１　日時　平成26年10月12日(日）11:30~12:00
2　場所　　集会所
3　参加者　田中部長・長坂副部長・部員９名参加
4 （議案）
　①　現有会員数
　　　665世帯（10/5付南2C地区+1）
　 ②　下期ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　　・11月～3月役員会(第2日曜日開催/3月第1）
　　　三役会は役員会前日開催
　　・1月：18日（避難所運営委員会訓練）、
　　　　　　25日（新街区長説明会）
　　・2月：22日（新専門部会説明会）
　　・3月：22日（総会）
　③　街区統合について
　　 ⅰ　南１C(10世帯)＋D(9世帯）　統合
　　　新南1C(19世帯)
　　 ⅱ　南２C(5世帯）＋D(10世帯）　統合
　　　南2C(16世帯）
　　　　　　　　＜25年度総会承認＞　　
　　　　27年度より新街区数=５３(-2)　
　④　新街区長選出について
　　　 27年度新規街区長選出依頼（11月役員会へ議題案）
　⑤　自薦・他薦の候補者について
　　　 選出案11月役員会へ議題提出予定
　　　（12月配布予定）
　⑥　選挙管理委員会の立ち上げについて(予定）
　　　　委員長：副会長(総務担当）
　　　　副委員長：総務部長
　　　　委　　　員：他副会長・各部長(集会所委員長含）
　　　　【11月役員会へ議題案】
　⑦　その他
　　　　広報部のチラシ配布対策について
　　＊　非会員へのポスティングはどうするか？
　　＠　街区長により、事前調査実施予定。11月役員会へ議題提出、12月に配布予定検討。
　　　　現在の自治会内の世帯数
　　　　5丁目：880世帯
　　　　4丁目：約120世帯　　計：1000世帯
　　　　本会員数:665世帯
　　　　非会員数：概ね335世帯
　　＊　本会員への周知は回覧板で十分ではないか。
　　＠　回覧板で廻すことととした。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上