第9回環境整備部会

議  題

12/10(水)部長、副部長、会員5名、副会長
1.創造の杜特別清掃を終えて
 ○成果と反省
  ・ガーデンコート管理組合との共同事業として設立出来たことは大きな成果で
   あった。
  ・予想以上の参加人員でボランティアの募集は成功であった。
  ・環境部員の女性メンバーを考慮すると、一般参加の女性が少ないようで
  あった。
  ・回覧に頼るだけでなく、定期清掃活動を通して、普段からの声掛けがもっと
   必要であった。
  ・緑地公園課の応援は心強かった。
  ・ごみの搬送方法にもう一工夫必要。(一輪車の台数が少ない。)
 ○今後の改善策
  ・女性班、男性班等を明確にし、清掃場所の選定にも配慮が必要。
  ・清掃用具 :剪定バサミの必要性(今回2本)、一輪車の増車(今回1台)、草
   かき(今回1本)       
       
2.11月清掃報告(別紙参照)
3.役員会報告
 ○会長報告
  ・南中学月例会・小中学校通学区域調整来年4月へ延期
  ・自治会ホームページ「新あすみが丘エクスプローラ―」の新サイトへの移行
    新URL: http://asumi.main.jp/『新あすみが丘』で検索
    ブログURL: http://asumi01.makusta.jp/『あすみが丘第一自治会 ブログ』
    で検索
・10/25日午後、土気駅前交番 島田太郎巡査着任挨拶あり
4.部会報告
 ○総務部
  ・「新街区長の選出について」配布・選挙管理委員会の立上げ
  ・27年度「自治会役員立候補者・推薦者」募集のご案内
  ・自治会加入促進用チラシの配布について
  ・今後のスケジュール 新街区長説明会 1/24(土)か1/31(土)予定、
   専門部打合せ2/22日予定、総会3/22日予定
 ○広報部
  ・自治会PRチラシの配布12月予定
  ・広報誌「あすみ」122号の作成原稿依頼
   12/14(日)原稿締切 3/1(日)発行予定
 ○防犯防災部
  ・合同パトロールの報告・駅前交番よりの注意事項
  ・2014地域防犯ボランティア県民大会」10/16参加報告
  ・「緑区合同パトロール」10/24参加報告
  ・平成26年度防災ライセンス講座
  ・防犯灯新設依頼(かしの木公園入口、小渋医院裏)
 ○文化体育部
  ・ふれあいコンサートの開催11/23(日)
  ・餅つき大会12/14(日)

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