2月8日-第5回総務部会開催

   (11:30~12:15 集会所 部長以下10名出席)
1.スケジュール
 2月22日(日)9:00~17:00 専門部打ち合わせ(自治会集会所)
   28日(土)17:00~三部会
 3月 1日(日)9:30~役員会
   8日(日)9:00~総務部臨時部会(配布)
   22日(日)9:00~総会
      (あすみが丘プラザ2階多目的室)
2.1/31「新街区長説明会」ご苦労様でした。
3.総会資料作成
  2/16 原稿業者印刷発注
  3/03 会計・監査分再原稿依頼
  3/07 印刷納品(700部)
  3/08 臨時総務部会開催(配布)
4. 次回役員会までの段取り・役割等
 (下記の配布物準備:全戸配布内容)
  ・総会開催通知文   (会員分:664部)
  ・自治会意見・要望書 (会員分:664部)
  ・総会出血席表(委任状)《街区数分:55部)
5.総会当日等
  当日8時30分集合
 (役割)・・新街区長説明会と同じように編成中
  詳細を3月1日に通知予定
 <概要>
  ・会場設営等 全員イス・机準備(レイアウト後日)
  ・受付 :名簿       
  ・安内     :回覧 
  ・議事録作成 :書記
  ・会場整備   :環境整備
  ・連絡担当   :文化体育
  ・記録     :広報(写真等)
  ・会場外案内 :防犯防災
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  ・挨拶:会長
  ・議事録署名選出員:副会長(総務担当)
  ・総進行:総務部長
  ・専門部説明:各専門部長or副部長
  ・質疑応答:状況により会長・専門部長担当
6.新旧役員懇親会 3/22 13:30~ 集会所
7.総務部打上げ会  幹事一任
8.各担当連絡事項  なし

2月8日-第5回総務部会開催」への2件のフィードバック

  1. 総務部会議事録の投稿有難うございました。
    この記録は5、6年このブログに残りますので、次年度以降の総務担当の方にも非常に参考になる記録であると思います。
    更に、記事投稿の際に下段にある『タグ登録蘭』に『総務部会』又は『2月の総務部会』のようにタグを登録しておくと、後で参考に見る方がそのタグで一発で検索できますので、便利です。
    会長より

  2. いいですね。各部がこういう形で部会議事録を役員ブログに投稿頂くと、次への引き継ぎ事項の参考になりますし、各役員の情報共有化が図れます。もっと早く役員自らが実践してほしかったですね!
    まあ、少しずつ浸透して来ているようなので、デモの広報活動を積極的に行って行きましょう!来期は役員必須のアイテムにしたいですね!
    環境整備部 H

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