平成２６年８月３１日（日）9月1日の防災の日の前日、九都県市防災訓練の一環として土気南中学校区では本年度初めての避難所運営委員会議が、自治会会長が運営委員長名で召集して、開かれました。

訓練次第は以下の通りです。
１）　司会者選出で土気南中学校の谷口教頭先生が選ばれた。
２）　運営委員長の避難所開設・運営マニュアルの概要説明。
３）　運営委員の自己紹介。
４）　各班に分かれて各班の役割り確認。
５）　避難施設内の下見。
６）　備蓄倉庫内の備蓄品確認。
７）　今年度中の計画に関する討議。

谷口教頭先生の案内で一同避難所施設内を下見して廻った。上の写真は避難者の宿泊場所になる柔道場を見学する避難所運営委員の一向。
討議の中で出された質問と回答は以下の通り：
Q　避難所運営の折、各班四人の人数では足りないのではないか？
A　各自治会の自主防災組織のメンバーやボランティアの応援を得る。
　　また災害時には、避難者の中から元気な方の応援も募る
　　
Q　避難所運営の為の事務用品はどうするか？
A　予め用意して入口の下駄箱の中に入れておく
　　　このための予算に就いては別途検討する
Q　備蓄倉庫にある備蓄品では全く足りないのではないか？
A 　２６年度の市としての備蓄品の整備目標は発災から３日間を
　　　中央倉庫を含めて用意する。例えば自然体で６１万食。
　　　
Q　今後の訓練計画は？
A　１０月中旬の体育館の耐震工事の入札結果による。
　　入札不調の場合は今年度中に実際の訓練を計画する。
　　入札成立の場合は工事が始まるので実際の訓練の代わ
　　りに、委員だけの机上訓練を計画する。
Q　今後の避難所運営委員会の予定は？
A　１０月４日（土）AM９：００幹事会を開く。
　　土気南中学玄関横会議室にて
以上

平成26年8月30日（土）午後5時よりあすみが丘プラザに於いて土気南中学校区自治会長会が開かれました。
土気地区連絡協議会からの連絡事項は以下の通り：
　１）緑区ふるさと祭りに就いて
　　　日時：　11月2日（日）10時より
　　　場所：　昭和の森
　　　主催：　緑区ふるさと祭り実行委員会
　　　土気地区連は直接タッチしないことに決定
　２）青色パトロール講習会
　　　日時：　9月6日、7日　共に13:00より
　　　場所：　千葉南警察署１階食堂
　　　資格：　予約者だけでなく当日行けば受講できる
　３）土気地区防災マップ作成日程
　　　８月末：　ゼンリンへ原稿出し
　　　１０月末：　ゼンリンで初稿
　　　１月初：　印刷
　　　２月初：　納品
　４）緑区自連協への要望
　　　越智中学区から①鳥獣による農作物被害対策
　　　　　　　　　　　　　 ②はなみずき台入口右折信号増設
　　　土気中学校区から①雨水排水路の改善
　　　　　　　　　　　　　　 ②県道１３１号バス減便復活
　　　土気南中学校区からは
　　　　　　　　土気駅みどりの窓口復活→対象外
　
　５）第４５回スポーツ・リクリエーション祭
　　　桜ヶ丘自治会以外は脱会表明しているが・・・・
土気南中学校区学校後援会からのお知らせ：
　　２６年度は合計３９１，０００円の援助金が集まった。
　　　　３校の分配は　土気南中学校　　２２３，０００円
　　　　　　　　　　　　　　土気南小学校　 １１２，０００円
　　　　　　　　　　　　　　あすみが丘小　　 ５６，０００円
あすみが丘第一自治会からは３０，０００円出資しました。
次回の会長会は９月２７日（土）午後５時より。
以上
　　

平成26年8月22日　秋山広報部長の告別式に出席する。
秋山さんは一昨日の8月20日に突然お亡くなりになりました。
広報部長として過去5か月の重責を果たされたことに感謝して
ご冥福をお祈りします。
告別式には矢島広報副部長と共に出席しお別けれをしてきました。
後任の広報部長は矢島さんにお願いし、次回の部会で了承を得る
手筈を調えました。
尚、街区長として奥様が回覧を廻すだけは残りの任期をはたして
下さるとのことです。

http://asumi01.makusta.jp/e255896.html

8/5（火）9：00～10：00　緑公園事務所にて
①創造の杜特別清掃について
　　・覚書の締結提案含め協力要請。　
　　　覚書については強制力が出るので難色示す。今後の事も勘案して、担当も
　　　替わるので、強制力のない要望書的な形で書面で申請できるように考えた
　　　い。
　　・パークマネージメントの紹介あり。　現状の清掃報酬よりも報酬減になるよう
　　　ではメリットなし。具体的メリット出れば検討の余地があり、役員会での提案
　　　可能と話す。
②かしの木公園の公園灯を塞ぐ植栽の剪定について
　　防犯の観点より剪定要請→今の時期にやると樹木を傷めるので、秋口の10
　　月に実施したいとの回答。

7/23日（水）13：00～14：00　ガーデンコートテラスにて
①創造の杜特別清掃について
　　日時確認　11/15（土）　9：30～11：00
　　作業内容：「滝周辺部の雑草除去、広場の除草」
②ボランティアの募集チラシ
　　10月チラシ作製し、回覧にて募集
③覚書の調印
　　緑地公園課へ提案要請。
④作業道具
　　鎌の手配他　
　　

平成26年8月2日（土）　13：00～15：00　第一自治会集会所　　
出席者　大椎台側：川合会長、伊藤ブロック委員、鵜沢ご夫妻
　　　　　あすみが丘側：長谷部会長、堀川副会長、兀脇部長、
　　　　　春日井副部長、白井街区長、当事者8名（うち3名欠席）
内容
　　　①大椎台自治会関係者からの事情説明
　　　②関係当事者間からの意見交換及び質疑応答
　　　③移転場所の提示
　　　④意見のとりまとめ
　　　⑤その他
意見集約
　　　〇1名反対により全員の賛同得られず。預かり案件とし、当面静観していく。

平成26年9月9日敬老会実行委員会が午後1時よりガーデンコート会議室で開かれた。
会議で決定したこと：
（１）実行委員会代表：　ガーデンコート八木理事長
（２）当日司会：　あすみが丘4丁目大西自治会長
（３）経理担当：　ガーデンコート中村副理事長
　　　来週早々千葉市へ申請書提出する
（４）会場設定：　ガーデンコート関谷理事＋各自治会よりボランティア数人ずつ
（５）余興：　土気南中学PTAコーラスグループ有志によるハンドベル演奏
　　　　　　　童の童謡コーラス
（６）来賓：丸島社協土気部会長
　　　　　　千葉南警察署長（挨拶＋オレオレ詐欺寸劇）
　　　　　　交渉担当：第一自治会会長
　　　　　　看護師依頼：第一自治会会長
（７）敬老会のお知らせの文面確認
　　　三自治会合同の開催
　　　日時：9月15日敬老の日午前１０：００～１２：００
　　　会場：あすみが丘プラザ体育館
（８）費用の概算
　　　参加予想：第一自治会　　100名
　　　　　　　　　　ガーデンコート　60名
　　　　　　　　　　4丁目　　　　　　30名
　　　　　　　　　　合計　　　　　　190名　　　　
会議の後、あすみが丘プラザに赴き、会場の予約と下見し、
倉庫に保存してある案内板、幕、スリッパ等確認
次回会合は8月30日午後1時、ガーデンコート会議室
　　　　それまでに実際の参加人数を確認する。
以上

平成26年8月2日(土)　第一自治会・ガーデンコート・4丁目自治会合同敬老会計画会議がガーデンコート会議室Aで開かれた.
会議で決定したこと：
（１）9月15日に第一自治会・ガーデンコート管理組合・4丁目自治会の合同敬老会を開く。
（２）主催は三自治会合同で、支援は社会福祉協議会土気部会とする。
（３）場所はガーデンコート・テラスで120人程度の参加所を見込み、余り費用を掛けないささやかなものにする。
（４）第２回計画会議を８月９日（土）午後１に時にガーデンコート会議室Aで行う。
以上