平成27年9月27日（日）　17時　土気商工会にて
1.報告事項
　　9/19日の会議内容の報告
　　　①参加者、②議題　③実行委員会上程の件
　　　④今後の会議日程　⑤メーリングリストの件
　　　⑥アンケートの件
2.実行委員会への上程
　　（１）準備委員会の決定権の範囲の件　　
　　　①準備委員会一任
　　　②実行委員会への提言上程決裁
　　（２）審議内容
　　　①開催会場
　　　②次年度の準備
　　　　　・企画書（案）の作成
　　　　　・役割分担の見直し
　　　　　・新役員推薦
　　　③活動期間の変更
　　　　　6月召集、11月解散の検討
3.会場決定までの会議の進め方
　　　祭りの目指すべき姿を議論→開催場所に求める基準策定
　　　開催場所の選定
4.次回開催
　　10/10（土）　ガーデンコート内テラス

平成27年度第7回役員会議題候補
　(平成27年10月11日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（9月26日）
　　1.1　9月19日の敬老会の報告
　　　　　当日の参加者：333名（申込者の８８％）
　　　　　事業支出：84万円
　　　　　反省会は後程開けれる
　　　　　 敬老会の模様は『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
　　1.2　平成２７年度学校後援会援助金
　　　　　 あすみが丘第一自治会から30,000円拠出
　　　　　８自治会から援助金合計：３６８，９００円
　　　　　分配金：　土気南中学　　　　２１０，８００円
　　　　　　　　　 　　土気南小学　　　　１０５，４００円
　　　　　　　　　 　　あすみが丘小学　　５２，７００円
　　　　　土気南中の使い道について討議した。 　　
　　1.3　災害時の要援護者名簿利用の問題点
　　　　　＊災害時の活用の問題：サポートする人の指名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　サポートの仕方
　　　　　＊特に障害がない人も名簿に含まれる
　　　　　＊精神的弱者は登録されていない
　　1.4　青色パトロール講習会
　　　　　　日時：　１０月１０日（土）１３:００~
　　　　　　場所：　千葉南警察署　３階道場
　　 1.5　今後のごみ減量に向けた事業
　　　　　別紙資料配布された：環境整備部へ写し
　　　　　 検討すべき点：廃食油の資源回収に参加すべきか
　　　　　　　　＊自治会内に回収拠点を設ける
　　　　　　　　＊業者による有料回収（５円/L)
　　　　　　　　 ＊回収箱当の費用は市が負担する
（２）今後の自治会のあり方に就いての討議
　　　別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
　　　　　＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
　　　　　＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
　　　　　＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がある
　　　最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
　　　　　＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
　　　　　＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
　　　　　＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
（３）学校通学区の改訂案の最終説明会
　　　 7月28日（火）地域代表者会議での調整案了承
　　　９月26日（土）住民一般に対する説明会→更なる問題噴出
　　　10月5日（月）地域代表者会議（自治会、PTA、青少年育成会）
　　　　　　　　　　　 に対する最終説明会（大椎小学校の将来不安）
（４）認知症に関する勉強会
　　 10月14日（水）14:00~16：00 集会所
　　 別紙回覧を参照、掲示板にもＰＲチラシ
（５）その他
　　　＊　掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　　　＊　ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　　　　補助金：１，０００円/月/世帯、　１０，０００円/団体に１回
　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア14名（+1名増）
　　　　　　　各班活動日程
　　　　　　　　・第1班（森山班）　3名（ブログ参照）
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第1・第3日曜　
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00　、平成28年1月：第2・第4日曜
　　　　　　　　　第1回　10/4（日）、10/18（日）
　　　　　　　　・第2班（渡辺班）　3名
　　　　　　　　　活動日：当面矢島班と同一行動
　　　　　　　　・第3班（矢島班）　3名
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第2・第4水曜
　　　　　　　　　活動時間：16：30～17：30
　　　　　　　　　第1回　10/7（水）、10/28（水）
　　　　　　　　・第4班（長谷部班）　2名
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第2・第4火曜　
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　　第1回　10/13（火）、10/27（火）
　　　　　　　　・第5班（矢口班）　3名
　　　　　　　　　活動日：定例日その都度協議
　　　　　　　　　活動時間：16：00～17：00
　　　　　　　　　第1回　10/13（火）、10/20（火）
　　　　　　（２）「あすみ見守り隊」活動報告
　　　　　　　　第1回ミーティング11/4（水）　16：00～
　　　　　　　　場所：集会所　
　　　　　　　　出席者：福祉委員会構成メンバー、各班班長及び隊員　
　　　　　　　　　　　　　 班長は必須
　　　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会（星崎）、民生委員（石坂、内田）
　　　　　　（３）活動グッズ
　　　　　　　　　名札、腕章、「あすみ見守り隊」反射服、帽子、対象者
　　　　　　　　　ファイル、活動日誌
　　　　　　（４）事務局設置（福祉委員会内）
　　　　　　　　　ＰＣ（Windows7）導入（10/10予定）
　　　　　　　　　議事録の作成、今後の広報活動、ブログの投稿等につ
　　　　　　　　　いて要検討
　　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　　(１)最終実行委員会9/27（日）開催
　　　　　　　　・とけサマーフェスティバル2015報告書（収支報告書）
　　　　　　　　　別紙参照・本日回覧実施（10/11）
　　　　　　（２）第2回準備委員会開催（ブログ参照）
　　　　　　　　・審議内容
　　　　　　　　　　①開催会場の提言
　　　　　　　　　　②次年度の活動準備
　　　　　　　　　　　　企画書（案）の作成、役割分担の見直し、新役員推薦他
　　　２－３文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　別紙参照　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　 　　　（１）会員名簿配布依頼
　　　　（２）サマーフェスティバルの収支報告（特に募金内容）の回覧を検討
　　　　（３）平成２８年度街区長説明会の会場予約（１０／１）
　　　　　　日時：平成２８年１月２４日（日） 午前９時～午後１３時
　 　　　　　場所：あすみが丘プラザ ２階多目的室
　　　　（４）総務部会について
　　　　　　　１０月１１日（日）役員会終了後行います。
　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　 集計作業(９/２６)
　　　　　　　　 集計報告　　　　
　　　　（２）次回広報部部会　10月17日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　　（１）9月清掃結果報告：
　　　 　　　9/5　計39名（かしの木公園14名、さくら公園10名、
　　　　　　　 　　調整池4名、創造の杜公園2名、集会所9名）
　　　　　　　 　　昨年同期は46名
　　　 　　　9/19 計21名(かしの木公園16名、さくら公園5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は13名
　　　　（２）イノシシ出没について（別紙参照）　　
　　３－４　防犯防災部
　　　　(１)空き巣などの防犯対策について
　　　　　　全員参加型のパトロールシステム
　　　　　　防犯意識を強める工夫
　　　　（２）10月度の合同パトロールについて
　　　　　　　（10月23日実施予定）
　　　　　　　＊9月の合同パトロールは雨天中止
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店会計報告
　　　 (２)餅つき大会開催日変更(12/6→12/13)
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (１)9月15日コピー機定期点検
　　　　(2)10月7日会計監査(２名）
　　　　(3)和室押入れ使用について
　　　　(4)集会所退所時確認の徹底のお願い
　 ３－７ 会計
　 　　（１）9月度　収支報告（収支報告書配布））
　　 　（2）監査報告　（上期決算報告書・科目別明細配布）
議題４．　各支部の報告：

「あすみ見守り隊」活動開始。
平成27年10月4日　森山班3名　11：00～12：00
第1ブロック、先頭きってスタート。
胸に名札、腕に腕章。
今後月2回1時間程度の「さりげない見守り」を展開していきます。

本文、画像提供　福祉委員長　兀脇

　　　　10月防犯・防災部会について
　　　　　日時：10月4日　9時30分～12時
　　　　　議題内容
　　　　　　①　3か所の防災倉庫の点検
　　　　　　　　（発電機の点検　防災用品の確認）
　　　　　　②防災ライセンス講座の参加について
　　　　　　③空き巣対策について
　　　　　　④10月度合同パトロールの連絡の印刷
　　　　　　　　（10月23日実施予定）
　　　　　
　　　　　

1:平成27年9月27日（日）　　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.協議事項
　　　●とけサマーフェスティバル2015決算報告書
　　　　　　　　　　　　　　収入の部
　科目　　　　　Ｈ26決算額　　Ｈ27決算額　　比較増減(△）
合計 　　　　　 7,499,154 　　 5,360,788 　　　　　 △2,138,366
支出の部
合計　　　　　　7,499,154 　　4,872,386 　　　　　△2,626,768
収支差額　　　　　　　　　 　　　　　 488,402
詳細は別途回覧させて頂きます。
　　　●準備委員会の位置づけについて
　　　　　実行委員会への提言機関とし、12/末までに開催場所等を含めた提言
　　　　　を作成し、併せて、2016次期実行委員会の役員選出の候補者選びも
　　　　　行う。
　　　●上記提言を現行の2015実行委員会にかけ、決裁を仰ぐ。　　　　
　　　　
　　　
　

平成27年9月27日（日）
1.日時：18：00より
2.場所：土気商工会
3.議題
　1.報告事項
　　　9/19日の会議内容の報告
　　　参加者：サマー役員経験者　金子、木村、稲葉、山田、若菜、本田　6名
　　　　　　　　　第一自治会、東自治会、南自治会、4丁目自治会、青少年育
　　　　　　　　　成委員会、8丁目自治会、商工会青年部、ガーデンコート　8名
　　　　　　　　　計14名
　2.準備委員会の決定権限について
　　実行委員会上程
　　　　　　①開催場所等の決定権限の一任
　　　　　　②取りまとめ提言の決裁⇒現実行委員会にて
　3.準備委員会審議内容
　　　①開催会場
　　　②来期4月以降の活動準備
　　　　　●企画書（案）の作成
　　　　　●役割分担の見直し
　　　　　●新役員推薦
　　　③活動期間の変更
　　　　　●（特別な場合を除き）6月召集、11月解散の検討
　　　　次回開催10/10（土）17時　ガーデンコートテラス
　　　

平成27年9月26日午後5時より土気南中学校区自治会長会があすみが丘プラザで開かれました。

当日の議題は以下の通りです。
（１）9月19日の敬老会の報告
　　　当日の参加者：333名（申込者の８８％）
　　　事業支出：84万円
　　　反省会は後程開けれる
　　　敬老会の模様は『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
（２）平成２７年度学校後援会援助金
　　　８自治会から援助金合計：３６８，９００円
　　　分配金：　土気南中学　　　　２１０，８００円
　　　　　　　　　 土気南中学　　　　１０５，４００円
　　　　　　　　　 あすみが丘小学　　５２，７００円
　　　土気南中の使い道について討議した。
（３）災害時の要援護者名簿利用の問題点
　　　＊災害時の活用の問題：サポートする人の指名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　サポートの仕方
　　　＊特に障害がない人も名簿に含まれる
　　　＊精神的弱者は登録されていない
（４）青色パトロール講習会
　　　日時：　１０月１０日（土）１３:００~
　　　場所：　千葉南警察署　３階道場
（５）今後のごみ減量に向けた事業
　　　別紙資料配布された：環境整備部へ写し
　　　注目点：廃食油の資源回収
　　　　　　　　回収拠点５０ヶ所目標
　　　　　　　　業者による有料回収（５円/L)

日時：平成27年9月19日　17時
会場　あすみプラザ
今回参加者　本田、金子（大木戸サッカークラブ）、木村（杜企画）
　　　　　　　　第一自治会　兀脇、熊谷、東自治会　井上、南自治会　水野
　　　　　　　　4丁目自治会　星野、田川　8丁目自治会　稲葉、大堀　
　　　　　　　　商工会　若菜　　計12名
内容
1.設立にあたって　　　　本田
2.委員自己紹介　　　参加者全員
3.議事
　　1号議案　設立にあたって　並びに　　今後の議案の件
　　2号議案　会議日程とメーリングリストの件
　　3号議案　フリートーク　そもそもサマーフェスタとは？
準備委員会設立目的
　　この準備委員会は次年度（2016年）度への引継を円滑に行うために設立する
　　
今年度持ち越した課題
　　1.開催会場　2.役割分担の見直し　3.役員改選（案）の提出　4.活動期間の変更
　　5.その他
準備委員の構成は以下で行う
　サマーフェスティバル役員経験者　　金子、木村、山田、若菜、本田　　6名
　2015年実行委員より　第一自治会、東自治会、南自治会、4丁目自治会　青少年育成
　　　　　　　　　　　　　　　8丁目自治会、商工会青年部、ガーデンコート　　8名
　　　　　　　　　　　　　　　スタートは以上合計　14名で行う
今後必要に応じ
　準備委員の指名と承認の下、アドバイザー、オブザーバーの参加を依頼する
　原則、参加していない自治会・団体でサマーフェスティバル実行委員はオブザーバーの
　参加を認める
　＊個人・団体の誹謗・中傷の発言は厳禁、その場でご意見をストップさせていただきます。
準備委員会活動期間
9月～12月を目安　　会議は今回を含め6回程度行い、別紙の件について審議する
＊会議時間短縮のため、メーリングリストの活用で事前に討議・協議して会議に入る
今後（12月まで）の議案
1.開催会場
　　①調査の件
　　②会場の決め方
2.役割分担の見直し
　　①商工会の負担とインフラの活用
　　②寄付金と企画・警備内容とのバランス
　　③企画・整備・協賛・広報　事務局　その他
3.役員改選
　　①役員の選び方
　　②役員の任期と活動内容
4.次年度からの実行委員会の活動期間の件
　　①現状　4月～9月　⇒6月～11月
　　②11月までに次年度の準備内容
5.その他
今後の会議日程（案）
第2回　9月27日（日）　　　18時～（サマーフェステ実行委員会前）
第3回　10月10日（土）　　17時～
第4回　10月24日（土）　　17時～
第5回　11月7日（土）　　　17時～
第6回　11月21日（土）　　17時～