11月10日（月）13時～14時　部会を開催

1.あすみ151号（12月14日発行）のページ構成や写真について話し合い

• 表紙　各行事や取材の写真
• サマフェス（ｐ2-3）
• 餅つき（ｐ4）
• 創造の杜大清掃（ｐ5）
• 避難所開設訓練（ｐ6-7）
• あすみ見守り隊（ｐ8-9）
• 特別寄稿（ｐ10-11）
• 裏表紙　自然写真

ラクスルに12/5迄に入稿とする。
直近の取材予定：11/15（土）創造の杜大清掃・11/23（日）餅つき大会

2.今後の予定、来年度の広報部引き継ぎに関する話

• 12月以降は主だった取材行事がないため、151号が今年度最後の発行となる予定
• 次回の部会は必要時に招集
• 今年度の振り返り寄稿は会長以外の役員は希望者のみにし、年明けに募る。
  希望者がいない場合は新旧会長の寄稿を新年度の広報誌に掲載予定。

広報部長　S

本日、あすみ150号が発行されました。
ファイル容量が重いため、分割して掲載させていただいております。
ぜひご覧ください。

広報部長　S

あすみ150号-1　表紙

あすみ150号2-3　いきいきサロン

あすみ150号-4-5　青パト隊

あすみ150号-6-7　青パト隊

あすみ150号-8-10　合同パトロール

あすみ150号-11-12　あすみ150号発行にあたって・あすみが丘の夏

9月8日（月）13時から14時半部会を実施した

あすみ150号を10月５日に発行予定

ページ数は今回12ページ

決まっている主な記事

• いきいきサロン
• 青パト隊
• 合同パトロール

仕上がった記事の校正実施、レイアウトの確認を行う

空白ページ予定案

• 過去のあすみデータよりアーカイブ→副部長担当
• 近隣の自然写真まとめる→部長

今後の予定

• 関係者に寄稿の再連絡
• 9/23迄に仮見本
• 9/27までに本入稿

今年度の取材予定　→見守り隊、避難訓練、創造の杜大清掃、餅つき（未定）
次回部会は11/10とした

広報部長　S

酷暑の中、集まりました。
次号（150号）の記事内容について話し合い
6月は、いきいきサロン、青色パトロール隊、合同パトロール、
7月は、避難所運営委員会の取材を実施。
写真の選定や主にページ構成についてアイディア出しを行う。
現時点で、記事が全て整っていないため、次回の部会で完成版を予定。
また、会員加入促進案内チラシについても広報部内で共有し、賛同を得ました。
次回部会は9/8とした。

広報部長S

今年度の広報誌に掲載予定の取材担当を割り振りをした。（直近でできることのみ）

部員の皆さまも協力的で穏やかな雰囲気でいい話し合いができました。

149号、読みやすくてとても好評だったとのこと。
字の大きさに関してはデザイン的には悩みましたが、
高齢者が多いのもあり、視認性を重視しました。

今後も字は大きめ、写真を多用して、読みやすいものを念頭に編集したい。

以下に資料内容も掲載します。

広報部部長　S

広報部　第2回部会

• 広報誌2-3回発行（149号5/11発行済、あと2回）
  広報誌臨時発行も検討（簡単にA4、1枚などで回覧形式）
  149号　5/11発行済み　役員紹介と寄稿募集、創造の杜の春
  150号　次回、取材記事や寄稿記事が溜まったころを予定
  151号　来年3月頃　役員振り返りなど

通常の主な取材内容

-行事編-
・防災訓練（8月？）・合同パトロール（毎月第4金曜日）　防犯防災部
・サマフェス（10月11日（土）/12日（日））　文化体育部
・創造の杜特別清掃（11月）　環境整備部
・餅つき（12月？）　文化体育部

-ボランティアグループの活動取材編-
・避難所運営ボランティアグループ
・福祉委員会あすみ見守り隊・IT委員会
・いきいきサロン
・青色防犯パトロール隊

-取材、撮影の役割分担をしましょう-
取材・撮影→　編集作業と発注（部長）→　納品

149号をラクスルで外注してわかったこと
・用紙はマット紙や光沢紙から選べる、最低発注枚数は8枚、それ以下は発注できない
・カラーよりモノクロの方が費用は高くつく
・余裕をもった期日で発注すれば、費用は安くすむ（7営業日前から発注可能）
・いきなり600部注文はミスがあると危険なので、1部だけ見本で発注した。
・画面で見るのと紙ではイメージが変わるため、部員全員で見てもらってから、本発注としたい。
・納品の日付時間指定ができない　→　自宅に配送となるため集会所への運搬が必要

取材記事などの校正は部長がするため、文章はかしこまって書かなくてもよい。
基本、取材や撮影は複数でしましょう。（広報部の腕章もあり）

次回部会は7/7とした。

広報誌あすみ149号が発行されました。

今号は新役員紹介と創造の杜の春について掲載しています。

ぜひ、ご覧ください。

あすみ149号

広報部長　S

6月5日（日）9:30〜11:30

内容について
1) 仮編集したあすみ125号の原稿のチェック
2) 印刷について
　　2社に見積りを依頼し、ベルプランに印刷をお願いすることにしました。
3) 今後の取材について
6月26日（日）のふれあいコンサートの様子を取材し、写真や動画をブログにアップする予定です。
4) 自主防災マニュアルについての話し合い

３月６日（日）に、第１回目の広報部会を開催しました。
今年度も「あすみ」の発行は２回ということで、第１回目は７月発行予定とし、
三役・各部長の皆様に４月１０日の役員会で寄稿のお願いをすることになりました。
せっかくなので執筆者の顔写真も是非載せたいと話がまとまりました。
寄稿してくださる皆様、ご協力のほどよろしくお願いします。

　１月１６日　　10：00～12：00　集会所
　部員４名出席
○「あすみ124号」について
　　　　・校正
　　　　・今後のスケジュール
　　　　　　１月16日　今日の変更点を部員、会長、
　　　　　　　　　　　　　副会長にメールし確認してもらう。
　　　　　　１月30日　最終校正
　　　　　　２月１日　入稿
　　　　　　２月10日　納品
　　　　　　２月11日　配布準備
　　　　　　２月14日　役員会にて配布
○次期街区長説明会のお知らせ
　　　　副部長、編集担当に出席のお願い
次回部会　1月30日　10：00～12：00　「あすみ124号」最終校正