アーカイブ | 2016年2月25日

自治会のブログがリニューアルされます!!

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従来の会員用ブログは3月1日付で新しいブログに生まれ変わります。
現在、旧ブログから新ブログへの引っ越し作業中です。
旧ブログは3月1日午前0時になくなりますので、今の内にこのブログのURL(アドレス)を『お気に入り』に登録しておいてください。

引っ越し作業はまだ完全に終了していませんが、3月1日までに終わる予定で、月内に新記事の投稿が可能になります。ブログの外観等は現在調整中ですが、基本的な閲覧はこの新ブログで行えるようになりましたので、ご自由にお使い下さい。

自治会のホームページ『新あすみが丘エクスプローラ』の『自治会の頁』からも会員用及び役員用ブログにリンクが張られています。

新ブログの変更点の主なものは次の通りです。

(1)会員用と役員用のブログが独立して各々が新しいIDとパスワード が必要になります。
   新しいIDとパスワードは役員会を通じてお知らせします。

(2)ブログに今流行りのWordPressという技術が導入され、 投稿に際してより便利
   な入力が出来るようになります。例えばTable(表)等が入力出来ます。

(3)新しい記事投稿手順などは3月6日の役員会で配布される予定です。
   会長より

平成27年度総務担当副会長引継事項

平成28年2月21日
平成27年度副会長(総務・サマー担当)引継事項

1.副会長は会長の業務を分担して補佐し、一部外郭団体等の会議に出席する
 ○学校関係:入学式、卒業式来賓分担出席
 ○あすみが丘運動広場管理運営委員会 来賓出席(5月)
 ○とけサマーフェスティバル実行委員会出席(別途引継資料あり)
 ○常に会長と連携し、自治会業務に当たる
 ○ブログ等の電磁的記録を有効に活用する
2.毎月の定例業務
(1)役員会の議案の作成
  事務フロー
   ・会長より役員議題候補がブログ投稿される→各部長に役員会開催2日前の(金)の17:00まで    期日厳守にて投稿、校正依頼→ブログからワードへ変換プリントアップ→校正、編集→総務部
    長へメールにてファイル添付の上送付→総務担当(書記)へプリントアップの上印刷指示
    (約30部)→役員会へ配布
    今年度は役員出席人数を必要最低限に抑えた。今年度は移行初年度の為副会長が代行した。
    部長、支部長必須、副部長、副委員長は代行の場合を除き出席必要なし、役員人数33名
   (出席可能人数26名)
(2)議事録の作成
  事務フロー
   ・総務部の書記が原稿作成(Wordにて作成)後ファイル添付の上メールにて副会長へ送付→
    副会長確認・加筆・修正→会長のチェックを受ける→総務担当(書記)へ回送→
    総務部書記担当がコピーし回覧→一部議事録ファイルに保管
3.臨時作業(必要に応じて)
(1)総務部の会員名簿&会則作成作業の支援
(2)サマーフェスティバルの応援:役員全員参加
4.総会へ向けての一連の作業(総務部長と役割分担して進める)
(1)新街区長の選出(11月の役員会時に依頼)
(2)役員選出委員会の立上げ
  委員長:副会長(総務担当)副委員長:総務部長 委員:他の副会長、専門部長
(3)立候補・推薦の案内文書を作成し、配布する(12月の回覧で全戸配布)
(4)立候補・推薦を集計し、立候補・推薦があれば、次年度の会長、副会長、監査を決める
(5)新街区長説明会(1月下旬):資料作成、当日の進行等、総務部(総務部長)との役割分担
   による
(6)専門部打ち合わせ会(引継)(2月下旬)
(7)総会(3月下旬):資料作成、当日の進行など総務部(総務部長)との役割分担による
  ・総会議事録署名人は、新・旧の総務担当副会長
5.総務部会への出席
  ・通常は出席しない。要請があった時のみ出席する
6.その他
 ・総務担当副会長保管のUSBメモリー:1本
 ・ファイル(サマー関連)
 ・集会所の鍵の授受
 ・役員会の議長及び議事進行は副会長の持ち回り。
 ・今年度より副会長議題創設されたので、会長代行参加の会議等の出席がある場合はブログへの
  登校を含め、役員会議題に載せる。
 ・議案作成、議事録の校正は定例業務
以上