平成27年1月度南中学校区自治会長会は1月24日（日）午後5時よりあすみが丘プラザで開催されました。
会議で報告された連絡事項と討議されたことは以下の通りです。
（１）市連協会議の議題について
区連協理事会でテーマを決定して市連協に提出して議題となる。
（２）太陽光発電設備と大型蓄電器の設置
首都直下型地震や大型台風などの災害時の停電に備えて
土気中学校、大椎中学校、越智公民館の3か所に設置する。
（３）蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
千葉市の再考要請に対して環境庁から再検討の考えがない
との回答が27年12月に寄せられた。
（４）千葉市のごみ処理計画
千葉市は22年度以降4年連続でリサイクル率1位となった。
次期計画は28年3月骨子が策定される予定。
（５）町内自治会の土気地区連協の総会までの予定
3月20日（日）17:00 土気地区連定例会議
3月28日（日）17:00 南中学校区自治会長会
この日には新旧自治会長が出席する
4月17日（日）17:00 土気地区連定新役員会
4月24日（日）10:00 土気地区連総会
この日には新自治会長が出席する。
（６）土気サマーフェスティバル
暫定実行委員会幹部が南中学校区自治会長会
会長とあすみが丘第一自治会会長と会談した。
実行委員会委員長は自治会側から出すべきと
進言した。その上で自治会側は出来る限り協力
する。自治会側からの負担金増額はは難しいと
伝えた。
（７）1月29日（金）開催の27年度千葉市町内自治会の集い
この会に出席したとあすみが丘第一自治会会長が
立川市大山自治会の取組の講演の報告をした。
アーカイブ | 1月 2016
第８回広報部部会
１月１６日 10：00～12：00 集会所
部員４名出席
○「あすみ124号」について
・校正
・今後のスケジュール
１月16日 今日の変更点を部員、会長、
副会長にメールし確認してもらう。
１月30日 最終校正
２月１日 入稿
２月10日 納品
２月11日 配布準備
２月14日 役員会にて配布
○次期街区長説明会のお知らせ
副部長、編集担当に出席のお願い
次回部会 1月30日 10：00～12：00 「あすみ124号」最終校正
第8回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会
平成28年1月10日（日）
15：00～17：00
議題
1.商工会との引継の話し合いを受けて（商工会との会談内容）
2.協賛依頼の文書の件
3.今後の活動スケジュールについて
4.その他
協賛文書について
〇商工会へ後援という形で引き続き、委員長席で交渉継続してもらうことで一致。
〇協賛依頼文書には商工会脱退の云々の文言削除
〇委員長と星野協賛部長の連名で作成。
〇自治会連協の重鎮2名については、委員長自ら協賛依頼文書を持参して
協力要請を行う。
次回開催 2月7日（日）（15：00～ あすみが丘プラザにて
第一ブロック防犯ﾊﾟﾄﾛｰﾙ
平成28年1月16日(土）
20：00～20：30
参加者8名【男性6名（うち防犯部員1名）、女性2名】
久々の多数の参加でした。
ここ2、3日寒い日が続いている中、ご参加ご苦労様でした。
5、7丁目と空き巣被害がつづいております。
みんなで防犯意識を常に持ち、地域の防犯パトーロールに参加致しましょう。普段からの声掛けが一番防犯効果を高めるそうです。
又本日、12：00から大京で慰労会も開催されました。
参加者：男性5名（うち防犯部員1名）
防犯を含めた地域の自治会の取り組みに対して、話が弾みました。
幹部会打合せ事項
平成28年1月6日（水）
17：00～19：00
自治会集会所にて 出席 長谷部、兀脇、渡辺、矢口、立野
須田副部長（18：00～）
議題
1.平成28年度予算案
予算＞収入の対応について
各部長との予算折衝
2.新街区長会議資料：最終確認前報告
3.平成28年度幹部役員の担当
副会長の所轄について
4.自治会規則の改定
役員任期の延長について
5.次年度のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙについて
他自治会の対応について
6.その他
空き巣対策：村本さん役員会招聘
第3回「あすみ見守り隊」ミーティング
平成28年1月6日（水）
福祉委員会
第3回「あすみ見守り隊」議事録
日時：平成28年1月6日（水）16：00～17：00
場所：第一自治会集会所
出席者：福祉委員会構成メンバー（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）
班長（森山）、民生委員 内田 計6名
1.活動報告（さりげない見守り活動）
12月
森山班：森山、兀脇、白石
活動日：12/6（日）、12/20（日）
活動時間：11：00～12：00
森山班対象者 7名となりました。特に問題なし
28/1月活動予定
1/17日（日）、31日（日）11；00～12：00
渡辺・矢島班：渡辺、判治、鵜澤（矢島、武山夫妻不参加）
活動日：12/8（火）、12/22（火）
活動時間：13：00～14：00
特に問題なし
28/1月活動予定
1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
長谷部班：長谷部、楡井
活動日：12/8（火）、12/22（火）
活動時間：10：00～11：00
特に問題なし
28/1月活動予定
1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
矢口班：矢口、塚田、川上
活動日：12/1（火）12/15（火）
活動時間：13：00～14：00
特に問題なし
28/1月活動予定
1/12（火）1/26（火）13：00～14：00
3.問題点（課題）
①非自治会員への対応
②気になっている方への対応
引き続き継続して取り組んでいく
4.今後の広報活動について
・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催、集会所、20名程度
時間：14：00～15：00 講師：千葉市あんしんケアセンター
・千葉市あんしんケアセンターの2月より定例会議出席予定
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
速報ベースでのメール報告：実施日と翌月の活動予定日、特記事項
6.社協・民生委員
内田談
12月より、民生委員の退任および担当区分の変更に伴い、あすみが
丘第一自治会の担当者・担当地域の変更報告あり。
総体対象者：約350名
エ リ ア 担 当 民 生 委 員
番号 支 部 氏 名 担 当 地 域
Ａ 北 支 部 内田 君江 5丁目 1～24
石川 陽子 5丁目25～41
Ｂ 東 支 部 木之内 富士夫 4丁目30～37
Ｃ 南 支 部 石坂 富市 5丁目43～75
以上
新年あいさつ
平成28年1月6日（水）
10：00～10：30
千葉市あんしんケアーセンター土気
・所長布施さん休暇のため社会福祉士 佐藤さんへ年始の挨拶
・2/24日（水）の認知症サポーター養成講座の打合せと広報ちらし
の確 認
・本日の「あすみ見守り隊」ミーティングは2月よりの参加確認
平成27年度第10回役員会議題候補
(平成28年1月10日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（12月27日）
1.1 平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
1.2 千葉県警の年頭視閲
日時： 平成28年1月19日（火） 9:45~11:00
場所： 幕張メッセ イベントホール
式典： 県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進
1.3 千葉市生活支援コーディネーターの創設
目的：地域包括ケアシステムの推進の一環
人員：各区に1名
緑区：社協の福邊和樹さん 電話292-8158
1.4 4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
開始： 平成28年1月9日（土）から
回収： 毎週 土・日の7:00~18:00（年末年始は除く）
場所： 4丁目自治会館（南小学校並び駅より）
方法： ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
他の自治会員でも利用可
1.5 平成28年度土気サマーフェスティバル
自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
＊ 土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
関与の仕方は各自治会の判断に任せる
＊ 自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
（２）次期幹部役員の推薦に就いて
＊年末までに会長1人・副会長5人・監査2人の推薦出揃う
＊アミダやジャンケンによる押しつけを避ける
＊人材発掘努力（時間的・体力的余裕があり、志ある人材）
＊良き慣習の醸成
（３）その他
＊ 第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
先月の別紙回覧用参照
＊ 掲示板の増設の市への申請
平成31年頃に公園通り南バス停付近に設置予定
＊ 団体簡易保険契約の解消
27年続いた団体契約は満期の為、契約件数が１５以下に
なり団体としての契約が昨年で解消になりました。
＊ 消費生活センターから今年は回覧板が届きます。
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
(１)「あすみ見守り隊」
12月
森山班：森山、兀脇、白石
活動日：12/6（日）、12/20（日）
活動時間：11：00～12：00
森山班対象者 7名となりました。特に問題なし
28/1月活動予定
1/17日（日）、31日（日）11；00～12：00
渡辺・矢島班：渡辺、判治、鵜澤
活動日：12/8（火）、12/22（火）
活動時間：13：00～14：00
特に問題なし
28/1月活動予定
1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
長谷部班：長谷部、楡井
活動日：12/8（火）、12/22（火）
活動時間：10：00～11：00
特に問題なし
28/1月活動予定
1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
矢口班：矢口、塚田、川上
活動日：12/1（火）12/15（火）
活動時間：13：00～14：00
特に問題なし
28/1月活動予定
1/12（火）1/26（火）13：00～14：00
（２）「あすみ見守り隊」第3回ミーティング開催（詳細役員ブログ
議事録参照）
・1/6（水） 16：00～17：00 集会所 出席者：6名
・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催（広報ﾁﾗｼ参照）
２－２ 第6回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
平成27年12月20日 17：00～19：00
ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会への最終報告
1.ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催目的
地域住民が一体となって創造する祭り
「地域住民主催による ふるさと創生の祭り」
2.開催場所と日程
来年度は創造の杜
開催日：8/20（土） 8/21（日）（避難訓練等を鑑み）
最終 とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ2015 第10回実行委員会
1.平成27年12月20日（日） 午後7時から
2.千葉市土気商工会 会議室
3.協議事項
（１）準備委員会から報告
（２）次期役員に関して
4.その他
結論
〇土気商工会のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙからの撤退が正式決定
〇土気商工会抜きの新たな「とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの実行委員」の決定
〇開催場所、開催日程の決定【創造の杜、8/20（土）8/21（日）】
２－３ 役員任期の改定提案について
・3/20（日）の総会議案として提案
（役員任期）
現行：役員の任期は1年とし、全役員職を通じての
連続2年までの再任を妨げない。
改定（案）：役員の任期は1年とし、全役職員を通じ
ての連続2年までの再任を妨げない。
但し、会長職にあっては、役員会において、
推薦、承認を得た者は最長3年を限度として、
再任を妨げない。
議題3. 各部報告：
３－１ 総務部
（１） 新街区長説明会について（別紙参照）
（２） 総務部会について
１月１０日（日）役員会終了後に行います。
（新街区長説明会資料の印刷・封入作業後、各支部長から街区長に配布）
３－２ 広報部
（1 ）「あすみ124号」について
・編集作業
（２）次回部会 1月16日 1月30日 2月11日
2月1日入稿 2月10日納品 2月役員会にて配布予定
３－３ 環境整備部
（１）12月清掃結果報告：
12/5 計34名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
調整池2名、創造の杜公園9名、集会所5名）
昨年同期は50名
12/19 計11名(かしの木公園8名、さくら公園3名）
昨年同期は13名
（２） 各公園倉庫内の棚卸を実施
３－４ 防犯防災部
（１）5丁目周辺の空き巣被害対策について
（２）防災倉庫点検の報告
(３）1月の合同パトロールについて
①緑区合同パトロール：1月17日（日）14:50～15:50（いつものコース）
②定例合同パトロール：1月22日（金）18:00～19:00
＊12月の参加者は10名
３－５ 文化体育部
(１)餅つき大会の結果報告他
３－６ 集会所管理委員会
(1)洋室エアコンの平成28年度見積もりについて(12/17)
(2)集会所無料開放について：1/29(金)「一日喫茶店」10:00~16:00
(3)集会所玄関ポーチ階段・トイレの手すり,設置について(見積もり1/9)
３－７ 会計
（1）12月度 収支報告（配布資料あり）
（2）28年度予算（案）作成進捗報告（配布資料あり）
（3）2月役員会時に仮払精算のお願い
議題４． 各支部の報告：