平成27年度第5回役員会議題候補
　(平成27年8月2日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（7月26日）
　　1.1　学校区の調整に就いての教育委員会からの説明
　　　　 大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、それに対応
　　　　 する最終案が7月28日の地域代表者会議で示される予定。
　
　　1.2 土気南中学校区敬老会実行委員会
　　　　7月26日の第1回実行委員会で今年の敬老会の概要が示された。
　　　　第2回実行委員会は8月29日（土）9時よりあすみが丘プラザにて。
　　　　 該当者宅の訪問は民生委員が行うことに変更になった。
　　　　 自治会の協力は実行委員会出席と前日と当日の準備協力のみ。
　　1.3　指定廃棄物の長期管理施設候補地
　　　　千葉市自治会連絡協議会では反対することに決定した。
　　1.4　悪質商法等被害防止無料講演会
　　　　9月14日（月）14:00～16:00。
　　　　緑区役所5階会議室
（２）土気南中学校避難所運営委員会
　　 ７月19日（日）第1回避難所運営委員会開催
　　　　8月30日（日）の九都県市合同災害訓練のシナリオ決定
　　　　 運営委員会の議事録は『新あすみが丘エクスプローラ』
　　　　 サイトに掲載。
　　　　別紙九都県市合同災害訓練の回覧用チラシ参照
　　　　　
（３）7月28日（火）学校通学区の改訂に関する地域代表者会議
　　　　最終案を了承：あすみが丘4,5,6丁目の一部は
　　　　　　　　　　　　　　あすみが丘小学校→土気南小学校
（４）認知症に関する講習会計画
　　 認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
（５）その他
　　　＊　自主防災組織図の表現を一部改訂
　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　 　　(１)7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」徴求活動
　　　　　　　「見守り申込書」提出者11名（速報ベース）→最終リスト作成予定
　　　　　　　該当対象者が無い地域発生により一部活動内容修正打合せ会議
　　　　　　　予定
　　　　　(２)広報活動第5弾
　　　　　　　　「見守り申込書」徴求活動を兼ねた深耕訪問実施（別紙参照）　　　　　
　　　　　(３)7/1（水）千葉市地域見守り活動支援補助金交付申請書提出
　　　　　　　7/13（月）千葉市地域見守り活動支援補助金交付一括（分割）事前
　　　　　　　請求書提出　支援補助金：150千円　交付決定通知書届く予定
　　　　　(４)次回社協、民生委員との打合せ：8/5（水）16：00より
　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　(１)第5回実行委員会7/26（日）開催
　　　　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　　　　子供花火、土、日実施に向け検討
　　　　　　　　　　　ＢＭＸ（自転車の曲芸）の新企画
　　　　　　　　　・模擬店出店申込書提出
　　　　　　(２)協賛金関係
　　　　　　　　・当自治会：100,000円
　　　　　　　　・任意募金（ワンコイン募金）：575口/287,500円（前年比△54,200円）
　　　　　　　　　　ご協力有難うございました。
　　　　　　　　・企業協賛金：13社/77,000円（前年比＋18,000円）
　　　　　　　　　　合計　464,500円　商工会へ持ち込み
　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　３－１　総務部
　　　（１）避難所運営委員会出席(7/19)
　　　　　総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
　　　（２）総務部会（７/12)
サマーフェスティバル任意募金の集金仕方の確認。
　　　　　 名簿作成の進捗状況を確認。
　　　　　 サマーフェスティバルの手伝いの確認
　　　（３）街区長辞退届け（スキップ届け）制定
　　３－２　広報部
　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　配布、回収のお願い
　　　　　　　　　配布→8/21街区長回収→支部長→9/13役員会広報部　　
　　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　　　部会、催事などの写真撮影のお願い
　　　（３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　（１）7月清掃結果報告：
　　　 　　　7/4　計24名（かしの木公園9名、さくら公園0名、
　　　　　　　 　　調整池4名、創造の杜公園5名、集会所6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は41名
　　　 　　　7/18 計8名(かしの木公園2名、さくら公園6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は17名
　　　 （２）不法投棄（創造の杜池付近）
　　　　　　　7/4 バイク発見・緑公園緑地事務所へ連絡→撤去済
　　　 （３）空地（東地区）
　　　　 　　7/4 住民より隣地の草による被害連絡有
　　　　 　　7/6 所有者へ通知するよう区役所へ依頼
　　　　（４）防鳥ネットについて
　　　　　　　　現物支給から、補助金制度（費用の3/4支給）へ変更
　　　　　　　　※5年間で5万円限度
　　　 　(５)7/19第一回中学校区避難所運営委員会
　　　　　　　　副部長出席　　
　　３－４　防犯防災部
　　　(1)8月の合同パトロールについて
　　　　　　（8月21日実施予定）
　　　（２）8/30合同災害訓練へのお誘い・お呼びかけ
　　　（３）次回防災・防犯部会　8月9日
　　　　　（３か所防災倉庫の発電機等の点検
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店準備状況
　 　　(2)同模擬店での販売担当要員の他部への応援要請
　　 　(3)模擬店出店案内ﾁﾗｼの会員への配布
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　(1)7月15日　和室及び台所の地震対策実施(写真あり）
　　　(2)賞状額縁等レイアウト変更実施(写真あり）・額縁地震対策実施
　　　(3)①月当番業務確認表・集会所退所時チェックリスト及び同チェック表・
　　　　　　月当番業務確認表の改正案作成
　　　　　②28年度の集会所使用予約表の作成(新規ファイルA4サイズ、用紙A3)
　　　　　　　　 　　　　　　　　
　３－７ 会計
　 　（１）7月度　会計収支報告（配布資料あり）
議題４．　各支部の報告：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時　：平成27年７月26日(日)　　9：30〜12:00
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名　田中　丹　成田　畑　友松　片木　川相　楡井(記録)
　　　　特別参加者　兀脇副会長
議題：とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店設営運営に関わる事前調整確認
１.兀脇副会長よりｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙに対する及びﾜﾝｺｲﾝ募金 (575口 \287,500)
　及び企業協賛金(￥77,000)の集計結果の報告があり。募金は本日開催の
　ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会にて納付する。
　　
２.ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ当日の人員配置
　ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催の２日間、文化体育部部員全員が模擬店販売担当員として
　従事することを確認。人員不足のため販売担当として12名/48時間(2時
　間ｘ12名)を他部よりの応援を次回役員会にて要請する。　　　　　
3.備品・機材
　創造の杜防災倉庫・さくら公園防災倉庫・集会所倉庫にて模擬店設営の
　ための備品・機材の現物の有無をﾁｪｯｸし、記録通りほぼ保管されている
　事を確認した。
4.模擬店出店の案内
　8月の回覧物として第一自治会模擬店を出店する案内ﾁﾗｼを配布する。
5.その他確認事項
　-ﾚﾝﾀﾙ品
　-販売品仕入量
　-機材搬入手順
　-業者への支払い
以上

1.日時：平成27年7月26日（日）　午後7時～
2.場所：千葉市土気商工会　　会議室
3.開会
4.審議決定事項
　　　　　・企画部
　　　　　　　追加企画案（ＢＭＸについて）→自転車のサーカス曲芸、土気大椎中
　　　　　　　出身、タカチホ　イケダ
　　　　　　土曜日の子供花火企画検討、上記ＢＭＸと子供花火の土曜開催
　　　　　　子ども花火の(土)(日)開催了解得る。土曜日については各自治会
　　　　　　スタッフ応援要請。各2名
　　　　　・広報ポスター承認について
　　　　　　打ち上げ花火中止のお詫び分挿入了解、200部印刷
5.協議事項
　　(1)企画部会関係
　　　　　・予算案について
　　　　　　　子供花火　300千円×2日=600千円（要検討）
　　　　　　　　ＢＭＸ　　　100千円　
　　(2)整備部会関係
　　　　　・スタッフ分担表について
　　　　　　　第一自治会：8/22（土）　11：00～12：00　駐輪場、場外警備　3～4名
　　　　　　　第一自治会：8/23（日）　21：00～終了　　駐輪場、場外警備　3～4名
　　(3)協賛部会関係
　　　　　・企業協賛金・自治会個人募金の進捗状況について
　　　　　　　第一自治会　：団体協賛金、100千円、企業協賛金、77千円
　　　　　　　任意募金（ワンコイン募金）、575口/287,500円、7/26日納付済み
　　(4)その他
　　　　　・出店申込書
　　　　　　模擬店出店申込書提出済。
6.次回実行委員会
　　　　　・8/2(日)19時～　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　
　　　　　　

平成27年7月25日（土）会長はガーデンコート自治会長とともに緑区平山小学校で開かれた防災実演講習会に出席した。

開会の冒頭に挨拶する喜多見緑区長
この実演講習会に参加した最大の目的は災害時に水洗トイレが使えなくなった場合に役立つ簡易トイレの作成実演を見学することであった。電気と水道が止まった災害時には、このダンボールとゴミ袋で作成出来る簡易トイレが威力を発揮するといいます。

この他に、「救助ロープ作成」「ＡＥＤ救護」「煙抜け体験」「起震車による震度7の体験」等々の体験をした。
防災意識が今一つ盛り上がらない昨今ですが、実際に震度7の体験をしてみると、まざまざと3.11の記憶が蘇ってきました。

平成27年7月19日（日）
出席者　会長、兀脇副会長、矢口副会長、大川総務部長
14：00～16：00
議題
1.街区長辞退届（スキップ届）の件（ひな型作成、次回役員会提案）
2.避難所運営委員会と当自治会防災組織との連携について
　（問題なし、8/30日の避難所訓練に役員協力要請）
3.Ｈ27年度会員名簿作成進捗状況について（歴代会長活動実績履歴挿入他）
4.認知症サポーター養成講座（会長提案、議論持越し）
5.空き地、空き家対策の地域振興課担当変更の件

平成27年7月19日（日）
午前9：00～11：30　　集会所委員長、副会長立会
集会所賞状立てレイアウト変更作業
賞状の古い順から並べて見ました。

変更後