日時：令和7年6月4日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、民生2名、社協1名　計6名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：6月活動予定6/1（日）、A班担当3名6/15（日）B班担当3名第1、第3(日)
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：6月活動予定、6/10（火）、6/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：6月活動予定、6/10（火）、6/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール
さりげない見守りの実施　新年度より当面休止
第5班（矢口班）4名活動日：6月活動予定、6/10（火）、6/24（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス、ショートステイ及び通所リハビリの利用も組み込まれ、順調に介護の改善傾向が見られました。
・皆さん、お変わりなく元気に過ごされておりました。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につてア
・助け合いの会協力者名簿：33名
・「行程表」4/13アンケート全戸回覧→4/30集計作業→5月具体的に対象者の選定及び事務フローの作成→6月対象者の募集及びボランティアリストの作成→7月ボランティアの編成と研修→9月帳票等の準備→10月活動開始。6月対象者の募集回覧
4.民生・あんしんケアセンター・社協
・民生：5月～7月対象者の実態確認・あんしんケアセンター：会議等の所用と相談案件増加
・社協：初参加者、連携、情報交換等参考になりましたとの事。
以上
福祉委員長　H

今年度の広報誌に掲載予定の取材担当を割り振りをした。（直近でできることのみ）

部員の皆さまも協力的で穏やかな雰囲気でいい話し合いができました。

149号、読みやすくてとても好評だったとのこと。
字の大きさに関してはデザイン的には悩みましたが、
高齢者が多いのもあり、視認性を重視しました。

今後も字は大きめ、写真を多用して、読みやすいものを念頭に編集したい。

以下に資料内容も掲載します。

広報部部長　S

広報部　第2回部会

• 広報誌2-3回発行（149号5/11発行済、あと2回）
  広報誌臨時発行も検討（簡単にA4、1枚などで回覧形式）
  149号　5/11発行済み　役員紹介と寄稿募集、創造の杜の春
  150号　次回、取材記事や寄稿記事が溜まったころを予定
  151号　来年3月頃　役員振り返りなど

通常の主な取材内容

-行事編-
・防災訓練（8月？）・合同パトロール（毎月第4金曜日）　防犯防災部
・サマフェス（10月11日（土）/12日（日））　文化体育部
・創造の杜特別清掃（11月）　環境整備部
・餅つき（12月？）　文化体育部

-ボランティアグループの活動取材編-
・避難所運営ボランティアグループ
・福祉委員会あすみ見守り隊・IT委員会
・いきいきサロン
・青色防犯パトロール隊

-取材、撮影の役割分担をしましょう-
取材・撮影→　編集作業と発注（部長）→　納品

149号をラクスルで外注してわかったこと
・用紙はマット紙や光沢紙から選べる、最低発注枚数は8枚、それ以下は発注できない
・カラーよりモノクロの方が費用は高くつく
・余裕をもった期日で発注すれば、費用は安くすむ（7営業日前から発注可能）
・いきなり600部注文はミスがあると危険なので、1部だけ見本で発注した。
・画面で見るのと紙ではイメージが変わるため、部員全員で見てもらってから、本発注としたい。
・納品の日付時間指定ができない　→　自宅に配送となるため集会所への運搬が必要

取材記事などの校正は部長がするため、文章はかしこまって書かなくてもよい。
基本、取材や撮影は複数でしましょう。（広報部の腕章もあり）

次回部会は7/7とした。

日時：令和7年5月14日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、民生1名、あんしんケアセンター1名、社協1名　計6名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：5月活動予定5/4（日）、A班担当3名5/18（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：5月活動予定、5/13（火）、5/27（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：5月活動予定、5/13（火）、5/27（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール
さりげない見守りの実施　新年度より当面休止
第5班（矢口班）4名活動日：5月活動予定、5/13（火）、5/27（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・一部、新規参入者で外からの見守りと声掛け訪問併用により、コミュニケーションを図る
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス、ショートステイ及び通所リハビリの利用も組み込まれ、順調に介護の改善傾向が見られました。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
　・アンケート集計作業（4/30実施）→集計結果（5/3）ブログ参照
　・助け合いの会協力者名簿：33名
　・「行程表」4/13アンケート全戸回覧→4/30集計作業→5月具体的に対象者の選定及び事務フローの作成→6月対象者の募集及びボランティアリストの作成→7月ボランティアの編成と研修→9月帳票等の準備→10月活動開始
4.民生・あんしんケアセンター・社協
・民生：5月～7月対象者の実態確認・あんしんケアセンター：会議等の所用と相談案件増加
・社協：フレイル予防講座、健康運動サポーター教室、健康課からのご案内、土気圏域町丁別人口　高齢化率紹介　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

福祉委員長　H

広報誌あすみ149号が発行されました。

今号は新役員紹介と創造の杜の春について掲載しています。

ぜひ、ご覧ください。

あすみ149号

広報部長　S

福祉委員長　H

令和7年4月5日
新任会計担当要望事項
①.2024年度の会計処理と同様にノートパソコンを使用して業務を遂行したい
②新任担当所有のノートパソコンMacBookでは、エクセルが動かない事。
③個人所有のパソコンを使用する事は望ましく無い事

理由
①会計処理業務が効率化する（いちいち集会所に行かなくても（夜間の処理等も含めて）可能となる。（役員の負担軽減）
②個人パソコンに会員の個人情報などが取り込まれないので、セキュリティが強化される。
③引き継ぎ時にデータを外部記録装置に移さなくて良くなる（データ散逸の防止、および、誤ってデータを壊したり消したりすることも防げる。
④文書規定
（機密保持）
第15条
文書の作成、配布、整理、保管、保存及び廃棄の事務を執り行う者は、本会会員に関する個人情報や本会に関する機密情報等、業務上知り得た機密を厳守しなければならない。
以上を総合的に勘案し、役員の負担軽減、機密保持の観点より、導入したく稟議するもの

導入パソコン商品内容予定　　　見積参照
①15.6型　HP１５－9HO10PA-AAAX日本HP・金額：110,000円

②15.6型ASUSVi X1504VA-I15165KWS ASUS 金額：120,000円

③15.6型LAVIE N NEC　金額：120,000円

④15.6型FMV　LIFMVA450JSA富士通・金額：130,000円

その他　初期設定費用：19,800円
当初、ネット専用商品日本HP（価格78，000円）のノートパソコンも考えたが、納入、初期設定等に時間がかかるため、店頭掲示商品がベターと考え、上記機種の選定に至ったもの。

会長談
令和7年4月5日(土)の拡大三役会で承認を得、①の機種に決定し、令和7年4月8日(木)ケーズデンキにて購入。会計専属の業務用ノートパソコンとして使用する。費用：機種代：１１０,０００円、初期設定費用：11,000円　計121,000円。以上報告するもの。

会長　H

令和7年4月5日(土)
今期の活動方針及び役員会・三役会実施要領

出席役員：会長1名、副会長5名、部長5名、会計1名、監査1名　支部長7名　計19名
〇2025年度活動計画
助け合い活動への参入（全戸アンケート実施）他
会則に則り、民主的運営に心がけ、独断専行を廃止し、役員相互のコミュニケーションに努め、協調して共助の姿勢を心がける。
〇役員会開催要領
1．毎月第2日曜日　時間　9：30～11：00　8月は第一日曜日
基本的には1時間を目途とする。（当面は対面会議、会議の効率化（オンライン会議）については三役会の実験実施により検討）
2.ボランティアグループとの意見交換の実施　役員会終了後　15分～30分程度
7月　避難所運営ボランティアG　8月　青色パトロール　9月いきいきサロン
10月　福祉委員会　・IT委員会
3.司会は副会長5名の持ち回り
4.役員会資料の取りまとめ
総務部長→三役会前日までメールで提出し、とりまとめ
5.役員会構成メンバー
会長1名　副会長　5名　各担当部長5名 総務副部長（会計・集会所・名簿）各1名
書記1名　監査1名　計16名
〇三役会の開催要領
役員会前日　16：00～17：00　3か月に1回オンライン会議実験実施予定（ズーム会議）
趣旨：各役員間のコミュニケーションの醸成
1.構成メンバー
会長1名、副会長5名、総務部長1名、広報部長1名、会計1名、監査1名　計10名
2.自治会ハンドブック持参
3.議題
役員会資料の事前課題の問題点検討
各部の活動状況の把握
4.PCへのズームアプリインストール準備
〇ブロック長（副会長）の役割
1.会長補佐として対外会議への参加→役割分担
2.各部会のオブザーバーとして参加
3.各ブロック支部長と協力して、自治会加入促進チラシのポスティングの実施
〇部長の役割とお願い
1.総会資料の今年度部活の活動計画に基づく確実な実行
2.各部の負担軽減策の取りまとめ（目途9/末各担当副会長へ）
3業務の洗い替えの検討（目途９/末担当副会長へ）
4.最終とりまとめ責任者（総務担当副会長）へ提出　傾向と対策を検討
来期への課題としてのとりまとめ（目途１２/末）
〇　情報連絡関係
1.ラインの導入→グループラインを作成し、事務連絡を速やかに行えるようにする。
仮称　役員会　仮称　三役会　仮称〇〇部会
2その他、SMS（ショートメッセージ）及び携帯電話の利用
3.添付資料ある場合はPCアドレスへ送付

会長　H

日時：令和7年4月2日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、民生1名、あんしんケアセンター1名、社協1名　計6名

1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：4月活動予定4/6（日）、A班担当3名4/20（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：4月活動予定、4/8（火）、4/22（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：4月活動予定、4/8（火）、4/22（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール
さりげない見守りの実施　新年度より当面休止
第5班（矢口班）4名活動日：4月活動予定、4/8（火）、4/22（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・真冬を思わせる寒さの中、皆さんお変わりなく過ごされていました。
・一部、新規参入者で外からの見守りと声掛け訪問併用により、コミュニケーションを図る
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス、ショートステイ及び通所リハビリの利用も　　組み込まれ、順調に介護の改善傾向が見られました。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
・「行程表」4/13アンケート全戸回覧→4/30集計作業→5月具体的に対象者の選定及び事務フローの作成→6月対象者の　　募集及びボランティアリストの作成→7月ボランティアの編成と研修→9月帳票等の準備→10月活動開始
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・民生：見守り隊との連携強化と紹介活動も取り入れたいとのこと。
・あんしんケアセンター：会議等の所用と相談案件増加により多忙を極めるとの事。
・社協：助け合い活動参入における具体的活動への進言あり。フォロー助言参入。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
福祉委員長　H

例　2025年度　第1回役員会

日時：令和7年4月13日（日）9：30～11：00

場所：あすみが丘第一自治会集会所

議長：総務担当副会長

出席者：会長1名　副会長5名　部長5名　総務副部長3名（会計・集会所・名簿）　監査1名　書記1名　支部長3名　計19名

【議題1】会長・副会長報告

1-1会長議題

・地区連協開催報告

・校区連協開催報告

・承認案件

1-2各副会長議題

【議題2】各部報告

2-1総務部

2-2会計

2-3名簿

2-4集会所

2-5広報部

2-6環境整備部

2-7防犯防災部

2-8文化体育部

【議題3】その他

事務フロー

①三役会開催の前日まで、IT委員会より与えられたIDに基づき、各担当役員は部の欄に記事を投稿記録。

②投稿記録後、総務担当副会長は記事を精査し、議事をプリントアウト

③議事プリントアウト後、三役会・役員会必要部数印刷

以上

福祉委員長　H

日時：令和7年3月5日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、あんしんケアセンター1名、社協1名　計5名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：3月活動予定3/2（日）、A班担当3名3/16（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：3月活動予定、3/11（火）、3/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：3月活動予定、3/11（火）、3/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール、さりげない見守りの実施3月活動予定：3/11(日)、3/25(日)第2、第4（日）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）4名活動日：3月活動予定、3/11（火）、3/25（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・肌寒さが残る中、皆さんお変わりなく過ごされていました。笑顔満開の訪問活動でした。
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス、ショートステイ及び通所リハビリの利用も組み込まれ、介護の改善傾向が見られ、順調にお暮しのご様子でした。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
・イノシシ出没情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
・地域の見守り・助け合い活動スタートガイド参照→今後の取組方向検討
・アンケートひな型提示→方向性採択・最終版承認→来期の承認を自治会へ依頼準備
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・あんしんケアセンター：久しぶりの参加で、会議等の所用と相談案件増加により多忙を極める。あすみが丘出張所
の紹介案件提携促進を図りたいとの事。
・社協：助け合い活動参入における具体的活動への進言あり。フォロー助言参入。

以上

福祉委員長　H