10月17日　10：00～11：40　集会所
　部員５名出席
○「あすみ124号」について
　　　・「パソコン・防災についてのアンケート」の結果を掲載するか検討した。
　　　　　パソコンについては、会長の原稿の中で触れてもらう。
　　　　　防災については、備蓄品の必要性を訴え、備蓄リストを掲載する。
　　　　
　　　・会長の活動報告、見守り隊の活動報告、各部の今年度の活動報告の
　　　　原稿を依頼する。(次回11月8日役員会にて)
　　　・今後のスケジュール
　　　　　　11月8日　原稿依頼
　　　　　　12月13日　原稿締め切り
　　　　　　12月13日～原稿割り付け
　　　　　　　　　　　　　割り付け後、メールで部員が、内容、レイアウト、
　　　　　　　　　　　　　誤字などを確認する。
　　　　　　1月16日　広報部会　全員で読み合わせし最終確認する。
　　　　　　1月下旬　入稿
　　　　　　2月上旬　納品
　　　　　　　　　　　　配布準備
　　　　　　2月14日　発行
　　　　　　　
次回部会　1月16日　10：00～12：00　「あすみ124号」校正

日時　７月4日（土）　10：00～12：00
場所　あすみが丘第一自治会集会所
部員６名出席
議題
　①「あすみ123号」完成
　　各支部ごとに分けて束ねた。（会員数＋１部）
　　次回役員会にて配布
②「パソコン・防災についてのアンケート」
　　アンケート項目を検討した。
　　配布方法、配布・回収・集計のスケジュールを確認
　③「あすみ124号」の内容について
　　・アンケートまとめ
　　　　単純集計後、パソコン関係はIT委員会に、
　　　　防災関係は防犯防災部 にデータを渡し、
　　　　原稿を書いてもらってはどうか、といった意見が出た。
　　・各部の活動報告
　　　　サマーフェスティバルの打ち上げ花火がなくなった事、会場の件を
　　　　一般会員にもわかりやすく経緯を伝えてもらってはどうか、
　　　　といった意見が出た。
　　　発行は２月予定
次回部会　８月１日　10：00～12：00　アンケート配布準備

日時　6月20日（土）　10：00～12：00
場所　あすみが丘第一自治会集会所
部員6名出席
議題　
　①「あすみ123号」について
　　　　最終校正
　　　　6月21日ふれあいコンサート写真を入れ入稿
　②「パソコン・防災についてのアンケート」
　　 　アンケート項目検討
　　 　今後のスケジュール
　　 　　 8月役員会にて配布
　 　 　　9月役員会にて回収
　③古い書類、写真、ノートパソコン（WindowsXP）の点検、整理
次回部会7月4日　10：00～12：00

広報部の主な活動 　
　１．広報誌「あすみ」の発行
　　２６年度は　１２１号を７月発行　１２２号を３月に発行予定
　２．広報誌発行のための取材活動
　　自治会行事の写真撮影
　３．２６年度は　自治会ＰＲチラシ（両面カラ―）を作成
　　自治会加入率向上対策として役員会からの要請で、自治会の意義・役割
　　をＰＲするチラシを作成
　　会員　自治会未加入者対象に１０００枚作成
　４．その他
　　自治会行事（サマーフェスティバル　敬老会　もちつき大会)への手伝い
　
広報部各担当者の役割
　１．部長
　　毎月第２日曜日９：３０～１２：００集会所にて開催の役員会に出席。
　　役員会開催前に部の運営および予定等を報告する
　　半期ごと３万円の仮払い活動費を預かり、支出管理を行う
　　（２７年度活動費予算案８,０００円）
　　部会を開催する
　２．副部長
　　部長を補佐する
　　「土気南中学校区避難所運営委員会」へ委員として参加する
　３．集会所委員
　　月当番がある。詳細については別途集会所委員の引き継ぎで
　　　　　　　　　　　　（２月２８日(土)１０：００～集会所）
　　年度末に集会所の清掃を集会所委員全員で行う
　　３月に集会所の棚卸を行う
広報誌作成について
　１．印刷・製本
　　平成２２年度から印刷・製本は外部業者委託となり、それを前提とした広報誌
　　発行の予算建てを行っている（２７年度発行予算案：１３０,０００円）
　　本年度より　㈲ベルプラン＊に印刷・製本を委託
　　モノクロＡ３用紙二つ折りで作成　あるいはＡ４一枚入りで作成も可能
　　７００部作成（会員数６６４）
　２．編集上の留意点
　　人物が写っている写真を使用する場合は　本人の了承を得る必要がある
　　（撮影の際に許可を得る）
　　著作権に留意する。文献や刊行物からの引用は引用元を明記する。
　　インターネットからのイラストや写真を使用する場合は注意が必要
　
集会所の使用について
　　部長　副部長　集会所委員が集会所の鍵を所持する
　　使用する場合は事前に利用申し込み台帳に記入し予約する
　　エアコン使用の場合は　エアコン用ブレイカ―のＯＮ　ＯＦＦを行う
　　集会所使用後は「集会所使用後のチェック表」に記入し　鍵を２ヵ所施錠する
　
広報部備品
　　ノートパソコン一式（ＮＥＣ：Ｖｅｒｓａ　Ｐｒｏ）
　　デジカメ一式（ＦＵＪＩＦＩＬＭ：ＦＩＮＥＰＩＸ　Ｚ２５０）
　　広報部用腕章：８枚（予備用２枚）　　防犯パトロール緑腕章：１枚
　
印刷業者　
　 ㈲ベルプラン　携帯：０９０－２４４９－０２１２　　
　〒２６０－０８３３　千葉市中央区稲荷町２－１６－１
　Tel　０４３－２６６－０９０１　　Fax　０４３－２６６－７７８９
　E-ｍａｉｌ：takuto.z@nifty.com
広報誌あすみ121号制作の流れ
3月30日第一回部会にて発行予定と掲載内容を検討
4月13日役員会で文書にて寄稿を依頼する。
会長、総務広報担当副会長、総務、環境整備、文化体育、防犯防災、広報各部長
集会所委員、会計に原稿を依頼
原稿締め切りを5月18日とする
6月1日編集会議
　印刷製本の見積を取る
（株）千代田、（有）ベルプラン
　会長、広報担当副会長に原案を確認してもらう
6月中旬ベルプランにWord原稿を送信
　ベルプランがPDFに変換
　再確認後印刷依頼
7月4日納品
7月5日部会で配布準備
各街区ごとに仕分け作業
　広報誌あすみバックナンバーファイルに1部ファイルする
　会計に請求書を提出し振り込みを依頼する
7月13日役員会にて配布