臨時文化体育部会議事録

日時 :平成27年7月26日(日)  9:30〜12:00
場所 :あすみが丘第一自治会集会所
出席者:8名 田中 丹 成田 畑 友松 片木 川相 楡井(記録)
    特別参加者 兀脇副会長
議題:とけサマーフェスティバル模擬店設営運営に関わる事前調整確認
1.兀脇副会長よりサマーフェスティバルに対する及びワンコイン募金 (575口 \287,500)
 及び企業協賛金(¥77,000)の集計結果の報告があり。募金は本日開催の
 フェスティバル実行委員会にて納付する。
  
2.フェスティバル当日の人員配置
 フェスティバル開催の2日間、文化体育部部員全員が模擬店販売担当員として
 従事することを確認。人員不足のため販売担当として12名/48時間(2時
 間x12名)を他部よりの応援を次回役員会にて要請する。     
3.備品・機材
 創造の杜防災倉庫・さくら公園防災倉庫・集会所倉庫にて模擬店設営の
 ための備品・機材の現物の有無をチェックし、記録通りほぼ保管されている
 事を確認した。
4.模擬店出店の案内
 8月の回覧物として第一自治会模擬店を出店する案内チラシを配布する。
5.その他確認事項
 -レンタル品
 -販売品仕入量
 -機材搬入手順
 -業者への支払い
以上

とけサマーフェスティバル2015第5回実行委員会

1.日時:平成27年7月26日(日) 午後7時~
2.場所:千葉市土気商工会  会議室
3.開会
4.審議決定事項
     ・企画部
       追加企画案(BMXについて)→自転車のサーカス曲芸、土気大椎中
       出身、タカチホ イケダ
      土曜日の子供花火企画検討、上記BMXと子供花火の土曜開催
      子ども花火の(土)(日)開催了解得る。土曜日については各自治会
      スタッフ応援要請。各2名
     ・広報ポスター承認について
      打ち上げ花火中止のお詫び分挿入了解、200部印刷
5.協議事項
  (1)企画部会関係
     ・予算案について
       子供花火 300千円×2日=600千円(要検討)
        BMX   100千円 
  (2)整備部会関係
     ・スタッフ分担表について
       第一自治会:8/22(土) 11:00~12:00 駐輪場、場外警備 3~4名
       第一自治会:8/23(日) 21:00~終了  駐輪場、場外警備 3~4名
  (3)協賛部会関係
     ・企業協賛金・自治会個人募金の進捗状況について
       第一自治会 :団体協賛金、100千円、企業協賛金、77千円
       任意募金(ワンコイン募金)、575口/287,500円、7/26日納付済み
  (4)その他
     ・出店申込書
      模擬店出店申込書提出済。
6.次回実行委員会
     ・8/2(日)19時~   
                   
      
      

防災実演講習会

平成27年7月25日(土)会長はガーデンコート自治会長とともに緑区平山小学校で開かれた防災実演講習会に出席した。

開会の冒頭に挨拶する喜多見緑区長
この実演講習会に参加した最大の目的は災害時に水洗トイレが使えなくなった場合に役立つ簡易トイレの作成実演を見学することであった。電気と水道が止まった災害時には、このダンボールとゴミ袋で作成出来る簡易トイレが威力を発揮するといいます。

この他に、「救助ロープ作成」「AED救護」「煙抜け体験」「起震車による震度7の体験」等々の体験をした。
防災意識が今一つ盛り上がらない昨今ですが、実際に震度7の体験をしてみると、まざまざと3.11の記憶が蘇ってきました。

臨時三役会

平成27年7月19日(日)
出席者 会長、兀脇副会長、矢口副会長、大川総務部長
14:00~16:00
議題
1.街区長辞退届(スキップ届)の件(ひな型作成、次回役員会提案)
2.避難所運営委員会と当自治会防災組織との連携について
 (問題なし、8/30日の避難所訓練に役員協力要請)
3.H27年度会員名簿作成進捗状況について(歴代会長活動実績履歴挿入他)
4.認知症サポーター養成講座(会長提案、議論持越し)
5.空き地、空き家対策の地域振興課担当変更の件

サマーフェスティバル企業協賛金活動

平成27年7月22日(水)
午前10:00~
残り2社訪問
1.京葉コンサルティング改め東方コンサル㈱、10,000円
2.あすみルッツェルン 5,000円
以上当あすみが丘第一自治会担当14社のうち1社廃業
実質13社全社のご協力を頂きました。総額13社/77,000円
の協賛金を拠出頂きました。
ご協力有難うございました。
8/22(土)、8/23(日)の開催に向け、全員で盛り上げ、とけ商工会一同ご協力方よろしくお願い致します。

大椎台自治会納涼祭

平成27年7月18日(土)
午後5:30~6:30
会長に同行、大椎台納涼祭参加
伝統の地域の祭りとして、根づいていました。
太鼓の響きが心地よかったです。
祭り
和太鼓の演技前
来たる、とけサマーフェスティバルも負け時に頑張りましょう。

サマーフェスティバル企業協賛金活動

平成27年7月18日(土)
16:00より 実行委員熊谷氏と同行
1.珍来土気店   5,000円
2.㈱コナカ 土気店  5,000円
3.ネッツトヨタ千葉㈱あすみが丘店 10,000円
4.TAYA美容室 ㈱田谷   5,000円
5.ガスト千葉土気店   5,000円
6.あすみルッツェルン  不在
7.京葉コンサルティング 不在
以上 5社 30,000円協賛金 回収。
ご協力有難うございました。