（11:00～11：45　集会所　部長以下13名出席）
1.ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　 　8日(日）9:00～総務部臨時部会(資料配布）
　　22日(日) 9:00～総会　
　 　　　　　（あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室）
2.総会資料作成
　　3/01　会計・監査分追加原稿依頼
　　3/07　印刷納品(700部）
　　3/08　臨時総務部会開催(配布）
3.総会当日等
　　当日8時30分集合
　（役割）・・
　　・会場設営等　全員イス・机準備
　　　　(ﾚｲｱｳﾄ:役員会配布図参照）
　　・受付　　　　　 ：名簿　　　　　　　
　　・案内　　　　　 ：回覧　
　　・議事録作成　　 ：書記
　　・会場整備　　　 ：環境整備
　　・連絡担当　 　　：文化体育
　　・記録　　　　 　：広報(写真等）
　　・会場外案内　 　：防犯防災
　　<>
　　・挨拶：会長
　　・議事録署名選出員：副会長(総務担当）
　　・総進行：総務部長
　　・専門部説明：各専門部長or副部長
　　・質疑応答：状況により会長・専門部長担当
4.新旧役員懇親会　3/22　13：00～　集会所
　　役割分担、経費支出手続き
5.各担当連絡事項　　なし

☆平成26年1月26日（日）９：００から：26年度街区長説明会　
　　あすみが丘プラザ２階多目的室
☆平成26年2月２３日（日）９：３０から：専門部会打ち合わせ会　
　　あすみが丘第一自治会集会所
☆平成２６年3月２３日（日）９：００～：総会
　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　平成２６年度文化体育部部会毎月第一土曜日9：30～開催予定
☆平成２６年４月５日（土）９：３０～：文化体育部第1回部会　
　１．文化体育部連絡網の確認
　２．本年度の行事確認
　　（１）サマーフェスティバル
　　（２）餅つき大会
　　（３）クラブ活動支援
　　（４）新たな行事（案）　
☆平成２６年５月１０日（土）９：３０～：文化体育部第２回部会　
　１．文化体育部連絡網の再確認
　２．本年度の行事について再確認
　　（１）サマーフェスティバル　８月２３日（土）、２４日（日）　
　　（２）予算について（総会で確認する。）
　　（３）餅つき大会
　　（４）クラブ活動支援（子供の人数×千円）
　　（５）新たな行事（音楽会）
　　（６）文化体育部内、会計・書記を決める。
☆平成２６年６月７日（土）９：３０～：文化体育部第３回部会　
　１．５月１１日（日）第２回役員会にて予算を確認
　２．サマーフェスティバルについて
　　（１）販売品目の確認
　　　　（ビール、清涼飲料水、冷凍パイン、お菓子）
　　（２）販売担当割り振り表（２３日、２４日人員配置決定）
　　（３）６月の役員会にて他部会に応援要請。
　　（４）子供会にも１２時から１４時の間でお手伝いをお願いする。
　　（５）つり銭の用意（８月の部会にてつり銭を）
☆平成２６年７月５日（土）９：３０～：文化体育部第４回部会　
　１．サマーフェスティバルについて
　　（１）総務の応援者を確認（Y、T、T）、役員会で残りの人を確認する。
　　（２）販売品目の価格について確認
　　　　（ビール、清涼飲料水、冷凍パイン、お菓子）　　
　　（３）新たな販売品はかき氷
　　　　（７月２７日までにレンタル品を申し込む。）
　　（４）活動支援機の支払い　　
　　　　　いきいきサロン　１０，０００円
　　　　　第１子供会　　　１９，０００円
　　　　　第２子供会　　　２９，０００円
　　（５）秋のイベント企画を次回の部会で決定する。
☆平成２６年８月２日（土）９：３０～：文化体育部第５回部会
　１．サマーフェスティバルについて
　　（１）役員会で残りの人を確認する。
　　（２）子供かからもお手伝い
　　（３）２３日の手順を確認。
　　　　７時防災倉庫に集合→セッティング→自治会集会所からビール搬入
　　　　（前日迄に購入）→トライアルにてソフトドリンク購入→
　　　　１１時会場に全員集合
　２．秋のイベント企画
　　　（１）１１月２３日（日）コンサート、開催会場の選定
　　　（２）８月９日（土）あすみが丘プラザ　館長打ち合わせ
　　　（３）多目的室（１３～１７時）、和室（１１～１７時）
　　　　　第一自治会　文化体育部で契約する。　　　　　　　　　　　　　　　
　　　（４）２３日～２４日あすみが丘サマーフェスティバル
　　　　　執行予算４００，０００円、支出３１６，９１９円、収入３６２０００円
　　　　　純益４５，０８１円、第一自治会に４４５，０８１円返納する。
☆平成２６年９月６日（土）９：３０～：文化体育部第６回部会　
　１．サマーフェスティバル（８月２３日、２４日）無事終了したことに感謝
　　　模擬店収支報告書提出
　２．１１月２３日（日）コンサート、開催決定
　　　辻　博之と仲間たち＆あすみが丘室内合奏団　　
　３．避難場所運営委員会で第一自治会の避難場所は土気南中学校
　４．餅つき大会は例年どおり行う。
☆平成２６年１０月４日（土）９：３０～：文化体育部第７回部会　
　１．餅つき大会（第一希望日１２月１４日、第二希望１２月７日）
　　　（１）大塚農園と餅つき大会について打ち合わせ
　　　（２）子供会に出席依頼の連絡
　２．自治会主催コンサートを１１月２３日
　　　（１）必要物品の確認
　　　（２）ポスター、チラシ、看板の作成、プログラム、タイムテーブル
☆平成２６年１１月１日（土）９：３０～：文化体育部第８回部会　
　１．自治会ふれあいコンサートについて
　　　（１）あすみが丘プラザにポスターの掲示及びチラシを置く事の認可を
　　　（２）第一自治会会員各戸にチラシのポストインを依頼
　　　（３）第一自治会会館正面の掲示版にポスター掲示
　　　（４）郵便局、土気駅、コンビニ等にポスター掲示要請
　２．餅つき大会について
　　　（１）役員会出席の女性に餅つき大会への協力要請
　　　（２）子供会出席要請の確認
☆平成２６年１２月６日（土）９：３０～：文化体育部第８回部会
　１．自治会主催ふれあいコンサート
　　　（１）集客数　約２００名　多目的室満員　大成功
　　　（２）アンケートについても修正事項あり
　２．餅つき大会について
　　　（１）役員会終了後、速やかに１１：３０～行う
　　　（２）予算の残り金額でお茶、紙コップ、お箸等不足分の購入
☆平成２７年２月１４日（土）１１：００～：文化体育部第９回部会　　
　１．餅つき大会について
　　　（１）役員会の方々のご厚意により，予定どおりに行えた
　　　（２）自治会会館に入りきれない程の方々が来訪、約１５０人大盛況
※１．サマーフェスティバル
　　２．自治会ふれあいコンサート
　　３．餅つき大会
以上３点についての撮影は会長及び総務部に撮影依頼をした。