日時：平成28年2月3日（水）16：00～17：30
場所：第一自治会集会所
出席者：福祉委員会構成メンバー（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）
班員　武井　民生委員　石坂　社協　星崎、福邉　
あんしんｹｱｾﾝﾀｰ　布施所長、原田　計10名
1.活動報告（さりげない見守り活動）
　　1月　
　　　森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　活動日：1/17（日）、1/31（日）
　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　　対象者：7名　特に問題なし
　　　　　　　　　　1名不在、実家へ帰省中
　　　　　　28/2月活動予定
　　　　　　　　　2/7日（日）、21日（日）11；00～12：00
　　　渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤、武山夫妻
　　　　　　活動日：1/12（火）、1/26（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　対象者：5名　特に問題なし
　　　　　　28/2月活動予定
　　　　　　　　　2/9（火）、2/23（火）13：00～14：00
　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　活動日：1/12（火）、1/26（火）
　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　対象者：2名　特に問題なし
　　　　　　28/2月活動予定
　　　　　　　　2/9（火）、2/23（火）13：00～14：00
　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　活動日：1/12（火）1/26（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00　特に問題なし
　　　　　　28/2月活動予定
　　　　　　　　2/2（火）2/16（火）13：00～14：00
2.問題点（課題）
　　　　　　①非自治会員への対応
　　　　　　②気になっている方への対応
　　　　　　　　引き続き継続して取り組んでいく
3.今後の広報活動について
　　　　　　・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催、集会所、20名程度
　　　　　　　時間：14：00～15：00　講師：千葉市あんしんケアセンター
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（ｻﾎﾟｰﾀｰ佐藤）
　　　　　　・ブログ投稿への検討
4.対象者ファイル、活動日誌の提出について
　　　　　　・速報ベースでのメール報告：実施日と翌月の活動予定日、特記事項
　　　　　　・月末及びﾐｰﾃｨﾝｸﾞ当日の日誌提出
5.平成28年度ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ及び見守り対象者募集について（ひな型参照）
　　　　意見　
　　　　　　・字体の大きさの検討
　　　　　　・現行見守り対象者の位置づけの文章を入れる必要性あり
　　　　　　・問い合わせの電話番号の挿入の検討
　　　　　　・見守り希望者とﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ募集の案内は別々の方が良い
　　　　　　・現状の活動実績と写真の挿入の検討
　　　　　　・全体アンケートについては3年に1回で検討
6.社協・民生委員・ケアセンター
社協　星崎談
　　　　　　・1/16に参加したいきいきサロンついての感想
　　　　　　　みんな元気なので驚いた。参加されていない方への
　　　　　　　見守り隊のフォローが出来ないか。
　　　　　　・講演会のお知らせ
　　　　　　　千葉県助け合い協議会　2/24（水）
　　　　　　　助け合いに関する講演：13：00～14：00
　　　　　　　 千葉市弁天　生涯学習センターに於いて　無料　300名　
　　　　福邉談（生活支援コーディネーター）
　　　　　　・介護事業所・生活関連情報検索
　　　　　　　介護サービス情報公表システム（ＷＥＢ）の紹介
　　　　　　　厚生労働省提供、熊本の事例の紹介
　　　　　　　「あすみ見守り隊」の登録が可能か
　民生委員　石坂談（石坂担当数220名）
　　　　　　・28年度の編成替え紹介
　　　　　　・5月頃65歳以上の対象者訪問（年1回）
　　　　　　・「あすみ見守り隊」の紹介を励行
　　　　　　・民生委員の対象で気になる方の情報提供
　　　　　　・非自治会員への対応への情報提供
　　　　　　・電話での安否確認を希望される方もいる
　千葉市あんしんケアセンター　（所長布施、原田）
　　　　　　・平成18年設立、高齢者の相談窓口、土気駅前バーズモール内
　　　　　　　（冊子あり）
　　　　　　　7名体制、主任ケアーマネージャー、社会福祉士、保健師等
　　　　　　　ＴＥＬ043-295-0110　ＦＡＸ043-205-5050
　　　　　　・広報誌「あんしん土気だより」
　　　　　　　介護予防：ラジオ体操　毎週月・水・金　朝9：30～
　　　　　　・あすみが丘内では高齢化率は5丁目が一番高い。
　　　　　　　5丁目の相談件数も増えて来ている。
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　

平成27年1月度南中学校区自治会長会は1月24日（日）午後5時よりあすみが丘プラザで開催されました。
会議で報告された連絡事項と討議されたことは以下の通りです。
（１）市連協会議の議題について
　　区連協理事会でテーマを決定して市連協に提出して議題となる。
（２）太陽光発電設備と大型蓄電器の設置
　　首都直下型地震や大型台風などの災害時の停電に備えて
　　土気中学校、大椎中学校、越智公民館の3か所に設置する。
（３）蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
　　千葉市の再考要請に対して環境庁から再検討の考えがない
　　との回答が27年12月に寄せられた。
（４）千葉市のごみ処理計画
　　千葉市は22年度以降4年連続でリサイクル率1位となった。
　　次期計画は28年3月骨子が策定される予定。
（５）町内自治会の土気地区連協の総会までの予定
　　3月20日（日）17:00　土気地区連定例会議
　　3月28日（日）17:00　南中学校区自治会長会
　　　　この日には新旧自治会長が出席する
　　4月17日（日）17:00　土気地区連定新役員会
　　4月24日（日）10:00　土気地区連総会
　　　　この日には新自治会長が出席する。
（６）土気サマーフェスティバル
　　暫定実行委員会幹部が南中学校区自治会長会
　　会長とあすみが丘第一自治会会長と会談した。
　　実行委員会委員長は自治会側から出すべきと
　　進言した。その上で自治会側は出来る限り協力
　　する。自治会側からの負担金増額はは難しいと
　　伝えた。
（７）1月29日（金）開催の27年度千葉市町内自治会の集い
　　この会に出席したとあすみが丘第一自治会会長が
　　立川市大山自治会の取組の講演の報告をした。

　１月１６日　　10：00～12：00　集会所
　部員４名出席
○「あすみ124号」について
　　　　・校正
　　　　・今後のスケジュール
　　　　　　１月16日　今日の変更点を部員、会長、
　　　　　　　　　　　　　副会長にメールし確認してもらう。
　　　　　　１月30日　最終校正
　　　　　　２月１日　入稿
　　　　　　２月10日　納品
　　　　　　２月11日　配布準備
　　　　　　２月14日　役員会にて配布
○次期街区長説明会のお知らせ
　　　　副部長、編集担当に出席のお願い
次回部会　1月30日　10：00～12：00　「あすみ124号」最終校正

平成28年1月10日（日）
15：00～17：00
議題
1.商工会との引継の話し合いを受けて（商工会との会談内容）
2.協賛依頼の文書の件
3.今後の活動スケジュールについて
4.その他
協賛文書について
〇商工会へ後援という形で引き続き、委員長席で交渉継続してもらうことで一致。
〇協賛依頼文書には商工会脱退の云々の文言削除
〇委員長と星野協賛部長の連名で作成。
〇自治会連協の重鎮2名については、委員長自ら協賛依頼文書を持参して
　協力要請を行う。
次回開催　2月7日（日）（15：00～　あすみが丘プラザにて

平成28年1月6日（水）
17：00～19：00
自治会集会所にて　出席　長谷部、兀脇、渡辺、矢口、立野
　　　　　　　　　　　　　　　　　須田副部長（18：00～）
議題
　　1.平成28年度予算案
　　　　予算＞収入の対応について
　　　　各部長との予算折衝
　　2.新街区長会議資料：最終確認前報告
　　3.平成28年度幹部役員の担当
　　　　副会長の所轄について
　　4.自治会規則の改定
　　　　役員任期の延長について
　　5.次年度のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙについて
　　　　他自治会の対応について
　　6.その他
　　　　空き巣対策：村本さん役員会招聘

日時：平成28年1月6日（水）16：00～17：00
場所：第一自治会集会所
出席者：福祉委員会構成メンバー（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）
班長（森山）、民生委員　内田　　　計6名
1.活動報告（さりげない見守り活動）
　　12月　
　　　　　森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　森山班対象者　7名となりました。特に問題なし
　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　1/17日（日）、31日（日）11；00～12：00
　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、判治、鵜澤（矢島、武山夫妻不参加）
　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　特に問題なし
　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　特に問題なし
　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　特に問題なし　　　
　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　1/12（火）1/26（火）13：00～14：00
3.問題点（課題）
　　①非自治会員への対応
　　②気になっている方への対応
　　引き続き継続して取り組んでいく
4.今後の広報活動について
　　・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催、集会所、20名程度
　　　時間：14：00～15：00　講師：千葉市あんしんケアセンター
　　・千葉市あんしんケアセンターの2月より定例会議出席予定　
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
　　速報ベースでのメール報告：実施日と翌月の活動予定日、特記事項
6.社協・民生委員
　内田談
　　12月より、民生委員の退任および担当区分の変更に伴い、あすみが
　　丘第一自治会の担当者・担当地域の変更報告あり。
　　総体対象者：約350名
　　
エ　リ　ア　　　　　　　 担　当　民　生　委　員
番号　支　　　部　 氏　　名　　　　担　当　地　域
Ａ 北　支　部 内田　君江 5丁目 1～24
　　　　　　　　 石川　陽子 5丁目25～41
Ｂ 東　支　部 木之内　富士夫 4丁目30～37
Ｃ 南　支　部 石坂　　富市 5丁目43～75
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　

(平成28年1月10日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（12月27日）
　　1.1　平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
　　　　　1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
　　1.2　千葉県警の年頭視閲
　　　 　日時：　平成28年1月19日（火）　9:45~11:00
　　　　 　場所：　幕張メッセ　イベントホール
　　　　 　式典：　県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進　
　　1.3　千葉市生活支援コーディネーターの創設 　　
　　　　　目的：地域包括ケアシステムの推進の一環
　　　　　人員：各区に1名
　　　　　緑区：社協の福邊和樹さん　電話292-8158　　
　　 1.4　4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
　　　　　開始：　平成28年1月9日（土）から
　　　　　 回収：　毎週　土・日の7:00~18:00（年末年始は除く）
　　　　　 場所：　4丁目自治会館（南小学校並び駅より）
　　　　　 方法：　ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
　　　　　　　　　　他の自治会員でも利用可 　　
　　　1.5　平成28年度土気サマーフェスティバル
　　　　　　自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
　　　　　＊　土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
　　　　　　　　関与の仕方は各自治会の判断に任せる
　　　　　 ＊　自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
（２）次期幹部役員の推薦に就いて
　　　 ＊年末までに会長1人・副会長5人・監査2人の推薦出揃う
　　　＊アミダやジャンケンによる押しつけを避ける
　　　＊人材発掘努力（時間的・体力的余裕があり、志ある人材）
　　　＊良き慣習の醸成
（３）その他
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　先月の別紙回覧用参照
　　　＊　掲示板の増設の市への申請
　　　　　　平成31年頃に公園通り南バス停付近に設置予定
　　　 ＊　団体簡易保険契約の解消
　　　　　　27年続いた団体契約は満期の為、契約件数が１５以下に
　　　　　　なり団体としての契約が昨年で解消になりました。　
　　　 ＊　消費生活センターから今年は回覧板が届きます。　　　
　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　12月　
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　　森山班対象者　7名となりました。特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/17日（日）、31日（日）11；00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、判治、鵜澤
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし　　　
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）1/26（火）13：00～14：00
　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第3回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　・1/6（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：6名
　　　　　 　・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催（広報ﾁﾗｼ参照） 　　
　 ２－２　第6回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　　　平成27年12月20日　17：00～19：00
　　　　　　　ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会への最終報告
　　　　　　　1.ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催目的
　　　　　　　　　地域住民が一体となって創造する祭り
　　　　　　　　　「地域住民主催による　ふるさと創生の祭り」
　　　　　　　2.開催場所と日程
　　　　　　　　　来年度は創造の杜
　　　　　　　　　開催日：8/20（土）　8/21（日）（避難訓練等を鑑み）
　　　　　　最終　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ2015　第10回実行委員会　
　　　　　　　1.平成27年12月20日（日）　午後7時から
　　　　　　　2.千葉市土気商工会　会議室
　　　　　　　3.協議事項
　　　　　　　　（１）準備委員会から報告
　　　　　　　　（２）次期役員に関して
　　　　　　　4.その他
　　　　結論　
　　　　　　　〇土気商工会のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙからの撤退が正式決定
　　　　　　　〇土気商工会抜きの新たな「とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの実行委員」の決定
　　　　　　　〇開催場所、開催日程の決定【創造の杜、8/20（土）8/21（日）】
　　　　　　
　 ２－３ 役員任期の改定提案について
　　　　　　　　・3/20（日）の総会議案として提案
　　　　　　　　　（役員任期）
　　　　　　　　　現行：役員の任期は1年とし、全役員職を通じての
　　　　　　　　　　　　　連続2年までの再任を妨げない。　　　　　　　　　
　　　　　　　　　改定（案）：役員の任期は1年とし、全役職員を通じ
　　　　　　　　　　　　　　　　ての連続2年までの再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　但し、会長職にあっては、役員会において、
　　　　　　　　　　　　　　　　推薦、承認を得た者は最長3年を限度として、
　　　　　　　　　　　　　　　　再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 新街区長説明会について（別紙参照）
　　　　　（２） 総務部会について
　　　　　　　 １月１０日（日）役員会終了後に行います。
　　　　　　　　（新街区長説明会資料の印刷・封入作業後、各支部長から街区長に配布）
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　（２）次回部会　1月16日　1月30日　2月11日
　　　　　　　　　2月1日入稿　2月10日納品　2月役員会にて配布予定
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）12月清掃結果報告：
　　　 　　　12/5　計34名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　　　　　調整池2名、創造の杜公園9名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は50名
　　　 　　　12/19 計11名(かしの木公園8名、さくら公園3名）
　　　　　　　 　　昨年同期は13名
　　　　（２） 各公園倉庫内の棚卸を実施
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）5丁目周辺の空き巣被害対策について
　　　　（２）防災倉庫点検の報告
　　　　 (３）1月の合同パトロールについて
　　　　　　　①緑区合同パトロール：1月17日（日）14:50～15:50（いつものコース）
　　　　　　　②定例合同パトロール：1月22日（金）18:00～19:00
　　　　　　　　　＊12月の参加者は10名　　　　　
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)餅つき大会の結果報告他
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)洋室エアコンの平成28年度見積もりについて(12/17)
　　　 (2)集会所無料開放について：1/29(金)「一日喫茶店」10:00~16:00
(3)集会所玄関ポーチ階段・トイレの手すり,設置について(見積もり1/9)
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）12月度　収支報告（配布資料あり）
（2）28年度予算（案）作成進捗報告（配布資料あり）
　　　　（3）2月役員会時に仮払精算のお願い
　　　
議題４．　各支部の報告：

平成27年12月27日(日）
15；00～17：00
あすみが丘プラザ会議室3Ｆ
暫定実行委員会のメンバー
本田委員長他7名と第一自治会オブザーバー2名
議題
1.自治会への協賛金の増額依頼について
2.役員会への準備副委員長空席の対応について
3.事務局の設置について
4.会則の改定について
〇商工会との引継スケジュールの設定
〇協賛金の増額依頼の案内文の書き方と期日の検討
〇自治会連合が中心となって運営していく意図を明確
にするために少なくてもいずれかの自治会長が副委
員長職に入るべきとの主張あり→3/末までの課題
〇会則の改定については、確りガバナンスの効いたもの
に作り上げ　るべきとの意見あり→委員長席で検討、
法律知識ある方と相談
〇事務局は当面Ｋ事務局長とＯ副事務局長で3月末まで
管理早急に商工会との帳簿等の引継を行う