創造の杜特別清掃について、あすみが丘第一自治会（以下「甲」という）とあすみが丘ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合（以下「乙」という）は、次のとおり覚書を交換する。
1. 作業内容について
○ 創造の杜公園滝中央部の雑木剪定と周辺広場の除草
2. 作業人員について
○ 甲及び乙の環境整備部員と甲・乙自治会員及び管理組合員のボランティア。
○ 緑公園緑地事務所への動員要請2名。（別紙協力依頼書面にて要請）
3. 作業日時について
○ 作業日　：毎年11月の第3土曜日
○ 作業時間：午前9：30～11：00
作業日、作業時間については、上記を目安とするが、詳細はその都度甲・乙にて協議するものとする。
4. 作業用具について
○ 必要程度甲・乙にて準備するが、各自最低限の作業用具の持参をお願いするものとする。（例、作業服、長靴、軍手、鎌等）
○ ゴミ袋は、甲・乙にて準備するものとする。
5. 作業報告について
○ 作業報告は、作業終了後速やかに緑公園緑地事務所に書面にて報告するものとする。
○ 作業報告書については、甲にて作成するものとする。
6. ボランティアの募集について
○ ボランティアの募集については、甲・乙にて責任を持って、募集するものとする。
○ ボランティア募集回覧チラシの作成等によって、甲・乙自治会員及び管理組合員より募集するものとする。
7. その他
○ 本覚書については、2年毎に見直し更改するものとする。
以上を甲と乙との間で確認した証として、本書を2通作成し、甲乙それぞれ署名捺印のうえ各1通を保有する。
平成　　年　　月　　日
　　　　　　　甲　住所
　　　　　　　　　自治会名
　　　　　　　　　役職
　　　　　　　　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（自署又は記名/捺印）
　　　　　　　乙　住所
　　　　　　　　　管理組合名
　　　　　　　　　役職
　　　　　　　　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（自署又は記名/捺印）
　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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創造の杜特別清掃実施マニュアル
1.実施時期の選定
　　原則11月第三土曜日の9：30～11：00
2.清掃場所の選定
　　滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草。
3.　ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合との打合せ実施→10月
　　ボランティア募集チラシの依頼
4.緑地公園事務所と打合せ実施→10月
　　会長名で動員要望書の作成→11月初め
5.ボランティア募集チラシの作成
　　ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ分も作成
6.実施一か月前に特別清掃実施要領委員会の開催
　　清掃用具等の準備を含めた細部打合せ
　　現地実査
7. 当日の作業の流れの確認
8. 報告書の作成
9. ブログへの掲載→写真撮影担当の選定
　　　日頃より役員会等で声掛け実施！！

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第3期千葉市地域福祉計画の市民説明会が平成26年11月16日（日）午前１０：００より鎌取の保険福祉センタアーで開かれました。
あすみが丘第一自治会からは11月の役員会で参加を呼び掛けましたら、何と文化体育部長、環境整備部長、文化体育副部長、北ブロックの支部長さんと小生の5名が参加し、将来の福祉計画の取り組みに少し明るい陽射しが感じられました。

第3期千葉市地域福祉計画とは平成27年度から29年度にかけて千葉市が福祉における自助、共助、及び公助で取り組むべき事項の青写真を示したもので、この日の市民説明会や来年早々のパブリックコメントの手順をへて、平成27年3月に正式な福祉計画として決定されるものです。　会場で保健福祉局地域福祉課が作成した『（案）支え合いのまち千葉推進計画(平成27年～29年度）』という272頁もの分厚い冊子が配られました。興味ある方は上記この会の参加者に申し出てお読みください。
この計画は行政が取り組むべき公助に就いて述べているばかりでなく、住民個人個人が取り組むべき自助及び自治会等地域団体が取り組むべき共助の問題も述べているように、私達個人個人と自治会等の地域共同体がこの計画に呼応して行動を起こさなければ、単なるお役所が描いた『絵に描いた餅』に終わってしまうのではないかと思いました。
現に、この日の市民説明会の出席者は上の写真に見られるように、一般市民の関心度は可なり低いもので、この計画の前途が思いやられました。

平成26年１１月15日（土）　　午前9：30～11：00　創造の杜特別清掃実施される！！
ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合との初の合同作業実施。
参加人数　：あすみが丘第一自治会（男性13名、女性12名）
　　　　　　　：ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合（男性6名、女性4名）
　　　　　　　：緑公園緑地事務所（男性2名）
清掃内容　：創造の杜公園滝中央部雑木剪定と周辺広場の除草

　　　　　　　　　　　　　　　　　きれいになりました。　

　　　　　　　　　　　　　　　　ボランティア参加の皆様、ご協力有難うございました。

平成26年１１月5日　　　　　　　　　　　　出席　部長、副部長、部員5名、副会長
議題
1.創造の杜特別清掃について
　　・10/31：作業実施に向け、公園緑地課と打合せ実施（清掃場所等）の決定
　　・ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱチラシ、11/9最終回覧
　　実施日：平成26年11月15日（土）午前9：30～11：00
　作業の流れ
　9：30　注意事項伝達→参加人数確認→清掃用具配布→作業場所案内
　　　　　→作業開始→5分前作業終了合図→お礼用ゴミ袋配布→解散
　　〇清掃場所
　　　　現地実査の奥の遊歩道広場の除草と草刈、一部滝中央部の中の
　　　　葦草の刈取、剪定
　　　　男性→刈取と除草、女性→奥の遊歩道の枯草の除草と草刈
　　〇集合時間
　　　　8：30　清掃用具類の搬出、搬送（兀脇、春日井）
　　　　9：00　かしの木、さくら公園当番者1名は鍵番終了後合流
　　〇集合場所
　　　　創造の杜滝前　現地実査場所
　　〇清掃用具の準備（前日11/14に創造の杜倉庫に搬入）　シール添付
　　　　各自ある方は剪定バサミ
　　　　カマ（大、中）（かしの木・中5本、さくら・大10本）
　　　　竹ぼうき（かしの木3本、さくら5本）
　　　　ちりとり（大）（かしの木2本、さくら5本）

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災害図上訓練（ＨＵＧ）講習会に出席した。
ＨＵＧ（Ｈｉｎａｎｊｏ　Ｕｎｅｉ　Ｇａｍｅ）は大災害が近い将来想定されている静岡県で開発された避難所運営の疑似体験を行うパッケージで、この日の講習の内容は以下の様なものでした。
第一章:　地震等自然災害の基礎知識
　　自然災害の種類、被災後の様子、地震を起こすプレート、
　　地殻変動、津波発生のメカニズム、震度とマグニチュード、
　　千葉県の地震Ｍａｐ、木造建築の全壊率
第二章：　自主防災の必要性
　　自助・共助・公助の考え方、
　　阪神淡路大震災と東日本大震災のボランティア数の比較、
　　災害対策関連法令、自主防災組織の役割りと特徴、
　　防災指導員の役割り、地震発生時の行動順序、
　　災害時の情報伝達手段、共助の組織活動
第三章：　災害図上訓練（ＨＵＧ）
　　ＨＵＧとは、避難所の機能、避難所運営上留意事項、
　　ＨＵＧ演習の流れ、演習の手順、演習時の条件設定、
　　演習の実践、演習後の知見の共有
このコンセプトを出来るだけ平成27年１月１８日に予定されている土気南中学校避難所運営訓練に活用して行くことを考えています。
　　
　　　　　　

例年１月末に行われる新街区長説明会の会場の予約が思うように取れなかったというので、この日午前中にあすみが丘プラザの館長に直接交渉に行って来ました。
結果として今年度の新街区長説明会の会場の予約は不本意ながら以下のように決まりました。
平成２７年１月３１日（土）：
　　１１:００～１３:００　２階多目的室　（１８２㎡　１３０人収容）
　　１３:００～１５:００　３階講習室２　 （６２㎡　３０人収容）

従来は自治会の重要な会議の為のあすみが丘プラザの部屋予約は公共性に鑑みて比較的便宜を図ってもらっていましたが、昨年１１月にインターネットによる予約Ｓｙｓｔｅｍに切り替わったために従来のような人為的な考慮の余地が少なくなりました。
予約の為のルールは以下の通りです。
☆　自治会の重要な会議（総会や役員会等）の予約は開催月の２カ月以上前の時点では優先的に受け入れられる。
☆　然し、千葉市その他の公共団体の年間計画で既に割り当てられている予約がある場合は予約は速いもの順となるので要注意。
☆　開催月の２カ月以内に入っての予約の場合は、その月の１１日に他の一般団体の予約との競合になり、抽選で決められる。
来年以降は、重要な会議の為のあすみが丘プラザの部屋予約はこのルールを十分考慮して計画すべきです。
尚、今回最悪の場合を考慮して確保しておいた１月２４日午後の土気公民館の予約はキャンセルすることにしました。
土気公民館の予約に必要な登録はこの機会にしておきましたので、この登録は将来の為に必要があれば、使えます。
以上

平成26年11月2日　千葉市教育委員会からの通学区変更に関する電話連絡があった。
千葉市教育委員会では予てからあすみが丘地域の通学区変更の提案に関して関係各位から広く意見を求めていましたが、賛成の意見が多かったものの、尚時間を掛けて検討すべき意見がありましたので、この計画の平成27年4月よりの実施を見送って、更に慎重に検討することになったそうです。

平成26年10月25日午後、土気駅前交番の島田太郎巡査が着任の挨拶に来訪される。
島田さんは人事異動で茂原警察管内から土気駅前交番に着任されたそうで、このあすみが丘地域での防犯情報に就いて話し合いを行いました。
何か困ったことがありましたら遠慮なく申し付け下さいとのことでした。

１　日時　平成26年10月12日(日）11:30~12:00
2　場所　　集会所
3　参加者　田中部長・長坂副部長・部員９名参加
4 （議案）
　①　現有会員数
　　　665世帯（10/5付南2C地区+1）
　 ②　下期ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　　・11月～3月役員会(第2日曜日開催/3月第1）
　　　三役会は役員会前日開催
　　・1月：18日（避難所運営委員会訓練）、
　　　　　　25日（新街区長説明会）
　　・2月：22日（新専門部会説明会）
　　・3月：22日（総会）
　③　街区統合について
　　 ⅰ　南１C(10世帯)＋D(9世帯）　統合
　　　新南1C(19世帯)
　　 ⅱ　南２C(5世帯）＋D(10世帯）　統合
　　　南2C(16世帯）
　　　　　　　　＜25年度総会承認＞　　
　　　　27年度より新街区数=５３(-2)　
　④　新街区長選出について
　　　 27年度新規街区長選出依頼（11月役員会へ議題案）
　⑤　自薦・他薦の候補者について
　　　 選出案11月役員会へ議題提出予定
　　　（12月配布予定）
　⑥　選挙管理委員会の立ち上げについて(予定）
　　　　委員長：副会長(総務担当）
　　　　副委員長：総務部長
　　　　委　　　員：他副会長・各部長(集会所委員長含）
　　　　【11月役員会へ議題案】
　⑦　その他
　　　　広報部のチラシ配布対策について
　　＊　非会員へのポスティングはどうするか？
　　＠　街区長により、事前調査実施予定。11月役員会へ議題提出、12月に配布予定検討。
　　　　現在の自治会内の世帯数
　　　　5丁目：880世帯
　　　　4丁目：約120世帯　　計：1000世帯
　　　　本会員数:665世帯
　　　　非会員数：概ね335世帯
　　＊　本会員への周知は回覧板で十分ではないか。
　　＠　回覧板で廻すことととした。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上