1.副会長は会長の業務を分担して補佐し、一部外郭団体等の会議に出席する
　○学校関係：入学式、卒業式来賓分担出席
　○あすみが丘運動広場管理運営委員会　来賓出席（5月）
　○とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会出席（別途引継資料あり）
　○常に会長と連携し、自治会業務に当たる
　○ブログ等の電磁的記録を有効に活用する
2.毎月の定例業務
（１）役員会の議案の作成
　　事務フロー
　　　・会長より役員議題候補がブログ投稿される→各部長に役員会開催2日前の（金）の17：00まで　　　　期日厳守にて投稿、校正依頼→ブログからワードへ変換プリントアップ→校正、編集→総務部
　　　　長へメールにてファイル添付の上送付→総務担当（書記）へプリントアップの上印刷指示
　　　　（約30部）→役員会へ配布
　　　　今年度は役員出席人数を必要最低限に抑えた。今年度は移行初年度の為副会長が代行した。
　　　　部長、支部長必須、副部長、副委員長は代行の場合を除き出席必要なし、役員人数33名
　　　（出席可能人数26名）
（２）議事録の作成
　　事務フロー
　　　・総務部の書記が原稿作成（Wordにて作成）後ファイル添付の上メールにて副会長へ送付→
　　　　副会長確認・加筆・修正→会長のチェックを受ける→総務担当（書記）へ回送→
　　　　総務部書記担当がコピーし回覧→一部議事録ファイルに保管
3.臨時作業（必要に応じて）
（１）総務部の会員名簿＆会則作成作業の支援
（２）ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの応援：役員全員参加
4.総会へ向けての一連の作業（総務部長と役割分担して進める）
（１）新街区長の選出（11月の役員会時に依頼）
（２）役員選出委員会の立上げ
　　委員長：副会長（総務担当）副委員長：総務部長　委員：他の副会長、専門部長
（３）立候補・推薦の案内文書を作成し、配布する（12月の回覧で全戸配布）
（４）立候補・推薦を集計し、立候補・推薦があれば、次年度の会長、副会長、監査を決める
（５）新街区長説明会（１月下旬）：資料作成、当日の進行等、総務部（総務部長）との役割分担
　　　による
（６）専門部打ち合わせ会（引継）（2月下旬）
（７）総会（３月下旬）：資料作成、当日の進行など総務部（総務部長）との役割分担による
　　・総会議事録署名人は、新・旧の総務担当副会長
5.総務部会への出席
　　・通常は出席しない。要請があった時のみ出席する
6.その他
　・総務担当副会長保管のＵＳＢメモリー：1本
　・ファイル（ｻﾏｰ関連）
　・集会所の鍵の授受
　・役員会の議長及び議事進行は副会長の持ち回り。
　・今年度より副会長議題創設されたので、会長代行参加の会議等の出席がある場合はブログへの
　　登校を含め、役員会議題に載せる。
　・議案作成、議事録の校正は定例業務
以上