平成27年12月2日（水）
17：00～18：00　自治会集会所にて
出席者：長谷部、兀脇、渡辺、矢口
議題
1.今後の自治会の役割
　　・自治会の中の風通しを良くし、自治会の役割のコンセンサス
　　　を醸成する」必要あり
　　・会長あすみ投稿原稿参照
　　・ホームページと電子記録ＰＣブログの活性化
　　・役員自らの率先垂範利用
2.次期会長・副会長・監査候補の説得
　　・12/5日リストアップ先の個別訪問実施
　　・現役員からの持ち上がり要請
3.次年度のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ
　　・12/20の最終実行委員会で準備委員会の提言書提出
　　　開催場所「創造の杜」を基軸としての提言書
　　　実行委員会の役員改選
4.文書管理・保存規定の会長提案
　　・従来各部毎にＵＳＢﾒﾓﾘｰに保存されていたﾌｧｲﾙは
　　　正式保存ﾌｧｲﾙとしては来年度から廃止する点を具
　　　体的に明示する必要あり
　　・集会所のＰＣの中に保存する正式ﾌｧｲﾙの妥当性の
　　　確認を年度末に第3者に確認させる必要あり
　　　提案に基づき、校正し承認。12/13役員会にて決裁仰ぐ
5.千葉市消防局よりの防火・防災訓練の要請
　　・11/27（金）消防車の来訪、平成28年1月17日（日）の
　　　可動式小型動力ﾎﾟﾝﾌﾟの実地訓練→当自治会管理外につき辞退
6.街区長の役割の徹底と支部長・街区長の連携強化
　　今後の街区長説明会等で徹底させる
7.北8Ａと北8Ｂの街区統合問題
　　2街区の同意書徴求のうえ、12/13（日）役員会に諮る（総務部長確認済）
8.南2Ｃの街区長選任問題
　　江口副会長対応、新参者への要請を廃棄し、新たに選任予定
　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 福祉委員会
日時：平成27年12月2日（水）16：00～17：00
場所：第一自治会集会所
出席者：福祉委員会構成メンバー（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）
　　　　　班長（森山）、隊員（判治、鵜澤）
　　　　　社会福祉協議会（星崎、福邉）、計9名
1.活動報告（さりげない見守り活動）
　　11月
　　森山班：森山、兀脇、白石　
　　　　　　　活動日：11/1（日）11/15（日）　
　　　　　　　活動時間：11：00～12：00、対象者5名、その他2名（非自治会員1名）
　　　　　　　外部見守り1名、声掛け4名、異常なし
　　　　　　　その他1名正式見守り申込書徴求予定（12月）、ブログ投稿あり
　　渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
　　　　　　活動日：11/4（水）、11/25（水）、
　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者5名　その他2名
　　　　　　外部見守り3名、声掛け2名、異常なし、その他1名面談対応安否確認
　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　活動日：11/10（火）、11/24（火）
　　　　　　活動時間：10：00～11：00、対象者2名
　　　　　　声掛け2名、玄関口で会話、写真撮影、異常なし
　　　　　　ブログ投稿あり
　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　活動日：11/3（火）、11/24（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者2名
　　　　　　外部見守り1名、声掛け1名　見守り同伴者体調確認異常なし
2.活動日程（12月）
　　森山班：森山、兀脇、白石　
　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00　　　
　3.問題点（課題）
　　　①非自治会員への対応
　　　②気になっている方への対応
　　　③自治会ブログの最近の徘徊、空き巣情報が散見され、防犯ﾊﾟﾄﾛｰﾙ
　　　　との連携が必要
　　　④介護情報の蓄積→民生委員との連携
　　　⑤日中難民の問題（ＮＨＫで紹介あり）家族同居なるも日中仕事不在
　　　　　で独居
4.今後の広報活動について
　　　ブログの投稿も検討、不在時の訪問カードの有効活用
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
　　　毎月末提出（事務局持ち込み）、メールにて速報報告、不可の場合翌月
　　　の会議時提出
6.その他
　　森山談：高齢者宅に電話機の関係でインターネット（光）の勧誘業者の電
　　　　　　　話及び訪問勧誘があるので注意して下さいとのこと
　　星崎談：
　　　　1.12/1の徘徊者市内で発見されたのこと。
　　　　　　徘徊高齢者ＳＯＳネットワーク 情報閲覧,　
　　　　　　見つかった情報については千葉市はメール配信しない
　　　　2.犯罪の抑止力→防犯ﾊﾟﾄﾛｰﾙの情報を各掲示版等で発信する
　　　　　　地域の主要な入口等への防犯関係の広報チラシの掲示（掲示板の
　　　　　　活用）、他地域との違いを示す
　　　　　　地域で関心があるとの情報発信をする
　　　　　　共助、近助の感覚
　　　3.安心ケア―センターとの連携→見守りミーティングへの出席依頼
　　　　　センター長布施様へ委員長表敬訪問実施予定　
　　　4大椎台自治会の見守り活動の紹介
　　　　　4月発足、10月情報交換会議　ボランティア30名出席、見守り対象者8名
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上