平成27年11月28日（土）、20：00～20：30
参加者 6名（男性5名うち防犯部員1名、女性1名）
・ここのところの寒さが身に染みる中、皆さん防寒グッズに身を包みながら、
元気に声掛け巡回致しました。
・5丁目は、防犯パトロールを定期的にやっている割には空き巣被害が減ら
ないとの話題になりました。
・Ｍ談、高齢者が多いから狙われていますとのこと。
こまめに、ボランティアの巡回防犯パトロールを増やすしかないそうです。
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自治会長会議
平成27年11月の土気南中学校区の自治会長会が11月21日（土）の午後5時よりあすみが丘プラザで開かれました。
会での報告及び討議事項は以下の通りです。
１．千葉市消防局あすみが丘出張所（仮称）の地質調査
千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
場所は大椎中学校前
２．土気地区地域運営委員会の説明会
土気地区に対する説明会が11月7日ひ開かれ、野崎部会長
と星野4丁目自治会長が出席し、詳細な資料が渡された。
概要は以下の通り：
☆地域ごとに自治会連絡協議会
社会福祉協議会
民生委員会
青少年育成委員会
スポーツ振興会
の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている
３．地域運営委員会に就いての討議
問題点：
☆構成5団体は全く性格を異にしている
自治会は住民に根差しているが任意団体
他の団体は特殊な役割を担っているのみ
☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
☆地域によって性格が異なる
４．年末特別警戒出動式の出動
日時：12月10日（木）午後６：００～
場所：鎌取センターモール
割当：各自治会から2名
報告：今月末までに
５．学校後援会援助最終まとめ
総額：371,900円、 当自治会：３０，０００円
６：次回自治会長会
12月： 12/27（日） 17:00～
1月 ： １/24（日） 17:00～
以上
第5回サマーフェスティバル準備委員会
平成27年11月21日(土）
17：00～21：00
あすみが丘プラザ会議室
本田、金子、稲葉他7名（第一自治会 兀脇、熊谷）
議題
1.商工会不在での開催は可能か
2.会議案の絞り込み
3.懸案事項の対策
4.その他
メール会議を踏まえて
1.報告事項
創造の杜の危険度
安全対策等の検討
商工会決定の情報共有
準備委員会としての提言
〇 商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として、
粛々と最終実行委員会に提言を行う
〇 新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会の人選
12月以降の最終実行委員会での商工会の正式報告を待って、
新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会で計画立案作成作業に入るとのこと。
あすみ投稿原稿
「あすみ見守り隊」立上げにあたって
最近の高齢化の進展の中で、当自治会においても、避けて通れない課題に対
し、「高齢者の見守り」を検討していたところ、昨年当自治会区域内で非自治会員様ではありますが、孤独死が発生しました。
自治会員様より当自治会ブログに自治会で「高齢者見守り」の何らかの活動が出来ないかとの投稿を頂きました。
総会決議後、平成27年3月より「高齢者見守り」アンケートを実施し、自治会員様の多様な意見を聞く中で、多くの賛同を得られました。
そこで、4月に準備委員会（福祉委員会）を立ち上げ、社会福祉協議会、民生委員様の協力のもと、10月活動開始に向けて、行程表を作成し、その行程表に基づき、名称の命名、見守り対象者及びボランティアの募集、規則の制定、千葉市への助成金の申請、活動グッズ及び備品の手配、ボランティア説明会の実施、活動日誌等の帳票の制定を行い、併せて、チラシの回覧等で広報活動を展開して参りました。
10月見守り対象者15名、5班・14名の「あすみ見守り隊」の編成により活動開始
各班班長の指示のもと、活動日、活動時間については、班任意の月2回、1時間程度の「さりげない見守り」活動を展開中です。
今後、月1回のミーティングを実施することにより、問題点を洗い替えし、防犯ﾊﾟﾄﾛｰﾙと同様に長く、継続して活動が出来るようモチベーションの維持向上 に努めていきたい。
又この活動は、最近マスメディア等で自治会、町内会の存続の意義について議論されている中で、当自治会活動の活性化の一環として、「自分達の街は自分達で守る」との当自治会設立理念と自助、共助、公助の再構築を図る意味で結成したものである。
「向こう三軒両隣」と言う失われつつある地域のふれあいを築いて行きましょう。
皆さんのご協力をお願い致します。
以上
副会長兼福祉委員長 兀脇
あすみ見守り隊
平成27年11月11日（水）
14：00～15：00
第一ブロック 気になる方の訪問、
先般一人住まいの男性が救急車での病院搬送後、いったん退院され、元気な様子を確認。
その後検査入院するとの話を聞く中、自宅電気が点灯されたままで、インターフォンで確認するも、応答せず。
入院先病院電話確認→個人情報の関係で教えて頂けず。
入院先病院訪問→入院確認、面会、所在確認。元気な様子。
しばらく検査入院とのこと。近隣及び班長へ報告。
今後、見守り対象者として、見守り申込書を徴求予定。
第一ブロック防犯パトロール
平成27年11月7日（土）
20：00～20：30
参加人数：6名（男性4名（防犯部員1名含）、女性2名）
〇かしの木公園犬の糞の自粛看板の設置話題になる。
対応が早いので、自治会環境整備部の活動に感謝の言葉
〇11/8日の役員会で防犯防災部の要請で、防犯ﾊﾟﾄの話を
依頼され、明日役員会に出席しますとの話あり。今までに
な かったことで、最近の自治会のスタンスに感謝される。
〇本日、かしの木公園の清掃時、発電機の稼働実験をしたと
ころ、稼働しなかったとの話あり。→防犯部長連絡対応依頼
〇徘徊老人のブログ話題になる。
〇かしの木公園脇の一人住まいの高齢者（自治会員）
インターフォン打電するも応答なし。電気点灯、周辺異常なし
防犯ﾊﾟﾄ隊員1名と外からの見守り対応
〇別件、防犯部長よりの情報
かしの木公園近隣（副会長宅近く）の敷地内の樹木が道路側
にはみ出てきており、高圧電線に接触しつつあり、従来より近
隣の方が当事者に剪定依頼するも対応して頂けず、自治会を
通して対応してほしい旨の要望あり。
→環境整備部長へ連絡済。
Ｈ副会長談：従来より把握しており、高木が高圧線に接触すれ
ば何らかの対応必要と静観していた先。
実態：現状高圧電線まで達しておらず、東電への伐採依頼は
対応不可のため、千葉市の地域振興課を通して、お願いする
のがベター。
別途協議。後日写真撮影要。
第8回幹部会議題
平成27年11月4日（水）
時間：17：30～18：30 場所：集会所
出席者 長谷部会長、兀脇副会長、渡辺副会長、矢口副会長
議題
1.地域運営委員会
〇既存7地区の現状
〇土気地区には11/7説明会予定
野崎土気地区部会長と星野氏が出席
〇当ブロックに関する討議→疑問視意見
2.猪の出没、見かけたら！
〇近寄らず、ゆっくりその場から離れる
〇目を合わせない
〇餌になりそうな食べ物から体を離す
〇大声を出さない
3.災害時の要支援者援護に関する討議
〇自治会ではプログラムを実行する能力はない
〇するとしたら、民生委員と協力する以外にない
〇要支援者の自治会での名簿保持に疑問
4.今後の自治会のあり方についての討議
別紙回覧「パソコンと防災に関するアンケート」集計結果参照
〇ＰＣ＆スマホの保有率は高い（ネットＰＲの可能性大）
〇自治会のＨＰ＆ブログの利用率はいまいち→ＰＲの必要性あり
〇土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がいる
最近の朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
〇全国的に自治会が行政の下請けになっている
〇全国的に高齢化のため役員のなり手が少なくなっている
〇当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
5.掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
6.ごみ出し困難者に対する支援プログラム
補助金：1,000円/月/世帯、10,000円/団体に1回
7.門松カードの購入
8.千葉市会議団へのアピール
〇自民党→提出済。回答なし
〇未来創造千葉
〇公明党
第1回「あすみ見守り隊」ミーティング
福祉委員会
第1回「あすみ見守り隊」議事録
日時：平成27年11月4日（水）16：00～18：00
場所：第一自治会集会所
出席者：福祉委員会構成メンバー（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）
班長（森山、矢島）、隊員（判治、鵜澤）
社会福祉協議会（星崎、福邉）、民生委員（石坂、内田）計12名
1.初参加：社会福祉協議会（福邉）
自己紹介 社会福祉協議会派遣の生活支援ｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ
役割
①地域を訪問し、地域内の生活支援・介護予防ｻｰﾋﾞｽを把握します。
②地域で必要とされている生活支援ｻｰﾋﾞｽのﾆｰｽﾞを把握します。
③地域の方と一緒に住民同士の支え合い活動の体制を構築します。
④生活支援の担い手となるﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの養成（研修）をします。
⑤関係者間の情報共有、あんしんｹｱｾﾝﾀｰ、行政、ｻｰﾋﾞｽを提供する
団体等の連携の体制づくりなど、関係者間のﾈｯﾄﾜｰｸを構築します。
2.活動報告（さりげない見守り活動）
10月
森山班：森山、兀脇、白石
活動日：10/4（日）10/18（日）
活動時間：11：00～12：00、16：00～17：00、対象者5名、その他1名
渡辺班：渡辺、兀脇（武山夫妻に欠席により代行）
活動日：10/31（土）
活動時間：12：00～13：00、対象者5名
矢島班：矢島、判治、鵜澤
活動日：10/7（水）、10/27（火）、活動時間：16：30～、15：30～
対象者なし、その他2名
長谷部班：長谷部、楡井
活動日：10/16（金）、10/31（土）
活動時間：10：00～11：00、対象者2名
矢口班：矢口、塚田、川上
活動日：10/13、10/20
活動時間：13：00～14：00、対象者2名
3.問題点（課題）
①非自治会員への対応
②気になっている方への対応
③介護情報の提供がない
④避難対象者への対応
⑤日常のふれあい
〇当面は対象者を主体に見守り、気になる方、非自治会員への
対応については班長一任とする。
但し、民生委員との情報交換を含めた連携を密にする。
4.今後の広報活動について
活動グッズの着用の義務付け、自治会活動の一環としての活動
のＰＲを図る。ブログの投稿も検討、不在時の訪問カードの作成、
広報誌の検討
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
毎月末提出、メールにて依頼。集会所持ち込み。不可の場合翌月の会議時
6.その他
民生委員：内田
・対象者への情報収集と連携に感謝
・今後の連携強化を図っていきたい。
：石坂
・介護情報の提供がないことが課題
・非自治会員への対応
・避難対象者への対応
民生委員連絡先
石坂様：5-65-2 ℡ 295-3956 内田様：5-21-7 ℡ 295-0849
社協 ：星崎
・モチベーションの維持が課題
・研修等の導入が必要
・介護情報の提供：あんしんケア―センターとの情報交換が必要
以上
平成27年度第8回役員会議題候補
平成27年度第8回役員会議題候補
(平成27年11月8日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（10月24日）
1.1 防犯協会からの防犯パトロール用品の支給
今後は古くなった既支給物品との交換のみとなった。
1.2 緑区部会から千葉市への要望事項
☆ 航空機騒音防止 → 千葉市から国交省に提出
☆ あすみが丘東の信号設置 → 土気南警察署に提出
1.3 LED化事業の管理補助費
平成２９年度以降は新しい補助率が適用される
LEDは２０ワットなので電気料は安くなる
1.4 地域運営委員会
☆既設置の７地区の現状
☆土気地区には１１月７日に説明会が予定されている。
野崎土気地区部会長と星野氏が出席
☆当プログラムに関する討議がなされた→疑問視意見
1.5 猪の出没、見かけたら；
☆近寄らず、ゆっくりその場から離れる
☆目を合わせない
☆餌になりそうな食べ物から体を離す
☆大声を出さない
1.6 災害時の要支援者援護に関する討議
☆自治会ではプログラムを実行する能力はない？
☆するとしたら民生委員と協力する以外にない
☆要支援者の自治会で名簿保持する疑問
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がある
最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
（３）その他
＊ 掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
＊ ごみ出し困難者に対する支援プログラム
補助金：１，０００円/月/世帯、 １０，０００円/団体に１回
＊ 門松カードの購入
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
(１)「あすみ見守り隊」
10月活動報告
・森山班（森山、兀脇、白石）
活動日：10/4（水）、10/18（水）
活動時間：11：00～12：00 、16：00～17：00
・渡辺班（渡辺、兀脇（武山夫妻欠席により代行）
活動日：10/31（土）、活動時間：12：00～13：00
・矢島班（矢島、判治、鵜澤）
活動日：10/7（水）、10/27（水）
活動時間：16：30～17；30、 15：30～16：30
・長谷部班（長谷部、楡井）
活動日：10/16（金）、10/31（土）
活動時間：10：00～11：00
・矢口班（矢口、塚田、川上）
活動日：10/13(火）、10/20（火）
活動時間：13：00～14：00
（２）「あすみ見守り隊」第1回ミーティング開催（役員ブログ参照）
11/4（水） 16：00～18：00 場所：集会所
出席者：福祉委員会（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）、
班長（森山、矢島）, 隊員（判治、鵜澤）、
社会福祉協議会（星崎、渡邉）
民生委員（石坂、内田）
1.問題点（課題）
①気になっている方への対応（一人住まいの方）
②非自治会員への対応
③避難対象者への対応
④介護情報の提供がない
⑤日常のふれあい
2.今後の広報活動について
活動グッズの着用の義務付け他
3.対象者ファイル、活動日誌の提出について
月末事務局提出
4.民生委員、社協の所感
民生委員
・対象者への情報収集と提供、連携に感謝
・非自治会員への対応
・介護情報の提供
社協
・ﾓﾁﾍﾞｰｼｮﾝの維持が課題
・研修等の導入が必要
・介護情報の提供：あんしんｹｱｰｾﾝﾀｰとの情報交換が必要
２－２ 第4回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（役員ブログ参照）
とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙとは
「次世代に引き継ぎたい、地域住民が一つになって
創造する、ふるさとの象徴的祭り」と定義
・11/末を目途に、来季の開催場所等を含めた提言書
を作成し、実行委員会に提出、審議を図る予定。
２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
議題3. 各部報告：
３－１ 総務部
（１）特記事項特に無し
（２）総務部会について
１１月８日（日）役員会終了後行います。
３－２ 広報部
（1 ）「あすみ124号」について
〈 内容〉
会長、見守り隊、各部の今年度の活動報告
備蓄品リスト(アンケート結果)
〈スケジュール〉
原稿依頼(11/8),原稿締切(12/13)
原稿割り付け、校正、印刷(12月1月)
「あすみ124号」発行 (2/14)
３－３ 環境整備部
（１）10月清掃結果報告：
10/3 計51名（かしの木公園12名、さくら公園8名、
調整池10名、創造の杜公園13名、集会所8名）
昨年同期は18名
10/18 計22名(かしの木公園12名、さくら公園10名）
昨年同期は15名
（２）創造の杜公園の特別清掃実施について
11/21（土）9：30〜11：00予定（雨天の場合は11/22）
内容：創造の杜滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
（３）ペット糞害に対する対応
緑公園緑地事務所へかしのき公園内に啓発看板設置依頼
（11月上旬設置予定）
（４）かしのき公園大木の剪定依頼
緑公園緑地事務所へ剪定依頼
（５）集会所垣根の手入れ
10/18 シルバー人材センター委託にて刈込・消毒
（６）廃食油の資源回収について
（７）ごみ出し困難者に対する支援プログラムについて
３－４ 防犯防災部
(１)多発している空き巣対策について
空き巣を減らすには？
自治会パトロールの現状報告
（２）11月の合同パトロールについて
（11月27日実施予定）
＊10月の合同パトロール参加者は13名
３－５ 文化体育部
(１)餅つき大会開催【12/13日（日）】への広報ﾁﾗｼ配布
本日回覧
(２)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ関係の備品の棚卸し作業
（11/14（土）実施）
３－６ 集会所管理委員会
(１)10/13 コピー機修理
(2)10/29 消火器買い替え（期限年度のため）
(3)押入れ内一部再レイアウト
座布団に関する要望により一部変更
３－７ 会計
（１）10月度 収支報告（収支報告書配布）
議題４． 各支部の報告：