平成27年2月22日　自治会集会所　和室にて　　

1.平成27年度環境整備部　「役割と分担」にて引継完了致しました。（ブログ掲載
　参照）
2.各担当の公園鍵の引継は3月最終公園鍵当番日に引継と致しました。
3.部長の最終引継は、3/29日最終定例報告完了後　保管鍵、部長専用USBメモ
　　リー（1個）、過去の引継書面を手渡し引継完了と致します。
4.新副部長へ副部長専用USBメモリー1個。（2/22日手渡し）
5.その他、環境整備部役員ブログ参照願います。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

１．引き継ぎ資料　（1～4以外は年度末監査終了後にお届けします）
　　1. 監査引継ぎ（この文書）
　　2. 会計監査の進め方
　　3. 監査・指摘事項（４月度～１月度）
　　4. 会計処理に関する改善要望
　　5. H２６年度　普通預金通帳コピー
　　6. H２６年度　収支月次報告書
　　7. H２６年度　現預金内訳表
　　8. H２６年度　事業収支報告（仮払金支出事業の一部）
　　9. H２６年度　上期会計監査チェックリスト及び報告書
　 10. H２６年度　上期会計監査報告（＝収支決算報告書）
　 11. 会計帳簿 （もしあれば、3/1入手予定）
　　　　　※ 前年度に実在した帳簿、今年度に新たに作成した帳簿等
　 12. 前年度（H25）監査からの引継資料一式
２．監査の役割
　　監査の役割は「不正入出金」と「不適切な会計処理」の監視です。
　　重要なことは、次の２点。
　　　　・月々の収支に不正が無いこと、
　　　　・月末時点の現金／預金の残高が、帳簿記載の残高と一致していること
　　「不正入出金」は無いはずですが 、万一、疑わしい支出を発見した場合は、
　　領収書や請求書等の裏付書類の提示を求め、その正当性を確認して下さ
　　い。　
　　「不適切な会計処理」の監視は、気づいた点を報告するにとどめ、訂正は
　　会計担当に任せるのが無難です。帳簿上の些細なミスはあまり気にしない
　　こと。
３．監査のやり方
　　基本的には「会計監査の進め方」に沿って監査する。
　　※ 会計担当の協力如何では、文書通りにできないこともあります。
　　　　柔軟に対応してください。
　　※ 年度初め（４月役員会終了後）に、会計担当と打合せ、毎月の役員会で
　　　　会計担当から受け取る資料を取り決めておくと良い。
　　※ 上期／下期収支決算報告は、初めて見ると項目間の関係が分かりずら
　　　　く、とまどいます。前年度の決算報告で項目間の関係を予め把握して
　　　　おくと、監査がスムーズに進められます。
４．特に注意すべき点 （詳しくは「監査・指摘事項」参照）
　　・普通預金から手持現金への移動が適切に記帳されているか？
　　　　　普通預金からの出金と、手持現金への入金が、同日、同額で記帳
　　　　　されていること。
　　・仮払金精算が適切に記帳されているか？
　　　　　仮払金の支出／精算の記帳には幾つかのパターンが見られ、
　　　　　収支上、残金の二重入金になっている場合も見受けられます。
　　　　　仮払金の出金、仮払金全額の仮想返金、仮払金残金の返金、
　　　　　仮払適用事業の支出、仮払適用事業の収入、の組み合わせが
　　　　　適切かを、自治会資産の増減に着目して判断してください。
　　・仮払金の使途は適切か？
　　　　　行事開催費や部門活動費として支給された仮払金は、精算翌月の
　　　　　収支月次報告書では、支出の総額がのみが報告され、内訳は
　　　　　報告されない場合があります。精算時の支出報告書で確認してくだ
　　　　　さい。
　　・外部への現金支出の支出先、金額は妥当か？
　　　　　外部への支出は、通常は口座振込。現金支出は不自然なので
　　　　　要注意。
以上

1. 月次報告の確認（監査月を含む毎月）
　　(1) 手持現金の入出金の確認
　　　　・【現預金内訳表】の普通預金と手持現金の振替は、普通預金と手持ち
　　　　　現金の入出金に同額が記入されていること
　　　　・仮払金残金の返金が【現預金内訳表】と【収支月次報告書】に適切に
　　　　　記帳されていること
　　　　　　※ 仮払精算は帳簿記帳で混乱が生じやすいので注意。
　　　　・【現預金内訳表】の現金出金に不審な支出が無いことを確認
　　　　　　（あれば、監査時に領収書等で確認）
　　　　・【現預金内訳表・次月繰越金内訳】の手持現金残高と
　　　　　【金種別現金残高表】の合計金額が一致すること
　　(2) 一般会計・普通預金の入出金の確認
　　　　・預金通帳の取引記録と【現預金内訳表】の普通預金の入出金記録が
　　　　　一致していること
　　　　・【収支月次報告書】の振込出金に不審な出金が無いことを確認
　　　　　　（あれば、監査時に領収書等で確認）
　　　　・【現預金内訳表・次月繰越金内訳】の普通預金（一般会計）残高と
　　　　　預金通帳の月末残高が一致すること
　　(3) 仮払適用行事・収支報告の妥当性確認
　　　　・ 費目、金額が不審な支出が無いことを確認
　　　　　　（あれば、監査時に領収書等で確認）
　　(4) 【収支月次報告書】【現預金内訳表】の記載全般のチェック
　　　　・「仮払金残高」表の内容が、当月の仮払支出、仮払精算の事実を
　　　　　正しく反映していること
　　　　・入出金の相手（誰から／へ）、入出金の主旨（何のためのお金）が
　　　　　分かるように記入されていること
　　　　・入出金が、現金なのか銀行口座の振込なのかが、取引実態を正しく
　　　　　反映していること（通帳記録で確認）
　　　　・記入漏れ／記入ミスがないこと
2. 金融資産の確認（上期／下期／年度末監査）
　　(1) 【現預金内訳表・次月繰越金内訳】の普通預金（定期預金利息／災害対
　　　　策積立金）残高が、通帳の前月末残高と一致すること
　　(2) ３定期預金が実在し、金額が前月の【現預金内訳表】の次月繰越金内訳
　　　　に記載の金額と一致すること（証書／通帳を確認）
3. 決算報告の確認（上期／下期監査）
　　以下の各等式が成り立つことを確認。
　　　　（注）文中の①～⑭は、別紙「決算報告サンプル」中の項目番号
　　(1) 「④ 現金残高」
　　　　　　　＝ 決算前月の収支月次報告書・次月繰越金内訳・手持現金残高
　　(2) 「⑤ 普通預金残高」
　　　　　　　＝ 決算前月の収支月次報告書・次月繰越金内訳・普通預金残高
　　(3) 「⑥ 定期預金利息・千葉銀行」
　　　　　　　＝　前月末の通帳残高
　　(4) 「⑦ 災害対策普通預金・京葉銀行」
　　　　　　　＝ 前月末の通帳残高
　　(5) 「⑫ 京葉銀行 定期預金」＝750万円、
　　　　「⑬ 千葉銀行 定期預金」＝600万円、
　　　　「⑭ 京葉銀行 定期預金」＝150万円
　　(6) 「① 前期繰越金」
　　　　　　　＝前期繰越（現金＋京葉銀・普通預金＋千葉銀・定期利息＋
　　　　　　　　　　　　　　 京葉銀・災害対策積立金）
　　(7) 「③ 前期繰越を含む収入合計」
　　　　　　　＝「⑪ 合計」
　　　　　　　＝「① 前期繰越金」＋「② 当期収入計」
　　　　　　　＝「⑨ 当期支出計」＋「⑩ 次期繰越金」
　　(8) 「⑧ 繰越金合計」
　　　　　　　＝「⑩ 次期繰越金」
　　　　　　　＝「④ 現金残高」＋「⑤ 普通預金残高」＋「⑥ 定期預金利息」＋
　　　　　　　　 「⑦ 災害対策普通預金」
4. 次年度予算案の確認（下期監査）
　　以下の各等式が成り立つことを確認。
　　　（注）文中の①～⑩は、別紙「予算案サンプル」中の項目番号
　　(1) 「①X年度・3月末時点翌期繰越額・実績金額」
　　　　　　＝ 下期決算報告の「前期繰越金」
　　(2) 「②X年度・自治会年度収入合計」
　　　　　　＝ 下期決算報告の「当期収入計」
　　(3) 「⑨X年度・当期経常支出計」
　　　　　　＝ 下期決算報告の「当期支出計」
　　(4) 「③X年度・当期支出計」
　　　　　　＝ 「⑨26年度・当期経常支出計」＋「⑩ 災害等特別支出計」
　　(5) 「⑦X年度・次期繰越金（A+B-C+D+E-F)」
　　　　　　＝ （①A＋②B－③C＋④D＋⑤E－⑥Fの計算結果）
　　(6) 「⑦X年度・次期繰越金（A+B-C+D+E-F)」
　　　　　　＝ 「⑧X+1年度・3月末時点翌期繰越額」

1. 監査は年３回実施。（開催日は会計が決める。下記はH26年度実績）
　　・上期監査（4～9月会計）
　　　　　　　　監査予定日　10月第１日曜日（10月役員会の1週間前）
　　・下期監査（4～2月会計）
　　　　　　　　監査予定日　 3月第１日曜日（3月役員会の直後）
　　・年度末監査（3月会計）
　　　　　　　　監査予定日　 4月第１日曜日（予定）
2. 毎月の役員会で、会計担当から次の資料を受領
　　・前月分【収支月次報告書】
　　・前月分【現預金内訳表】
　　・京葉銀行・普通預金通帳（一般会計）
　　・部門活動費、行事開催費の仮払金精算の収支報告（精算月の翌月のみ）
　　※ 預金通帳と仮払金収支報告が現物で提示された場合は、必要部分の
　　　　コピーを取り保存する。
3. 上期監査日に 、会計担当から次の資料を追加で受領
　　・【上期収支決算報告】
　　・全ての預金通帳、定期預金証書
　　　　（一般会計用通帳は「項番2の資料」に含まれる）
4. 下期監査日に 、会計担当から次の資料を追加で受領
　　・【年度収支決算報告】と【次年度予算(案)】
　　・全ての預金通帳、定期預金証書
　　　　（一般会計用通帳は「項番2の資料」に含まれる）
5. 年度末監査日に、会計担当から次の資料を追加で受領
　　・全ての預金通帳、定期預金証書
　　　　（一般会計用通帳は「項番2の資料」に含まれる）
6. 役員会で受領した資料を「会計監査チェック項目」に従って事前にチェックし、
　　監査日まで指摘事項を纏めておく
7. 監査当日は、以下のことを実施
　　・監査当日に提示された資料を「会計監査チェック項目」に従ってチェックし、
　　　指摘事項をメモしておく
　　　　（注）上期／下期監査は書類が多いので、チェックする時間を確保し、
　　　　　　　監査開始日時は、会計担当と立会人に相談して決める
　　・会計担当、立会人同席のもと、事前に纏めておいた指摘事項を含む、全て
　　　の指摘事項を提示し対応を協議する
　　・監査結果の報告
　　　　◎ 「会計監査チェック項目」の全項目で問題がなければ、
　　　　　　【収支決算報告（上期／通期）】に署名・捺印
　　　　◎　軽微な問題がある場合は、口頭で改善点を伝え、
　　　　　　【収支決算報告（上期／通期）】に署名・捺印
　　　　◎ 重大な問題がある場合は、口頭で修正点を伝え 、収支決算報告の
　　　　　　訂正を要求。訂正後に再監査し、適正と認められた時点で
　　　　　　【収支決算報告（上期／通期）】に署名・捺印

議題１．会長報告：
（０）来期の福祉活動の準備作業に就いて
　　2月10日：暫定福祉委員長が社会福祉協議会事務所訪問
　　　　　　　　福祉主任主事に福祉活動に就いてアドバイスを受ける。
　　　　　　　　　①計画前にアンケートでニーズを調査する
　　　　　　　　　②民生委員との協力が重要
　　2月11日：会長と来期副会長候補の福祉計画準備会議
　　　　　　　　 来期の福祉計画の概要を討議
　　　　　　　　 暫定福祉委員長に来期の副会長候補を指名　　　　 　　　　　　 　　　
　　2月25日：自治会地区の民生委員との初会合
　　　　　　　　 自治会の福祉計画の社協と民生委員への説明と
　　　　　　　　社協及び民生委員のアドバイスを受ける。
　　　　　　　　自治会と民生委員との協働作業の重要性を確認。
　　3月01日：役員会で福祉計画のアンケート案説明・承認予定
　　　　　　　　 福祉計画に関する第1回アンケート全戸配布予定
　　3月21日：第1回アンケート支部長回収予定
　　3月22日：自治会総会で福祉計画の承認予定
　　3月28日：第1回アンケート集計予定
　　4月04日：福祉委員会（仮称）の立ち上げ
（１）南中学校区自治会長会の月例会（2月21日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　第２稿が２月２３日提出される予定。３月中に検証予定
　　　1.2　市道の芝生を囲むアーチ型鉄柵
　　　　　　 破損した部分は危険などで撤去する（補修の予算なし）
　　　1.3　来期の敬老会の計画
　　　　　　 民生委員長の松井氏、近藤氏、社協の丸島氏招き討議
　　　　　　 ３月２８日の例会に南中学校区の態度を決める
　　　　　　 自治会非加入者の対象にするか否か問題
（２）自治会運営のIT化計画の概要
　　　①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　自治会運営でIT利用の促進
　　　　　集会所のPCの管理運用
　　　　　パソコン教室の開催
　　　 ②集会所のPCのグレードアプとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
　　 一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
　　　出来るだけ街区長や支部長で説得、難しい場合は会長・副会長へ
（４）パソコン教室の募集
　　 ①専門部の部長・副部長対象：ブログの便利な使い方
　　 ②初級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
　　 ③中級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
　　　
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）本日回覧物
　　　　 i. 総会開催通知(全戸配布)
　　　　ⅱ.　自治会意見要望書(全戸配布)
　　　　ⅲ.　総会出欠委任状（回覧扱い）
　　　　　　　~3/13街区長, ~3/14支部長,~ 3/15総務部長まで
　（２）総会
　　　　　平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　 あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　　　　　(役割別途) 　
（３）新旧役員懇親会について
　　　　平成２７年３月２２日(日)　総会終了後13時から、
　　　　第一自治会集会所にて開催（役員以上参加へ）
　（４）総会資料の準備状況
　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼済み。　
　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　3/08　配布予定
　（５）3月22日総会役割
　　　　1月31日「平成２７年度新街区長説明会」の同じく編成
　　　　当日集合　８時３０分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　<<>>
　　　　　　　　
　　　会場設営(全員)：椅子、机等　(ﾚｲｱｳﾄ確認)　　　　　　　
　　　　・受　付　　 　　　（名簿）：名簿確認・資料配布等
　　　　・案　内 　　 総務 (回覧）：自由席案内
　　　　・議事録作成　 　　 (書記)：書記　
　　　　・会場整備 (環境整備)
　　　　・連絡担当 （文化体育）
　　　　・記　録 (広報)：準備状況・会場全体撮影等
　　　　・会場外案内整備 (防犯防火)　　　　　　　
　　　　　《説明会内担当》
　　　　　・ 挨　拶：会　長
　　　　　・ 議事録署名選出員：副会長(総務担当)
　　　　　・ 総司会：総務部長
　　　　　・ 専門部内容説明：各部長、副部長、監査、会計
　　　　　・ 質疑応答：質問内容により関連役員より回答
２－２　広報部
（１）広報誌『あすみ122号』 完成 各戸への配布をお願いします
２－３　環境整備部
（１）2月清掃結果報告：
　　　2/7　計40名（かしの木公園12名、さくら公園3名、
　　　　　　　創造の杜公園16名、集会所4名、調整池5名）
　　　　　　　昨年同期は47名
　　　2/21計22名(かしの木公園13名、さくら公園9名）

　２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　2月は27日に行いました。　参加人員　９名（警察官１名）
　　　　3月のパトロールは　２７日（金）
　（２）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）
　（３）街頭修理（６ヶ所）
　　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）平成２６年度下期会計報告
（２）平成２７年度予算(案)　について
以上

　　　（11:30～12:15　集会所　部長以下10名出席）
1.ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　2月22日(日）9:00～17:00　専門部打ち合わせ（自治会集会所）
　　 28日(土)17:00～三部会
　3月 1日(日）9:30～役員会
　　　8日(日）9:00～総務部臨時部会(配布）
　　 22日(日）9:00～総会
　　　　　　（あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室）
２.1/31「新街区長説明会」ご苦労様でした。
３．総会資料作成
　　2/16　原稿業者印刷発注
　　3/03　会計・監査分再原稿依頼
　　3/07　印刷納品(700部）
　　3/08　臨時総務部会開催(配布）
4.　次回役員会までの段取り・役割等
　（下記の配布物準備：全戸配布内容）
　　・総会開催通知文　　　（会員分：664部）
　　・自治会意見・要望書　（会員分：664部）
　　・総会出血席表(委任状）《街区数分：55部）
５．総会当日等
　　当日8時30分集合
　（役割）・・新街区長説明会と同じように編成中
　　詳細を3月1日に通知予定
　＜概要＞
　　・会場設営等　全員イス・机準備(レイアウト後日）
　　・受付 ：名簿　　　　　　　
　　・安内　　　　 ：回覧　
　　・議事録作成　：書記
　　・会場整備　　 ：環境整備
　　・連絡担当　 　：文化体育
　　・記録　　　　 ：広報(写真等）
　　・会場外案内　：防犯防災
<>
　　・挨拶：会長
　　・議事録署名選出員：副会長(総務担当）
　　・総進行：総務部長
　　・専門部説明：各専門部長or副部長
　　・質疑応答：状況により会長・専門部長担当
6.新旧役員懇親会　3/22　13：30～　集会所
7.総務部打上げ会　　幹事一任
8.各担当連絡事項　　なし

平成２７年２月３日（火）千葉南警察署感謝状贈呈式に出席しました。

この１年あすみが丘第一自治会の防犯パトロール隊が地域内の防犯活動に貢献したとして千葉南警察署から感謝状が贈られました。
緑区内には凡そ１５０の町内自治会がありますが、その中から８自治会が選ばれて表彰されたことは大変名誉なことで、日頃の自治会員のパトロール活動への熱心な参加の賜物だと思います。

1.平成27年度への引継について
　　1/22の街区長説明会において、各役員が選任され、環境整備部員決定。
　　（別紙参照）
　　引継については、2/22（日）15：30～17：00　集会所、和室にて実施。
　　任期は3月末なので、各公園担当は当番日最終日にて、現地立ち合い
　　デモにて、倉庫管理キーの授受をお願いいたします。
　　・最終公園当番日：3/21（土）かしの木公園、3/7（土）創造の杜公園、
　　　3/21（土）さくら公園　集会所は2/7（土）が最終なので、2/22（日）の
　　　専門部引継にて授受。
　　・総会：H27.3.22（日）9：00～12：00　あすみが丘プラザ　2階　多目
　　　的室　出来れば参加してほしい。
2.1月清掃報告（別紙参照）
3.役員会報告
　　○会長報告
　　　・南中学月例会（12/27）
　　　　防災地図のプロジェクト進捗報告
　　　　12/20第３期緑区地区福祉計画検討会開催
　　　　平成27年度青色パトロールのローテーション発表（当自治会担当、3/7、
　　　　6/27、10/17）
　　　　平成26年度3自治会合同敬老会経費負担清算
　　　　各自治会負担額：第一自治会　　参加人数57人　負担額15,110円
　　　　　　　　　ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ　　参加人数　43人　負担額11,890円
　　　　　　　　　4丁目自治会　参加人数　4人　負担額　2,889円
　　　・土気南中学校区避難所運営委員会
　　　　平成26年12/26　第4回避難所運営委員会便り「新あすみが丘エクス
　　　　プローラ―」Webサイトに掲載
　　　　土気南中学校会議室（H27.1.18(日)午前6:30から避難所運営模擬訓
　　　　練打合せ実施）
　　　・H27.1.17（土）土気地区小・中学生マラソン大会実施。自治会ブログ掲載。　
　　○総務部
　　　・新街区長説明会開催。
　　　H27.1.31（土）11：00～13：00　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　・専門部打ち合わせ会
　　　H27.2.22　(日)　9：00～17：00　第一自治会集会所
　　　・総会
　　　H27.3.22　(日)　9：00～12：00　あすみが丘プラザ　2階　多目的室
　　　・新旧役員懇親会　総会終了後第一自治会集会所にて開催予定
　　○広報部
　　　・自治会PRチラシの配布12/14配布に一部誤りがあり、12/17訂正文書配布
　　　済み
　　　・広報誌「あすみ122号」編集作業中
　　○防犯防災部
　　　・合同パトロールの報告
　　　・緑区町内自治会連絡協議会講演会参加予定
　　　　「災害時に向けての男女共同参画について」
　　　・駅前交番より注意事項
　　　・門燈の点灯依頼
　　　防犯パトロール隊への慰労会の助成金をお渡ししました
　　○文化体育部
　　　・餅つき大会結果報告
　　○集会所管理委員会　
　　　・台所湯沸かし器の交換（1/18以降実施予定）

議題１．会長報告：
（０）来期の自治会運営計画案
　　　 0.1 自治会ホームページとブログの活用促進
　　　　　　☆ホームページで自治会活動をビジュアルに会員に伝え、
　　　　　　　　自治会活動により一層関心を持ってもらう。
　　　　　　☆ブログで役員会・会員間の双方向でタイムリーな
　　　　　　　　コミュニケーションを図る。
　　　　　　 ☆ブログ講習会やパソコン教室を開く 　　　　　　
　　　　0.2　ボランティア・グループの結成
　　　　　　従来自治会でカバー出来なかった機能をボランティア・
　　　　　　 グループで少しずつ実現するように努める。
　　　　　　　福祉委員会（仮称）やIT委員会（仮称）
　　　　0.3　将来の自治会組織の持続性の確保のための人材発掘
　　　　　　　年間を通じて自治会活動に適した人材発掘に自治会
　　　　　　　全体で努める。
（１）南中学校区自治会長会の月例会（1月24日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　地図作成会社からの初版が遅れている。
　　　1.2　市連協から市への要望事項に対する回答 　
　　　　　　 今後、更なる飛行便数のの増加が予定されていることから、
　　　　　　 国交省に対してこの問題の検討を求めて行く。
　　　1.3　ちばレポのレポーター・サポーターの募集
　　　　　　『ちばレポ』とは困ったことや問題があったら、パソコンやスマホ
　　　　　　で写真を撮り報告すると解決してくれる仕組み
　　　　　　スマホのアプリかパソコンのWEBサイトで『ちばレポ』で検索
　　　1.4　防犯灯のLED化
　　　　　　27年度から29年度にかけてリースによりLED化して
　　　　　　経費節減をはかる。
　　　 1.5　平成27年10月1日の国勢調査
　　　　　　 今回からインターネットによる調査を導入する
　　　　　　 調査員はインターネット入力を出来ない家庭だけに訪問。　　
　　　 1.6　敬老会補助金制度の見直し
　　　　　　　事業経費の3/4補助は変わらず、参加人数の範囲率を廃止
　　　　　　　75才以上参加者に上限3,000円とする。
　　　 1.7　千葉市シルバー人材センターのワンコイン・サービス事業
　　　　　　対象者：　65才以上　又は要支援認定者
　　　　　　仕事：　30分以内で出来る水やり、家具の移動、買い物、
　　　　　　 ゴミ捨て等　　
　　　 1.8　地域見守り活動支援事業
　　　　　　福祉活動を継続的に行う地域団体に対して初期費用の一部
　　　　　　を支援する制度。助成対象：見守りカード、腕章、机や椅子、
　　　　　　パソコン、研修講師謝礼等、1団体あたり上限15万円
　　　 1.9　地域保健推進員の募集（あすみが丘5丁目現在無し）
　　　　　　生後2カ月の赤ちゃんに対する訪問支援
　　　 1.10　地域活性化支援事業の募集
　　　　　　別紙：　回覧用チラシ参照　　上限20万円
　　　　　　募集期間：　2月2日～2月27日
（２）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　2.1　1月18日（日）午前6：30より避難所運営模擬訓練を実施。　　
　　　　　　　真夜中に災害が起きたという想定で運営委員の訓練。
　　　 2.2　第5回避難所運営委員会便り
　　　　　　『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに
　　　　　　1月18日の模擬訓練の模様を掲載。
（３）土気地区小・中学生マラソン大会
　　　１月17日（土）晴天のもと。　9:00スタート　於創造の杜公園。
　　　　 『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに模様掲載
（４） 防犯ウォーキング・ボランティア宛の市からの手紙
　　　この手紙は千葉市自治推進課の現場認識不足から発せられ
　　　たものとして先程の自治会長会でも無視しようと合意され、
　　　自治会長からも緑区地域振興課くらし安心室に自治会住民を
　　　混乱におとしめるものとして厳重の抗議を申し入れたものです。
　　　防犯ウォーキング・ボランティア制度は自治会のパトロールとは
　　　全く無関係でこの手紙は無視して結構です。
　　　自治会活動には自治会で独自の傷害保険に加入していますの
　　　で、従来からのパトロールは安心して続けて下さい。
（５）緑区地域活性化支援事業
　　　地域の活性化や問題解決に資する地域団体に対する資金援助
　　　診査に通れば1団体に20万限度で援助。　2月27日申込み締切。
　　　別紙：回覧　及び　市政だより参照。
（６）ファシリテーター養成講座
　　1月30日と2月6日　会長と来期副会長候補の2人が出席。
　　ファシリテータとは会議を効果的に進める進行役のことで、
　　その役割は会議に参加したチームの力を最大限に引出し、
　　効率よく結論へ導くことだそうです。
　　学んだ事は今後の役員会などの会議に生かして行きます。

議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）総会までのスケジュール
　　　　ⅰ.専門部打ち合わせ会
　　　　　　平成２７年２月２２日(日)9:00~17:00
　　　　　　　 （集会所委員会を除く専門部）　自治会集会所
　　　　　　　２７年２月２８日(土)10:00～（集会所委員会）自治会集会所　
　　　　ⅱ.　三部会 ２７年２月２８日(土)　17:00～　自治会集会所
　　　　ⅲ.　役員会　平成２７年３月　１日(日)　9:30～11:30　自治会集会所
　　　　ⅳ.　総会 平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　　　あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　ⅳ.　新旧役員懇親会について
　　　　　　　２７年３月２２日(日)　総会終了後に自治会集会所にて
　　　　　　　開催予定（総務部企画中）　
　（２）総会資料の準備について　
　　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼　
　　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　　3/08　配布予定
　（３）3月22日の総会までの準備について
　　　　3月役員会にて、全戸配布の総会開催通知・出欠表(委任状)回覧
　　　　総会での役割分担は、新街区長説明会時と同じく編成中、
　　　　詳しくは次回役員会にてお知らせ
　　　　当日、８時３０分集合予定
２－２　広報部
（１）　広報誌『あすみ122号』 2月5日に印刷、製本依頼済み、
　　　　2月20日納品、2月21日配布準備の予定。
２－３　環境整備部
（１）1月清掃結果報告：
　　　 1/10　計36名（昨年同期は38名）
　　　 1/24　計18名(かしのき公園11名、さくら公園7名）
（２）創造の杜特別清掃
　　　ガーデンコート管理組合との「覚書」を部長名で締結。2年更新。
　　　平成27年1月21日付。環境整備部引継事項とします。
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　1月は23日に行いました。　参加人員　９名（警察官参加無し）
　　　　２月のパトロールは　２７日
　（２）防犯パトロール隊、青色パトロール隊へ慰労会の助成金を支給
　 （３）千葉南警察署から当自治会への感謝状を頂きました。
　 （４）門燈の点灯依頼（防犯防災部通信にて）
　 （５）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）　来期の予算案。
以上

平成27年1月30日（金）千葉市市民自治推進課主催の『ファシリテーター養成講座』に会長と次期副会長候補の2人が参加しました。
当日は太平洋沿岸を北上した低気圧で関東地方一帯に初雪を降らせた悪天候にも拘わらず、67名もの受講生が千葉港地区の千葉市総合医療センターに集まって熱心に講義を聞き、グループ討議を行いました。

ファシリテーターとは会議を効果的に進める進行役のことで、その役割は会議に参加したチームの力を最大限に引出し、効率よく結論へ導くことだそうです。
グループ討議で出されたファシリテーターの具体的な役割には次のようなものが挙げられました：
☆　参加者の全員参加を促し、問題意識を共有させる。
☆　白板などに提出された意見を書いて視覚化を図る。
☆　話上手になるよりも聞き上手になって人の意見をよく聞く。
☆　会議のムードメーカーになって、参加者全員に気配りする。
☆　議題やテーマを事前に明らかにしておく。
☆　時間管理をして予定時間内に結論を導く。
以上の要点は今後自治会内の役員会等の会議の運営に役立てると思われた。
この研修会は2月6日（金）にもう一度開かれ、会議の運営の仕方に就いてもう少し具体的な講義と討議がなされる予定になっています。