実施日　：　8月21日　　18:00~19:00
　　　　参加人数　：　9名
　　　　＊ 5時頃からのにわか雨も止み、
　　　　　　無事パトロールを終えました。
　　　　　　次回のパトロールは
　　　　　　　　　9月25日です。

1.日時：平成27年８月16日（日）　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.開会
4.議題
　　(１)協賛部会関係
　　　　　・協賛金・募金の状況について
　　(２)企画部会関係
　　　　　・子供花火について　￥150,000
　　　　　・執行予算について　￥5,286,985（前年比△￥2,212,169）
　　(３)整備部会関係
　　　　　・模擬店関係について
　　　　　・実施計画書について
　　(４)広報部会関係
　　　　　・新聞折込チラシについて
　　(５)その他
5.次回実行委員会・・・9月6日（日）　　19時より商工会にて

日時：平成27年8月9日(日）　9:30～11:30
場所：あすみが丘第一集会所
内容：①4ヵ所防災倉庫定期点検
　　　　　（発電機の点検　・消火器の点検⇒集会所横の防災倉庫の２本、期限過ぎにより買い替え。他はO.K.）
　　　　②8/21実施予定の合同パトロールについて
　　　　③8/30避難訓練に向けて避難所運営委員会の内容伝達と当日へのお誘いなど
　　　　④サマーフェステバルの販売・お手伝い等の確認
　　　　⑤次回の定例部会の内容について
　　　　　

平成27年8月9日
文化体育部
各部から応援の協力をいただき誠にありがとうございます。提出いただきました要員ﾘｽﾄをもとに下記の様な時間配置を調整しました。各部部長より応援いただく方にご連絡確認いただきたくお願い致します。
変更等ありましたら文化体育部田中までご連絡下さい。
(敬称略・カッコは所属部を示す)
8月22日(土)
16:00～18:00　鵜沢・渡邊(総務)
　　　　　　　　鈴木(広報)
　　　　　　　　山井(集会)
　　　　　　　　辻村(防犯)
18:00～20:00　吉野・鴻丸(防犯)
　　　　　　　　鶴見(集会)
8月23日(日)
16:00～18:00　津崎(総務)
　　　　　　　　古川(広報)
　　　　　　　　福本(集会)
　　　　　　　　油井(環境)
18:00～20:00　五味･菅原(防犯)
　　　　　　　　滝口･鶴見(集会)
　　　　　　　　杉野･杉本(環境)
以上

日時　：平成27年８月８日(土)　　9:30〜11:30
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名　田中　丹　成田　畑　片木　川相　熊谷　楡井(記録)
　　　　
２週間後に迫ったとけｻﾏｰﾌｪｽﾃﾊﾞﾙへ出店する模擬店での設営・販売品・人員配置など最終的な調整・確認を行った。
以上

第2回開催案内文書配布
8/9(日）午前8：00～9：00
説明会内容
9/6（日）14：00～16：00
第1自治会集会所
議題　委嘱状の授与他

平成27年8月5日（水）
16：00～
出席者　会長　副会長　オブザーバー1名
打合せ事項
　　　①あすみ見守り隊「見守り申込書」正式徴求、14名
　　　②第2回「あすみ見守り隊」ボランティア説明会
　　　　　9/6（日）14：00～16：00　集会所にて
　　　　　内容：委嘱状の授与他
　　　③認知症勉強会の開催について
　　　　　10/14（水）14：00～16：00
　　　④サマーフェスティバル警備応援について
　　　　　警備案提示　総務、広報、環境、防災　各1名助勤要請
　　　　　　　　　　　　　　前監査1名要請
　　　　　子供花火　前文化体育部2名、元防災部長依頼
　　　⑤街区長辞退届(スキップ届）
　　　　　先般役員会にて指摘事項修正案提示
　　　　　次回役員会にて再提示
　　　⑥文書管理規定（案）、文書保存規定（案）提示
　　　　　総会承認に向け、役員会検討依頼
　　　⑦パソコン教室夏季夏休み案承認