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自治会ブログと「新あすみが丘エクスプローラ」の分離およびホームページ・ブログアドレスの変更について

IT委員会武山

10月11日役員会に下記報告し、回覧にも回しました。今後、間違えないようによろしくお願いします。

 

2020.10.11役員会資料

自治会ブログと「新あすみが丘エクスプロ―ラ」の分離およびホームページ・ブログアドレスの変更について

IT委員会代表 兀脇順吉

前回の役員会で、自治会ホームページ・ブログアドレスの変更は同意されました。また、自治会ブログを会員個人管理のホームページ「新あすみが丘エクスプローラ」から分離する必要性も理解が得られました。

その結果に従い、元IT委員会代表・長谷部さんにお願いして、「新あすみが丘エクスプローラ」と自治会ブログの分離を行い、新しい自治会ブログを作って頂きました。新IT委員会代表・兀脇と前IT委員会代表・武山から希望を出しました。

出来上がった新しいブログは、従来のホームページ「新あすみが丘エクスプローラ」+自治会ブログの二重構造と同じく使い易いものになっています。

ただ、作業の進行に当たって、アドレスの変更を先に行う必要があったため、会員の皆様へのアドレス変更の連絡が遅れることになりました。お詫び申し上げます。

今後は

◎会員用ブログ:http://blogs.makusta.com/asumi01/

◎役員用ブログ:http://blogs.makusta.com/yakuin01/

を「お気に入り」に入れて、ご使用ください。

 

使用にあたっての注意:

会員用ブログの画面右上:ブログ使用にあたっての管理規定があります。

会員用ブログの画面左上および右下:役員ブログ、集会所予約カレンダー(試行中)、「新あすみが丘エクスプローラ―」へのリンクがあります。(集会所予約カレンダーは試行的に従来型とGoogle型の2種類を入れてあります。「新あすみが丘エクスプローラ」には、避難所運営委員会・南警察犯罪月報など我が自治会に参考になることがあります)

画面左上の自治会会員登録:投稿の場合に使用。IDとパスワードが必要。投稿希望の方はブログ使用にあたっての注意書きの最後にあるIT委員会代表にコンタクトして下さい。

会員の皆様への希望:

新ブログに対する希望をお寄せ下さい。

‐                                  以上

 

広報部会報告

6月5日(日)9:30〜11:30

内容について
1) 仮編集したあすみ125号の原稿のチェック
2) 印刷について
  2社に見積りを依頼し、ベルプランに印刷をお願いすることにしました。
3) 今後の取材について
6月26日(日)のふれあいコンサートの様子を取材し、写真や動画をブログにアップする予定です。
4) 自主防災マニュアルについての話し合い

第1回広報部会

3月6日(日)に、第1回目の広報部会を開催しました。
今年度も「あすみ」の発行は2回ということで、第1回目は7月発行予定とし、
三役・各部長の皆様に4月10日の役員会で寄稿のお願いをすることになりました。
せっかくなので執筆者の顔写真も是非載せたいと話がまとまりました。
寄稿してくださる皆様、ご協力のほどよろしくお願いします。
160306第1回広報部会

第8回広報部部会

 1月16日  10:00~12:00 集会所
 部員4名出席
○「あすみ124号」について
    ・校正
    ・今後のスケジュール
      1月16日 今日の変更点を部員、会長、
             副会長にメールし確認してもらう。
      1月30日 最終校正
      2月1日 入稿
      2月10日 納品
      2月11日 配布準備
      2月14日 役員会にて配布
○次期街区長説明会のお知らせ
    副部長、編集担当に出席のお願い
次回部会 1月30日 10:00~12:00 「あすみ124号」最終校正

第7回広報部会

10月17日 10:00~11:40 集会所
 部員5名出席
○「あすみ124号」について
   ・「パソコン・防災についてのアンケート」の結果を掲載するか検討した。
     パソコンについては、会長の原稿の中で触れてもらう。
     防災については、備蓄品の必要性を訴え、備蓄リストを掲載する。
    
   ・会長の活動報告、見守り隊の活動報告、各部の今年度の活動報告の
    原稿を依頼する。(次回11月8日役員会にて)
   ・今後のスケジュール
      11月8日 原稿依頼
      12月13日 原稿締め切り
      12月13日~原稿割り付け
             割り付け後、メールで部員が、内容、レイアウト、
             誤字などを確認する。
      1月16日 広報部会 全員で読み合わせし最終確認する。
      1月下旬 入稿
      2月上旬 納品
            配布準備
      2月14日 発行
       
次回部会 1月16日 10:00~12:00 「あすみ124号」校正

第4回広報部部会

日時 7月4日(土) 10:00~12:00
場所 あすみが丘第一自治会集会所
部員6名出席
議題
 ①「あすみ123号」完成
  各支部ごとに分けて束ねた。(会員数+1部)
  次回役員会にて配布
②「パソコン・防災についてのアンケート」
  アンケート項目を検討した。
  配布方法、配布・回収・集計のスケジュールを確認
 ③「あすみ124号」の内容について
  ・アンケートまとめ
    単純集計後、パソコン関係はIT委員会に、
    防災関係は防犯防災部 にデータを渡し、
    原稿を書いてもらってはどうか、といった意見が出た。
  ・各部の活動報告
    サマーフェスティバルの打ち上げ花火がなくなった事、会場の件を
    一般会員にもわかりやすく経緯を伝えてもらってはどうか、
    といった意見が出た。
   発行は2月予定
次回部会 8月1日 10:00~12:00 アンケート配布準備

第3回広報部会

日時 6月20日(土) 10:00~12:00
場所 あすみが丘第一自治会集会所
部員6名出席
議題 
 ①「あすみ123号」について
    最終校正
    6月21日ふれあいコンサート写真を入れ入稿
 ②「パソコン・防災についてのアンケート」
    アンケート項目検討
    今後のスケジュール
      8月役員会にて配布
      9月役員会にて回収
 ③古い書類、写真、ノートパソコン(WindowsXP)の点検、整理
次回部会7月4日 10:00~12:00

広報部引継ぎ事項(平成26年度→平成27年度)

広報部の主な活動  
 1.広報誌「あすみ」の発行
  26年度は 121号を7月発行 122号を3月に発行予定
 2.広報誌発行のための取材活動
  自治会行事の写真撮影
 3.26年度は 自治会PRチラシ(両面カラ―)を作成
  自治会加入率向上対策として役員会からの要請で、自治会の意義・役割
  をPRするチラシを作成
  会員 自治会未加入者対象に1000枚作成
 4.その他
  自治会行事(サマーフェスティバル 敬老会 もちつき大会)への手伝い
 
広報部各担当者の役割
 1.部長
  毎月第2日曜日9:30~12:00集会所にて開催の役員会に出席。
  役員会開催前に部の運営および予定等を報告する
  半期ごと3万円の仮払い活動費を預かり、支出管理を行う
  (27年度活動費予算案8,000円)
  部会を開催する
 2.副部長
  部長を補佐する
  「土気南中学校区避難所運営委員会」へ委員として参加する
 3.集会所委員
  月当番がある。詳細については別途集会所委員の引き継ぎで
            (2月28日(土)10:00~集会所)
  年度末に集会所の清掃を集会所委員全員で行う
  3月に集会所の棚卸を行う
広報誌作成について
 1.印刷・製本
  平成22年度から印刷・製本は外部業者委託となり、それを前提とした広報誌
  発行の予算建てを行っている(27年度発行予算案:130,000円)
  本年度より ㈲ベルプラン*に印刷・製本を委託
  モノクロA3用紙二つ折りで作成 あるいはA4一枚入りで作成も可能
  700部作成(会員数664)
 2.編集上の留意点
  人物が写っている写真を使用する場合は 本人の了承を得る必要がある
  (撮影の際に許可を得る)
  著作権に留意する。文献や刊行物からの引用は引用元を明記する。
  インターネットからのイラストや写真を使用する場合は注意が必要
 
集会所の使用について
  部長 副部長 集会所委員が集会所の鍵を所持する
  使用する場合は事前に利用申し込み台帳に記入し予約する
  エアコン使用の場合は エアコン用ブレイカ―のON OFFを行う
  集会所使用後は「集会所使用後のチェック表」に記入し 鍵を2ヵ所施錠する
 
広報部備品
  ノートパソコン一式(NEC:Versa Pro)
  デジカメ一式(FUJIFILM:FINEPIX Z250)
  広報部用腕章:8枚(予備用2枚)  防犯パトロール緑腕章:1枚
 
印刷業者 
  ㈲ベルプラン 携帯:090-2449-0212  
 〒260-0833 千葉市中央区稲荷町2-16-1
 Tel 043-266-0901  Fax 043-266-7789
 E-mail:takuto.z@nifty.com
広報誌あすみ121号制作の流れ
3月30日第一回部会にて発行予定と掲載内容を検討
4月13日役員会で文書にて寄稿を依頼する。
会長、総務広報担当副会長、総務、環境整備、文化体育、防犯防災、広報各部長
集会所委員、会計に原稿を依頼
原稿締め切りを5月18日とする
6月1日編集会議
 印刷製本の見積を取る
(株)千代田、(有)ベルプラン
 会長、広報担当副会長に原案を確認してもらう
6月中旬ベルプランにWord原稿を送信
 ベルプランがPDFに変換
 再確認後印刷依頼
7月4日納品
7月5日部会で配布準備
各街区ごとに仕分け作業
 広報誌あすみバックナンバーファイルに1部ファイルする
 会計に請求書を提出し振り込みを依頼する
7月13日役員会にて配布