日時　：平成27年4月18日(土)　　9：30〜11:00
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：8名　田中　野口　川相　友松　成田　畑　片木　楡井(記録)
議題：
１．田中部長挨拶
　　新年度文化体育部発足にあたり、部の運営については部員と率直に
　　意見を交換し、部員の意見を部活動に極力反映させるようにしたい。
　　部員各位の協力と理解をお願いする旨の挨拶があった。
２．定例会議
　　原則毎月第一土曜日9時30分より、自治会集会所にて開催する。
３．文化体育部連絡網　
　　部内限り扱いとして部員の電話番号を含む名簿を作成し部員に配布し
　　た。
４．部会計担当者
　　楡井を担当者として選任した。
５．自己紹介
　　共稼ぎ世帯、要介護の親を持つ世帯などの部員より、部活動参加に支
　　障をきたすことを懸念する旨の発言があり。その場合は負担がかから
　　ぬ範囲での部活動参加とし、相互に助け合って部活動を進めるように
　　したい(田中部長)。
６．本年度の行事
　　①ふれあいｺﾝｻｰﾄ
　　　・開催日：決定済　6月21日(日)　あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室
　　　・出演者：決定済　辻博之と仲間たち＆あすみが丘合奏団
　　　・ﾎﾟｽﾀｰ・ﾁﾗｼ：昨年度はﾎﾟｽﾀｰ600枚、ﾁﾗｼ1,000枚作成したが、
　　　　1,000枚は行事の規模を考慮すると多いのではないか。枚数・掲
　　　　示場所など昨年度の状況を再確認する(田中部長)。自治会員へ
　　　　のﾁﾗｼ配布を確実にするため、回覧でなく街区長に担当街区世
　　　　帯ごとﾎﾟｽﾃﾝｸﾞすることも考慮する。
　　　・部員の服装：当日の部員の服装は改まったものでなく平服で十
　　　　分と考える。但し、部員・係員を認識してもらうための首掛け札
　　　　を着装する。
　　　・出演者・部員：ｺﾝｻｰﾄ前の昼食用に弁当を＠1,000円ｘ25名程度
　　　　準備する
　　　・子供会への依頼：ｺﾝｻｰﾄへの子供会の参加の可否について自
　　　　治会地域にある第1及び第2子供会会長にﾋﾔﾘﾝｸﾞする(田中部長)
　　　・打上げ懇親会：ｺﾝｻｰﾄ終了後反省会を兼ねて30分ほど懇親会
　　　　を予定している
　　　・その他：ｲ．昨年度のｺﾝｻｰﾄは最大200人収容の会場で立ち見が
　　　　　　　　　　出るほど盛況だった。収容人員数以上の観客が来場
　　　　　　　　　　した場合の混乱を避けるため警備などの最新の配慮
　　　　　　　　　　が必要ではないか。また、ﾁﾗｼ・ﾎﾟｽﾀｰには満席の場
　　　　　　　　　　合は入場不可などの但し書きを記載しておくべきで
　　　　　　　　　　はないか(要検討)
　　　　　　　　ﾛ．ふれあいｺﾝｻｰﾄを今年も開催することは昨年度の文
　　　　　　　　　　化体育部からの引継ぎ行事として認識されている
　　　　　　　　　　が、ふれあいｺﾝｻｰﾄは昨年初めて自治会行事となっ
　　　　　　　　　　たものであり、今年も継続するか否か、別な内容で
　　　　　　　　　　開催するか等、新年度の文化体育部の下で検討す
　　　　　　　　　　る機会があっても良かったのではないか。来年度の
　　　　　　　　　　部への引継ぎの際は斯様な機会を設けることも考慮
　　　　　　　　　　したい(田中部長)
　　　②ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ
　　　　開催日：ほぼ決定　8月22日及び23日
　　　　会場： 交通整理・ｼｬﾄﾙﾊﾞｽ運行費などの観点より創造の杜から昭
　　　　　　　　和の森に移転する可能性あり。ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催を主導する
　　　　　　　　土気商工会が近々最終結論を出す予定。
　　　　　　　　昭和の森へ移転した場合、部員住居から遠方になり模擬
　　　　　　　　店設営・運営などのための労力負担増となることが想定
　　　　　　　　される。開催まで時間的余裕があるので、模擬店設定・
　　　　　　　　運営などについて業者起用等も含め自治会本部とも
　　　　　　　　協議する(田中部長)。
　　　③餅つき大会
　　　　開催日は12月13日頃を予定。
７．次回部会開催日
　　5月2日
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上