１　日時　平成26年10月12日(日）11:30~12:00
2　場所　　集会所
3　参加者　田中部長・長坂副部長・部員９名参加
4 （議案）
　①　現有会員数
　　　665世帯（10/5付南2C地区+1）
　 ②　下期ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　　・11月～3月役員会(第2日曜日開催/3月第1）
　　　三役会は役員会前日開催
　　・1月：18日（避難所運営委員会訓練）、
　　　　　　25日（新街区長説明会）
　　・2月：22日（新専門部会説明会）
　　・3月：22日（総会）
　③　街区統合について
　　 ⅰ　南１C(10世帯)＋D(9世帯）　統合
　　　新南1C(19世帯)
　　 ⅱ　南２C(5世帯）＋D(10世帯）　統合
　　　南2C(16世帯）
　　　　　　　　＜25年度総会承認＞　　
　　　　27年度より新街区数=５３(-2)　
　④　新街区長選出について
　　　 27年度新規街区長選出依頼（11月役員会へ議題案）
　⑤　自薦・他薦の候補者について
　　　 選出案11月役員会へ議題提出予定
　　　（12月配布予定）
　⑥　選挙管理委員会の立ち上げについて(予定）
　　　　委員長：副会長(総務担当）
　　　　副委員長：総務部長
　　　　委　　　員：他副会長・各部長(集会所委員長含）
　　　　【11月役員会へ議題案】
　⑦　その他
　　　　広報部のチラシ配布対策について
　　＊　非会員へのポスティングはどうするか？
　　＠　街区長により、事前調査実施予定。11月役員会へ議題提出、12月に配布予定検討。
　　　　現在の自治会内の世帯数
　　　　5丁目：880世帯
　　　　4丁目：約120世帯　　計：1000世帯
　　　　本会員数:665世帯
　　　　非会員数：概ね335世帯
　　＊　本会員への周知は回覧板で十分ではないか。
　　＠　回覧板で廻すことととした。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　　　　
　　　 　　　

　環境整備部長兀脇、副部長春日井　参加
1.開催日時　平成26年10月18（土）　　午前9時～11時　
2.会　　　場　千葉市民会館2階「大ホール」
3.内　　　容　(1)　古紙集団回収団体に対する表彰
　　　　　　　　(2)　ごみステーション美化活動に関する表彰
　　　　　　　　(3)　ごみステーション美化活動等、取り組み事例の発表
　　　　　　　　(4)　廃棄物適正化推進員業務の概要について
　　　　　　　　(5)　高齢者等ごみ出し支援事業に伴う、ごみ出し支援団体の活動
　　　　　　　　　　　事例の紹介
　　　　　　　　(6)　その他
　
研修会に参加させて頂き有難うございました。大変参考になりました。今後の活動に活かして行きたいと思います。
　　参加者質問の中で気になったこと。
　　　　　1.ペットボトルのキャップ回収の提案
　　　　　　　ペットボトル本体とリサイクルの素材が違うため、一緒に回収と言う
　　　　　　　訳には行かない。鋭意検討中とのこと。　　　　　
　　　　　2.不燃ごみ出しの持ち去り対策について→市の早朝パトロールの徹底

平成26年10月8日（水）　　　　　　　　　出席者　部長、副部長、副会長、部員4名
議題
1.創造の杜特別清掃について
　　実施日平成26年11月15日(土）午前9：30～11：00
　　集合時間等細部打合せ、及び清掃場所現地実査
2.啓発運動について
　　啓発チラシの発行。秋の〇〇運動の実施、特別清掃ボランティア募集
3.ごみステーションの移動に関して
　　9/27、9/28個別訪問
　　10/1　ごみステーション（集積所）設置等届出書の提出

平成26年10月16日　10:00　土気南小学校での青少年育成委員会　広報部会に出席した。
青少年育成委員会の広報誌『南の風』第41号の編集作業を行った。
発行予定は10月31日。　あすみが丘第一自治会での回覧は11月9日の役員会での予定です。

平成26年10月4日（土）に26年度第2回土気南中学校避難所運営委員会の幹事会が開かれた。
幹事会は委員長、副委員長、市担当職員リーダー、中学校教頭先生、と各活動班の班長だけの集まりで、今後の活動班の計画に就いて討議した。

主な議題は以下の通り：
（１）防災意識向上を目指した情報発信の手段として、印刷物だけでなくメールや
　　　ウェブ・サイトを積極的に利用して行くこと。
（２）前回(9月)の運営委員会でペンディングになった問題の解答：　
　　☆　事務用品の用意　
　　　　　避難所運営委員会用資材として既に配備されていることが判明。
　　☆　備蓄品の補給　
　　　　　各避難所に配備されている備蓄物資・資材は初動の最小限の
　　　　　もので、避難所からの要請に応じて区内の拠点倉庫
　　　　 （区役所、消防署、市民センター）から配送される。
（３）規約及び避難所開設・運営マニュアルの再検討
　　☆　先般配布された避難所開設・運営マニュアルは今後の討議や
　　　　　訓練を通して避難所の実情に合うように改訂して行く。
　　☆　今後、討議や訓練は各班毎に班長がリーダーシップを発揮して
　　 　　行い、その結果を運営委員会の全体会議で発表して行く。
（４）今後の訓練計画
　　　平成27年1月18日（日）午前6:30に一般住民参加の訓練の以前に、
　　 避難所運営委員だけによる実践に近い訓練が提案され、了承された。
以上

平成26年9月27日（金）　あすみが丘プラザ3階会議室で開かれた南中学校区自治会長会の月例会に出席した。

土気自治会連絡協議会から連絡事項はは以下の様な事項があった。
（１）土気自治連から千葉自治連に提出する今年度の要望事項は
　　　『航空機騒音の解消に関する緑区住民のアンケートの実施』と決まった。
（２）第3期緑区福祉計画の検討（平成27年度から3年間の社協の計画）
　　　身近な生活支援、見守り・助け合いを目標とすることに決定した。
　　　その為の土気地区の人口動態が提供された。
　　　因みに、あすみが丘5丁目の高齢者率は8.25％（183/2215）
　　　75~79：65人、80~89：56人、90~99：15人、100以上：1人
（３）防災マップ・プロジェクト進捗状況
　　　地図上に盛り込む基本凡例が決まった。
　　　避難場所、広域避難所、防災倉庫、非常用井戸等々
　　　その他の表示すべく要望を募集している。
（４）緑区合同パトロール：10月24（金）15:00～17:00
　　　土気公民館に集合、講演会の後各地区へパトロール
（５）都市計画道路の見直し案
　　　創造の杜南側を千葉南警察に向けて走る27-1号線は
　　　外房有料道路と交差する地点までは計画として残る。
　　　その先誉田駅付近までは市原市であるので全く未定。
　　　誉田駅付近より先は既に整備中。
（６）千葉南警察署管内防犯協会の理事会
　　　・振込め詐欺撃退シートの内容変更（65才以上に配布）
　　　・11月16日（日）13:00より青葉の森で県民大会開催
以上

　平成26年9月10日　　　　　　　　　　　　出席者　部長、副部長　部員4名、副会長
議題
活動報告関係
①ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ8/23（土）応援実施。16：00～18：00春日井副部長、
　18：00～20：00兀脇部長。
②8月清掃報告　
③創造の杜特別清掃について
　　8/5作業実施に向け公園緑地課と打合せ実施。
　　ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ募集ﾁﾗｼ10月回覧に向け作成予定。
④啓発運動について
　　啓発ﾁﾗｼの発行。秋の〇〇運動の実施。
⑤ｺﾞﾐｽﾃｰｼｮﾝの移動に関する第2回意見交換会について
　　8/2（土）13：00～15：00　第一自治会集会所にて実施。（北9A、北9C街区）
　　合意得られず、預かり案件。
⑥敬老会応援（9/15）　受付8：30～12：00　春日井副部長
⑦その他
　　清掃用お礼用ｺﾞﾐ袋：　かしの木公園（7/20）、創造の杜公園（8/17）、
　　　　　　　　　　　　　　　　さくら公園（9/7）　在庫各々一箱500枚補充。
　　公園用ｺﾞﾐ袋　　　　：　かしの木公園（30枚）、創造の杜公園（40枚）、
　　　　　　　　　　　　　　　　さくら公園（30枚）補充。
　　ｶﾗｽﾈｯﾄ　　　　　　　　　在庫3枚。
⑧予算関係（9/末）　予算計上額　 103,000円
　　部会茶菓子代　　2,862円　備品代　 707円
　　ｶﾗｽﾈｯﾄ代　　　　17,388円　　　
　　市ｺﾞﾐ袋代　　　　54,000円
　　ﾋｲﾗｷﾞ剪定代　　　7,784円　　　 計 82,741円　　　　　

平成26年9月10日　千葉市よりの次の2つの警報を受け取る：
　（１）千葉振込詐欺コールセンターから電話にて連絡
　　　　この一両日千葉市緑区内で数多くの振込詐欺の電話を受けた
　　　　とうい連絡が入っているので、自治会員に注意を喚起して欲し
　　　　いという連絡。
　　　　最近は振込を指定せず、受渡し場所を指定する手口が多い。
　（２）緑区地域振興課より大網白里市の津波防災訓練に関する書面
　　　　大網白里市で9月14日（日）午前8時より9時に亘って津波防災
　　　　訓練が行われ、その為に防災行政無線によるサイレン放送が
　　　　発せられます。大網白里市に隣接する地域ではそのサイレンが
　　　　聞こえるかもしれないので、防災訓練である旨知っておいて下さ
　　　　いという由。

平成26年9月6日　午後1時よりガーデンコート会議室で4回目の三自治会合同敬老会準備会が開かれ、第一自治会からは会長とボランティアとして森山さんが出席した。
報告時事項：
　＊　総予算２４７，９００円の申請が千葉市に提出され、受理された。
　＊　総予算の３/４の１８５，０００円が９月８日に口座振込みされる予定。
確定事項：
　＊　敬老会出席者数　第一自治会：６０名
　　　　　　　　　　　　　　　４丁目自治会：４名
　　　　　　　　　　　　　　　ガーデンコート：４４名
　＊　その他の参加者　主催者　３名
　　　　　　　　　　　　　　　来賓　　 ３名
　　　　　　　　　　　　　　　ボランティア２１名
　＊　敬老の日当日の会次第
　　　　１．　開会の言葉
　　　　２．　主催者挨拶
　　　　３．　来賓挨拶　千葉南警察署　生活安全課　金井純一課長
　　　　　　　　　　　　　　社会福祉協議会　丸島昭男土気部会長
　　　　４．　講話　生活安全課　生活安全課　児玉新二係長
　　　　　　　　　　　　　　おれおれ詐欺に就いて
　　　　５．　ハンドベル演奏　土気南中学校ＰＴＡコーラス・グループ有志
　　　　　　　　　　　　　　アベマリヤ他５曲
　　　　６．　リズム体操　
　　　　７．　童謡コーラス　アンサンブル・グループ童
　＊　閉会の言葉
以上

平成２６年８月３１日（日）9月1日の防災の日の前日、九都県市防災訓練の一環として土気南中学校区では本年度初めての避難所運営委員会議が、自治会会長が運営委員長名で召集して、開かれました。

訓練次第は以下の通りです。
１）　司会者選出で土気南中学校の谷口教頭先生が選ばれた。
２）　運営委員長の避難所開設・運営マニュアルの概要説明。
３）　運営委員の自己紹介。
４）　各班に分かれて各班の役割り確認。
５）　避難施設内の下見。
６）　備蓄倉庫内の備蓄品確認。
７）　今年度中の計画に関する討議。

谷口教頭先生の案内で一同避難所施設内を下見して廻った。上の写真は避難者の宿泊場所になる柔道場を見学する避難所運営委員の一向。
討議の中で出された質問と回答は以下の通り：
Q　避難所運営の折、各班四人の人数では足りないのではないか？
A　各自治会の自主防災組織のメンバーやボランティアの応援を得る。
　　また災害時には、避難者の中から元気な方の応援も募る
　　
Q　避難所運営の為の事務用品はどうするか？
A　予め用意して入口の下駄箱の中に入れておく
　　　このための予算に就いては別途検討する
Q　備蓄倉庫にある備蓄品では全く足りないのではないか？
A 　２６年度の市としての備蓄品の整備目標は発災から３日間を
　　　中央倉庫を含めて用意する。例えば自然体で６１万食。
　　　
Q　今後の訓練計画は？
A　１０月中旬の体育館の耐震工事の入札結果による。
　　入札不調の場合は今年度中に実際の訓練を計画する。
　　入札成立の場合は工事が始まるので実際の訓練の代わ
　　りに、委員だけの机上訓練を計画する。
Q　今後の避難所運営委員会の予定は？
A　１０月４日（土）AM９：００幹事会を開く。
　　土気南中学玄関横会議室にて
以上