日時　：平成27年５月２日(土)　　9:30〜11:00
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：９名　田中　丹　野口　川相　友松　成田　畑　片木　楡井(記
　　　　録)
議題：
１．ふれあいコンサート
　　①チラシ・ポスター
　　　開催広報用にチラシ９00枚・ポスター100枚を作成する。制作は野
　　　口部員に依頼、印刷は外注する。チラシ配布は会員各戸用約660
　　　枚・街区回覧用約60枚・その他180枚とする。ポスターは会場のあ
　　　すみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ、土気駅・郵便局等公共施設の他、ｺﾝﾋﾞﾆ・商店等
　　　へも掲示を依頼する。
　　②出演者3名への花束贈呈
　　　終演後出演者にお礼を込めて花束を贈ることにする。
　　③子供会からの出演の可能性
　　　関係子供会から応援出演について子供会責任者に打診したところ、
　　　子供会への参加の児童が少なく、かつ塾通いなどに時間を取られ
　　　ているので、応援出演は困難であるとのことであった。
　　④その他ｱﾏﾁｱの応援出演
　　　昨年度関与した自治会会員に一任した。
　　⑤次回定例会議(6月6日)にコンサート開催の行動計画を確認する。
２．サマーフェステバル
　　①開催場所
　　　開催を主導する土気商工会により5月9日に開催地を従来の創造の
　　　杜にするか、昭和の森に変更するか結論が出される予定。
　　②昭和の森での模擬店出店
　　　会場が昭和の森へ移転した場合、自治会担当部員住居と会場との
　　　距離が大となり模擬店設営・運営に多くの支障が生じることが考え
　　　られ、文化体育部としては模擬店出店は困難と考える。
　　③開催主体
　　　将来フェステバルの規模が大きくなってくれば、開催実行委員会の
　　　ような単独の組織を作りフェステバルを運営することも考慮すべき
　　　ではないか。
３．次回部会開催日
　　６月６日(土)
以上

平成27年5月6日（水）16:00~17:00に自治会幹部会と社会福祉協議会及び民生委員との打ち合わせ会が開かれました。

この打ち合わせ会で以下のような見守り計画案が提示され、各自検討することになりました。
班編成及び活動内容について（案）

1.命名
　　○見守り隊→「あすみ見守り隊」とする。
　　　　　　　　主旨：あすみが丘第一自治会を行動主体とするため、その頭文字
　　　　　　　　　　　　　　　「あすみ」を採用。以後「あすみ見守り隊」と呼称する。
2.班編成
　　○5ブロック5班編成とし、対象者人数の増加によって、編成替え、見直しを
　　　する。
　　○基本的に「見守り隊」の居住地域を参考に居住地域の対象者を優先して、
　　　見守るものとする。
ブロック名　　　　対象者人数　班編成　　　　　　班　長　　割振人数　備考
1ブロック（北1.2.3）　　8名　　森山・兀脇・白石　森山　　　　7名　　　森山班
2ブロック（北4.5.6）　4名　　　渡辺・武山・武山　渡辺　　　　5名　　　渡辺班
3ブロック（北7.8.9）　4名　　　判治・矢島・鵜沢　矢島　　　　4名　　　矢島班
4ブロック（東1.2）　　　0名　　長谷部・楡井　　　長谷部　　　4名　　長谷部班
５ブロック（南1.2.3.4）　7名　　　矢口・塚田　　　　　矢口　　　3名　　　　矢口班
合　　　　　計　　　　　23名
　　　　　備考　森山班：1班　渡辺班：2班　矢島班：3班　
　　　　　　　　　長谷部班：4班　矢口班：5班
3.活動内容について
　　○「あすみ見守り隊」は定められた行動指針、規約を遵守するものとする。
　　○原則月2回、第2・第4土曜日の15：00～16：00までの1時間程度とする。
　　○基本的に「さりげない見守り」を基本とする。
　　　「さりげない見守り」とは外部からの確認と声掛け・話し相手を想定。
　　○希望者の見守り申込書に準ずる。
　　○活動記録票等を作成し、対象者の個別管理を行い、委員長への活動報告
　　　を行う。
　　○活動後、班相互間の意見交換を行う。
4.活動フローについて
　　○集会所集合（14：30）→見守り隊グッズ準備（腕章、訪問カード等）→
　　　各地域へ班長の指示にて見守りり活動展開→集会所へ帰還→帳票整理、
　　　ミーティング→関連帳票所定ロッカーに保存施錠→委員長ロッカーキー
　　　保管