ＩＴ委員会武山

新しい役員の皆様、年度初めには自治会のホームページ・ブログについても、よく質問を受けます。
纏めておきましたので、ご利用ください。
次をクリックしてください。

会員用ブログ2019.7.8.あすみが丘第一自治会HP（１）様式の変遷

会員用ブログ2019.7.8.あすみが丘第一自治会HP（２）近隣の自治会HP

会員用ブログ2019.7.10.あすみが丘第一自治会HP（３）ブログサービス「マクスタ｝

会員用ブログ2019.7.12.あすみが丘第一自治会HP（４）ブログ型HPが必要になった経緯

会員用ブログ2019.8.1.あすみが丘第一自治会HP（５）平成28年度／29年度総会決議に戻って考えました

会員用ブログ2019.8.18.あすみが丘第一自治会HP（６）平成28年度第12回役員会議事録を見直しました

会員用ブログ2019.8.18.あすみが丘第一自治会HP（７）ブログの普及と停滞

会員用ブログ2020.9.22．ＩＴ委員会代表の交替について

会員用ブログ2020.9.23．広報「あすみ」の自治会ホームページ表示の変更

会員用ブログ２０２０．１０．２３自治会ブログと「新あすみが丘エクスプローラ」の分離とホームページ・ブログアドレスの変更

IT委員会武山

年度が替わり、新役員の皆様ご苦労様です。
新しく役員になると、今までの情報を検索するのに、苦労される方が多いので、よく問題になる過去の情報を纏めて役員用ブログで報告します。
第一回は自治会内の高齢者分布です。次をクリックして、ご覧ください。

2020．9.13会員用ブログ意見交換会「あすみ見守り隊の現状」
2020．10.6会員用ブログ間もなく超高齢化自治会に
2020．10.7会員用ブログあすみが丘第一自治会内の高齢者分布
2020.12.26会員用ブログあすみが丘第一自治会の認知症患者数は？

ＩＴ委員会武山
あすみ137号（202012.13）拝見しました。参加者皆様の感想が少ないように思いました。私は長年にわたって防災訓練・避難訓練に参加していますが、自治会の私自身・幹部役員・担当役員・一般会員の理解が曖昧な問題がたくさんあります。以下に列記します。この機会によく考えて、ハンドブックに反映させて下さい。詳しくは、会員用ブログに連載する予定ですので、ご一読ください。

１．避難所開設は市長の指示によって行われますが、災害が起こる前に災害発生予防的に出される場合と災害が起こった後で出される場合がります。対応の仕方がどう違うでしょうか？
２．土気南中に避難してくる人は、あすみが丘第一自治会員・ガーデンコート自治会員・帰宅困難者だけと誤解している人がいます。まだ、たくさんいます。どんな人でしょうか？
３．土気南中に避難する人数は最大100人程度と想定されていると思われます。地域の対象人口の数％以下です。ほかの人は自宅待機でしょうか？
４．かつては、避難訓練の時に家庭での非常時備蓄品の講習がありました。非常に参考になったと思います。皆さん、守っているのでしょうか？
５．土気南中には、非常食と飲料水が蓄えられています。災害時に希望の家庭に配られるものと思っている人がいます。あれはまず避難してきた人のためのものではないですか？　家庭内の準備は自助努力です。
６．第一自治会地域は災害に比較的強いと思われます。起こることが予想される災害はどんなタイプでしょうか？　広域災害より、比較的限られた地域の災害が複数個所起こるというのがありそうですが。
７．以前の防災訓練では、家庭内の防災対策の講習がありました。皆さま、年に一度はチェックしているでしょうか？。近年の非難訓練では取れ挙げられませんが、例えば、家具の転倒防止、火災報知機の設定等。
８．非難訓練参加の経験者はどれ位いるのでしょうか？　一度体験したかしないかは大違いです。自治会の高齢化、通信のデジタル化、災害の変化の影響を危惧する人は毎年参加が有効です。家族での参加は多様な視点が得られまう。方針を決める担当役員の方は衆知を結集して下さい。
９．自治会の高齢化が進んでいます。ボランティアグループ「福祉委員会」との連携は？
連絡手段のデジタル化の要求は増しています。ボランティアグループ「ＩＴ委員会」との連携は？
10．非難訓練は、マニュアルに沿って、避難所運営委員と一般参加者の双方の訓練をするものです。しかし、近年マニュアルに沿って訓練がされていません。なぜでしょうか？　しかも、関係のない元・自治会幹部ＯＢが間違った答えをすることが見受けられます。
11．災害発生時には避難する人は、訓練訓練時の集合場所に集まって避難するのでしょうか？　大雨の中そんなことが出来るのでしょうか？　自主防災組織図の見直しが必要です。
本年度役員とか前年度役員と前年度とか理解不能な記載もあります。多分、任命時期にずれがあったためでしょうが。
12．避難所運営委員会のメンバーで自治会からの参加が決められているのは、自治会長と自治会員の一定の人数です。自治会員からの参加は、自治会役員に限られていません。実際、最初の運営委員会には、自治会の一般会員も入っていました。なぜ、役員に限るように思われるようになったのでしょうか。

ＩＴ委員会武山

今年もよろしく。
2020年の避難訓練は、コロナ禍のため、自治会役員と避難所運営委員会に限定して行われたようですが、私は平成15年からほぼ毎年参加しています。とくに近年は夫婦で参加しています。避難訓練は家族で参加することで意味があると思いますので。
それらの経験から意見をブログに纏めてあります。今年は、役員会の皆様で知恵を出し合って、「自治会運営ハンドブック」を2020年版として改訂されると聞いています。ぜひ、参考にしてください。

次の7報をクリックして、ご覧下さい。プリントアウトして。

会員用ブログ2019.12.29　自治会の歴史（14）自主防災訓練

会員用ブログ2020.1.7　自治会の歴史（15）避難所開設と運営委員会

会員用ブログ2020.1.12　自治会の歴史（16）避難訓練（含む防災訓練年表）

会員用ブログ2020.1.19　自治会の歴史（17）避難所が受け容れる人の想定

会員用ブログ2020.8.7　コロナ第二波襲来、自治会の活動は（8）避難訓練

役員用ブログ2020.8.27   コロナ第二波襲来、自治会の活動は（10）避難所開設へのヒント

役員用ブログ2020.8.31　コロナ第二波襲来、自治会の活動は（11）自主防災組織

ＩＴ委員会代表　武山

本件は9月13日の役員会で審議して頂き、役員会の同意を得た内容です。以下、説明します。

現在、広報「あすみ」にあるホームページ表示http://asumi.main.jpは2014年に長谷部・元会長兼前・ＩＴ委員会代表がブログ型ホームページ開設の際、便宜上、長谷部さん主催の「新あすみが丘エクスプローラー」が入口として使われたものです。
したがって、「あすみが丘第一自治会」をネットで検索すると、「新あすみが丘エクスプローラー」の「自治会の頁」asumi.main.jp/folder_jichikai/pg_jichikai.html.　が出てきます。続いて、会員用ブログ、役員用ブログを読むのが、多くの人が使っているやり方です。
長年、このシステムが使われてきましたが、将来、長谷部さんがＨＰの更新を止めた場合には問題が起こることになります。この点につき、長谷部さんから、http://asumi.main.jp
は自治会のＨＰアドレスとしては不適当との指摘がありました。ご指摘の通りだけ思います。自治会役員の皆様のご理解を得て、広報「あすみ」のホームページアドレスを次号から次のように変更したいと思います。こうすれば、広報誌から「新あすみが丘エクスプローラー」の表示は消えます。

あすみが丘第一自治会会員用ブログ：blogs.makusta.com/asumi01/

あすみが丘第一自治会役員用ブログ：blogs.makusta.com/yakuinn01/

〔追記〕

現在のブログ型ホームページはホームページ（ＨＰ）部分とブログ部分の２段階構造になっています。ＨＰ部分は入口に当たります。

現在、自治会ブロブの入り口になっている「新あすみが丘エクスプローラー」と自治会ブログを分離する必要があります。このままにしておくと、将来、長谷部さん、自治会の双方に不都合が生じる可能性があります。

分離の技術的対策は、長谷部さんと兀脇・新代表中心に出来るだけ早く進めて頂き、その経過は会員の皆様に逐次、連絡して頂くようにしたいと思います。

ＩＴ委員会代表　武山高之

私は昨年４月に長谷部・前ＩＴ委員会代表の後を引き受け、ＩＴ委員会代表を務めて今年２年目ですが、85歳の高齢化進展に伴い、最近、業務に支障が出て来て、ご迷惑をかける事態は起こってきました。
この際、下期から兀脇(はぎわき）順吉さんに代表業務をお願いすることに致しました。兀脇さんは福祉委員長もされていて大変ですが、よろしくお願いします。
私は一ＩＴ委員として補助的業務に回ります。