環境整備部長　油井香代子、副部長　町田由紀子　同行訪問
1.緑区土木事務所→現地案内
2.若葉、環境事務所→現地案内
3.緑区公園事務所→植木氏に引継挨拶。公園用清掃袋200枚調達（半期分）
　　　　　　　　　　　　　かしの木公園60枚、創造の杜公園80枚、さくら公園60枚　
　　　　　　　　　　　　　各公園内倉庫に配布
4.3公園現地案内→在庫確認
5.集会所、3公園鍵の授受。（鍵管理表）による、かしの木公園鍵は副部長に
6.USBメモリー1個
7.各年度綴り→5冊
8.要報告
　・清掃予定日（平成27年度）について　3/31までFAXにて報告
　・平成26年度下期公園清掃協力作業実施報告書　4/10まで報告
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　遺漏なく引継が完了致しました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　兀脇
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

平成27年3月28日（土）あすみが丘プラザで開かれた土気南中学校区自治会長会議に出席。
この日は26年度自治会長会議の最後の集まりで、新旧自治会長が出席した。当自治会からは会長が続投するので1人が出席。

伝達事項は以下の通り：
（１）平成27年度土気南中学校区の敬老会の開催
企画立案：　民生委員、社協と自治会は共催
開催日時：　平成27年9月21日（月、祝）10:00～12:30
開催場所：　あすみが丘プラザ体育館
参加者案内：　民生委員
会場設営：　民生委員、社協、自治会
費用負担：　自治会員分は4分の１は自治会、非会員分は民生委員会
（２）青色パトロール
運転者講習会を平成27年4月27日１１：００～南警察署で
運転者謝礼1日最高2,000円に減額
（３）土気地区連協の定期総会
平成27年4月19日（日）10:00～あすみが丘プラザ2階多目的室
防犯灯のLED化計画に就いての説明がある予定。
（４）九都県市防災合同訓練
平成27年8月30日（日）午前中に各避難所にて訓練実施を推奨されている。
その前に新規委員が出揃った時点で避難所運営委員会を開催する必要あり。
（５）サマーフェスティバル開催予定
平成27年8月22日（土）～23日（日）
学校側の要請で最終週末は回避見込み
（６）土気南中学校区学校後援会
あすみが丘第一自治会長が会長に再選
あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
（７）土気南中学校区自治会長会議予定
第1回は4月25日（土）、第2回は5月23日（土）
以上

時間：9：00～11：00
今回出席者　会長、副会長（3名）各部長（総務、防犯防災、環境整備、文化体育、広報）総務副部長、防犯防災副部長、環境整備副部長、広報副部長、会計2名、代表監査1名、集会所委員長、副委員長　計18名
開催主旨
　　○主要新役員の顔合わせとルール作りの摺合せ。
　　○あすみが丘第一自治会役員選出規則の紹介（再度の徹底）
　　　　前文「自分たちの街は自分たちで守り、安全で安心して暮らせる街に」の
　　　　理念のもと、自助、共助、公助の自治会活動を継続的に遂行する志高い
　　　　役員選出にあたるため、この規則定めるものとする。（総会資料参照）
　　○自治会の現状とお願い
　　　　高齢化の波で、街区長の職責と専門部の担い手も少なくなる中、自治会
　　　　活動は厳しい状況が続いております。その中で、今回平成27年度の自治
　　　　会活動を縁あって行うにあたって、会長方針のもと、役員全員（とりわけ三
　　　　部会員）が一致結束し、協調して行動していきたいと思いますので、ご協
　　　　力の程よろしくお願いいたします。（総会資料参照）
（１）平成27年度の自治会運営基本方針（会長施策）
　　①自治会ホームページとブログの活用促進
　　　　・HPで自治会活動をビジュアルに会員に伝え、自治会活動により一層関
　　　　　心を持ってもらう。
　　　　・ブログで役員会・会員間の双方向でタイムリーなコミュニケーションを図
　　　　　る。
　　　　・ブログ講習会やパソコン教室を開く。
　　②ボランティアグループの結成
　　　　福祉委員会（仮称）、IT委員会（仮称）（長谷部塾の開校）
　　③将来の自治会組織の持続性の確保のための人材発掘
（２）役員会について
　　①開催日
　　　　日時：毎月第2日曜日、午前9：30～11：00　於：第一自治会集会所（但し、
　　　　8月と3月は第1日曜日）
　　②構成メンバー

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平成27年3月17日（火）あすみが丘小学校第18回卒業式に参列した。

昨夜来の冷たい雨も上がって、暖かい春の日和の中全校生徒737名の中から110名の卒業生が巣立って行きました。

最後に卒業生が『旅立ちの日に』を合唱してお別れの言葉としました。

平成27年3月11日（水）、土気南中学校23回卒業式に招かれて参列しました。
この日は全校生徒507名の中から170名の生徒が6年間の義務教育の過程を終え社会に旅立ちました。

最後に参列者全員で『ふるさと』の歌を合唱して卒業式を終えました。

平成27年3月5日（木）の朝、千葉市緑土木事務所の時田課長の来訪を受けました。


用件は創造の杜公園の南側を走る市道の街路樹メタセコイヤの伐採に就いての周知徹底の依頼であった。
伐採は3月中旬から下旬にかけて実施されるというので、急遽当該街区の支部長さんと手分けして『街路樹伐採のお知らせ』文書を配布して廻った。
今回伐採するメタセコイヤ26本は創造の杜公園の南側を走る市道の最西端の１ブロックの両側だけの街路樹で、この数年来街路樹の根が道路沿いの住宅地に侵入し、色々な被害を及ぼしていたので予てから自治会として伐採を要望していたものです。伐採後3年ほどして根を掘り起こした後、代替の街路樹を植える計画だそうです。

平成27年3月3日、土気南中学校で開かれた青少年育成委員会の広報部会に出席しました。

この日は青少年育成委員会の広報誌『南の風第42号』が刷り上がり、広報部員が手分けして関係各組織に配送の準備をしました。
今回の第42号の中心記事は去る1月17日に行われた土気地区小・中学生マラソン大会で、1月18日（日）の早朝行われた土気南中学校避難所の訓練記事も載っています。
この版は来る4月12日の役員会の後、全戸に配布される予定です。

（11:00～11：45　集会所　部長以下13名出席）
1.ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　 　8日(日）9:00～総務部臨時部会(資料配布）
　　22日(日) 9:00～総会　
　 　　　　　（あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室）
2.総会資料作成
　　3/01　会計・監査分追加原稿依頼
　　3/07　印刷納品(700部）
　　3/08　臨時総務部会開催(配布）
3.総会当日等
　　当日8時30分集合
　（役割）・・
　　・会場設営等　全員イス・机準備
　　　　(ﾚｲｱｳﾄ:役員会配布図参照）
　　・受付　　　　　 ：名簿　　　　　　　
　　・案内　　　　　 ：回覧　
　　・議事録作成　　 ：書記
　　・会場整備　　　 ：環境整備
　　・連絡担当　 　　：文化体育
　　・記録　　　　 　：広報(写真等）
　　・会場外案内　 　：防犯防災
　　<>
　　・挨拶：会長
　　・議事録署名選出員：副会長(総務担当）
　　・総進行：総務部長
　　・専門部説明：各専門部長or副部長
　　・質疑応答：状況により会長・専門部長担当
4.新旧役員懇親会　3/22　13：00～　集会所
　　役割分担、経費支出手続き
5.各担当連絡事項　　なし

☆平成26年1月26日（日）９：００から：26年度街区長説明会　
　　あすみが丘プラザ２階多目的室
☆平成26年2月２３日（日）９：３０から：専門部会打ち合わせ会　
　　あすみが丘第一自治会集会所
☆平成２６年3月２３日（日）９：００～：総会
　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　平成２６年度文化体育部部会毎月第一土曜日9：30～開催予定
☆平成２６年４月５日（土）９：３０～：文化体育部第1回部会　
　１．文化体育部連絡網の確認
　２．本年度の行事確認
　　（１）サマーフェスティバル
　　（２）餅つき大会
　　（３）クラブ活動支援
　　（４）新たな行事（案）　
☆平成２６年５月１０日（土）９：３０～：文化体育部第２回部会　
　１．文化体育部連絡網の再確認
　２．本年度の行事について再確認
　　（１）サマーフェスティバル　８月２３日（土）、２４日（日）　
　　（２）予算について（総会で確認する。）
　　（３）餅つき大会
　　（４）クラブ活動支援（子供の人数×千円）
　　（５）新たな行事（音楽会）
　　（６）文化体育部内、会計・書記を決める。
☆平成２６年６月７日（土）９：３０～：文化体育部第３回部会　
　１．５月１１日（日）第２回役員会にて予算を確認
　２．サマーフェスティバルについて
　　（１）販売品目の確認
　　　　（ビール、清涼飲料水、冷凍パイン、お菓子）
　　（２）販売担当割り振り表（２３日、２４日人員配置決定）
　　（３）６月の役員会にて他部会に応援要請。
　　（４）子供会にも１２時から１４時の間でお手伝いをお願いする。
　　（５）つり銭の用意（８月の部会にてつり銭を）
☆平成２６年７月５日（土）９：３０～：文化体育部第４回部会　
　１．サマーフェスティバルについて
　　（１）総務の応援者を確認（Y、T、T）、役員会で残りの人を確認する。
　　（２）販売品目の価格について確認
　　　　（ビール、清涼飲料水、冷凍パイン、お菓子）　　
　　（３）新たな販売品はかき氷
　　　　（７月２７日までにレンタル品を申し込む。）
　　（４）活動支援機の支払い　　
　　　　　いきいきサロン　１０，０００円
　　　　　第１子供会　　　１９，０００円
　　　　　第２子供会　　　２９，０００円
　　（５）秋のイベント企画を次回の部会で決定する。
☆平成２６年８月２日（土）９：３０～：文化体育部第５回部会
　１．サマーフェスティバルについて
　　（１）役員会で残りの人を確認する。
　　（２）子供かからもお手伝い
　　（３）２３日の手順を確認。
　　　　７時防災倉庫に集合→セッティング→自治会集会所からビール搬入
　　　　（前日迄に購入）→トライアルにてソフトドリンク購入→
　　　　１１時会場に全員集合
　２．秋のイベント企画
　　　（１）１１月２３日（日）コンサート、開催会場の選定
　　　（２）８月９日（土）あすみが丘プラザ　館長打ち合わせ
　　　（３）多目的室（１３～１７時）、和室（１１～１７時）
　　　　　第一自治会　文化体育部で契約する。　　　　　　　　　　　　　　　
　　　（４）２３日～２４日あすみが丘サマーフェスティバル
　　　　　執行予算４００，０００円、支出３１６，９１９円、収入３６２０００円
　　　　　純益４５，０８１円、第一自治会に４４５，０８１円返納する。
☆平成２６年９月６日（土）９：３０～：文化体育部第６回部会　
　１．サマーフェスティバル（８月２３日、２４日）無事終了したことに感謝
　　　模擬店収支報告書提出
　２．１１月２３日（日）コンサート、開催決定
　　　辻　博之と仲間たち＆あすみが丘室内合奏団　　
　３．避難場所運営委員会で第一自治会の避難場所は土気南中学校
　４．餅つき大会は例年どおり行う。
☆平成２６年１０月４日（土）９：３０～：文化体育部第７回部会　
　１．餅つき大会（第一希望日１２月１４日、第二希望１２月７日）
　　　（１）大塚農園と餅つき大会について打ち合わせ
　　　（２）子供会に出席依頼の連絡
　２．自治会主催コンサートを１１月２３日
　　　（１）必要物品の確認
　　　（２）ポスター、チラシ、看板の作成、プログラム、タイムテーブル
☆平成２６年１１月１日（土）９：３０～：文化体育部第８回部会　
　１．自治会ふれあいコンサートについて
　　　（１）あすみが丘プラザにポスターの掲示及びチラシを置く事の認可を
　　　（２）第一自治会会員各戸にチラシのポストインを依頼
　　　（３）第一自治会会館正面の掲示版にポスター掲示
　　　（４）郵便局、土気駅、コンビニ等にポスター掲示要請
　２．餅つき大会について
　　　（１）役員会出席の女性に餅つき大会への協力要請
　　　（２）子供会出席要請の確認
☆平成２６年１２月６日（土）９：３０～：文化体育部第８回部会
　１．自治会主催ふれあいコンサート
　　　（１）集客数　約２００名　多目的室満員　大成功
　　　（２）アンケートについても修正事項あり
　２．餅つき大会について
　　　（１）役員会終了後、速やかに１１：３０～行う
　　　（２）予算の残り金額でお茶、紙コップ、お箸等不足分の購入
☆平成２７年２月１４日（土）１１：００～：文化体育部第９回部会　　
　１．餅つき大会について
　　　（１）役員会の方々のご厚意により，予定どおりに行えた
　　　（２）自治会会館に入りきれない程の方々が来訪、約１５０人大盛況
※１．サマーフェスティバル
　　２．自治会ふれあいコンサート
　　３．餅つき大会
以上３点についての撮影は会長及び総務部に撮影依頼をした。