平成26年9月9日敬老会実行委員会が午後1時よりガーデンコート会議室で開かれた。
会議で決定したこと：
（１）実行委員会代表：　ガーデンコート八木理事長
（２）当日司会：　あすみが丘4丁目大西自治会長
（３）経理担当：　ガーデンコート中村副理事長
　　　来週早々千葉市へ申請書提出する
（４）会場設定：　ガーデンコート関谷理事＋各自治会よりボランティア数人ずつ
（５）余興：　土気南中学PTAコーラスグループ有志によるハンドベル演奏
　　　　　　　童の童謡コーラス
（６）来賓：丸島社協土気部会長
　　　　　　千葉南警察署長（挨拶＋オレオレ詐欺寸劇）
　　　　　　交渉担当：第一自治会会長
　　　　　　看護師依頼：第一自治会会長
（７）敬老会のお知らせの文面確認
　　　三自治会合同の開催
　　　日時：9月15日敬老の日午前１０：００～１２：００
　　　会場：あすみが丘プラザ体育館
（８）費用の概算
　　　参加予想：第一自治会　　100名
　　　　　　　　　　ガーデンコート　60名
　　　　　　　　　　4丁目　　　　　　30名
　　　　　　　　　　合計　　　　　　190名　　　　
会議の後、あすみが丘プラザに赴き、会場の予約と下見し、
倉庫に保存してある案内板、幕、スリッパ等確認
次回会合は8月30日午後1時、ガーデンコート会議室
　　　　それまでに実際の参加人数を確認する。
以上