1:平成27年9月27日（日）　　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.協議事項
　　　●とけサマーフェスティバル2015決算報告書
　　　　　　　　　　　　　　収入の部
　科目　　　　　Ｈ26決算額　　Ｈ27決算額　　比較増減(△）
合計 　　　　　 7,499,154 　　 5,360,788 　　　　　 △2,138,366
支出の部
合計　　　　　　7,499,154 　　4,872,386 　　　　　△2,626,768
収支差額　　　　　　　　　 　　　　　 488,402
詳細は別途回覧させて頂きます。
　　　●準備委員会の位置づけについて
　　　　　実行委員会への提言機関とし、12/末までに開催場所等を含めた提言
　　　　　を作成し、併せて、2016次期実行委員会の役員選出の候補者選びも
　　　　　行う。
　　　●上記提言を現行の2015実行委員会にかけ、決裁を仰ぐ。　　　　
　　　　
　　　
　

平成27年9月27日（日）
1.日時：18：00より
2.場所：土気商工会
3.議題
　1.報告事項
　　　9/19日の会議内容の報告
　　　参加者：サマー役員経験者　金子、木村、稲葉、山田、若菜、本田　6名
　　　　　　　　　第一自治会、東自治会、南自治会、4丁目自治会、青少年育
　　　　　　　　　成委員会、8丁目自治会、商工会青年部、ガーデンコート　8名
　　　　　　　　　計14名
　2.準備委員会の決定権限について
　　実行委員会上程
　　　　　　①開催場所等の決定権限の一任
　　　　　　②取りまとめ提言の決裁⇒現実行委員会にて
　3.準備委員会審議内容
　　　①開催会場
　　　②来期4月以降の活動準備
　　　　　●企画書（案）の作成
　　　　　●役割分担の見直し
　　　　　●新役員推薦
　　　③活動期間の変更
　　　　　●（特別な場合を除き）6月召集、11月解散の検討
　　　　次回開催10/10（土）17時　ガーデンコートテラス
　　　

平成27年9月26日午後5時より土気南中学校区自治会長会があすみが丘プラザで開かれました。

当日の議題は以下の通りです。
（１）9月19日の敬老会の報告
　　　当日の参加者：333名（申込者の８８％）
　　　事業支出：84万円
　　　反省会は後程開けれる
　　　敬老会の模様は『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
（２）平成２７年度学校後援会援助金
　　　８自治会から援助金合計：３６８，９００円
　　　分配金：　土気南中学　　　　２１０，８００円
　　　　　　　　　 土気南中学　　　　１０５，４００円
　　　　　　　　　 あすみが丘小学　　５２，７００円
　　　土気南中の使い道について討議した。
（３）災害時の要援護者名簿利用の問題点
　　　＊災害時の活用の問題：サポートする人の指名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　サポートの仕方
　　　＊特に障害がない人も名簿に含まれる
　　　＊精神的弱者は登録されていない
（４）青色パトロール講習会
　　　日時：　１０月１０日（土）１３:００~
　　　場所：　千葉南警察署　３階道場
（５）今後のごみ減量に向けた事業
　　　別紙資料配布された：環境整備部へ写し
　　　注目点：廃食油の資源回収
　　　　　　　　回収拠点５０ヶ所目標
　　　　　　　　業者による有料回収（５円/L)

日時：平成27年9月19日　17時
会場　あすみプラザ
今回参加者　本田、金子（大木戸サッカークラブ）、木村（杜企画）
　　　　　　　　第一自治会　兀脇、熊谷、東自治会　井上、南自治会　水野
　　　　　　　　4丁目自治会　星野、田川　8丁目自治会　稲葉、大堀　
　　　　　　　　商工会　若菜　　計12名
内容
1.設立にあたって　　　　本田
2.委員自己紹介　　　参加者全員
3.議事
　　1号議案　設立にあたって　並びに　　今後の議案の件
　　2号議案　会議日程とメーリングリストの件
　　3号議案　フリートーク　そもそもサマーフェスタとは？
準備委員会設立目的
　　この準備委員会は次年度（2016年）度への引継を円滑に行うために設立する
　　
今年度持ち越した課題
　　1.開催会場　2.役割分担の見直し　3.役員改選（案）の提出　4.活動期間の変更
　　5.その他
準備委員の構成は以下で行う
　サマーフェスティバル役員経験者　　金子、木村、山田、若菜、本田　　6名
　2015年実行委員より　第一自治会、東自治会、南自治会、4丁目自治会　青少年育成
　　　　　　　　　　　　　　　8丁目自治会、商工会青年部、ガーデンコート　　8名
　　　　　　　　　　　　　　　スタートは以上合計　14名で行う
今後必要に応じ
　準備委員の指名と承認の下、アドバイザー、オブザーバーの参加を依頼する
　原則、参加していない自治会・団体でサマーフェスティバル実行委員はオブザーバーの
　参加を認める
　＊個人・団体の誹謗・中傷の発言は厳禁、その場でご意見をストップさせていただきます。
準備委員会活動期間
9月～12月を目安　　会議は今回を含め6回程度行い、別紙の件について審議する
＊会議時間短縮のため、メーリングリストの活用で事前に討議・協議して会議に入る
今後（12月まで）の議案
1.開催会場
　　①調査の件
　　②会場の決め方
2.役割分担の見直し
　　①商工会の負担とインフラの活用
　　②寄付金と企画・警備内容とのバランス
　　③企画・整備・協賛・広報　事務局　その他
3.役員改選
　　①役員の選び方
　　②役員の任期と活動内容
4.次年度からの実行委員会の活動期間の件
　　①現状　4月～9月　⇒6月～11月
　　②11月までに次年度の準備内容
5.その他
今後の会議日程（案）
第2回　9月27日（日）　　　18時～（サマーフェステ実行委員会前）
第3回　10月10日（土）　　17時～
第4回　10月24日（土）　　17時～
第5回　11月7日（土）　　　17時～
第6回　11月21日（土）　　17時～

日時　：平成27年９月12日(土)　　9：30〜11:00
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名　田中　成田　畑　友松　片木　川相　熊谷　楡井(記録)
　　　　
１．ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店
①当初ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ会場の変更が議論され自治会としての模擬店出店不可が懸念されたが、結果とし例年通り創造の杜での模擬店出店となった。暑い中２日間、部員全員が設営販売活動に従事した。ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙが終わり振り返ってみると沢山の方が店を訪れて頂いたことは自治会会員・地域住民への自治会活動の示威・共生感高揚などの点で意義のあることと再認識した。他部から応援頂いたことに改めて感謝申し上げる。
②売り上げは集客効果のあるﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの花火打ち上げ行事がなかったことが影響したためか、昨年より減少した。来年度は花火打ち上げを祭りの目玉として再検討されることを期待する。
③来年度活動への参考として模擬店設営・販売品目など部員が気づいたことを別途纏めることとした。
２．餅つき大会
１２月６日実施に向け近日中に関係業者と事前打ち合わせを実施する。
以上

1.日時：平成27年9月6日（日）　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.協議事項
　　(１)とけサマーフェスティバル2015を振り返って
　　　　〇あすみが丘第一自治会
　 　　　・要請された警備人員の確保
　　　　 ・企業協賛金の集金クリアー
　　　　　問題点
　　　　　・本部の警備指示不徹底（交代要員が明確でない等）
　　　　〇他自治会意見
　　　　　・打ち上げ花火がないのは寂しい、来年に向け検討要
　　　　　・子供花火は何とか成功するもナイアガラが貧そう
　　　　　・打ち上げ花火未実施に伴う企業協賛金拒否あり
　　　　　・企業協賛金リストの陳腐化による不明企業あり
　　　　　・最新の企業リストの要請
　　　　　・例年より準備が遅れ、打ち上げ花火未実施にも関わら
　　　　　　ず来客数予想以上であった
　　　　　・ゴミ収集が整然とされていた
　　(２)各部会より報告
　　　　　・企画部：開催に当たり準備遅くなるも何とか間に合った
　　　　　・お祭り広場：子供みこしも例年と変わらず出来た
　　　　　　　　　　　　　　地元出身の池田貴広のＢＭＸ好評
　　　　　・広報部：ポスター、プログラムの遅れ
　　　　　　　　　　　打ち上げ花火なくも予算535万円で上がった。
　　　　　・警備部：費用削減の中バルーン照明で縮減図るも問題なし
　　　　　　　　　　　ゴミの量が減少
　　　　　　　　　　　抽選券のはずれ半券1枚も落ちておらず、マナー
　　　　　　　　　　　良好
　　(３)2016年とけサマーフェスティバル準備委員会設立の提案
　　　　　活動期間　平成27年9月～12月（Ｈ27年12月上旬に新役員の決定）
　　　　　全自治会賛成
4.その他
　　(１)協賛金・募金の状況（8/31現在）
　　　　　企業協賛金
　　　　　　14実績2321.7千円　15実績1883.2千円　△438.5千円
　　　　　自治会募金
　　　　　　団体協賛金
　　　　　　14実績1,328千円　15実績1,121千円　△207千円
　　　　　任意募金
　　　　　　14実績2312.7千円　15実績1933.9千円　△378.8千円
　　　　　ステージ広告　　　
　　　　　　4社/200千円
　　　　　その他
　　　　　　当日祝儀（学校関係他）　60千円
　　　　　　当日募金箱（前夜祭含）　5,894円
　　　　　　協賛金関係：前年比△1,024.3千円
　　　(2)別途収支報告書
　　　　　次回最終実行委員会9/27（日）に配布予定
　　　次回最終実行委員会9月27日（日）19時より　土気商工会館にて

平成27年度第6回役員会議題候補
　(平成27年9月13日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（8月29日）
　　1.1千葉緑区ふるさと祭り
　　　　日時：11月1日（日）　10:00~15:00
　　　　場所：昭和の森　たいようの広場
　　　　内容：　ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
　　1.2救急フェアーみどり２０１５
　　　　日時：9月5日（土）　９:30~11:30
　　　　 場所：昭和の森　第一駐車場
　　　　内容：救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
　　　　　　　　救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
　　 1.3指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
　　　　環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
　　1.4　第2回敬老会実行委員会
　　　　　あすみが丘第一自治会からの参加予定：48名
（２）九都県市合同災害避難訓練
　　　8月30日９:00～11:30、土気南中学体育館
　　　参加者：第一自治会33名、ガーデンコート自治会23名
　　　　　　　　しらかし自治会3名、　合計59名
　　　避難所開設、ＡＥＤ救急実演、消火訓練、反省会
　　　訓練の模様：『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
　　　当自治会でもＡＥＤ設置を検討中
　　
（３）学校通学区の改訂案の住民説明会
　　　９月26日（土）10:00~あすみが丘小学校体育館
　　　別紙回覧を参照
（４）認知症に関する勉強会
　　 10月14日（水）14:00~16：00 集会所
　　　別紙回覧を参照
（５）その他
　　＊土砂災害警戒警報　9/10 午前3時5分に鳴る
　　　　千葉市安全安心メール登録者及び
　　　　　（登録：http://www.chiba-an.jp/guide/）
　　　　千葉市防災ラジオ所有者にも鳴る　
　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　　　(１)「あすみ見守り隊」第2回ボランティア説明会開催（9/6）
　　　　　　　（役員ブログ参照）
　　　　　　　最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア13名、
　　　　　　　10月より活動開始
　　　　　　　「あすみ見守り隊」腕章配布
　　　　　(２)交付金関係
　　　　　　　支援補助金150千円、交付決定通知書受領、8/7入金確認
　　　　　(３)広報活動第6弾（別紙参照）
　　　　　　　最終打合せ開催（説明会）のお知らせ
　　　　　(４)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング：11/4（水）午後4：00より
　　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　(１)第8回実行委員会9/6（日）開催
　　　　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　　　反省と各部会よりの報告
　　　　　　　　・2016年とけサマーフェスティバルの準備委員会設立の提案
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　３－１　総務部
　　　（１）会員名簿作成についての打合せ（8/2）
　　　（２）会員名簿の校正作業（8/12）
　　　 （３）会員名簿納入（9/11）と配布（9/13）
　　　（４）国勢調査説明会（8/22）
　　　　　　各支部長が国勢調査員として出席
　　　（５）総務部会について
　　　　　　9月13日（日）役員会終了後行います。
　　３－２　広報部
　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　　配布、回収のお礼　　　　　　　
　　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　　　サマーフェスティバル、避難訓練などの写真撮影
　　　（３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　（１）8月清掃結果報告：
　　　 　　　8/1　計38名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　 　　調整池5名、創造の杜公園9名、集会所6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は31名
　　　 　　　8/15 計12名(かしの木公園8名、さくら公園4名）
　　　　　　　 　　昨年同期は22名
　　　（２）廃棄物適正化推進員研修会
　　　　　　　8/29 千葉市民会館にて、部長・副部長出席　　
　　３－４　防犯防災部
　　　(1)救命講習に関するお知らせ
　　　　　　AEDを用いた救命処置資格取得
　　　（２）9月度の合同パトロール日程
　　　　　　9月25日実施予定
　　　　　
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店結果報告
　 　　
３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)9月15日コピー機定期点検実施予定
　　　
３－７ 会計
　 　（１）8月度　会計収支報告（配布資料あり）
　　　　■　上期分（４月～９月）　仮払金の清算
　　　　 ■　下期分（１０月～２月）仮払金の支払
議題４．　各支部の報告：

平成27年9月6日（日）
午後2：00～4：00　第一自治会集会所にて
参加者　：福祉委員会メンバー4名、ボランティア　7名　
　　　　　　民生委員2名　計13名
会議に先立ち「孤独死」のＤＶＤ視聴
最終見守り申込者：15名
森山班：6名、渡辺班：5名、矢島班：0名
長谷部班：2名、矢口班：2名　

議題
　　1.活動内容について
　　　　（対象先のいない地域の活動について）
　　2.帳票関係について　
　　　　活動日誌、訪問カード等のファイルのひな型
　　3.活動グッズについて
　　　発注関係について、
　　　各ボランティアに「あすみ見守り隊」腕章配布
　　4.最終事前深耕活動について
　　　「見守り申込書」控持参をかねた深耕活動（9月中）
　　5.委嘱状の授与について


　　10月より正式に「あすみ見守り隊」の活動が始まります。
　　各班班長の指示に基づき、月2回1時間程度、「見守り申込者」
　　へのさりげない見守り活動です。併せて各担当地域の情報交換
　　活動も活発に行い、地域のふれあい（向こう3軒両隣の構築）に
　　つなげて行きたいと思います。
　　皆さん、頑張って行きましょう！！よろしくお願い致します。
　　第1回福祉委員会「あすみ見守り隊」ミーティング：11/4（水）です。