平成27年6月27日（土）
10：00～12：00
副会長 兀脇 集会所管理委員長 滝口
1.集会所ホール：カーテン洗濯実施による洗い替え
交替カーテン日本間押し入れ内収納
2.日本間書棚の地震対策実施
3.消火器2本使用期限経過による処分
4.玄関口掃除グッズ 箒と塵取り外倉庫混入による
所定位置に移動
5.新設エアコンリモコンの固定化
6.廃棄文書等一覧表綴りを集会所委員長に手渡し
保管場所：玄関口集会所管理ボックス内
7.6/28日「あすみ見守り隊」レジュメ準備
8.地域見守り活動支援事業申請書印刷し、提出準備
9.「ワンコイン」募金集金袋、集金封筒準備
ビバホームにて購入
以上実施致しました。
サマーフェスティバル実行委員会打合せ
平成27年6月27日（土）
9：00～11：00
第一自治会集会所
出席者 副会長 兀脇、副会長 渡辺、サマーフェスティバル実行委員 熊谷 3名
議題 サマーフェスティバル集金スケジュールの確認及び打合せ
1.サマーフェスティバルの実施要領の回覧→第一弾、7/5
2.サマーフェスティバル任意募金等の対応について→第二弾、7/12
3.協賛金のお願い訪問日程
第一回、7/5（日）、 兀脇副会長、渡辺副会長
集会所 10：00集合
第二回、7/12（日）、兀脇副会長、熊谷主任
集会所 10：00集合
第三回 7/19（日）、兀脇副会長、熊谷主任
集会所 10：00集合
4.団体協賛金、企業協賛金、任意募金を7/27日までにとけ商工会
へ持ち込み
千葉市消防署土気支所訪問
平成27年6月24日、8月30日の9都県市合同災害訓練に協力のお願いの為に、千葉市消防署土気支所に署長さんを訪問しました。
8月30日には2年来初の一般住民参加の災害訓練が充実した災害訓練になるよう『AEDなどの救急処置』の実演指導をプログラムに加えたいと考えで署長さんにお願いしたとところ、快くこの申し出を受け入れて下さり、8月30日には必要な資材持込みで担当者を派遣して下さることになりました。
8月30日の9都県市合同災害訓練の前に一度避難所運営委員会を招集して、当日の細かい訓練のシナリオ等を検討することにしています。
今年の避難所運営委員に任命された方々へは近いうちに避難所運営委員名簿をお送りし、改めて協力を要請します。
あすみが丘第一自治会からは会長が土気南中学校避難所運営委員会の委員長に、総務部長が総務班の班長に、各部の副部長が作業班の委員に任命されています。 会長より。
エアコン工事及備品廃棄の立会作業の実施
平成27年6月24日（水）
参加者 副会長 兀脇、集会所管理委員長、滝口、副委員長 福本
9：00 クリーンスタッフサービス 西脇様へ 廃棄文書等一覧表に基
づき廃棄処分依頼。
主たるもの：ノートパソコン 2台（基盤破壊確認）、CDラジカセ
1台、自動紙折り機 1台、中とじホッチキス3台他
費用：無料
9：30 ケーズ電気エアコン工事立会、（日本間）工事完了 11：00
その他、レイアウトの変更
1.ホール集会所の消火器移動
2..カーテン洗濯（持ち帰り）：副会長
3.日本間書庫内文化体育部、防犯防災部整理整頓。
4.各種場所にテプラ表示
会長、会計管理の書庫移動とシュレッダーの位置については、要検討課題となりました。
勇み足でご迷惑をお掛けいたしました。
以上、皆さんが使いやすいようにレイアウトの変更、整理整頓を致し
ました。普段から整理、整頓に心がけ、気持ちよく利用していきましょう。
今回のレイアウト変更に伴う各種作業にご尽力いただいた皆様、本当に有難うございました。
今後については、集会所内テプラ表示のルールを守り、皆様が気持ちよく利用できるよう、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
副 会 長 兀脇
集会所管理委員長 滝口
副委員長 福本
一部地震対策が残っていますが、近々に設備対応する予定。
廃棄文書の処理
平成27年6月23日（火）
1.業者名：㈱木下
住所 千葉市中央区蘇我3-34-20
℡：043-263-7655
①持ち込み：無休
月～金、AM8：30～PM4：00まで
無料：ビニールひもとじで縛ったもの（書き損じメモなど）
②有料
機密文書は段ボール箱に入れ、中身が見えない
ようにガムテープで封をして持ち込み、そのまま
破砕機にかける。（ファイル金具ははずす。ホッチ
キス、ひもは可。）
③料金
1㎏10円+消費税、みかん箱10㎏で100円。
焼却処分の様子は写真にとって郵送してもらえる。
2.廃棄文書（機密文書）処理業者へ持ち込み
9：35分 上記梱包処理した廃棄文書 5箱
料金：80/10㎏×100円×108％＝864円
後日郵送にて焼却処分の現場写真が送付される予定。
廃棄処理完了致しました。ご報告申し上げます。
第3回広報部会
日時 6月20日（土） 10：00～12：00
場所 あすみが丘第一自治会集会所
部員6名出席
議題
①「あすみ123号」について
最終校正
6月21日ふれあいコンサート写真を入れ入稿
②「パソコン・防災についてのアンケート」
アンケート項目検討
今後のスケジュール
8月役員会にて配布
9月役員会にて回収
③古い書類、写真、ノートパソコン（WindowsXP）の点検、整理
次回部会7月4日 10：00～12：00
集会所残務整理
平成27年6月20日（土）
8：00～12：00（副会長：単独作業）
14：00～18：00（集会所委員長共同作業）
1.シュレッダー裁断作業→ゴミ袋大、5袋→千葉市の指定ゴミで廃棄
2.廃棄文書梱包作業→5箱
有料
㈱木下 千葉市中央区蘇我3-34-20 ℡043-263-7655
・廃棄文書5箱持ち込み、破砕機にかける。
・1㎏10円＋消費税、ミカン箱10㎏100円
・破砕風景写真撮影にて郵送
3.6/24（水）
業者クリーンスタッフへ備品回収依頼。℡080-3729-2438 担当西脇
別紙明細あり
とけサマーフェスティバル2015 第3回実行委員会
1.日時：平成27年6月21日（日） 午後7時から
2.千葉市土気商工会 会議室
3.開会
4.審議決定事項
(１) 協賛部会関係
・企業協賛・・・協賛依頼文書、ステージ広告依頼文書、抽選引換券
（奉加帳・領収書・名簿等）
・個人募金・・・自治会向け依頼文書、案内文例、抽選引換券
5.協議事項
(１)企画部会関係
・当日スケジュール（案）・・・別添資料
6.各部会（必要に応じて開催）
7.次回実行委員会・・・7月5日 19時より商工会にて
決定事項
〇開催場所：創造の杜
〇開催日時：8/22（土）、8/23（日）
〇内容
・打ち上げ花火の中止
・子供花火は実施
・抽選会実施
・その他従来通り
当自治会の対応
・模擬店の参加（文化体育部が中心にて企画）
・従来通り協賛金の寄付
・ワンコインの協力
・企業協賛金の依頼協力 集金対応
第2回ふれあいコンサート
6月21日(日）第２回ふれあいコンサートがあすみが丘プラザにて開催されました。降雨模様で来場者が少ないのではと懸念されましたが、用意した180程の席は全部埋まりました。来場者の皆様はあすみが丘室内合奏団の演奏とﾌﾟﾛの声楽家の歌を堪能されたものと思います。最後に出演者・来場者一緒に「夏は来ぬ」を唄い盛況のもとにコンサートを終えました。
詳細につきましては既に『新あすみが丘エクスプローラー』のＨＰに掲載されました記事をご覧ください。
開催にご協力頂いたあすみが丘合奏団他関係者の皆様に感謝申し上げます。
以上
とけサマーフェスティバル2015
第3回実行委員会
速報、開催場所、創造の杜、日時、8/22(土）,8/23（日）。
内容、打ち上げ花火中止。但し、子供花火は実施。あとは、例年通りの実施です。
皆様、ご協力をお願いいたします。
あすみが丘第一自治会：サマーフェスティバル実行委員会、熊谷、兀脇