平成27年5月6日（水）16:00~17:00に自治会幹部会と社会福祉協議会及び民生委員との打ち合わせ会が開かれました。

この打ち合わせ会で以下のような見守り計画案が提示され、各自検討することになりました。
班編成及び活動内容について（案）

1.命名
　　○見守り隊→「あすみ見守り隊」とする。
　　　　　　　　主旨：あすみが丘第一自治会を行動主体とするため、その頭文字
　　　　　　　　　　　　　　　「あすみ」を採用。以後「あすみ見守り隊」と呼称する。
2.班編成
　　○5ブロック5班編成とし、対象者人数の増加によって、編成替え、見直しを
　　　する。
　　○基本的に「見守り隊」の居住地域を参考に居住地域の対象者を優先して、
　　　見守るものとする。
ブロック名　　　　対象者人数　班編成　　　　　　班　長　　割振人数　備考
1ブロック（北1.2.3）　　8名　　森山・兀脇・白石　森山　　　　7名　　　森山班
2ブロック（北4.5.6）　4名　　　渡辺・武山・武山　渡辺　　　　5名　　　渡辺班
3ブロック（北7.8.9）　4名　　　判治・矢島・鵜沢　矢島　　　　4名　　　矢島班
4ブロック（東1.2）　　　0名　　長谷部・楡井　　　長谷部　　　4名　　長谷部班
５ブロック（南1.2.3.4）　7名　　　矢口・塚田　　　　　矢口　　　3名　　　　矢口班
合　　　　　計　　　　　23名
　　　　　備考　森山班：1班　渡辺班：2班　矢島班：3班　
　　　　　　　　　長谷部班：4班　矢口班：5班
3.活動内容について
　　○「あすみ見守り隊」は定められた行動指針、規約を遵守するものとする。
　　○原則月2回、第2・第4土曜日の15：00～16：00までの1時間程度とする。
　　○基本的に「さりげない見守り」を基本とする。
　　　「さりげない見守り」とは外部からの確認と声掛け・話し相手を想定。
　　○希望者の見守り申込書に準ずる。
　　○活動記録票等を作成し、対象者の個別管理を行い、委員長への活動報告
　　　を行う。
　　○活動後、班相互間の意見交換を行う。
4.活動フローについて
　　○集会所集合（14：30）→見守り隊グッズ準備（腕章、訪問カード等）→
　　　各地域へ班長の指示にて見守りり活動展開→集会所へ帰還→帳票整理、
　　　ミーティング→関連帳票所定ロッカーに保存施錠→委員長ロッカーキー
　　　保管