☆平成26年5月24日（土）　午前中土気南小学校の運動会に招かれて出席した。
　　　
☆平成26年5月24日（土）　17:00～18:30　あすみが丘プラザで開かれた土気地区町内自治会連合会の一部会の土気南中学校区の自治会長会に出席した。
議題は以下の通り：
　（１）平成26年度土気南中学校区自治会後援会の会長選出
　　　　この地区内の3つの学校（土気南中学校、　土気南小学校、　あすみが丘
　　　　小学校）の行事を財政的に援助する会の会長職を伝統に倣って
　　　　『あすみが丘第一自治会』の会長が務めることになった。
　　　　あすみが丘第一自治会の援助額は毎年30,000円になっています。
　（２）市政だよりの市民配付事業の協力団体の募集
　　　　従来は新聞の折り込みとして配布していたが、近年新聞購読者の減少
　　　　傾向の中で、配付事業団体の募集をすることになった。
　　　　問い合わせ先：　市の広報課、　募集期限：　6月20日、　
　　　　実施時期：平成26年9月より
　（３）土気地区防災マップ作成の取り組み
　　　　今年度内に道路状況等の各種防災データを複合した防災マップを
　　　　作成する
　（４）青色パトロール研修会の受講者のとりまとめ
　　　　青色パトロール車に登場するボランティアは研修を受ける。事故に備えて
　　　　市が保険を掛ける。
　（５）敬老会の再開に就いて
　　　　敬老会は従来、市の補助を得て社会福祉協議会、町内自治会、及び
　　　　民生委員会の３者が主催していたが、
　　　　再会は以下の理由で難しくなっている。
　　　　＊人数が多くなって開催する会場が無い
　　　　＊人数が多くなって必要経費の増大
　　　　＊千葉市の進め方に民生委員会が反発している
　（６）市（区）の地域振興課からのお知らせ
　　　　＊集会所新築・修理及び広報版設置の手続き
　　　　＊自主防災に関する研修会（6月28日）、防災訓練（8月32日）
　　　　＊避難行動要支援者への支援取組
　　　　
以上

平成26年5月21日の夕刻、北２Bの街区長さんから同街区の自治会員の奥様が亡くなられたという電話連絡をうける。
突然のことで、どのような手続きで自治会からのお香典を差し上げたらよいか分からず、総務部長さんに電話して処理をお願いする。
葬儀は家族葬で行うという話なので、街区の方々の葬儀のお手伝いや葬儀参列はないということでした。
後刻、総務部長さんからの電話で、自治会の「葬祭互助規則」に則り街区長さんにお香典の支給手続きを一任したという報告があり一安心。
お亡くなりになった自治会員のご冥福を祈ります。

平成26年5月20日（火）　会長宅に南１Ｃと南１Ｄの街区長さんが訪れ、両街区の統合願が提出され、受理されました。
同日、この統合願はメールに添付して、総務担当副会長と総務部長に送られました。
この案件の処理に付随して、私が思いついた考慮点：
（１）承認された場合の新しい街区ＩＤの振り直しが必要か？
（２）役員会で承認され、総会でも承認された場合の統合年度は
　　　27年度か28年度か？
尚、この街区の他に、南４Ａ街区の昨年度の街区長から5年毎に街区長
の順番が廻ってくるので、善処して欲しいとの非公式の要請を受けてい
ます。　但し、この街区には１０軒新築の家があり、加入率向上ののキャ
ンペーンが功を奏すれば、街区統合の必要はなくなります。
この件に関しては、私の方から広報部長に協力をお願をしてあります。

平成26年5月19日（月）　京葉銀行土気支店と東京電力成田支社に電話して自治会口名義変更に関しての疑問点の解明を図る。
平成26年5月1２日（月）　京葉銀行土気支店にて電気代等の口座引き落とし口座の名義変更を以下のように行った。
　　アスミガオカダイイチジチカイ　カイチョウ　イデミノル　-→　
　　アスミガオカダイイチジチカイ　カイチョウ　ハセベマサアキ
この変更に伴って、防犯灯の電気代その他の口座引き落としの為の、名義変更続きが必要かどうかの疑問が生じた。
若し、その為の名義変更届けが必要なら、それを怠っていると、5月以降の電気代等の口座引き落としが不能となり、電気、電話　その他のサービスがストップされるのではないかと心配した。そこで、京葉銀行土気支店と東京電力成田支社に電話してそのことを質問し、確認した。
京葉銀行土気支店の回答：　銀行側としては第一自治会のことはよく判っているので口座名義がアスミガオカダイイチジチカイであり、口座番号があっていれば口座引き落としに応ずることが出来るが、それはサービス会社との契約によるのでサービス会社に聞いてください。
東京電力成田支社の担当者の回答：　銀行の口座名義が変更になれば、それに従って変更届けを出してください。
自治会長の要請：　4月分の領収書を見ると引き落とし口座の名義はアスミガオカダイイチジチカイになっているので、自治会長が変わる度に義変更届けを出さずに済むように管理者にお願して戴けないでしょうか？
東京電力成田支社の管理者の回答：　引き落とし口座の名義はアスミガオカダイイチジチカイの侭に将来も変更しなければ、そのように便宜を　図りましょう。但し、これが変更になれば、変更届けを出してください。
その他の質問：　防犯灯の電気代領収書の「ご使用場所」があすみが丘　5丁目　22番地となっているのは何故か？
質問の回答：があすみが丘　5丁目　22番地にある防犯灯がすべての防犯灯の代表となって表示されている。
以上

平成26年5月17日（土）　午前8時45分から　あすみが丘小学校春季運動会に招待されて、参観しました。

この日は天候に恵まれて大変心地よい運動会で、可愛らしいお子さん達の溌剌とした競技振りを観戦することが出来ました。
私も徒競走の入賞者に渡すワッペン授与の役割りを勤めさせていただきました。

平成26年5月13日（火）　午前10:30　緑区役所地域振興課訪問
地域振興課の以下の方々と面談して相談にのって頂いた：
　渡辺課長、　安藤地域づくり支援室長、　山老くらし安心室主査
訪問目的：
（１）空き家対策に就いての相談
　　　南地区の空き家の敷地内の整備不良に関する対策要請
　　　に応えるための相談。
　　　平成24年12月千葉市議会で制定され、平成25年4月1日
　　　施行された『空き家条例』があることが説明された。
　　　この条例は、空き家等の所有者等に対し、空き家等の適正
　　　な管理を求めることで、市民の安全と良好な生活環境の
　　　保全に寄与することを目的としたものです。
　　　この条例に基づいて、同課の空き家対策担当の白井氏
　　　が、1週間以内に現地を写真撮影の為視察し、その後
　　　法務局に赴き、空き家の所有者の住所を調べ、所有者
　　　に対して、敷地環境の整備を勧告して下さることになった。
　　　但し、所有者が点々と移転して現住所が判明しない場合
　　　は勧告のしようがないとのこと。
（２）自治会加入率向上に関する相談
　　　自治会の役割りに関する資料を幾つか提供された。
（３）防犯灯の電気代請求に関する質問
　　　東京電力発行の4月分の領収書に基づいて前期
　　　後期の電気代を算定する。市からの補助は９０％
　　　（5月の役員会での８０％という理解は誤り）
　　　
　　　4月分の領収書を提出しないと補助は受けられな
　　　いので要注意。
（４）避難所運営委員会に就いての質問
　　　遅くとも5月末までに、6月28日（土）の研修会の
　　　案内が届く筈なので、その研修会に出席して
　　　下さいとのこと。
平成26年5月13日（火）　午前12:30　千葉南警察生活安全課訪問
生活安全課児玉警部補に面談：
毎月の合同パトロールに警察官派遣に対する謝意。
例月金曜日以外の設定の可能性打診：
　　　現時点では非常に難しいが、将来は配慮する。
5月の予定は5月30日（金）１８：００より。
以上
　　　

自治会銀行口座名義書き換え手続き
平成26年5月12日（月）午後1時会計の浅水夫人と京葉銀行土気支店で落ち合う。
（１）会計所有の暗証カードと会長所有の鍵で、契約貸金庫を開き自治会の預金
　　　通帳と定期預金証書を取り出す。
（２）銀行窓口で自治会所有の銀行口座の名義書き換えを申込む
　　　会長引継ぎでは自治会印鑑を持参すれば手続きが出来るということであっ
　　　たが、更に必要なものがあると判明した。
　　　名義書き換え手続きに必要なもの：
　　　　a. 　自治会印鑑を
　　　　b. 　新会長になったことを証明する書類（会長選任の総会の議事録など）
　　　　c. 自治会の設立年月日を示す書類（個人の生年月日にあたるもの）
　　　　d. 新会長の身分を証明するもの（運転免許証等）
　　　
　　　上のb.　と　c. を用意しなかったので、自宅に帰り、b. は用意できたものの、
　　　c.　が用意できず困った挙句、自治会集会所に行き、書類戸棚を探し、
　　　平成19年10月に発行された『自治会20年の軌跡』という小冊子を発見。
　　　その小冊子に記載されている『あすみが丘第一自治会年表』により、
　　　昭和62年４月１日設立として、手続きを進めようとしたら、以前に登録して
　　　あった設立年月日と異なるとして、再手続きが必要となった。
　　　そこで、第一自治会と第二自治会とが合併して、現在の第一自治会が
　　　発足した平成3年4月14日設立として届け出完了。
次に、千葉銀行土気支店に赴き、同様の名義変更手続きを済ませた。
最後に、京葉銀行土気支店に戻り、通帳類を貸金庫に納め、一連の手続き
を完了した。
結局準備不足のために以上の作業で3時間半を要してしまった。
今後、会長交代時における銀行口座名義変更手続きに必要なものをここに
記録し、更に自治会設立年月日は平成3年４月14日として統一しておくことが
必要である。
以上

【速報】5月11日(日) 9:30役員会開催｡
作業内容:｢滝止めをせず､遊歩道周辺部の除草作業に限定｡」
　　　　　　　本日の役員会で役員賛成多数で可決されました。
　　　　　　　日時等詳細については環境整備部一任。

平成26年5月7日（水）開催　　　　　　出席者　部長　1名　副部長　1名　部員　3名　副会長　1名　計　6名。

1.役員会報告　
　　　〇　役員専用ブログの活用→環境整備部カテゴリーブログの立ち上げ。
　　　〇　開催スケジュール：原則第2日曜日。9：30から集会所にて開催。
　　　　　（8月、3月は第1日曜日）
　　　〇　三役会→役員会前日の17：00より集会所で開催。
　　　〇　自治会の集金について→街区長によるATM振込集金。
　　　　　（個別集金後、街区長による自治会口座へのATM振込）の実施。
　　　〇　創造の杜特別清掃の実施に関する提案。
　　　〇　自治会への要望事項の紹介。
2.植栽一斉消毒の件
　　　過去の経緯説明→会長報告→却下の方向。
3.創造の杜特別清掃の件
　　　役員会での作業仕分けの決裁提案（滝止めをせずに遊歩道周辺部の
　　　除草作業に限定。）
4.その他　情報交換
　　　〇各公園担当からの作業報告。
　　　〇作業ごみ袋のすみやかな回収。
　　　〇創造の杜のカギ当番のごみ用具出しの応援対応。→1名時の応援要請。
　　　　　→必要時早めに部長へ報告。
　　　〇集会所ヒイラギ剪定作業完了報告。
　　　〇カラスネット要請の事務フロー　　　街区員→街区長→副部長or部長。　　　

平成26年5月10日（土）　
緑区役所で開かれた緑区町内自治会連絡協議会の総会に出席しました。

上の写真は総会で挨拶する大野緑区区長
区長の挨拶の中で以下のことが述べられました。
　＊　緑区は千葉市内でも人口増加率が最も高い区である
　＊　残念ながら千葉市内で緑区が自治会加入率が最も低い（約７０％）
　　　　自治会を通して行う住民サービスの向上の為にも自治会加入率を上げて
　　　　欲しい
　＊　防犯・防災及び環境整備の基盤は自治会です
平成25年度の１２の会務報告（千葉市に対する要望とその回答）が報告されまし
たが、土気地区に就いては以下のものがあります。
　＊　大型積載車通過時の沿線住宅への過大振動伝搬の改善（県道131号線）
　　　　振動原因や劣化状況を調査の上、計画的に補修する
　　　　（建設局　緑土木事務所　維持建設課）
　＊　緑消防署あすみが丘出張所早期建設のお願い
　　　　本市の次期実施計画に位置付けられるよう、早期の建設に向けて、
　　　　鋭意努力します（消防局　総務課）　
　＊　防犯カメラの設置要望
　　　　市内最大の繫華街である富士見町2丁目では３２台の防犯カメラを設置し
　　　　ておりますが、他地区の設置については現在の所計画はありませんが、
　　　　他都市の状況などを参考にして研究してまいります。
　　　　（都市局　公園緑地部　公園管理課）
平成２５年度の事業報告
　＊　５回の理事会で緑区連協の市への要望事項などを討議した。
　＊　木更津市の『かずさグリーン・システム』の視察や講演会の開催
　＊　女性役員の登用や市町との懇談会開催等
平成２６年度の役員選出と事業計画案
　＊　会長：　大槻勝三氏（誉田地区会長）等１４名
　＊　市への要望事項とりまとめ、研修会、講演会等
注意を引いたこと
　＊　１５０の町内自治会の内、約２０名ほどの女性会長が出席していたこと
以上、は総会の概要です。
詳細の資料は会長が保管しています。
会長記