1.サマーフェスティバル実行委員会
　・事務局（土気商工会）並びに各自治会の代表で構成
　・第一自治会のサマー担当副会長は会長代行として、
　　毎回実行委員会に出席する
　・実行委員会の決定事項をブログに投稿し、文化体育
　　部内会議への伝達を含め、サマー実行委員会委員共々参加
　・会議回数　4月～9月、10回、
　・時間：19：00～20：00 or 21：00
　・会議場所：土気商工会会議室→28年度はあすみプラザに変更予定
　・募金箱の作成
　・今年は４月、5月の実行委員会で開催場所をめぐり紛糾
　　　○創造の杜開催案と昭和の森開催案で議論
　　　　「創造の杜」での開催決定なるも、花火の実施が執行部一任
　　　○打ち上げ花火中止となる
2.サマーフェスティバル当日の実行委員の役割分担
　・サマーフェスティバルを円滑に運営するために各自治会に役割が
　　割り当てられる（第一自治会は兀脇、熊谷で対応）
3.模擬店関係
　・実行委員会の方針を文化体育部に伝達
　・協賛金関係
　　　１）団体協賛金：各自治会の寄付、第一自治会は10万円（予算計上済）
　　　２）企業協賛金：担当企業は事務局から割り当てられる
　　　　　○（第一自治会は13社、77,000円　本年度実績）
　　　　　○企業訪問は2名での訪問が原則（副会長、文化体育部サマーフェ
　　　　　　ス担当）
　　　　　○1社当たり2、3回の訪問が必要（寄付については各社とも好意的）
　　　３）任意募金（ワンコイン募金）：手間の掛かる作業
　　　　　○本年度実績：575口/287,500円
　　　　　○回覧資料の作成（会員への趣旨の徹底）
　　　　　○手順書の作成（支部長、街区長の役割及び手順の徹底）
　　　　　　一部改訂予定：抽選券の引き渡しは集会所での現物（現金）と直接
　　　　　　交換に切替　（支部長の事務負担軽減のため）
　　　　　○集金及び集計
　　　　　　集金関係の備品は集会所文化体育部書庫に保管
　　　　４）引継書類
　　　　　　サマーフェスティバル関係ファイル　4冊
　　　　　　ＣＤＲＯＭ　1枚
　　　　５）重要引継事項
　　　　　　○本年の４月、5月の開催場所をめぐる紛糾により、準備期間のずれ
　　　　　　　が発生しサマー開催に支障を来した為、9/19日にとけサマーフェス
　　　　　　　ティバル準備委員会設立される
　　　　　　○計6回の開催で開催場所と開催日の選定を決定
　　　　　　　平成28年度
　　　　　　　開催場所：「創造の杜」
　　　　　　　開催日　：8/20（土）、8/21（日）
　　　　　　○この間、商工会のサマーフェスティバルからの撤退の話が持ち上が
　　　　　　　り、商工会の理事会で正式にサマーフェスティバル実行委員会から
　　　　　　　の脱退が決定
　　　　　　○12/27日（日）の最終実行委員会で承認される
　　　　　　○併せて、新サマーフェスティバル実行委員会の暫定役員選任される
　　問題点
　　　　1.今後、新サマーフェスティバルの役員会を立ち上げたが、商工会抜きで
　　　　　自治会連協を中心に運営資金の確保が出来るのか大きな課題である。
　　　　2.又実行主体が明確でなく、一部各自治会との考え方の相違が顕在化し
　　　　　ており、今後の対応が注目される。当自治会としては、支援の方向であ
　　　　　るが、当面静観していき、次期役員会で将来の方向性を慎重に検討して
　　　　　いく方が賢明と思料致します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　サマー担当副会長　兀脇順吉