平成27年12月2日(水)
17:00~18:00 自治会集会所にて
出席者:長谷部、兀脇、渡辺、矢口
議題
1.今後の自治会の役割
・自治会の中の風通しを良くし、自治会の役割のコンセンサス
を醸成する」必要あり
・会長あすみ投稿原稿参照
・ホームページと電子記録PCブログの活性化
・役員自らの率先垂範利用
2.次期会長・副会長・監査候補の説得
・12/5日リストアップ先の個別訪問実施
・現役員からの持ち上がり要請
3.次年度のサマーフェスティバル
・12/20の最終実行委員会で準備委員会の提言書提出
開催場所「創造の杜」を基軸としての提言書
実行委員会の役員改選
4.文書管理・保存規定の会長提案
・従来各部毎にUSBメモリーに保存されていたファイルは
正式保存ファイルとしては来年度から廃止する点を具
体的に明示する必要あり
・集会所のPCの中に保存する正式ファイルの妥当性の
確認を年度末に第3者に確認させる必要あり
提案に基づき、校正し承認。12/13役員会にて決裁仰ぐ
5.千葉市消防局よりの防火・防災訓練の要請
・11/27(金)消防車の来訪、平成28年1月17日(日)の
可動式小型動力ポンプの実地訓練→当自治会管理外につき辞退
6.街区長の役割の徹底と支部長・街区長の連携強化
今後の街区長説明会等で徹底させる
7.北8Aと北8Bの街区統合問題
2街区の同意書徴求のうえ、12/13(日)役員会に諮る(総務部長確認済)
8.南2Cの街区長選任問題
江口副会長対応、新参者への要請を廃棄し、新たに選任予定
お疲れ様でした。
自治会の存在意義を皆さんが理解し、活性化されることを期待致します。