平成27年1月24日（土）午後5時よりあすみが丘プラザで自治会長会の月例会が開かれました。

上部団体よりの報告事案は以下の通りです。：
１．　市連協要望事項『航空機の騒音軽減対策』の対する千葉市からの回答
　　　今後、更なる飛行便数のの増加が予定されていることから、国交省に対し
　　　てこの問題の検討を求めて行く。
２．　ちばレポのレポーター・サポーターの募集
　　　『ちばレポ』とは困ったことや問題があったら、パソコンやスマホで写真を
　　　撮り報告すると解決してくれる仕組み
　　　電話：　043‐245‐5294　　e-mail: chibarepo.C@city.chiba.lg.jp
　　　スマホのアプリ　か　パソコンのWEBサイトで『ちばレポ』で検索
3.　防犯灯のLED化
　　27年度から29年度にかけてリースによりLED化して経費節減をはかる
４．平成27年10月1日の国勢調査
　　今回からインターネットによる調査を導入する
　　調査員はインターネット入力を出来ない家庭だけに訪問
５．敬老会補助金制度の見直し
　　事業経費の3/4補助は変わらず、75才以上参加者に上限3,000円
６．千葉市シルバー人材センターのワンコイン・サービス事業
　　　対象者：　65才以上　又は要支援認定者
　　　仕事：　30分以内で出来る水やり、家具の移動、買い物、ゴミ捨て等
７．地域見守り活動支援事業
　　福祉活動を継続的に行う地域団体に対して初期費用の一部を支援
　　助成対象：見守りカード、腕章、机や椅子、パソコン、研修講師謝礼等
　　1団体あたり上限15万円
８．地域保健推進員の募集（あすみが丘5丁目）
　　生後2カ月の赤ちゃんに対する訪問支援
９．地域活性化支援事業の募集
　　別紙：　回覧用チラシ参照　　上限20万円
　　募集期間：　2月2日～2月27日
以上

青少年育成委員会ー広報部会が土気南小学校の校長室で１０：００～１２：００開かれ、出席しました。

会議の主目的は青少年育成委員会の広報誌『南の風』42号の第1回編集会議でしたが、先般1月17日（土）青少年育成委員会主催で行われた土気地区小中学生マラソン大会の反省会として、あすみが丘第一自治会のホームページに掲載された動画を大型TV画面を使って皆で観賞した。　一同当日のマラソン大会の臨場感あふれる動画に感動した。
広報誌『南の風』42号の編集会議としては：
作業予定：　印刷依頼＝2月24日、　発行予定：　3月3日
記事内容：　マラソン大会、土気地区研修会、地域懇談会、百人一首大会、
　　　　　　　　星を観る会、土気南中避難所運営委員会訓練　等々と決まった。
この会議で1月18日（日）午前6:30より行われた土気南中避難所運営委員会訓練が地域の特質ある会合として注目を浴びて掲載記事に選ばれるとは意外であった。午前6:30より開かれた会合が未だかつてなかったということで、避難所運営委員会の真面目な取り組みが評価されたと思われます。

役員の皆様遅くなりましたが、やっとアップできることができました。
議題
１．ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　1/31(土）11:00～新街区長説明会　　　　　　　(あすみが丘プラザ2階多目的室）
　2/ 7(土）17:00～三部会
　2/ 8(日）09:30～役員会・総務部会予定
　2/22(土）09:00～１７：00専門部打ち合わせ会(集会所）
　2/28(土）17：00　三部会
　3/01(日）9：30　　役員会・総務部会予定
　中旬　臨時総務部会
　3/22（日）9：00～総会(あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階　　多目的室）　
２．新街区長説明会　総務部役割について　　　　（再確認）　役員会配布済み
３. 総会資料作成中　《担当：総務部副部長》
編集・校正・印刷等協力
４．次年度引き継ぎ事項の準備
５．新旧役員会懇親会準備　3/22午後予定

平成27年１月18日（日）午前6:30より学校関係者が不在の真夜中に災害が発生したという想定で、避難所開設・運営模擬訓練が行われた。
この時期土気南中学校の体育館が耐震工事中とあって、一般住民の参加しない運営委員だけによる模擬訓練であったが、色々思い通りに行かない経験があって、それなりの有益な訓練であった。

模擬訓練の次第
出席者：委員長、副委員長(2)、教頭先生、市職員(2)、幹事（5）、班員(14)
欠席者：班員（2）
6：20　委員長・副委員長による校門の開錠
　　　　薄暗がりの中を体育館に向う途中、段差で転倒し少々慌てる。
6：25　委員長・副委員長による武道場の開錠及びセキュリティの解除
　　　　解除キーの取り出しに手間が掛り、解除キーの挿入の向きが逆
　　　　で警告ブザーが鳴ってしまう。このため警備会社の担当者が駆け
　　　　つけた。
6：30　運営委員全員が武道場前に集合
　　　　「避難所開設・運営マニュアル」に沿った各班の模擬訓練 を行う
　　　　　施設班：避難所の安全点検 窓ガラスの割れ、壁のヒビを目視
　　　　　　　　　　 で点検する。
　　　　　総務班： 受付けテーブルを用意し、避難者の模擬受付をする
　　　　　救護班： 要救護者避難室確認、医薬品確認をする
　　　　　食糧班、物資班：この時点で２階の備蓄室に行けないので、
　　　　　　　　　　 事前に点検すみ
6：50　委員長避難所開設宣言
7：00　南中学校教頭先生が到着、図書室に移動し、反省会を開く
8:30　反省会を終了し解散。

1.平成26年度活動報告（別紙参照）
　　　　残り1～3月については、清掃当番の励行と引継への準備を！
2.平成27年度活動計画（案）引継事項（別紙参照）
3.平成27年度予算(案)（別紙参照）　　　　　　　　　　　　　　
4.　12月清掃報告（別紙参照）
5.　役員会報告
　　○会長報告
　　　・自治会役員選出規則会長案（別紙）・次期役員会組織概要会長案（別紙）
　　　・南中学月例会
　　　・第3期千葉市地域福祉計画案（平成27年～29年度）
　　　　市民説明会：11/16（日）10：00～11：30　於緑保険福祉センター
　　　　（当自治会から会長、2部長、2部員の5名が出席）
　　　　11/30日（日）大椎台自治会を訪問し、「高齢者見守り会」の活動内容を調
　　　　査 （会長、2部長、及び1支部長の4名で訪問）
　　　　12/5　千葉市社会福祉協議会緑区事務所訪問
　　　　今後の活動助言：自治会員へのアンケートの実施と民生委員との連携が
　　　　必須
　　　・土気南中学校区避難所運営委員会
　　　　11/14　委員長、副委員長会談　於土気南中学校会議室（H27.1.18(日)
　　　　午前6:30から避難所運営模擬訓練打合せ）
　　　　12/3　緑区役所に大野緑区長訪問　
　　　　避難所運営の為の出前講座の要望や自治会による福祉事業についての
　　　　話し合い
　　　・青少年育成委員会
　　　　12/6　第2回地域懇談会
　　　　　　　「子供たちの安全」を中心とした地域の情報交換の会
　　　　H27.1.17（土）土気地区小・中学生マラソン大会　9：00スタート　
　　　　雨天順延　於創造の杜公園
6.　部会報告
　　○総務部
　　　・新街区長説明会開催日決定について
　　　　H27.1.31（土）11：00～13：00　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　・自治会未加入者調査終了
　　　　会員　664名　非会員　284名
　　　・総会資料各部作成依頼（1/11締切）
　　　・新街区長届出状況
　　　　現有：55　変更（27年度）：53（南1C+D,南2C+Dの各々統合）
　　　・新年度街区長数2減少に伴う役員の割振り変更（副会長4→3、会計3→2）
　　○広報部
　　　・自治会PRチラシの配布12/14配布
　　○防犯防災部
　　　・合同パトロールの報告・駅前交番よりの注意事項
　　　・H26年度防災ライセンス講座」11/17、18参加報告
　　　・防災倉庫点検・発電機運転状況
　　○文化体育部
　　　・ふれあいコンサートの収支報告
　　　・餅つき大会12/14（日）助勤依頼（環境整備部2名参加）

　平成27年度総会用資料
平成26年度活動報告　
４．環境整備部
１）公園の除草・清掃　前年度に引き続き２回／月の頻度で実施。
　　千葉市緑公園緑地事務所に、「公園清掃協力作業実施報告書」を提出。
　　＊ 清掃の実施実績に基づき、千葉市より公園清掃協力団体報償金を受領。
２）緑道美化：　集会所前のヒイラギ垣根の剪定を、5月と10月にシルバー人材
　　センターに依頼して実施。
３）「創造の杜特別清掃」の実施
　　覚書提案：2社間（当自治会とｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合）で検討中
　　11月 15日 (土)、「滝中央部の雑木の剪定と周辺歩道部の除草」
　　ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合との共同作業として実施。
　　緑公園緑地課に動員要請、
　　ボランティア募集
　　参加人数：当自治会員：男性13名、女性12名、ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合：
　　男性6名、女性4名、
　　緑公園事務所：男性2名、
　　総勢37名。
　　ホームページへ地域貢献活動として情報発信。
４）ごみステーション移転問題
　　計2回の意見交換会の開催、会長の当事者への説得、部長他の個別訪問、
　　10/1移転届出書提出、10/8移転開始
５）外部講習会等への参加
　　「廃棄物適正化推進員研修会」（千葉市主催） H26.10.18
　　「避難所運営委員会」へ副部長、委員として参加　第1回　H26.8/31、
　　第2回　H26.12/7　第3回　H27.1.18避難所運営模擬訓練参加
６）環境・美化に関する各種苦情や要望への対応
　　・千葉市地域振興課への個別訪問による依頼。
　　・公園や調整池周辺の雑草の除去：千葉市緑公園緑地事務所、土木
　　　事務所に依頼。
　　・「犬の散歩のマナー」他の啓発チラシの回覧。5本
　　・調整池周辺の不法投棄問題：土木事務所、とけ交番へ依頼。
７）空き地、空き家対策
　　緑区地域振興課への訪問、とけ交番へ依頼。
　　電柱への影響ある植栽に対して、東電との実査による剪定依頼。（高
　　圧線への影響軽微に付剪定に至らず。）
８）ハクビシン、アライグマ対策
　　　回覧チラシによる、注意喚起：千葉市担当部署訪問による対策等ヒ
　　　アリング。
９）その他
　　・カラスネットの配布
　　・サマーフェスティバル、秋のふれあいコンサート、もちつき大会への
　　　活動及び動員支援
　平成27年度活動計画（案）および引継事項
4.　環境整備部
　１）活動計画および引継事項
　　　①公園の除草・清掃
　　　　「平成27年度　公園の除草・清掃日程のお知らせ」（別紙参照）に
　　　　　基づいて実施。
　　　②緑道美化：集会所前のヒイラギ垣根の剪定の業者依頼。
　　　　（5月と10月）
　　　③創造の杜特別清掃の実施（11月の第3土曜日）
　　　　・作業場所「滝中央部雑木剪定と周辺広場の除草」
　　　　・ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合との共同作業として実施
　　　　・緑公園緑地事務所への動員要請（男性2名）
　　　　・ボランティアの共同募集
　　　　　＊ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合との共同作業を定着化させ、滝止めをし、
　　　　　　滝中央部を中心に作業場所を選定されたい。
　　　④環境や美化に関する苦情・要望への対応（空き地・空き家対策、
　　　　　不法投棄対策（調整池周辺）
　　　⑤環境整備に関する啓発チラシの企画立案
　　　⑥外部講習会等への参加
　　　　　「廃棄物適正化推進員研修会」（千葉市主催）等へ参加
　　　　　「土気南中学校区避難所運営委員会」への委員参加
　　　⑦その他
　　　　・サマーフェスティバル等への活動および動員支援
　各専門部会・委員会の主な活動内容
　　環境整備部
　　　公園定期清掃の開催・創造の杜特別清掃の実施
　　　緑道や道路の雑草・犬の糞問題の対処
　　　清掃用具・お礼用ごみ袋の補充・調達
　　　空き地・空き家対策・不法投棄対策
　　　啓発チラシの企画立案
　　　各部会相互の活動および動員支援

土気南中学校区青少年育成委員会主催の2014年第2回地域懇談会に出席しました。

市青少年サポートセンター長の千葉市内の青少年問題に就いてのお話し
懇談会の模様は以下の通りでした。
日時：　201412月6日(土)　１４：００～１６：００
場所：　千葉市立土気南中学校　図書室
参加者：　自治会代表、　小中学校代表、　PTA代表、民生児童委員
　　　　　　市青少年サポートセンター代表、　青少年相談員、
　　　　　　青少年補導員、　保護司、おやじの会、　育成委員
議題：　『子供たちの安全』を中心とした地域の情報交換
感想：　色々な団体の方からの問題提起などあって興味が尽きなかった。
　　　　　例えば、自転車運転マナー、パトロールの進め方、家庭の
　　　　　ネグレクトの問題、子供の勉強場所の問題等々

平成26年12月5日　千葉市社会福祉協議会緑区事務所訪問して、当事務所の主任主事の方と面談して、将来の自治会の福祉事業に就いての色々助言を戴きました。
高齢者の見守り活動に就いては、地域の民生委員との緊密な連携が必要であることを確認し、その為の社協で出来るご助力をお願して来ました。

平成26年12月3日（水）千葉市緑区役所に大野区長を訪問し、自治会活動などに就いて話し合いを行った。
話合いの目的：
行政のきめの細かい住民サービスは益々自治会等の地域住民団体の参加が必要不可欠になって入る今日の状況下で、自治会等の現場ではどのような困難に遭遇しているかを、更に行政の担当者がそれら現場の状況に対して如何に冷淡かを区長さんに具体的な例を示して認識して戴き、願わくばそれらの対処して戴くこと。
自治会の現状：
住民の自治意識の低下とその結果自治会加入率の低下傾向を次のように説明した。
自治会活動の原動力となる街区長から役員になるのが嫌で脱会者が増えている。
自治会ではホームページやブログを通じて双方向のコミュニケーションを図って何とか自治会内の一体化に努めている。
行政側の一般的な対応：
特に本庁の職員の対応はProtectiveで、我々現場のニーズに対して冷淡である。
端的な例は当避難所運営委員会からの「出前講座」相談に対して部署から部署への所謂「たらい回し」をされた。
地域振興課→防災対策課→都市計画課→都市河川課→下水道建設課？→地域振興課
地域関連団体間の連携の問題：
自治会と他の地域団体との連携が殆どない。自治会からの呼び掛けに対して応じてこない。
特に『民生委員会』の態度は全く理解できない。今年の敬老会開催に際して、75才以上の高齢者の名簿提供願いに対して、最初は拒否、地域振興課を通しての要請にやっと応じたが、この名簿利用に関して自治会加入の運動には利用してはならないと高圧的でまるで昔の役人の態度であった。尚、この地域に住んでいない民生員がいることも解せない。将来の自治会による高齢者の見守り活動なぞは自治会と民生委員の協力が不可欠である。
安心ケア・センターに何度も訪問して自治会からの協力を呼びかけたにもかかわらず、未だに関係者の会議に出席して欲しいという依頼すらない。