今回の新型コロナウィルス感染対策で考案された書面議決の方法です。役員さん方がご苦労されたと思います。今後も全く想定されない事はないかと思いますので、ブログに保存投稿させていただきました。
令和元年度の役員さんのご苦労と、高齢者の多い当自治会の今回の取り組みの英断に感謝致します。
ついては、総会議決の会則の改廃（異例事項：書面議決の導入について）を考えた方が良いかもしれませんね。

福祉委員長　H

新型コロナウィルス感染拡大に伴う緊急役員会の議事録です。今回の総会は中止となり、書面議決となります。
役員の方々通常の任期が長くなり、新役員との引継ぎもご苦労がおありかと思いますが、頑張って頂きたいと思います。令和2年度が滞りなくスタートすることを祈っております。

福祉委員長　H

日時：令和2年2月5日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長4名、民生委員3名、社協1名、くらしケアーセンター1名
計10名（敬称略）
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：2月活動予定2/2（日）、2/16（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　6名
活動日：2月活動予定、2/11（火）、2/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：00～16：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：2月活動予定、2/4（火）、2/18（火）の第1、第3（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：2月活動予定、2/11（火）、2/25（火）の第2・第4（火）
活動時間：15：00～16：00
・皆さんお元気に過ごされており、笑顔の会話が弾みました。趣味の手芸の作品をプレゼントに頂いたり、皆さん教育、教養にいそしんでいました。
2.地域情報について
・防犯情報（ブログ参照）・慰労会の感想（ブログ参照）・子供食堂の紹介（ブログ参照）
3.一人住まいの方の対応について
・各班長には引き続き実態調査継続依頼、現状把握に尽力し、民生委員との連携強化を図る
4 民生委員・気になる方への近況報告
くらしケアーセンター・終活講演会の紹介（ブログ参照）
社協：地域防災講座の紹介（ブログ参照）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時：令和2年1月8日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長4名、民生委員3名、社協1名、くらしケアーセンター1名
計10名（敬称略）
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：1月活動予定、1/5（日）、1/19（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　6名
活動日：1月活動予定、1/14（火）、1/28（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：00～16：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：1月活動予定、1/14（火）、1/28（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：1月活動予定、1/14（火）、1/28（火）の第2・第4（火）
活動時間：15：00～16：00
・一人住まいの方の施設入所が増え、見守り対象者の減少につながっており、今後の対応が課題、12/末現在見守り対象者12名、見守り隊員20名　4班編成。
2.地域情報について・防犯情報（ブログ参照）・避難訓練の防災記事の投稿あり（ブログ参照）
3.一人住まいの方の対応について・各班長には引き続き実態調査継続依頼
4 民生委員・気になる方への近況報告・11/末民生委員の改選16名から2名減14名となる。
くらしケアーセンター・認知症訓練ビデオ視聴、どこシル伝言板の紹介
社協：千葉県地域福祉フォーラムシンポジウムの開催　
日時：令和2年2月16日（日）12：40分～16時　場所：千葉市生涯学習センター2階
　5.慰労会の開催について　日時：令和2年1月19日（日）14：00～16：00　
場所：あすみが丘第一自治会集会所　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

第49回「あすみ見守り隊」議事録
日時：令和元年12月4日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、隊員1名、民生委員2名、社協1名、くらしケアーセンター1名
計8名（敬称略）
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：12月活動予定、12/1（日）、12/15（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　6名
活動日：12月活動予定、12/10（火）、12/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：00～16：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：12月活動予定、12/10（火）、12/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：12月活動予定、12/10（火）、12/24（火）の第2・第4（火）
活動時間：15：00～16：00
・施設への入所により見守り対象者2名減となりました。11/末現在で対象者13名。
・その他の皆さんは比較的穏やかに過ごされ、見守り隊との会話を楽しまれていました。
2.地域情報について
・防犯情報（ブログ参照）・地震関連の防災記事の投稿あり（ブログ参照）
3.一人住まいの方の対応について・各班長には引き続き実態調査継続依頼
4 民生委員・気になる方への近況報告・千葉市相談事業のご案内・11/末民生委員の改選
　　　　　　16名から2名減14名となる。
くらしケアーセンター・ヒートショック対策と予防について（ブログ参照）
社協：社協だより108号の紹介（ブログ参照）　
5.慰労会の開催について　日時：令和2年1月19日（日）14：00～16：00　
　　　　　　　　　　　　場所：あすみが丘第一自治会集会所　　　　　　　　　　　　　　以上

日時：令和元年11月6日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長4名、民生委員1名、社協1名、くらしケアーセンター1名
計8名（敬称略）
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：11月活動予定、11/3（日）、11/17（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　6名
活動日：11月活動予定、11/12（火）、11/26（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：00～16：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：11月活動予定、11/12（火）、11/26（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：11月活動予定、11/12（火）、11/26（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・台風15号、19号、その後の豪雨と３回も災害状況が続きましたが、幸いなことに当5丁目自治会内は大きな被害もなく、皆さんお変わりなく元気に過ごされていました。
2.地域情報について
・防犯情報（ブログ参照）・市長との対話会について（ブログ参照）・第12回菊祭りの開催
3.一人住まいの方の対応について・各班長には引き続き実態調査継続依頼
4.「認知症SOS声掛け訓練」ついて・10/26日大椎台自治会主催の第2回訓練が開催された。・訓練後反省会が行われ、今後の認知症の方の増加が予想されるなかで、訓練の重要性を再認識
5 民生委員・今回の台風、豪雨の関係で気になる方への安否確認を実施
くらしケアーセンター・健口セミナー2019知ろう、考えよう、お口の健康の紹介（ブログ参照）　
社協・茂原地区への災害ボランティア派遣・認知症サポーターステップアップ講座の紹介（ブログ参照）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時：令和元年10月2日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長4名、民生委員3名、社協2名、くらしケアーセンター1名
計11名（敬称略）
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：10月活動予定、10/6（日）、10/20（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　6名
活動日：10月活動予定、10/8（火）、10/22（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：10月活動予定、10/8（火）、10/22（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4.班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：10月活動予定、10/8（火）、10/22（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・9/9日の台風の影響を心配していましたが、5丁目は停電等の被害もなく、皆さん大過なく過ごされており安心致しました。一部庭の木が折れたとのお声がありました。
・施設への入所により、ケアーマネとの関係が外れ、所在確認が今後の課題、民生委員との
　横の連携強化の必要性あり。
3.一人住まいの方の対応について
・各班長には引き続き実態調査継続依頼
4.「認知症SOS声掛け訓練」説明会について
・9/28(土)：勉強会、10/26(土)第2回認知症SOS声掛け訓練
5 民生委員
9/16(月)敬老会開催の報告：申し込みは500名以上あったが当日の雨の天候により
　　参加者394名と大幅減少
・気になる方の実態確認実施
・防災無線の話あり
くらしケアーセンター
・9/28(土)のSOS声掛け訓練の勉強会の説明
・知っておきたい「お金の管理」（ブログ参照）
社協
・災害ボランティア派遣の話あり
・台風時の避難所開設の件
6.その他
・千葉市高齢者緊急通報システム・千葉市安心電話事業の案内・家具転倒防止金具
　助成制度の案内（ブログ参照）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

福祉委員長　H

日時：令和元年9月4日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、民生委員3名、計6名（敬称略）

1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：9月活動予定、9/8（日）、9/22（日）の第2、第4（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　6名
活動日：9月活動予定、9/10（火）、9/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：9月活動予定、9/10（火）、9/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4.班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：9月活動予定、9/10（火）、9/24（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・暑さも含めて、一部高齢の方は時間の経過とともに体調の異変があり、入院、一時施設への入所等が見られました。・一人住まいの方については民生委員等との横の連携を強化することで意志の疎通を図りました。
2.地域情報について
・自治体からの防犯情報掲載（ブログ参照）・サマーフェスティバル（ブログ参照）
・昭和の森大花火大会（ブログ参照）・防災訓練（9/1）・敬老会（9/16）
3.一人住まいの方の対応について・各班長には引き続き実態調査継続依頼
4.「認知症SOS声掛け訓練」説明会について（ブログ参照）
5 民生委員
　・見守り対象者の気になる方の実態報告・敬老会実施予定報告（9/16）
　　　 以上

日時：令和元年8月7日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長4名、民生委員3名、あんしんケアーセンター1名、計9名
（敬称略）
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名
活動日：8月活動予定、8/4（日）、8/18（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　6名
活動日：8月活動予定、8/13（火）、8/27（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：8月活動予定、8/13（火）、8/27（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4.班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：8月活動予定、8/13（火）、8/27（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・熱中症予防に注意しながら、皆さんお変わりなく過ごされていました。
各班に隊員用のペットボトル配布。
・一部この暑さのせいで体調を壊され、ケアーマネの機転で施設のショートステイを利用された方がいました。
・一人住まいの方については民生委員等との横の連携を強化することで意志の疎通を図りました。
2.地域情報について
・自治体からの防犯情報掲載（ブログ参照）
・自治会のあれこれ（ブログ参照）IT委員長提供
3.一人住まいの方の対応について
・提供資料に基づき令和2年3月末を目途に実態調査継続依頼。特に大きな変化なしとの事。
4.広報活動について
・自治会ブログの有効活用
5民生委員・あんしんケアーセンター
民生委員
・気になる方への紹介依頼（見守り対象者の紹介1名あり。）
・敬老会への参加意思確認実施活動
あんしんケアーセンター
・千葉市（緑区）短期リハビリ教室のお知らせの紹介（ブログ参照）

以上

日時：令和元年7月3日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長3名、民生委員2名、社協1名、計7名
　　　　（敬称略）
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：7月活動予定、7/7（日）、7/21（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　6名
活動日：7月活動予定、7/9（火）、7/23（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：7月活動予定、7/9（火）、7/30（火）の第2、第5（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　5名
活動日：7月活動予定、7/9（火）、7/23（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・新隊員も防犯パトロール経験者が多く、普段からの顔見知りも見られ、皆さんスムーズな活動が実施され
た。外からのさりげない見守りの方も状況に応じ、会話が弾むときあり　
・あんしんカードの作成→各班長に配布
2.地域情報について
・自治体からの防犯情報掲載（ブログ参照）
・自治会の歴史連載で、見守り隊貢献者のポストカード掲載の紹介あり（ブログ参照）
3.一人住まいの方の対応について
・自治会からの洗替リストに基づき各班長に地図添付資料提供（実態把握調査依頼）
4.広報活動について
・自治会ブログの有効活用
5民生委員・社協
民生委員
　・5月中旬から75歳以上の方の訪問実査活動終了（確実に高齢化の進展がみられるとの事）
　・気になる方への情報提供→「あすみ見守り隊」の斡旋紹介
　・敬老会の参加希望予定者（約550名）
　社協
　・令和元年第1回公開防災講座の開催（ブログ参照）
　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上