日時：平成27年8月9日(日）　9:30～11:30
場所：あすみが丘第一集会所
内容：①4ヵ所防災倉庫定期点検
　　　　　（発電機の点検　・消火器の点検⇒集会所横の防災倉庫の２本、期限過ぎにより買い替え。他はO.K.）
　　　　②8/21実施予定の合同パトロールについて
　　　　③8/30避難訓練に向けて避難所運営委員会の内容伝達と当日へのお誘いなど
　　　　④サマーフェステバルの販売・お手伝い等の確認
　　　　⑤次回の定例部会の内容について
　　　　　

平成27年8月9日
文化体育部
各部から応援の協力をいただき誠にありがとうございます。提出いただきました要員ﾘｽﾄをもとに下記の様な時間配置を調整しました。各部部長より応援いただく方にご連絡確認いただきたくお願い致します。
変更等ありましたら文化体育部田中までご連絡下さい。
(敬称略・カッコは所属部を示す)
8月22日(土)
16:00～18:00　鵜沢・渡邊(総務)
　　　　　　　　鈴木(広報)
　　　　　　　　山井(集会)
　　　　　　　　辻村(防犯)
18:00～20:00　吉野・鴻丸(防犯)
　　　　　　　　鶴見(集会)
8月23日(日)
16:00～18:00　津崎(総務)
　　　　　　　　古川(広報)
　　　　　　　　福本(集会)
　　　　　　　　油井(環境)
18:00～20:00　五味･菅原(防犯)
　　　　　　　　滝口･鶴見(集会)
　　　　　　　　杉野･杉本(環境)
以上

日時　：平成27年８月８日(土)　　9:30〜11:30
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名　田中　丹　成田　畑　片木　川相　熊谷　楡井(記録)
　　　　
２週間後に迫ったとけｻﾏｰﾌｪｽﾃﾊﾞﾙへ出店する模擬店での設営・販売品・人員配置など最終的な調整・確認を行った。
以上

第2回開催案内文書配布
8/9(日）午前8：00～9：00
説明会内容
9/6（日）14：00～16：00
第1自治会集会所
議題　委嘱状の授与他

平成27年8月5日（水）
16：00～
出席者　会長　副会長　オブザーバー1名
打合せ事項
　　　①あすみ見守り隊「見守り申込書」正式徴求、14名
　　　②第2回「あすみ見守り隊」ボランティア説明会
　　　　　9/6（日）14：00～16：00　集会所にて
　　　　　内容：委嘱状の授与他
　　　③認知症勉強会の開催について
　　　　　10/14（水）14：00～16：00
　　　④サマーフェスティバル警備応援について
　　　　　警備案提示　総務、広報、環境、防災　各1名助勤要請
　　　　　　　　　　　　　　前監査1名要請
　　　　　子供花火　前文化体育部2名、元防災部長依頼
　　　⑤街区長辞退届(スキップ届）
　　　　　先般役員会にて指摘事項修正案提示
　　　　　次回役員会にて再提示
　　　⑥文書管理規定（案）、文書保存規定（案）提示
　　　　　総会承認に向け、役員会検討依頼
　　　⑦パソコン教室夏季夏休み案承認

平成27年度第5回役員会議題候補
　(平成27年8月2日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（7月26日）
　　1.1　学校区の調整に就いての教育委員会からの説明
　　　　 大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、それに対応
　　　　 する最終案が7月28日の地域代表者会議で示される予定。
　
　　1.2 土気南中学校区敬老会実行委員会
　　　　7月26日の第1回実行委員会で今年の敬老会の概要が示された。
　　　　第2回実行委員会は8月29日（土）9時よりあすみが丘プラザにて。
　　　　 該当者宅の訪問は民生委員が行うことに変更になった。
　　　　 自治会の協力は実行委員会出席と前日と当日の準備協力のみ。
　　1.3　指定廃棄物の長期管理施設候補地
　　　　千葉市自治会連絡協議会では反対することに決定した。
　　1.4　悪質商法等被害防止無料講演会
　　　　9月14日（月）14:00～16:00。
　　　　緑区役所5階会議室
（２）土気南中学校避難所運営委員会
　　 ７月19日（日）第1回避難所運営委員会開催
　　　　8月30日（日）の九都県市合同災害訓練のシナリオ決定
　　　　 運営委員会の議事録は『新あすみが丘エクスプローラ』
　　　　 サイトに掲載。
　　　　別紙九都県市合同災害訓練の回覧用チラシ参照
　　　　　
（３）7月28日（火）学校通学区の改訂に関する地域代表者会議
　　　　最終案を了承：あすみが丘4,5,6丁目の一部は
　　　　　　　　　　　　　　あすみが丘小学校→土気南小学校
（４）認知症に関する講習会計画
　　 認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
（５）その他
　　　＊　自主防災組織図の表現を一部改訂
　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　 　　(１)7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」徴求活動
　　　　　　　「見守り申込書」提出者11名（速報ベース）→最終リスト作成予定
　　　　　　　該当対象者が無い地域発生により一部活動内容修正打合せ会議
　　　　　　　予定
　　　　　(２)広報活動第5弾
　　　　　　　　「見守り申込書」徴求活動を兼ねた深耕訪問実施（別紙参照）　　　　　
　　　　　(３)7/1（水）千葉市地域見守り活動支援補助金交付申請書提出
　　　　　　　7/13（月）千葉市地域見守り活動支援補助金交付一括（分割）事前
　　　　　　　請求書提出　支援補助金：150千円　交付決定通知書届く予定
　　　　　(４)次回社協、民生委員との打合せ：8/5（水）16：00より
　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　(１)第5回実行委員会7/26（日）開催
　　　　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　　　　子供花火、土、日実施に向け検討
　　　　　　　　　　　ＢＭＸ（自転車の曲芸）の新企画
　　　　　　　　　・模擬店出店申込書提出
　　　　　　(２)協賛金関係
　　　　　　　　・当自治会：100,000円
　　　　　　　　・任意募金（ワンコイン募金）：575口/287,500円（前年比△54,200円）
　　　　　　　　　　ご協力有難うございました。
　　　　　　　　・企業協賛金：13社/77,000円（前年比＋18,000円）
　　　　　　　　　　合計　464,500円　商工会へ持ち込み
　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　３－１　総務部
　　　（１）避難所運営委員会出席(7/19)
　　　　　総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
　　　（２）総務部会（７/12)
サマーフェスティバル任意募金の集金仕方の確認。
　　　　　 名簿作成の進捗状況を確認。
　　　　　 サマーフェスティバルの手伝いの確認
　　　（３）街区長辞退届け（スキップ届け）制定
　　３－２　広報部
　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　配布、回収のお願い
　　　　　　　　　配布→8/21街区長回収→支部長→9/13役員会広報部　　
　　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　　　部会、催事などの写真撮影のお願い
　　　（３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　（１）7月清掃結果報告：
　　　 　　　7/4　計24名（かしの木公園9名、さくら公園0名、
　　　　　　　 　　調整池4名、創造の杜公園5名、集会所6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は41名
　　　 　　　7/18 計8名(かしの木公園2名、さくら公園6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は17名
　　　 （２）不法投棄（創造の杜池付近）
　　　　　　　7/4 バイク発見・緑公園緑地事務所へ連絡→撤去済
　　　 （３）空地（東地区）
　　　　 　　7/4 住民より隣地の草による被害連絡有
　　　　 　　7/6 所有者へ通知するよう区役所へ依頼
　　　　（４）防鳥ネットについて
　　　　　　　　現物支給から、補助金制度（費用の3/4支給）へ変更
　　　　　　　　※5年間で5万円限度
　　　 　(５)7/19第一回中学校区避難所運営委員会
　　　　　　　　副部長出席　　
　　３－４　防犯防災部
　　　(1)8月の合同パトロールについて
　　　　　　（8月21日実施予定）
　　　（２）8/30合同災害訓練へのお誘い・お呼びかけ
　　　（３）次回防災・防犯部会　8月9日
　　　　　（３か所防災倉庫の発電機等の点検
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店準備状況
　 　　(2)同模擬店での販売担当要員の他部への応援要請
　　 　(3)模擬店出店案内ﾁﾗｼの会員への配布
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　(1)7月15日　和室及び台所の地震対策実施(写真あり）
　　　(2)賞状額縁等レイアウト変更実施(写真あり）・額縁地震対策実施
　　　(3)①月当番業務確認表・集会所退所時チェックリスト及び同チェック表・
　　　　　　月当番業務確認表の改正案作成
　　　　　②28年度の集会所使用予約表の作成(新規ファイルA4サイズ、用紙A3)
　　　　　　　　 　　　　　　　　
　３－７ 会計
　 　（１）7月度　会計収支報告（配布資料あり）
議題４．　各支部の報告：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時　：平成27年７月26日(日)　　9：30〜12:00
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名　田中　丹　成田　畑　友松　片木　川相　楡井(記録)
　　　　特別参加者　兀脇副会長
議題：とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店設営運営に関わる事前調整確認
１.兀脇副会長よりｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙに対する及びﾜﾝｺｲﾝ募金 (575口 \287,500)
　及び企業協賛金(￥77,000)の集計結果の報告があり。募金は本日開催の
　ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会にて納付する。
　　
２.ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ当日の人員配置
　ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催の２日間、文化体育部部員全員が模擬店販売担当員として
　従事することを確認。人員不足のため販売担当として12名/48時間(2時
　間ｘ12名)を他部よりの応援を次回役員会にて要請する。　　　　　
3.備品・機材
　創造の杜防災倉庫・さくら公園防災倉庫・集会所倉庫にて模擬店設営の
　ための備品・機材の現物の有無をﾁｪｯｸし、記録通りほぼ保管されている
　事を確認した。
4.模擬店出店の案内
　8月の回覧物として第一自治会模擬店を出店する案内ﾁﾗｼを配布する。
5.その他確認事項
　-ﾚﾝﾀﾙ品
　-販売品仕入量
　-機材搬入手順
　-業者への支払い
以上