平成27年6月24日、8月30日の9都県市合同災害訓練に協力のお願いの為に、千葉市消防署土気支所に署長さんを訪問しました。
8月30日には2年来初の一般住民参加の災害訓練が充実した災害訓練になるよう『AEDなどの救急処置』の実演指導をプログラムに加えたいと考えで署長さんにお願いしたとところ、快くこの申し出を受け入れて下さり、8月30日には必要な資材持込みで担当者を派遣して下さることになりました。
8月30日の9都県市合同災害訓練の前に一度避難所運営委員会を招集して、当日の細かい訓練のシナリオ等を検討することにしています。
今年の避難所運営委員に任命された方々へは近いうちに避難所運営委員名簿をお送りし、改めて協力を要請します。
あすみが丘第一自治会からは会長が土気南中学校避難所運営委員会の委員長に、総務部長が総務班の班長に、各部の副部長が作業班の委員に任命されています。 会長より。
エアコン工事及備品廃棄の立会作業の実施
平成27年6月24日（水）
参加者 副会長 兀脇、集会所管理委員長、滝口、副委員長 福本
9：00 クリーンスタッフサービス 西脇様へ 廃棄文書等一覧表に基
づき廃棄処分依頼。
主たるもの：ノートパソコン 2台（基盤破壊確認）、CDラジカセ
1台、自動紙折り機 1台、中とじホッチキス3台他
費用：無料
9：30 ケーズ電気エアコン工事立会、（日本間）工事完了 11：00
その他、レイアウトの変更
1.ホール集会所の消火器移動
2..カーテン洗濯（持ち帰り）：副会長
3.日本間書庫内文化体育部、防犯防災部整理整頓。
4.各種場所にテプラ表示
会長、会計管理の書庫移動とシュレッダーの位置については、要検討課題となりました。
勇み足でご迷惑をお掛けいたしました。
以上、皆さんが使いやすいようにレイアウトの変更、整理整頓を致し
ました。普段から整理、整頓に心がけ、気持ちよく利用していきましょう。
今回のレイアウト変更に伴う各種作業にご尽力いただいた皆様、本当に有難うございました。
今後については、集会所内テプラ表示のルールを守り、皆様が気持ちよく利用できるよう、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
副 会 長 兀脇
集会所管理委員長 滝口
副委員長 福本
一部地震対策が残っていますが、近々に設備対応する予定。
廃棄文書の処理
平成27年6月23日（火）
1.業者名：㈱木下
住所 千葉市中央区蘇我3-34-20
℡：043-263-7655
①持ち込み：無休
月～金、AM8：30～PM4：00まで
無料：ビニールひもとじで縛ったもの（書き損じメモなど）
②有料
機密文書は段ボール箱に入れ、中身が見えない
ようにガムテープで封をして持ち込み、そのまま
破砕機にかける。（ファイル金具ははずす。ホッチ
キス、ひもは可。）
③料金
1㎏10円+消費税、みかん箱10㎏で100円。
焼却処分の様子は写真にとって郵送してもらえる。
2.廃棄文書（機密文書）処理業者へ持ち込み
9：35分 上記梱包処理した廃棄文書 5箱
料金：80/10㎏×100円×108％＝864円
後日郵送にて焼却処分の現場写真が送付される予定。
廃棄処理完了致しました。ご報告申し上げます。
第3回広報部会
日時 6月20日（土） 10：00～12：00
場所 あすみが丘第一自治会集会所
部員6名出席
議題
①「あすみ123号」について
最終校正
6月21日ふれあいコンサート写真を入れ入稿
②「パソコン・防災についてのアンケート」
アンケート項目検討
今後のスケジュール
8月役員会にて配布
9月役員会にて回収
③古い書類、写真、ノートパソコン（WindowsXP）の点検、整理
次回部会7月4日 10：00～12：00
集会所残務整理
平成27年6月20日（土）
8：00～12：00（副会長：単独作業）
14：00～18：00（集会所委員長共同作業）
1.シュレッダー裁断作業→ゴミ袋大、5袋→千葉市の指定ゴミで廃棄
2.廃棄文書梱包作業→5箱
有料
㈱木下 千葉市中央区蘇我3-34-20 ℡043-263-7655
・廃棄文書5箱持ち込み、破砕機にかける。
・1㎏10円＋消費税、ミカン箱10㎏100円
・破砕風景写真撮影にて郵送
3.6/24（水）
業者クリーンスタッフへ備品回収依頼。℡080-3729-2438 担当西脇
別紙明細あり
とけサマーフェスティバル2015 第3回実行委員会
1.日時：平成27年6月21日（日） 午後7時から
2.千葉市土気商工会 会議室
3.開会
4.審議決定事項
(１) 協賛部会関係
・企業協賛・・・協賛依頼文書、ステージ広告依頼文書、抽選引換券
（奉加帳・領収書・名簿等）
・個人募金・・・自治会向け依頼文書、案内文例、抽選引換券
5.協議事項
(１)企画部会関係
・当日スケジュール（案）・・・別添資料
6.各部会（必要に応じて開催）
7.次回実行委員会・・・7月5日 19時より商工会にて
決定事項
〇開催場所：創造の杜
〇開催日時：8/22（土）、8/23（日）
〇内容
・打ち上げ花火の中止
・子供花火は実施
・抽選会実施
・その他従来通り
当自治会の対応
・模擬店の参加（文化体育部が中心にて企画）
・従来通り協賛金の寄付
・ワンコインの協力
・企業協賛金の依頼協力 集金対応
第2回ふれあいコンサート
6月21日(日）第２回ふれあいコンサートがあすみが丘プラザにて開催されました。降雨模様で来場者が少ないのではと懸念されましたが、用意した180程の席は全部埋まりました。来場者の皆様はあすみが丘室内合奏団の演奏とﾌﾟﾛの声楽家の歌を堪能されたものと思います。最後に出演者・来場者一緒に「夏は来ぬ」を唄い盛況のもとにコンサートを終えました。
詳細につきましては既に『新あすみが丘エクスプローラー』のＨＰに掲載されました記事をご覧ください。
開催にご協力頂いたあすみが丘合奏団他関係者の皆様に感謝申し上げます。
以上
とけサマーフェスティバル2015
第3回実行委員会
速報、開催場所、創造の杜、日時、8/22(土）,8/23（日）。
内容、打ち上げ花火中止。但し、子供花火は実施。あとは、例年通りの実施です。
皆様、ご協力をお願いいたします。
あすみが丘第一自治会：サマーフェスティバル実行委員会、熊谷、兀脇
平成27年度第1回地域懇談会
平成27年6月20日（日）午前10時より土気南中学校区青少年育成委員会主催の平成27年度第1回地域懇談会が土気南中学校の図書室で開かれ、会長が地域代表の一人として出席した。
この地域懇談会は地域の青少年を犯罪等から守る取り組みの中での情報交換を主たる目的として開かれ、地域の色々な団体の代表が集まっての話し合いが行われた。
会合の次第の概要は以下の通りです。
（１）土気駅前交番から最近起きた青少年犯罪に関する事例紹介
携帯所持率： 小学生３０％、中学生５０％、高校生８０％
最近、塾帰りの途中の事故が増えている
（２）千葉市サポート・センタからのー事例紹介と注意事項
センターの役割：補導活動、相談活動、サポート活動
最近、たばこの問題は減ってきたが、自転車の事故が増えた
（３）土気南小学校、あすみが丘小学校、土気南中学校からの報告
（４）各自治会からのパトロールに関する報告
（５）保護司、民生委員、補導員、おやじの会からの報告
（６）9月28日の交通事故防止キャンペーンに就いて
スマホと自転車の使い方に関するキャンペーン
以上
集会所内整理作業
平成27年6月18日（木） 9：00～12：00
集会所管理委員長（滝口さん）中心に 幹部会2名、総務部1名、防犯防災部1
名、広報部1名、文化体育部1名、環境整備部1名のご協力で、押し入れ内、
外部物置の整理整頓を行った。見違えるようにきれいになり、テプラ表示による
レイアウトの変更により、誰が見ても効率的に利用しやすい配置が誕生した。
ご協力頂いた皆さん有難うございました。
残務整理で
1.廃棄文書の整理
2.廃棄備品の整理
が残っているが、順次一両日中に業者手配とシュレッダーでの個人情報の廃棄を進めていきたい。
3.後は地震対策（書庫、食器戸棚の倒壊防止対策等）
4.消火器の整理
16：00より 滝口さん、江口さんとの3名で座布団関係の収納作業を行った。
コインランドリーで座布団カバーの洗濯を久しぶりに（10年ぶり？）行った。
15：00～16：00
1.市役所高齢福祉課訪問
地域見守り活動支援補助金申請手続きの助言と申請書類の細部点検
2.ほぼ8割方出来上がり、あと残り最終見積もりを待って提出予定。
3.会長への書類提出： 6/28日の説明会までには上げたい。