(平成28年５月８日の分)
議題１．会長伝達事項
（１）平成２８年度土気地区町内自治会連絡協議会総会
平成２８年４月２４日（日）にあすみが丘プラザで開かれた土気地区連定期総会に出席しました。
※千葉市土気地区町内自治会連絡協議会とは土気地区町内自治会４８自治会相互の連携、協調、
親睦を図り各自治会の積極的活動と行政と連携し地域社会に寄与する。
式次第の概略は以下の通りです。
➀ 会長挨拶及び来賓祝辞
１．１ 地区連協会長野崎さん挨拶
２０２５年問題について、高齢者比率２９．７％、５人に１人の独居、８人に１人の認知症の見通し。
各自治体の対応も今後の課題
１．２ 緑区長喜多見さん
日頃の自治会活動に関してのご理解と協力について
１．３ 社会福祉協議会長丸島さん
自治会の高齢者見守の協力を期待しています。
土気町には日本百選が３か所（昭和の森、あすみ大通り街路樹、あすみが丘南都市景観）
１．４ 土気地区スポーツ振興協会会長石井さん
今年も自治会の協力をお願いします。
１．５ 千葉市あんしんケアセンター土気
高齢者のみなさんの身近な相談窓口、どんなことでもお気軽に相談ください.
（主任ケアマネージャー、社会福祉士、保健師）がチーム
➁ 議案審議
２．１ 第１号議案－平成２７年度事業報告
２．２ 市連協、緑区連協への要望と回答
２．３ 第２号議案－平成２７年度会計報告・監査報告
２．４ 第３号議案－平成２８年度役員（案）
２．５ 第４号議案－平成２８年度事業計画（案）
２．６ 第５号議案－平成２８年度予算（案）
以上全ての議案は賛成多数で承認されました。
詳細資料は集会所内の該当バインダーにファイルしておきます
（２）土気南中学校区の自治会長会
平成２８年４月の土気南中学校区の自治会長会は４月２４日（日）午前１１時よりあすみが丘プラザで
開催されました。
※土気南中学校区の自治会長会は全９自治会で構成されている。南中学校区域内の共同行事や諸問題
について協調して活動する。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。
➀ 土気南中学校区新役員名簿
➁ 平成２８年３月３１日から２９年５月２８日までの青色パトロールの担当自治会割振り。
日曜日担当と月曜日担当は、青色パトロール車の取扱には千葉南警察署への引き渡し
受け取りに十分留意の事
➂ 敬老会のプロジェクトチーム検討概要
敬老会実施日９月１９日（月）「敬老の日」で決定
➃ 今後の予定
５月度自治会長会： ５月２２日（日）１７:００～１８:００
於あすみが丘プラザ3階第2会議室
➄ 終了後、ガーデンコート中村さん、目時さんと土気南中避難所運営委員長選任の協議、平行線で終始。
（３）活動の検討事項について
➀ 各部の検討事項内容を順次役員会に挙げて頂きたい。（総会時要望、会長よりの優先取組事項案件、部案件）
➁ プロジェクト結成について
＊進行役：冨田、（サブ樋口）
＊５月にはを各部一名のメンバー選出決定を頂けますよう協力下さい。
➂ あすみが丘第一自治会自主防災組織の活動内容の検討
＊消化班（防犯防災）、避難誘導班（環境整備）、情報広報班（総務広報）、給食給水班（集会所管理）
＊先ずは、上記の組織体制の活動内容を各部夫々議論して問題点の抽出をしてみてください。
＊土気南中避難所運営委員との連携は第一自治会自主防災組織による活動内容を検証してから協議したい。
議題２．副会長報告：
（１）千葉市長との対話会
日 時：４月１６日（土）１４時００分から１５時００分
場 所：真砂コミュニティーセンター
出席者：石井・冨田副会長
テーマ：『平成２８年度予算〜市政の方向性〜』
（２）その他
な し
議題３. 各部報告：
３－１ 総務部
（１）自治会員総数報告
・６５７世帯（4月1日現在）
４月は新入会員が３名、退会者が２名でした。現在自治会員全員の人数の確認作業を行っています。
（２）ご意見、ご要望
・４月の役員会時に広報部長より、南２Ｂ班と南２Ａ班を合併願いが出ています。
（３）総務部会について
・次回開催予定日（５月８日本日役員会終了後）
３－２ 広報部
（１）「あすみ」について
７月１０日発行予定の「あすみ１２５号」の原稿の締め切りは本日５月８日（日）です。
寄稿くださった方々、ありがとうございます。引き続きよろしくお願いします。
（２）次回部会 ６月５日（日）
「あすみ１２５号」の原稿チェックと、印刷物のコスト削減についてと、
広報部としてのブログの活用法を検討予定。
３－３ 環境整備部
（１）４月清掃結果報告：
４／２ 計３５名（かしの木公園５名、さくら公園１６名、創造の杜公園１４名）
昨年同期は３１名
４／１６ 計１４名(かしの木公園９名、さくら公園５名）
昨年同期は２０名
３－４ 防犯防災部
（１）自治会運営の企画・提案のプロジェクトメンバー選抜の件
（２）役員会依頼の優先取り組み事項の件
（パトロール活動内容把握、火災の初期消火動作、役員参加型のパトロール編成）
（３）５月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は５月２７日（金）１８時から約１時間
（４）防災倉庫３カ所の資機材点検を実施（５月１日）
３－５ 文化体育部
（１）プロジェクトメンバーの選出。
（２） “ふれあいコンサート”開催の為の準備内容・作業手順等の話し合い。
３－６ 集会所管理委員会
（１）５月集会所掲示板更新致しました。
（２）集会所退出チェックリスト表が不足しているとの事でしたので、追加致しました。
（３）書類データに関して
３－７ 会計
（１）２０１６年４月度 収支月次報告
（２）２０１６年度 自治会費集金状況の報告
（３）会計よりの連絡事項、
◆補助金などの申請に必要な通帳コピーについて、
◆交通費清算などの会計資料について、
議題４． 各支部の報告：
