1.日時：平成27年6月21日（日）　午後7時から
2.千葉市土気商工会　会議室
3.開会
4.審議決定事項
　　　　(１)　協賛部会関係
　　　　　　　・企業協賛・・・協賛依頼文書、ステージ広告依頼文書、抽選引換券
　　　　　　　　　　　　　　　　（奉加帳・領収書・名簿等）
　　　　　　　・個人募金・・・自治会向け依頼文書、案内文例、抽選引換券
5.協議事項
　　　　(１)企画部会関係
　　　　　　　・当日スケジュール（案）・・・別添資料
6.各部会（必要に応じて開催）
7.次回実行委員会・・・7月5日　19時より商工会にて
決定事項
　　〇開催場所：創造の杜
　　〇開催日時：8/22（土）、8/23（日）
　　〇内容
　　　　・打ち上げ花火の中止
　　　　・子供花火は実施
　　　　・抽選会実施
　　　　・その他従来通り
当自治会の対応
　　　　・模擬店の参加（文化体育部が中心にて企画）
　　　　・従来通り協賛金の寄付
　　　　・ワンコインの協力
　　　　・企業協賛金の依頼協力　集金対応

6月21日(日）第２回ふれあいコンサートがあすみが丘プラザにて開催されました。降雨模様で来場者が少ないのではと懸念されましたが、用意した180程の席は全部埋まりました。来場者の皆様はあすみが丘室内合奏団の演奏とﾌﾟﾛの声楽家の歌を堪能されたものと思います。最後に出演者・来場者一緒に「夏は来ぬ」を唄い盛況のもとにコンサートを終えました。

詳細につきましては既に『新あすみが丘エクスプローラー』のＨＰに掲載されました記事をご覧ください。
開催にご協力頂いたあすみが丘合奏団他関係者の皆様に感謝申し上げます。
以上

第3回実行委員会
速報、開催場所、創造の杜、日時、8/22(土）,8/23（日）。
内容、打ち上げ花火中止。但し、子供花火は実施。あとは、例年通りの実施です。
皆様、ご協力をお願いいたします。
あすみが丘第一自治会：サマーフェスティバル実行委員会、熊谷、兀脇

平成27年6月20日（日）午前10時より土気南中学校区青少年育成委員会主催の平成27年度第1回地域懇談会が土気南中学校の図書室で開かれ、会長が地域代表の一人として出席した。

この地域懇談会は地域の青少年を犯罪等から守る取り組みの中での情報交換を主たる目的として開かれ、地域の色々な団体の代表が集まっての話し合いが行われた。
会合の次第の概要は以下の通りです。
（１）土気駅前交番から最近起きた青少年犯罪に関する事例紹介
　　　携帯所持率：　小学生３０％、中学生５０％、高校生８０％
　　　最近、塾帰りの途中の事故が増えている
（２）千葉市サポート・センタからのー事例紹介と注意事項
　　　センターの役割：補導活動、相談活動、サポート活動
　　　最近、たばこの問題は減ってきたが、自転車の事故が増えた
（３）土気南小学校、あすみが丘小学校、土気南中学校からの報告
（４）各自治会からのパトロールに関する報告
（５）保護司、民生委員、補導員、おやじの会からの報告
（６）9月28日の交通事故防止キャンペーンに就いて
　　　スマホと自転車の使い方に関するキャンペーン
以上

平成27年度第3回役員会議題候補
(平成27年6月14日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（5月23日）
　　1.1　27年度土気サマーフェスティバルの実行委員案に就いて
　　　　　開催日の8月29日・30日案は8月30日の九都県市避難
　　　　　訓練と8月29日の土気南中学校区敬老会実行委員会の
　　　　　予定が既に決まっているので受け入れることは出来ない。
　
　　1.2 土気南中学校区学校後援会
　　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選された。
　　　　　寄付金の募集：6月27日の会長会でなされる予定。
　　　　　 あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
　　1.3　27年度の千葉市に対する要望書の取り纏め
　　　　　土気南中学区で１要望を取りまとめる予定。
（２）IT化計画の進捗状況
　　2.1 ボランティア組織のIT委員会活動開始
　　　　　現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
　　　　　役割は集会所のPCの管理運用、パソコン教室の開催、
　　　　　専門部IT支援。
　　　　　既にパソコン教室のアシスタント講師として活躍中。
　　　　　　
　　2.2 集会所の新PC設置とインターネット接続
　　　　　5月25日新ＰＣ設置、ＮＴＴインターネット回線開通
　　　　　6月3日のパソコン教室で利用開始
　　　　　『集会所のＰＣ使用規定』別紙各部に2部づつ配布　　
　　2.3 パソコン教室
　　　　　初級クラス8人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　　中級クラス7人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　　勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
（３）国勢調査の協力体制
　　当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦された。
　　あすみが丘地区の説明会は：
　　指導員：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
　　 調査員：7/22（土）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
（４）自治廃棄物適正化推進員の推薦
　　環境整備部部長と副部長が推薦された。
（５）パソコンのセキュリティ対策
　　　＊　セキュリティ対策ソフトを導入する
　　　＊　いかがわしいウェブ・サイトにアクセスしない
　　　＊　身に覚えのないメールは開かない
　　　　　　送信者と件名を先ず確認する
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　〇見守り活動について
　　　 　①6/3(水）第三回社会福祉協議会と民生委員との打
　　　　　　合せ実施
　　　　　　・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きが
　　　　　　　出来上がる。（別紙参照）
　　　　　　・活動内容打合せ
　　　　　　　外部からの確認と訪問による（声掛け・話し相
　　　　　　　手）を基本とする「さりげない見守り」を実施。
　　　　　　　月2回を基本とする。さらに細部は、説明会で
　　　　　　　ボランティアの皆様の意向を伺う。
　　　　　　・実施にあたっての関係帳票了承得る。
　　　　　　　見守り申込書、活動記録票（訪問カード）、チ
　　　　　　　　ェックリスト
　　　　　　・会長からの委嘱状の授与検討
　　　　②広報活動第三弾
　　　　　　・命名「あすみ見守り隊」ボランティア説明会開催チ
　　　　　　　ラシを回覧（別紙参照）
　　　　③6/28（日）「あすみ見守り隊」ボランティアの皆様への
　　　　　　説明会開催予定、13：00～15：00　自治会集会所に
　　　　　　て、社協、民生委員参加予定　
　　　　④市への地域見守り活動支援補助金の申請準備に入る。
　　　　　　遅くとも7/末には申請書提出予定
　　　　⑤次回社協、民生委員との打合せ：7/1（水）16：00より
　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　①開催場所：「創造の杜」にて決定。花火については事務
　　　　　　局一任。（子供花火等検討）次回開催、6/21（日）に花
　　　　　　火の実施状況等決定予定。
　　　　②開催日：8/22（土）、23（日）に決定。
　
議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１） 総務部会について
　　　　・開催日 6月14日(日曜) 役員会終了後
（集会所整理のお手伝いもお願い致します。）
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」
　　　　　レイアウト、校正
　　　　　7月12日（役員会）発行予定
　（２）「パソコンについて」のアンケート
　　　　　アンケート項目の検討
　　　　　配布、集計などスケジュール検討
　（３） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　内容、企画検討
　 （４） 次回広報部会6月20日,7月4日
３－３　環境整備部
　（１）5月清掃結果報告：
　　　 　5/9　計39名（かしの木公園14名、さくら公園12名、
　　　　　　　 　創造の杜公園13名）
　　　　　　　 　昨年同期は20名
　　　 　5/23 計24名(かしの木公園16名、さくら公園8名）
　　　　　　　 　昨年同期は12名
（２）集会所垣根の手入れ
　　　　　5/9　環境整備部にて垣根等刈込　　
　　　　　5/31 シルバー人材センター委託にて消毒
　 （３）違法駐車の啓発チラシについて（別紙参照）
　 （４）空き地問題について（南地区）
　
３－４　防犯防災部
　(1)H27年度防犯パトロール隊登録者数について
　 (2)防犯パトロール隊再募集のチラシ配布について
　 (3)防災倉庫鍵管理者一覧表の内容・掲示場所について
　 (4)6月度合同パトロール日程について（6月26日開催）
　（5)防犯LED化事業説明会報告（6月7日実施）
　（6)7月5日の防災&ワークショップ公開講座について
　　　
３－５　文化体育部
　 (1)6月21日開催ふれあいコンサート用ポスターの会員宅への投函、回
　　　覧板による配布依頼
　 (2)新構想で開催されるサマーフェスティバルへの対応
３－６ 集会所管理委員会（別紙詳細あり）
　 （１）押入れ整理実施
　 （２）和室エアコン・書庫の見積もり依頼、買い替え、新規購入について
　 （３)郵便物・集会所使用後チェックノート等、トレイから引出式への変更
　　　（集会所月当番の業務一部変更）
　 （４）廃棄処分品目リスト・チェック、処理・処分実施
　　　(会長・副会長立ち合いにて）
　 （５）集会所書庫等レイアウト変更実施
　（６）集会所使用後(エアコン使用時）のブレーカーについて
　　
３－７ 会計
　 （１）５月度　会計収支報告・会費集金状況
議題４．　各支部の報告：
以上

日時　：平成27年６月６日(土)　　9：30〜11:00
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：７名　田中　友松　成田　畑　片木　川相　楡井(記録)
議題：
１．ふれあいコンサート
　　①ポスター
　　　ポスター1000枚を作成し、あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ、土気･誉田･鎌取
　　　各駅、郵便局、ｺﾝﾋﾞﾆ、飲食店等に掲示を依頼した。更に会員
　　　への広報活動として、ポスターを開催１週間前に街区長から会
　　　員各戸への投函と、6月の回覧物とする(次回役員会にて正式
　　　に依頼する)。
　　②その他
　　　6月21日開催当日の会場の案内、出演者への花束贈呈等詳
　　　細について協議確認した。
２．サマーフェステバル
　　文化体育部としての活動は6月7日の実行委員会の結果を待って協議す
　　る。
３．定例部会開催日変更
　　毎月第1土曜日を第2土曜日に変更。次回開催は７月11日。
以上

1.日時：平成27年6月7日（日）　　　午後7時～
2.場所：千葉市土気商工会　2階会議室
3.開会
4.審議決定事項
　　(１)　とけサマーフェスティバル2015の開催場所について
　　(２)　とけサマーフェスティバル2015の開催日程について
　　(3)その他
速報　決定
　　　　〇開催場所：創造の杜　規模縮小にて実施。
　　　　　但し花火については事務局一任。
　　　　　次回の実行委員会開催【6/21（日）】までに
　　　　　花火を実施するかどうかの結論を出すとの
　　　　　こと。子供花火は可能との話あり。
　　　　〇開催日程：8月22日（土）・23日（日）