令和7年4月5日
新任会計担当要望事項
①.2024年度の会計処理と同様にノートパソコンを使用して業務を遂行したい
②新任担当所有のノートパソコンMacBookでは、エクセルが動かない事。
③個人所有のパソコンを使用する事は望ましく無い事

理由
①会計処理業務が効率化する（いちいち集会所に行かなくても（夜間の処理等も含めて）可能となる。（役員の負担軽減）
②個人パソコンに会員の個人情報などが取り込まれないので、セキュリティが強化される。
③引き継ぎ時にデータを外部記録装置に移さなくて良くなる（データ散逸の防止、および、誤ってデータを壊したり消したりすることも防げる。
④文書規定
（機密保持）
第15条
文書の作成、配布、整理、保管、保存及び廃棄の事務を執り行う者は、本会会員に関する個人情報や本会に関する機密情報等、業務上知り得た機密を厳守しなければならない。
以上を総合的に勘案し、役員の負担軽減、機密保持の観点より、導入したく稟議するもの

導入パソコン商品内容予定　　　見積参照
①15.6型　HP１５－9HO10PA-AAAX日本HP・金額：110,000円

②15.6型ASUSVi X1504VA-I15165KWS ASUS 金額：120,000円

③15.6型LAVIE N NEC　金額：120,000円

④15.6型FMV　LIFMVA450JSA富士通・金額：130,000円

その他　初期設定費用：19,800円
当初、ネット専用商品日本HP（価格78，000円）のノートパソコンも考えたが、納入、初期設定等に時間がかかるため、店頭掲示商品がベターと考え、上記機種の選定に至ったもの。

会長談
令和7年4月5日(土)の拡大三役会で承認を得、①の機種に決定し、令和7年4月8日(木)ケーズデンキにて購入。会計専属の業務用ノートパソコンとして使用する。費用：機種代：１１０,０００円、初期設定費用：11,000円　計121,000円。以上報告するもの。

会長　H

平成28年9月の土気南中学校区の自治会長会は9月25日（日）午後5時よりあすみが丘プラザ3階の
会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）あすみが丘8丁目、消防署の出張所建設予定地の測量
　　　　＊ 9月20日から2から3日予定
　（２）ふるさと祭り
　　　　＊ 11月6日実施、土気地区連から3名が応援
　（３）千葉市開催の防災ライセンス講座
　　　　＊各自治会積極的に参加下さい。
　（４）区民対話集会
　　　　9月26日土気公民館
　（５）各自治会の自主防災の実施内容
　　　　
　　　　　

平成28年9月26日　19時より　土気公民館で開催されました。
　テーマは「安全・安心なまちづくりについて」
　参加者：緑区区長、副区長、市防災対策課、緑区地域振興課室長、緑保健福祉所長、市職員
　　　　　土気町地区自治会長26名

１、緑区役所からの各対策内容のプレゼンティションがありました。
　（１）　緑区の防災対策について～熊本地震から学ぶ防災対策
　　①家庭での備蓄
　　　　最低でも3日分を自足できるように準備しましょう。
　　　　　飲料、非常食、簡易トイレ・携帯トイレ、燃料、生活必需品、お風呂の水汲み置き
　　②家の安全対策
　　　　　家具の転倒防止対策：高齢者・高度障害者世帯に取付費用の助成

（２）　防災・防犯に係る施策について
　　①防犯ウォーキング：日頃のウォーキング、ジョギング兼ねたパトロール
　　②多機能パトロール：生活道路・公園のパトロール、児童の下校時見守りの実施中

（３）　見守り活動に係る施策
　　①緑区の一人暮らし高齢者人口推移は年々上昇3013名（Ｈ27年度）
　　②緊急通報システム
　　　電話回線を使用し協力員の承諾を得て緊急通報装置を自宅に設置、安否確認・
　　　火災センサー設置

２、意見交換会
　①あすみが丘第一自治会からは排水栓を利用した初期消火の資機材斡旋に絡み、大災害時
　　に消防隊が活動できないことを想定した、消火栓使用許可の検討、交渉進捗について質問。
　　※市からは調べて回答の旨。
　②土気北口等の道路拡幅をはじめ、道路の拡幅要望意見が多数あり。
　　※現況を調査し回答する旨。

9月4日㈰8時30分より訓練開始
参加者：委員長、副委員長、市職員4名、学校長、教頭、各班長、各班員（総勢28名）
訓練内容
　目的：九都県市合同防災訓練千葉会場の一つ土気南中避難所で行われました。
　　　　市策定の避難所開設訓練スケジュールに基づき委員での訓練が実施されました。
　　　　実施内容は以下の通りです。
　　　
　　　①施設管理者による開場デモ
　　　②避難所運営委員会参集
　　　③千葉市避難所担当職員手引きにより周囲点検被害状況とあんぜんを確認する（全員参加）
　　　④備蓄品の保管場所へ行き備蓄品確認
　　　⑤体育館入り口の資機材確認
　　　⑥検討会
　　　　　＊マニュアルの見直し（保健室は金工室、アリーナは未加入者、地域外の帰宅困難者）
　　　　　＊補助金の申請内訳検討
　　　⑦次回の委員会は11月20日㈰10時より
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　　　　

平成28年7月31日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
　市役所職員、南中教頭、自治会運営委員参加
１　会議の内容
　　＊　９月４日避難所運営訓練について班会でスケジュールに基ずく班行動の確認。
　　＊　避難所運営委員会による訓練目的、スケジュール・訓練要領の再確認とマニュアル
　　　　に基ずく業務内容を確認する。
２　主要議題 　
　　（１）各班別にマニュアル内容の検証と訓練当日の活動内容打ち合わせ
　　（２）各班の発表
　　　　　総務班：下駄箱の上にツールを置く、当日はテーブルを設置避難者の受け付け体制を整える。
　　　　　　　　　腕章はじめ不足分の調達をする。他ツール在庫確認等
　　　　　施設班：避難所の外観、安全確認、ごみ収集所の設定グランド隅、トイレ袋の準備、新聞紙の準備
救助班：木工室の確認
　　　　　食料班：当日食料確認、食料物資配布の検討、ガスボンベの準備、　　　　
　　　　　物資班：備蓄倉庫の確認、高齢者、要援護者、子供に優先、在宅者にも配布
　　　　　　　　　ＰＴＡと避難所運営委員との協定締結
　　　　　　　　　各避難者が自宅から持ち込む。
　　（３）今回の避難訓練予算を取りまとめる。　　　　　

３　９月４日の予定
　 （１）集合要領　自動参集　８時４０分 同時に班長から班員に連絡 （２）反省会実施１０：３０終了
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月24日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
１　会議の目的
　　９月４日避難所運営訓練についての基本的考え方を決定し、今後の訓練準備を促進する。
２　主要議題 　
　　（１）避難所運営訓練の目的決定
　　　　九都市合同防災訓練千葉総務局防災対策課計画・指示に基づく訓練に参加し土気
　　　　南中避難所運営要領を確認するとともに、必要に応じ運営マニュアルの見直し
　　　　を行う。
　　　　討議内容
　　　　　①　市の計画に基づき避難所運営訓練を重点に行い、自主訓練特に昨年のような
　　　　　　　　消火訓練、AED 訓練は行わないことととする。
　　　　　　　　よって今年の訓練は避難所運営委員に限定する。
　　（２）訓練スケジュールの決定
　　　　　市防災計画課計画の工程・行動に基づき実施 　　
　　　　討議内容
　　　　　①　緊急時は体育館入口に委員は参集する。又、委員会の委員内の連絡網を作る。
　　　　　　　委員長→班長へメールで検討する。
　　　　　②　安全点検、市職員と全員で確認をする。
　　　　　③　備蓄品の確認をする。 　　　
　　　　　④　資機材確認・点検、資機材は市の担当者が改めて何が必要か確認
　　（３）避難所運営委員会支援事業への取り組みと補助金申し込み
○　補助金２００００円　総務部が対応をする。

３　３１日班会及び避難所運営委員会予定
　　（１）　班会　９：３０～１０：３０ 　
　　　　　本日の確認事項を基に、各班に戻り運営マニュアルに基づき行動の確認及び
　　　　　マニュアルの問題点について検討をする。
　　（２）　避難所運営委員会　１０：３０～１１：３０
　　　　　○　各班の班会の討議内容の報告をもとに訓練目的・スケジュール・訓練要領
　　　　 の再確認
　　　　　○　各班の行動予定の発表。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月の土気南中学校区の自治会長会は7月24日（日）午後2時よりあすみが丘プラザ3階の会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）敬老会実施関係
　　　　* 7月4日第三回のPT会議の内容（概要は別紙添付資料）
　　　 * 7月24日第一回の実行委員会には関係者（各町内会参加者名簿掲載）は　　　　　　　　　　　　　　全員出席の要請
　（２）青色パトロール講習会
　　　　* 参加希望者は、別紙様式により直接土気地区連協へFAX、郵送にて提出
　（３）生活支援コーディネーターの紹介　　 　　
　　　　*　地域での支え合い活動やサロン活動等生活支援・介護予防の取り組みを
　　　　　　行政、あんしんケアセンター、社会福祉協議会、サービスを提供する
　　　　　　団体等の関係機関と連携し支援する。
　　　　　　（各自治体の要請次第で説明に伺うとの事）
　　　　*　お問合せ先　千葉市社会福祉協議会
　（４）消費生活支援センターの役割
　 　　*　最近の悪徳商法等によるトラブルがあり、その相談に乗るセクション。
　 　　 * 千葉市消費生活センター
　　　　　　おやっと思ったら消費生活センターへお電話を043-207-3000
（別添資料説明）
　　（５）火災発生状況
　　　　　　千葉市の27年度発生件数は279件、過去27年平均より５８％と減少傾向
　　　　*　原因：放火、たばこ火災、コンロ火災、たき火、電気配線火災等が多い
　　　　*　防火対策：住宅火災報知器取付、感震ブレーカー設置、エアゾール式火災
　　　　　　　　　　　　消化器設置、タコ足配線しない、風呂の空焚き注意等々。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年6月の土気南中学校区の自治会長会は6月26日（日）午後5時よりあすみが丘プラザ3階の第2会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）要望事項について
　　　　* あすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点信号機設置要望について提出した。
　　　　 * 6月14日南警察署と打ち合わせ、設置は未定、来年度以降になる、押ボタン式の予定。

　（２）千葉市を美しくする会の助成事業
　　　　* 花壇づくり事業、きれいなまちづくり事業の２事業について、実施団体の推薦依頼がありました。

　（３）敬老会の実施作業スケジュール　
　　　　　* 7月24㈰第一回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　　　* 8月28㈰第二回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　 　　*　9月18㈰会場設定　午後から
　　 　　　*　9月19㈪会場撤去 午後から
　
　（４）今後の予定
　　　　*7 月度自治会長会：　7月24日（日）15:00～16:00　於あすみが丘プラザ3階第2会議室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時：６月１９日（日）９：３０～１１：００

（１） 土気南中避難所運営委員会が南中学校で開催されました。

（２） 参加者 総出席者19 名
①　南中学校教頭、　第一自治会各委員、ガーデンコート自治会各委員
　　　 青少年育成委員会、民生委員各委員

（３） 会議次第
① 委員長就任挨拶
　　　② 過去の避難所運営活動の説明及びHPによるプレゼ ンテーションの実施　
③ 今後のスケジュールについて
　　　　　＊幹部会
日時　７月２４日㈰　午前9時30分から11時30分
　　　　　　　場所　土気南中玄関正面入ってすぐの会議室
内容　具体的な方法と段取りの確認 方針案作成
　 ＊班会及び委員会
日時　７月３１日㈰午前9時から1２時
（班会、9：00～10：30 ）
（委員会10：30～12：00）
　　 　　場所　土気南中図書室
　　　　　　内容　幹部会の基本方針に基づき具体的な準備に入る。
　　 班会後結果の報告
　　　　　　＊九都県市合同災害訓練（避難所訓練）
　　　　　　　　　日時　９月４日㈰
　　　　　　　　　場所　土気南中
④ 連絡網体制の確認
　委員会は全員にメール（メール無は電話）班会は班毎メール。

平成28年5月の土気南中学校区の自治会長会は5月22日（日）午後5時よりあすみが丘プラザ3階の第2会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）町内自治会要望事項
　　　　* 各中学校区で一点に絞って9月19日までに提出。
　　　　* ２８年度は昨年に続いてあすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点設置についてに決定する。

　（２）青色パトロール車の取扱
　　　　* 青パト実務要領を配布するので、内容を乗務者に周知する。
　　　　 * 日曜日と月曜日の取扱は注意する事。
　　　 　* パトロール車は遅くとも１６時頃までに返却

　（３）サマーフェステバルの実務要領について
　　　　　* 本田事務局長より説明がありました。
　　　　　* ８月21日㈯、22日㈰開催予定、今年は花火も予定しています。
　　　　　* 例年通り、各自治会、商工会員様の協賛金、ワンコイン、花火募金箱（50個）ステージ広告により
　　　　　　開催費用を賄う。
　
　（４）学校後援会の趣意書に関して説明
　　　　　* 小・中学校の体育・文化活動を主に支援として援助金を以て協力していく。
　
　（５）千葉市よりの案内
　　　　　*　緑区役所の職員配置図
　　　　　*　燃費改善のコツ個別指導します　　
　　　　　*　市政だより市民配布事業の協力団体募集
　
　（６）今後の予定
　　　　* 6月度自治会長会：　6月26日（日）17:00～18:00　於あすみが丘プラザ3階第2会議室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上