平成２８年６月防犯防災定例部会

日時：６月５日（日）０９：３０～１１：３０
内容
（１）自主防災組織変更届提出（５月９日）
（２）防犯街灯補助金申請書提出（５月２６日）
（３）防犯街灯のＬＥＤ化工事は１０月中旬予定（２３４灯）
（４）６月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は６月２４日（金）１８時から約１時間。
（５）防犯パトロール隊員の再募集のお知らせ＝全街区回覧
以上

平成28年6月1日（水）
16：00～17：30、あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）班長5名　計6名
　　　　社協、あんしんケアーセンター、民生委員所用で欠席
1.先月の活動内容と今月の活動予定
　1.先月の活動内容と今月の活動予定
　　第1班（森山班）森山、兀脇、白石、富永、池田　5名　
　　　　　活動日：6月活動予定、6/5（日）、6/19（日）の第1、第3（日）
　　　　　活動時間：10：40～11：40
　　第2班（渡辺班）渡辺、武山夫妻、石井、丸島、阿部　6名
　　　　　活動日：6月活動予定、6/14（火）、6/28（火）の第2、第4（火）
　　　　　活動時間：16：00～17：00
　　第3班（矢島班）矢島、判治　鵜澤　3名
　　　　　活動日：6月活動予定、6/14（火）、6/28（火）第2、第4（火）
　　　　　活動時間：16：00～17：00
　　第4班（長谷部班）長谷部、楡井、堀江　3名
　　　　　活動日：6月活動予定、6/14（火）、6/28（火）の第2、第4（火）
　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　第5班（矢口班）矢口、塚田、川上、森田　4名
　　　　　活動日：6月活動予定、6/7（火）6/21（火）の第1・第3（火）
　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　・平成28年度の新たなボランティア隊員を加え、各班、班長のもと新たなモチベーションを発揮し、
　　　　　　活動を展開していく
　　　　　・おおむね皆さんお元気な様子、大きな状況の変化は見られません。一部検査入院等されている方も
　　　　　　見受けられるが、皆さん、至ってお元気です。
　　　　　・自治会のﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ活動の一環なので、規則等にのっとり、出来る範囲内での活動を今後も展開し、
　　　　　　各関係委員との連携を図って行く。
2.地域情報について
　　事例紹介
　　　・南街区で高齢者転倒防止への保護、とけ交番への連絡、大事に至らず。
　　　・青パトロール中の5丁目地域内の一人住まいの方の保護
3.一人住まいの方のリストの作成について
　　進捗状況：総務部よりリストを頂き、各班に割り振る。見守り活動を展開する中で、さりげない見守りの
　　　　　　　一環として実施する。
4.おゆみの「やまぼうし助け合いの会」との情報交換会の開催
　　平成28年6月11日（土）16：00
　　あすみが丘第一自治会集会所於
　　先方：4名　社協星崎
5.その他
　　改善提案：一部班長より日誌の簡素化の提案あり（見守り対象者ファイルと活動日誌の統合）
　　　　　　　要検討、9月末までは現行維持。

日 時：平成２８年５月２９日(日)　１０：００～１２：００
会 場：土気公民館
会長代理で植田が出席
総会内容概略：
１　平成２７年度事業報告、平成２８年事業計画案等の承認がなされた
２　７０歳以上の一人暮らしの方を対象とした[ふれあい食事サービス事業]、
高齢者の健康保持・仲間づくりの[ふれあい・いきいきサロン]、
子育て中の親子のための[ふれあい子育てサロン]、
[４中学校区小中学生マラソン大会]の支援、
サマーフェスティバルやふるさと祭り等への参加
敬老会の開催協力・見守り活動等の推進等幼児から高齢者までを対象とした幅広い事業活動
をしている
✲ある自治会から敬老会開催についての質問があった際に丸島会長より当自治会では敬老会
実行委員会を立ち上げている旨説明があった
実際は昨年より土気南中学校区として敬老会実行委員会が組織化されたのだが、これも平成
２５年度に当自治会とガーデンコートで小規模敬老会を計画したのが端緒である
✲見守り活動といきいきサロン等のサロン活動の拡充が社協の重点取組事項であるとのことだが
当自治会の組織作りは順調に機能していると丸島会長より発言があった
✲社協の会費は当自治会も一括納入しているが各町内会・自治会でも未加入の世帯への会員加入
促進を図って頂きたいと会長よりの発言があった

総会に出席して当自治会の福祉委員会の取組み、殊に見守り活動が一目置かれていることが
わかった

　　以　上

千葉南警察署管内防犯協会定期総会が5月26日鎌取コミュニティセンター多目的ホールにて開催され、会長代行として出席した。

　　千葉南警察署管内防犯協会とは？
　千葉南警察署管内の自治会と職域団体で組織され、防犯活動を行い、犯罪のない社会をつくることを目的としている。自治会内で行われている青色パトロール活動もその一つである。

総会次第
1.千葉南警察署管内防犯協会会長挨拶
　　防犯パトロール隊の実施、活動により、治安維持されている。感謝とお礼。
　　犯罪件数も減っている。
2.千葉南警察署長挨拶
　　昨年度の緑区の犯罪は1050件(前年度より18％減少)
　　千葉市の中で緑区が最も件数が少ない。
　　今年度も4月末時点で減少中。
　　乗り物盗み、ひったくりは減っているが、
　　高齢者の電話de詐欺や子どもや女性を狙った犯罪は増えている。
　　暗い夜道をイヤホンしてスマホ見ながら歩くようなことはしないように！
3.緑区長挨拶
4.防犯功労者感謝状贈呈
5.議長選出
6.議題
　　議案審議は承認された。　
　　　　平成27年度事業報告、収支決算報告、監査報告
　　　　平成28年度事業計画、収支予算、役員選出

平成28年5月の土気南中学校区の自治会長会は5月22日（日）午後5時よりあすみが丘プラザ3階の第2会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）町内自治会要望事項
　　　　* 各中学校区で一点に絞って9月19日までに提出。
　　　　* ２８年度は昨年に続いてあすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点設置についてに決定する。

　（２）青色パトロール車の取扱
　　　　* 青パト実務要領を配布するので、内容を乗務者に周知する。
　　　　 * 日曜日と月曜日の取扱は注意する事。
　　　 　* パトロール車は遅くとも１６時頃までに返却

　（３）サマーフェステバルの実務要領について
　　　　　* 本田事務局長より説明がありました。
　　　　　* ８月21日㈯、22日㈰開催予定、今年は花火も予定しています。
　　　　　* 例年通り、各自治会、商工会員様の協賛金、ワンコイン、花火募金箱（50個）ステージ広告により
　　　　　　開催費用を賄う。
　
　（４）学校後援会の趣意書に関して説明
　　　　　* 小・中学校の体育・文化活動を主に支援として援助金を以て協力していく。
　
　（５）千葉市よりの案内
　　　　　*　緑区役所の職員配置図
　　　　　*　燃費改善のコツ個別指導します　　
　　　　　*　市政だより市民配布事業の協力団体募集
　
　（６）今後の予定
　　　　* 6月度自治会長会：　6月26日（日）17:00～18:00　於あすみが丘プラザ3階第2会議室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

千葉市緑区町内自治会連絡協議会が５月２１日　鎌取コミュニティセンター３階多目的ホールで開催されました。
　 区行政が事務局として総会が実施された。
　
　※千葉市緑区町内自治会連絡協議会とは
緑区町内自治会連絡協議会相互の連絡、協調と親睦を図り町内自治会活動を区行政とともに貢献する。

１．主な総会次第
　　①　会務報告
　　　　　報告第１号　平成２７年度要望事項の報告について
　　※土気町に関する要望事項　（）内が進捗状況　　　
　 ＊県道131号線土気小入口交差点に隣接する空き家の適正管理と歩道の拡幅整備
　　　　　　（小学校入口交差点に向けて歩道整備進行中、空き家は屋根修繕飛散防止措置指導指針により建物所有者に回答求めている。）　　
＊あすみが丘東1・2丁目信号機設置
　　　　　　　（千葉南警察に情報提供済）
　②　議案審議は可決された
　　　　＊平成27年事業報告
　　　　＊平成27年収入支出決算と監査
　　　　＊平成28年役員の選出と事業計画案
　　　　＊平成28年収入支出予算
　③　新会長挨拶　

２、千葉市からの連絡事項
　　①　千葉市政出前講座テーマ集
　　　　安全・防災、健康福祉他10テーマ
　　②　防災ワークショップ（誰もが安心できる避難所づくり）
　　　　（毎年防犯防災部を中心に参加して有意義な勉強となっています。）
　　　　＊　6月26日（日）13：00～16：00
　　　　＊　7月17日（日）10：00から16：00
　　　　締め切り6月15日
　　③　地域づくり支援室、くらし安心室からの主な連絡
　　　　＊世帯名簿、広報版の新設、建て替え
　　　　＊防犯街灯のLED化工事と補助金算定
　　　　＊自主防災組織への資機材購入助成金
　　　　＊避難所運営委員会
　　　　　避難所運営委員会委員委員対象の研修会7月30日（土）
　　　　　九都県市合同防災訓練9月4日（日）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

南中避難所運営委員会が南中学校で５月１４日開催されました。
　参加者：第一自治会：　須田会長、樋口副会長、長谷部元会長
　　　　　　南中　　：　三橋教頭
　　　　　ガーデンコート：南会長、目時副会長、尾形部長

1.会議次第：
　①.避難所運営委員（幹部）の自己紹介
　②.前年度の避難所運営委員長による過去の避難所運営活動の説明
　　　＊長谷部元会長のHPによるプレゼン実施　　　　
　③.新年度の避難所運営委員会の組織作りに就いての討議
　　　＊平成28年度はガーデンコート自治会の会長が委員長となり、3年ごとに交替する。
　　　＊副委員長に第一自治会が会長となる。
　④.委員会内の連絡方法に就いての討議
　
2.次回の避難所運営委員会
日時　6月15日（日）9:30～11:30
場所　南中学校図書室、アリーナ横の階段を上る
議題 （a）委員の顔合わせ　(b)班毎の役割確認　（c）避難所内のツアー 　　　　

3.九都県市合同災害訓練
日時　9月4日（日）9:00～12:00
場所　南中学校アリーナ

※尚、詳細はHPに掲示されています。28年度第1回南中学校区避難所運営委員会：幹部会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

第7回「あすみ見守り隊」議事録
日時：平成28年5月11日（水）16：00～18：00
場所：第一自治会集会所
出席者：福祉委員会構成メンバー（兀脇、長谷部、矢島、矢口）
班長、森山　民生委員　石坂、　社協　星崎、
隊員　判治、あんしんケアーセンター　加藤　
平成28年度新隊員　6名　計15名
1.平成28年度「あすみ見守り隊」新加入者の紹介と委嘱状の授与
　・「あすみ見守り隊」22名　見守り対象者　21名　27年度比、
各々　8名、5名の増加
　・須田会長より新隊員へ委嘱状の授与
2.規則の説明について
　・「あすみ見守り隊」規則、行動指針、行動の手引きの説明
　・個人情報保護に基づく、コンプライアンスの徹底の周知
3.活動内容について
　・各地域5ブロックの5班編成
　・現場班長の指示に基づく、月2回の1時間程度の「さりげない見守り」
4.先月の活動内容と今月の活動予定
・各班とも大きな変化なし、皆さん至って元気。訪問を楽しみにしていると
のお声が多々あり。
　・新規見守り対象者への「見守り申込書」の徴求の徹底
　・第2、第3班の人員交流の依頼（男性の偏りがあるため）
5月活動予定
第1班（森山班）森山、兀脇、白石　
活動日：5月活動予定、5/15（日）、5/29（日）の第3、第5（日）
活動時間：11：00～12：00
　　第2・3班（渡辺班・矢島班）渡辺、武山夫妻、矢島、判治　鵜澤
　　　　　　活動日：5月活動予定、5/10（火）、5/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：13：00～14：00
　　第4班（長谷部班）長谷部、楡井　堀江（新隊員）
　　　　　　活動日：5月活動予定、5/10（火）、5/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：10：00～11：00
　　第5班（矢口班）矢口、塚田、川上
　　　　　　活動日：5月活動予定、5/10（火）5/24（火）の第2・第4（火）
活動時間：13：00～14：00
5.一人住まいの方のリストの作成について
　・自治会へのリスト進捗状況の確認→総務部で集計中
　・集計まとまり次第開示予定
6.社協・民生委員・あんしんケアーセンターとの情報交換
　社協：星崎
　　・新規隊員への自己紹介兼ねた社協の紹介
　　・厚労省作成のネットシステムの「あすみ見守り隊」の登録依頼
　民生委員：石坂
　　・「あすみ見守り隊」のPRの徹底
　　・アパート居住者の自治会員加入の成否について
　　・「見守り対象者」の世帯管理について
　　・民生委員4名体制になり、今後の補完機能可能により、「あすみ見守り隊」との
　　　連携を密にしたい
　あんしんケアーセンター：加藤
　　・地域の介護を含めた幅広い相談に対応しているので、遠慮なく利用してほしい
　　・「認知症サポーター養成講座」の引き続きの開講依頼

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　

平成２８年度５月度防犯防災定例部会

日時：５月１日（日）０９：３０～１１：３０
内容：
（１）自治会運営の企画・提案のプロジェクトメンバーの選抜
（２）役員会依頼の優先取り組み事項の件（パトロール活動内容把握、火災の初期消火動作、役員参加型のパトロール編成）について
（３）５月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は５月２７日（金）１８時から約１時間
（４）防災倉庫３カ所の資機材点検
以上

(平成28年５月８日の分)

議題１．会長伝達事項

（１）平成２８年度土気地区町内自治会連絡協議会総会
平成２８年４月２４日（日）にあすみが丘プラザで開かれた土気地区連定期総会に出席しました。
※千葉市土気地区町内自治会連絡協議会とは土気地区町内自治会４８自治会相互の連携、協調、
親睦を図り各自治会の積極的活動と行政と連携し地域社会に寄与する。

式次第の概略は以下の通りです。
➀　会長挨拶及び来賓祝辞
１．１　地区連協会長野崎さん挨拶
２０２５年問題について、高齢者比率２９．７％、５人に１人の独居、８人に１人の認知症の見通し。
各自治体の対応も今後の課題
１．２　緑区長喜多見さん
日頃の自治会活動に関してのご理解と協力について
１．３　社会福祉協議会長丸島さん
自治会の高齢者見守の協力を期待しています。
土気町には日本百選が３か所（昭和の森、あすみ大通り街路樹、あすみが丘南都市景観）
１．４　土気地区スポーツ振興協会会長石井さん
今年も自治会の協力をお願いします。
１．５　千葉市あんしんケアセンター土気
高齢者のみなさんの身近な相談窓口、どんなことでもお気軽に相談ください.
（主任ケアマネージャー、社会福祉士、保健師）がチーム
➁ 議案審議
２．１　第１号議案－平成２７年度事業報告
２．２　市連協、緑区連協への要望と回答
２．３　第２号議案－平成２７年度会計報告・監査報告
２．４　第３号議案－平成２８年度役員（案）
２．５　第４号議案－平成２８年度事業計画（案）
２．６　第５号議案－平成２８年度予算（案）
以上全ての議案は賛成多数で承認されました。
詳細資料は集会所内の該当バインダーにファイルしておきます

（２）土気南中学校区の自治会長会
平成２８年４月の土気南中学校区の自治会長会は４月２４日（日）午前１１時よりあすみが丘プラザで
開催されました。
※土気南中学校区の自治会長会は全９自治会で構成されている。南中学校区域内の共同行事や諸問題
について協調して活動する。

この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。
➀ 土気南中学校区新役員名簿
➁ 平成２８年３月３１日から２９年５月２８日までの青色パトロールの担当自治会割振り。
日曜日担当と月曜日担当は、青色パトロール車の取扱には千葉南警察署への引き渡し
受け取りに十分留意の事
➂ 敬老会のプロジェクトチーム検討概要
敬老会実施日９月１９日（月）「敬老の日」で決定
➃ 今後の予定
５月度自治会長会：　５月２２日（日）１７:００～１８:００
於あすみが丘プラザ3階第2会議室
➄ 終了後、ガーデンコート中村さん、目時さんと土気南中避難所運営委員長選任の協議、平行線で終始。

（３）活動の検討事項について
➀ 各部の検討事項内容を順次役員会に挙げて頂きたい。（総会時要望、会長よりの優先取組事項案件、部案件）
➁ プロジェクト結成について
＊進行役：冨田、（サブ樋口）
＊５月にはを各部一名のメンバー選出決定を頂けますよう協力下さい。
➂ あすみが丘第一自治会自主防災組織の活動内容の検討
＊消化班（防犯防災）、避難誘導班（環境整備）、情報広報班（総務広報）、給食給水班（集会所管理）
＊先ずは、上記の組織体制の活動内容を各部夫々議論して問題点の抽出をしてみてください。
＊土気南中避難所運営委員との連携は第一自治会自主防災組織による活動内容を検証してから協議したい。

議題２．副会長報告：
（１）千葉市長との対話会
日　時：４月１６日（土）１４時００分から１５時００分
場　所：真砂コミュニティーセンター
出席者：石井・冨田副会長
テーマ：『平成２８年度予算〜市政の方向性〜』
（２）その他
な　し

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
（１）自治会員総数報告
・６５７世帯（4月1日現在）
４月は新入会員が３名、退会者が２名でした。現在自治会員全員の人数の確認作業を行っています。
（２）ご意見、ご要望
・４月の役員会時に広報部長より、南２Ｂ班と南２Ａ班を合併願いが出ています。
（３）総務部会について
・次回開催予定日（５月８日本日役員会終了後）

３－２　広報部
（１）「あすみ」について
７月１０日発行予定の「あすみ１２５号」の原稿の締め切りは本日５月８日（日）です。
寄稿くださった方々、ありがとうございます。引き続きよろしくお願いします。
（２）次回部会　６月５日（日）
「あすみ１２５号」の原稿チェックと、印刷物のコスト削減についてと、
広報部としてのブログの活用法を検討予定。

３－３　環境整備部
（１）４月清掃結果報告：
４／２ 計３５名（かしの木公園５名、さくら公園１６名、創造の杜公園１４名）
昨年同期は３１名
４／１６ 計１４名(かしの木公園９名、さくら公園５名）
昨年同期は２０名

３－４　防犯防災部
（１）自治会運営の企画・提案のプロジェクトメンバー選抜の件
（２）役員会依頼の優先取り組み事項の件
（パトロール活動内容把握、火災の初期消火動作、役員参加型のパトロール編成）
（３）５月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は５月２７日（金）１８時から約１時間
（４）防災倉庫３カ所の資機材点検を実施（５月１日）

３－５　文化体育部
（１）プロジェクトメンバーの選出。
（２）  “ふれあいコンサート”開催の為の準備内容・作業手順等の話し合い。

３－６ 集会所管理委員会
（１）５月集会所掲示板更新致しました。
（２）集会所退出チェックリスト表が不足しているとの事でしたので、追加致しました。
（３）書類データに関して

３－７ 会計
（１）２０１６年４月度　収支月次報告
（２）２０１６年度　自治会費集金状況の報告
（３）会計よりの連絡事項、
◆補助金などの申請に必要な通帳コピーについて、
◆交通費清算などの会計資料について、

議題４．　各支部の報告：

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