平成２７年１２月１０日午後６時より年末特別警戒出動式が鎌取の緑区役所に隣接するコミュニティー広場で行われ、会長と防犯防災副部長が参列しました。
この年末警戒出動式では千葉県警の警察官及びパトロールカーや緑区の職員、緑区町内自治連合会の役員、防犯協会の役員などが出席し、年末にかけての特別警戒活動開始の気勢を挙げた。
式典の後、私たち緑区町内自治連合会の役員達は鎌取駅前を一周するパトロールを行いました。
皆さん、年末年始にかけて防犯・防災には十分注意しましょう。
会長
平成27年度第9回役員会議題候補
(平成27年12月13日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月21日）
1.1千葉市消防局あすみが丘出張所（仮称）の地質調査
千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
場所は大椎中学校前。
1.2 土気地区地域運営委員会の説明会
土気地区に対する説明会が11月7日に開かれ、
野崎部会長と星野4丁目自治会長が出席し、
詳細な資料が渡された。
概要は以下の通り：
☆地域ごとに自治会連絡協議会
社会福祉協議会
民生委員会
青少年育成委員会
スポーツ振興会
の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている
1.3 地域運営委員会に就いての討議
指摘された問題点：
☆構成5団体は全く性格を異にしている
自治会は住民に根差しているが任意団体
他の団体は特殊な役割を担っているのみ
☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
☆地域によって性格が異なる
1.4年末特別警戒出動式の出動
日時：12月10日（木）午後６：００～
場所：鎌取センターモール
出席：会長と防犯防災副部長
1.5 学校後援会援助最終まとめ
総額：371,900円、 当自治会：３０，０００円
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
＊自治会の役割はなんでしょうか？
＊自治会中のを風通しを良くするには？
＊街区長の役割に就いて
＊支部長ー街区長の連携
（３）その他
＊ 次期役員の選出と役員選出規則
自治会役員専用ブログ
『次期幹部役員推薦のための説得工作』記事参照
＊ 空き家対策
＊ 第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
回覧用別紙参照
＊ 青少年育成委員会主催歳末パトロール｛12月19日（土）｝
土気南中学校 午後4時集合
＊ 掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
＊ ごみ出し困難者に対する支援プログラム
補助金：１，０００円/月/世帯、 １０，０００円/団体に１回
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
(１)「あすみ見守り隊」
11月活動報告
森山班：森山、兀脇、白石
活動日：11/1（日）11/15（日）
活動時間：11：00～12：00、対象者5名
12月活動予定
活動日：12/6（日）、12/20（日）
活動時間：11：00～12：00
渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
活動日：11/4（水）、11/25（水）、
活動時間：13：00～14：00、対象者5名
12月活動予定
活動日：12/8（火）、12/22（火）
活動時間：13：00～14：00
長谷部班：長谷部、楡井
活動日：11/10（火）、11/24（火）
活動時間：10：00～11：00、対象者2名
12月活動予定
活動日：12/8（火）、12/22（火）
活動時間：10：00～11：00
矢口班：矢口、塚田、川上
活動日：11/3（火）、11/24（火）
活動時間：13：00～14：00、対象者2名
12月活動予定
活動日：12/1（火）12/15（火）
活動時間：13：00～14：00
（２）「あすみ見守り隊」第2回ミーティング開催（詳細役員ブログ
議事録参照）
12/2（水） 16：00～17：00 集会所 出席者：9名
２－２ 第5回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
準備委員会としての提言
〇商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として、
粛々と最終実行委員会に提言を行う
〇新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会の人選
〇本年度最終ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会
12/20（日）19：00 土気商工会にて開催予定
２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
修正原稿（案）参照
議題3. 各部報告：
３－１ 総務部
（１） 街区統合案件について（別紙参照）
（２） 新街区長候補取り纏め一覧配布（別紙参照）
（３） ２８年度総会の会場予約
日時：平成２８年３月２０日（日）
時間：９時～１３時
場所：あすみが丘プラザ２階多目的室
（４） ２８年度役員立候補推薦募集
（５） 総務部会について
１２月１３日（日）役員会終了後１１時から15分程度で行います。
３－２ 広報部
（1 ）「あすみ124号」について
・「いきいきサロン」に原稿依頼
・創造の杜公園の特別清掃の写真撮影
・編集作業
３－３ 環境整備部
（１）11月清掃結果報告：
11/7 計49名（かしの木公園18名、さくら公園6名、
調整池5名、創造の杜公園15名、集会所5名）
昨年同期は28名
11/21 計15名(かしの木公園8名、さくら公園7名）
昨年同期は9名
（２）創造の杜公園の特別清掃
11/21 滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
計41名（第一自治会32名、ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ7名、
緑公園緑地事務所2名）
昨年37名
３－４ 防犯防災部
（１）千葉市防災ライセンス講座の報告
（２）防犯パトロール隊への慰労について
（3）防災倉庫の定期点検から
（4）12月の合同パトロールについて
＊11月の合同パトロール参加者は10名
３－５ 文化体育部
(１)12/13日（日）開催の餅つき大会の準備・詳細要領確認
３－６ 集会所管理委員会
(1)12/15(火)コピー機点検予定
(2)12/17(木)集会所委員会、28年1,2,3月の打ち合わせ
①集会所玄関鍵の返還及び引き渡しについて
②棚卸及び大掃除(3/13)について
３－７ 会計
（1）11月度 収支報告（収支報告書配布）
■28年度 予算（案）作成のご協力をお願いいたします。
議題４． 各支部の報告：
第一ブロック防犯パトーロール
平成27年12月5日（土）
20：00～20：30
参加者 男性6名（防犯部員1名） その他 桃太郎君（犬）
1.5丁目に空き巣侵入の話
2.防犯ﾊﾟﾄﾛｰﾙ強化の話
12 月定例防犯・防災部会
12月定例防犯・防災部会
日時：12月6日（日）9:30～12:00
内容
１）防災倉庫定期点検
発電機・防災機具点検
２）千葉市防災ライセンス講座の報告
３）１２月１０日年末特別警戒出動式について
４）１２月合同パトロールの日程について
５）「あすみ」１２４号の原稿照らし合わせ
第9回幹部会議題
平成27年12月2日（水）
17：00～18：00 自治会集会所にて
出席者：長谷部、兀脇、渡辺、矢口
議題
1.今後の自治会の役割
・自治会の中の風通しを良くし、自治会の役割のコンセンサス
を醸成する」必要あり
・会長あすみ投稿原稿参照
・ホームページと電子記録ＰＣブログの活性化
・役員自らの率先垂範利用
2.次期会長・副会長・監査候補の説得
・12/5日リストアップ先の個別訪問実施
・現役員からの持ち上がり要請
3.次年度のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ
・12/20の最終実行委員会で準備委員会の提言書提出
開催場所「創造の杜」を基軸としての提言書
実行委員会の役員改選
4.文書管理・保存規定の会長提案
・従来各部毎にＵＳＢﾒﾓﾘｰに保存されていたﾌｧｲﾙは
正式保存ﾌｧｲﾙとしては来年度から廃止する点を具
体的に明示する必要あり
・集会所のＰＣの中に保存する正式ﾌｧｲﾙの妥当性の
確認を年度末に第3者に確認させる必要あり
提案に基づき、校正し承認。12/13役員会にて決裁仰ぐ
5.千葉市消防局よりの防火・防災訓練の要請
・11/27（金）消防車の来訪、平成28年1月17日（日）の
可動式小型動力ﾎﾟﾝﾌﾟの実地訓練→当自治会管理外につき辞退
6.街区長の役割の徹底と支部長・街区長の連携強化
今後の街区長説明会等で徹底させる
7.北8Ａと北8Ｂの街区統合問題
2街区の同意書徴求のうえ、12/13（日）役員会に諮る（総務部長確認済）
8.南2Ｃの街区長選任問題
江口副会長対応、新参者への要請を廃棄し、新たに選任予定
第2回「あすみ見守り隊」ミーティング
第2回「あすみ見守り隊」議事録
福祉委員会
日時：平成27年12月2日（水）16：00～17：00
場所：第一自治会集会所
出席者：福祉委員会構成メンバー（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）
班長（森山）、隊員（判治、鵜澤）
社会福祉協議会（星崎、福邉）、計9名
1.活動報告（さりげない見守り活動）
11月
森山班：森山、兀脇、白石
活動日：11/1（日）11/15（日）
活動時間：11：00～12：00、対象者5名、その他2名（非自治会員1名）
外部見守り1名、声掛け4名、異常なし
その他1名正式見守り申込書徴求予定（12月）、ブログ投稿あり
渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
活動日：11/4（水）、11/25（水）、
活動時間：13：00～14：00、対象者5名 その他2名
外部見守り3名、声掛け2名、異常なし、その他1名面談対応安否確認
長谷部班：長谷部、楡井
活動日：11/10（火）、11/24（火）
活動時間：10：00～11：00、対象者2名
声掛け2名、玄関口で会話、写真撮影、異常なし
ブログ投稿あり
矢口班：矢口、塚田、川上
活動日：11/3（火）、11/24（火）
活動時間：13：00～14：00、対象者2名
外部見守り1名、声掛け1名 見守り同伴者体調確認異常なし
2.活動日程（12月）
森山班：森山、兀脇、白石
活動日：12/6（日）、12/20（日）
活動時間：11：00～12：00
渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
活動日：12/8（火）、12/22（火）
活動時間：13：00～14：00
長谷部班：長谷部、楡井
活動日：12/8（火）、12/22（火）
活動時間：10：00～11：00
矢口班：矢口、塚田、川上
活動日：12/1（火）12/15（火）
活動時間：13：00～14：00
3.問題点（課題）
①非自治会員への対応
②気になっている方への対応
③自治会ブログの最近の徘徊、空き巣情報が散見され、防犯ﾊﾟﾄﾛｰﾙ
との連携が必要
④介護情報の蓄積→民生委員との連携
⑤日中難民の問題（ＮＨＫで紹介あり）家族同居なるも日中仕事不在
で独居
4.今後の広報活動について
ブログの投稿も検討、不在時の訪問カードの有効活用
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
毎月末提出（事務局持ち込み）、メールにて速報報告、不可の場合翌月
の会議時提出
6.その他
森山談：高齢者宅に電話機の関係でインターネット（光）の勧誘業者の電
話及び訪問勧誘があるので注意して下さいとのこと
星崎談：
1.12/1の徘徊者市内で発見されたのこと。
徘徊高齢者ＳＯＳネットワーク 情報閲覧,
見つかった情報については千葉市はメール配信しない
2.犯罪の抑止力→防犯ﾊﾟﾄﾛｰﾙの情報を各掲示版等で発信する
地域の主要な入口等への防犯関係の広報チラシの掲示（掲示板の
活用）、他地域との違いを示す
地域で関心があるとの情報発信をする
共助、近助の感覚
3.安心ケア―センターとの連携→見守りミーティングへの出席依頼
センター長布施様へ委員長表敬訪問実施予定
4大椎台自治会の見守り活動の紹介
4月発足、10月情報交換会議 ボランティア30名出席、見守り対象者8名
以上
第一ブロック防犯パトロール
平成27年11月28日（土）、20：00～20：30
参加者 6名（男性5名うち防犯部員1名、女性1名）
・ここのところの寒さが身に染みる中、皆さん防寒グッズに身を包みながら、
元気に声掛け巡回致しました。
・5丁目は、防犯パトロールを定期的にやっている割には空き巣被害が減ら
ないとの話題になりました。
・Ｍ談、高齢者が多いから狙われていますとのこと。
こまめに、ボランティアの巡回防犯パトロールを増やすしかないそうです。
自治会長会議
平成27年11月の土気南中学校区の自治会長会が11月21日（土）の午後5時よりあすみが丘プラザで開かれました。
会での報告及び討議事項は以下の通りです。
１．千葉市消防局あすみが丘出張所（仮称）の地質調査
千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
場所は大椎中学校前
２．土気地区地域運営委員会の説明会
土気地区に対する説明会が11月7日ひ開かれ、野崎部会長
と星野4丁目自治会長が出席し、詳細な資料が渡された。
概要は以下の通り：
☆地域ごとに自治会連絡協議会
社会福祉協議会
民生委員会
青少年育成委員会
スポーツ振興会
の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている
３．地域運営委員会に就いての討議
問題点：
☆構成5団体は全く性格を異にしている
自治会は住民に根差しているが任意団体
他の団体は特殊な役割を担っているのみ
☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
☆地域によって性格が異なる
４．年末特別警戒出動式の出動
日時：12月10日（木）午後６：００～
場所：鎌取センターモール
割当：各自治会から2名
報告：今月末までに
５．学校後援会援助最終まとめ
総額：371,900円、 当自治会：３０，０００円
６：次回自治会長会
12月： 12/27（日） 17:00～
1月 ： １/24（日） 17:00～
以上
第5回サマーフェスティバル準備委員会
平成27年11月21日(土）
17：00～21：00
あすみが丘プラザ会議室
本田、金子、稲葉他7名（第一自治会 兀脇、熊谷）
議題
1.商工会不在での開催は可能か
2.会議案の絞り込み
3.懸案事項の対策
4.その他
メール会議を踏まえて
1.報告事項
創造の杜の危険度
安全対策等の検討
商工会決定の情報共有
準備委員会としての提言
〇 商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として、
粛々と最終実行委員会に提言を行う
〇 新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会の人選
12月以降の最終実行委員会での商工会の正式報告を待って、
新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会で計画立案作成作業に入るとのこと。
あすみ投稿原稿
「あすみ見守り隊」立上げにあたって
最近の高齢化の進展の中で、当自治会においても、避けて通れない課題に対
し、「高齢者の見守り」を検討していたところ、昨年当自治会区域内で非自治会員様ではありますが、孤独死が発生しました。
自治会員様より当自治会ブログに自治会で「高齢者見守り」の何らかの活動が出来ないかとの投稿を頂きました。
総会決議後、平成27年3月より「高齢者見守り」アンケートを実施し、自治会員様の多様な意見を聞く中で、多くの賛同を得られました。
そこで、4月に準備委員会（福祉委員会）を立ち上げ、社会福祉協議会、民生委員様の協力のもと、10月活動開始に向けて、行程表を作成し、その行程表に基づき、名称の命名、見守り対象者及びボランティアの募集、規則の制定、千葉市への助成金の申請、活動グッズ及び備品の手配、ボランティア説明会の実施、活動日誌等の帳票の制定を行い、併せて、チラシの回覧等で広報活動を展開して参りました。
10月見守り対象者15名、5班・14名の「あすみ見守り隊」の編成により活動開始
各班班長の指示のもと、活動日、活動時間については、班任意の月2回、1時間程度の「さりげない見守り」活動を展開中です。
今後、月1回のミーティングを実施することにより、問題点を洗い替えし、防犯ﾊﾟﾄﾛｰﾙと同様に長く、継続して活動が出来るようモチベーションの維持向上 に努めていきたい。
又この活動は、最近マスメディア等で自治会、町内会の存続の意義について議論されている中で、当自治会活動の活性化の一環として、「自分達の街は自分達で守る」との当自治会設立理念と自助、共助、公助の再構築を図る意味で結成したものである。
「向こう三軒両隣」と言う失われつつある地域のふれあいを築いて行きましょう。
皆さんのご協力をお願い致します。
以上
副会長兼福祉委員長 兀脇
