アーカイブ | 2014年10月23日

第2回総務部会の内容について

1 日時 平成26年10月12日(日)11:30~12:00
2 場所  集会所
3 参加者 田中部長・長坂副部長・部員9名参加
4 (議案)
 ① 現有会員数
   665世帯(10/5付南2C地区+1)
  ② 下期スケジュール
  ・11月~3月役員会(第2日曜日開催/3月第1)
   三役会は役員会前日開催
  ・1月:18日(避難所運営委員会訓練)、
      25日(新街区長説明会)
  ・2月:22日(新専門部会説明会)
  ・3月:22日(総会)
 ③ 街区統合について
   ⅰ 南1C(10世帯)+D(9世帯) 統合
   新南1C(19世帯)
  
ⅱ 南2C(5世帯)+D(10世帯) 統合
   南2C(16世帯)
        <25年度総会承認>  
    27年度より新街区数=53(-2) 
 ④ 新街区長選出について
    27年度新規街区長選出依頼(11月役員会へ議題案)
 ⑤ 自薦・他薦の候補者について
    選出案11月役員会へ議題提出予定
   (12月配布予定)
 ⑥ 選挙管理委員会の立ち上げについて(予定)
    委員長:副会長(総務担当)
    副委員長:総務部長
    委   員:他副会長・各部長(集会所委員長含)
    【11月役員会へ議題案】
 ⑦ その他
    広報部のチラシ配布対策について
  * 非会員へのポスティングはどうするか?
  @ 街区長により、事前調査実施予定。11月役員会へ議題提出、12月に配布予定検討。
    現在の自治会内の世帯数
    5丁目:880世帯
    4丁目:約120世帯  計:1000世帯
    本会員数:665世帯
    非会員数:概ね335世帯
  * 本会員への周知は回覧板で十分ではないか。
  @ 回覧板で廻すことととした。
                    以上