平成27年12月2日（水）
17：00～18：00　自治会集会所にて
出席者：長谷部、兀脇、渡辺、矢口
議題
1.今後の自治会の役割
　　・自治会の中の風通しを良くし、自治会の役割のコンセンサス
　　　を醸成する」必要あり
　　・会長あすみ投稿原稿参照
　　・ホームページと電子記録ＰＣブログの活性化
　　・役員自らの率先垂範利用
2.次期会長・副会長・監査候補の説得
　　・12/5日リストアップ先の個別訪問実施
　　・現役員からの持ち上がり要請
3.次年度のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ
　　・12/20の最終実行委員会で準備委員会の提言書提出
　　　開催場所「創造の杜」を基軸としての提言書
　　　実行委員会の役員改選
4.文書管理・保存規定の会長提案
　　・従来各部毎にＵＳＢﾒﾓﾘｰに保存されていたﾌｧｲﾙは
　　　正式保存ﾌｧｲﾙとしては来年度から廃止する点を具
　　　体的に明示する必要あり
　　・集会所のＰＣの中に保存する正式ﾌｧｲﾙの妥当性の
　　　確認を年度末に第3者に確認させる必要あり
　　　提案に基づき、校正し承認。12/13役員会にて決裁仰ぐ
5.千葉市消防局よりの防火・防災訓練の要請
　　・11/27（金）消防車の来訪、平成28年1月17日（日）の
　　　可動式小型動力ﾎﾟﾝﾌﾟの実地訓練→当自治会管理外につき辞退
6.街区長の役割の徹底と支部長・街区長の連携強化
　　今後の街区長説明会等で徹底させる
7.北8Ａと北8Ｂの街区統合問題
　　2街区の同意書徴求のうえ、12/13（日）役員会に諮る（総務部長確認済）
8.南2Ｃの街区長選任問題
　　江口副会長対応、新参者への要請を廃棄し、新たに選任予定