平成27年度第6回役員会議題候補
　(平成27年9月13日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（8月29日）
　　1.1千葉緑区ふるさと祭り
　　　　日時：11月1日（日）　10:00~15:00
　　　　場所：昭和の森　たいようの広場
　　　　内容：　ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
　　1.2救急フェアーみどり２０１５
　　　　日時：9月5日（土）　９:30~11:30
　　　　 場所：昭和の森　第一駐車場
　　　　内容：救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
　　　　　　　　救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
　　 1.3指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
　　　　環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
　　1.4　第2回敬老会実行委員会
　　　　　あすみが丘第一自治会からの参加予定：48名
（２）九都県市合同災害避難訓練
　　　8月30日９:00～11:30、土気南中学体育館
　　　参加者：第一自治会33名、ガーデンコート自治会23名
　　　　　　　　しらかし自治会3名、　合計59名
　　　避難所開設、ＡＥＤ救急実演、消火訓練、反省会
　　　訓練の模様：『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
　　　当自治会でもＡＥＤ設置を検討中
　　
（３）学校通学区の改訂案の住民説明会
　　　９月26日（土）10:00~あすみが丘小学校体育館
　　　別紙回覧を参照
（４）認知症に関する勉強会
　　 10月14日（水）14:00~16：00 集会所
　　　別紙回覧を参照
（５）その他
　　＊土砂災害警戒警報　9/10 午前3時5分に鳴る
　　　　千葉市安全安心メール登録者及び
　　　　　（登録：http://www.chiba-an.jp/guide/）
　　　　千葉市防災ラジオ所有者にも鳴る　
　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　　　(１)「あすみ見守り隊」第2回ボランティア説明会開催（9/6）
　　　　　　　（役員ブログ参照）
　　　　　　　最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア13名、
　　　　　　　10月より活動開始
　　　　　　　「あすみ見守り隊」腕章配布
　　　　　(２)交付金関係
　　　　　　　支援補助金150千円、交付決定通知書受領、8/7入金確認
　　　　　(３)広報活動第6弾（別紙参照）
　　　　　　　最終打合せ開催（説明会）のお知らせ
　　　　　(４)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング：11/4（水）午後4：00より
　　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　(１)第8回実行委員会9/6（日）開催
　　　　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　　　反省と各部会よりの報告
　　　　　　　　・2016年とけサマーフェスティバルの準備委員会設立の提案
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　３－１　総務部
　　　（１）会員名簿作成についての打合せ（8/2）
　　　（２）会員名簿の校正作業（8/12）
　　　 （３）会員名簿納入（9/11）と配布（9/13）
　　　（４）国勢調査説明会（8/22）
　　　　　　各支部長が国勢調査員として出席
　　　（５）総務部会について
　　　　　　9月13日（日）役員会終了後行います。
　　３－２　広報部
　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　　配布、回収のお礼　　　　　　　
　　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　　　サマーフェスティバル、避難訓練などの写真撮影
　　　（３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　（１）8月清掃結果報告：
　　　 　　　8/1　計38名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　 　　調整池5名、創造の杜公園9名、集会所6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は31名
　　　 　　　8/15 計12名(かしの木公園8名、さくら公園4名）
　　　　　　　 　　昨年同期は22名
　　　（２）廃棄物適正化推進員研修会
　　　　　　　8/29 千葉市民会館にて、部長・副部長出席　　
　　３－４　防犯防災部
　　　(1)救命講習に関するお知らせ
　　　　　　AEDを用いた救命処置資格取得
　　　（２）9月度の合同パトロール日程
　　　　　　9月25日実施予定
　　　　　
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店結果報告
　 　　
３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)9月15日コピー機定期点検実施予定
　　　
３－７ 会計
　 　（１）8月度　会計収支報告（配布資料あり）
　　　　■　上期分（４月～９月）　仮払金の清算
　　　　 ■　下期分（１０月～２月）仮払金の支払
議題４．　各支部の報告：

平成27年9月6日（日）
午後2：00～4：00　第一自治会集会所にて
参加者　：福祉委員会メンバー4名、ボランティア　7名　
　　　　　　民生委員2名　計13名
会議に先立ち「孤独死」のＤＶＤ視聴
最終見守り申込者：15名
森山班：6名、渡辺班：5名、矢島班：0名
長谷部班：2名、矢口班：2名　

議題
　　1.活動内容について
　　　　（対象先のいない地域の活動について）
　　2.帳票関係について　
　　　　活動日誌、訪問カード等のファイルのひな型
　　3.活動グッズについて
　　　発注関係について、
　　　各ボランティアに「あすみ見守り隊」腕章配布
　　4.最終事前深耕活動について
　　　「見守り申込書」控持参をかねた深耕活動（9月中）
　　5.委嘱状の授与について


　　10月より正式に「あすみ見守り隊」の活動が始まります。
　　各班班長の指示に基づき、月2回1時間程度、「見守り申込者」
　　へのさりげない見守り活動です。併せて各担当地域の情報交換
　　活動も活発に行い、地域のふれあい（向こう3軒両隣の構築）に
　　つなげて行きたいと思います。
　　皆さん、頑張って行きましょう！！よろしくお願い致します。
　　第1回福祉委員会「あすみ見守り隊」ミーティング：11/4（水）です。
　　
　　　　　　

　　　日時　：　9月6日(日）10時～11時30分
　　　内容
　　　　　１）9/30の防災訓練を終えて
　　　　　　　①　救命講習のお知らせのチラシ配布
　　　　　　　②防災部員の救命処置資格取得
　　　　　　　　　(AED等の使用の受講・習得）
　　　　　2)９月度の合同パトロールのチラシ作成
　　　　　　　　　(９月２５日実施予定）

平成27年8月29日土気南中学校区の自治会長会に出席した。
当日の連絡事項は以下の通りです。
（１）千葉緑区ふるさと祭り
　　日時：11月2日（日）　10:00~15:00
　　場所：昭和の森　たいようの広場
　　内容：　ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
（２）救急フェアーみどり２０１５
　　日時：9月5日（土）　９:30~11:30
　　場所：昭和の森　第一駐車場
　　内容：救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
　　　　　　救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
　　ポスター：別紙ポスターを集会所玄関横掲示板に貼り出し
（３）青色パトロール隊ボランティア講習会
　　希望者は会長まで申し込んで下さい。
（４）指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
　　　環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
以上
PS:　第2回敬老会実行委員会
　　　　自治会長会議に先立って9:00~10:30に
　　　　第2回敬老会実行委員会が開かれ、準備の最終
　　　　打ち合わせを行った。

　　　　実施日　：　8月21日　　18:00~19:00
　　　　参加人数　：　9名
　　　　＊ 5時頃からのにわか雨も止み、
　　　　　　無事パトロールを終えました。
　　　　　　次回のパトロールは
　　　　　　　　　9月25日です。

1.日時：平成27年８月16日（日）　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.開会
4.議題
　　(１)協賛部会関係
　　　　　・協賛金・募金の状況について
　　(２)企画部会関係
　　　　　・子供花火について　￥150,000
　　　　　・執行予算について　￥5,286,985（前年比△￥2,212,169）
　　(３)整備部会関係
　　　　　・模擬店関係について
　　　　　・実施計画書について
　　(４)広報部会関係
　　　　　・新聞折込チラシについて
　　(５)その他
5.次回実行委員会・・・9月6日（日）　　19時より商工会にて

日時：平成27年8月9日(日）　9:30～11:30
場所：あすみが丘第一集会所
内容：①4ヵ所防災倉庫定期点検
　　　　　（発電機の点検　・消火器の点検⇒集会所横の防災倉庫の２本、期限過ぎにより買い替え。他はO.K.）
　　　　②8/21実施予定の合同パトロールについて
　　　　③8/30避難訓練に向けて避難所運営委員会の内容伝達と当日へのお誘いなど
　　　　④サマーフェステバルの販売・お手伝い等の確認
　　　　⑤次回の定例部会の内容について