平成28年1月6日（水）
17：00～19：00
自治会集会所にて　出席　長谷部、兀脇、渡辺、矢口、立野
　　　　　　　　　　　　　　　　　須田副部長（18：00～）
議題
　　1.平成28年度予算案
　　　　予算＞収入の対応について
　　　　各部長との予算折衝
　　2.新街区長会議資料：最終確認前報告
　　3.平成28年度幹部役員の担当
　　　　副会長の所轄について
　　4.自治会規則の改定
　　　　役員任期の延長について
　　5.次年度のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙについて
　　　　他自治会の対応について
　　6.その他
　　　　空き巣対策：村本さん役員会招聘

日時：平成28年1月6日（水）16：00～17：00
場所：第一自治会集会所
出席者：福祉委員会構成メンバー（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）
班長（森山）、民生委員　内田　　　計6名
1.活動報告（さりげない見守り活動）
　　12月　
　　　　　森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　森山班対象者　7名となりました。特に問題なし
　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　1/17日（日）、31日（日）11；00～12：00
　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、判治、鵜澤（矢島、武山夫妻不参加）
　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　特に問題なし
　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　特に問題なし
　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　特に問題なし　　　
　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　1/12（火）1/26（火）13：00～14：00
3.問題点（課題）
　　①非自治会員への対応
　　②気になっている方への対応
　　引き続き継続して取り組んでいく
4.今後の広報活動について
　　・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催、集会所、20名程度
　　　時間：14：00～15：00　講師：千葉市あんしんケアセンター
　　・千葉市あんしんケアセンターの2月より定例会議出席予定　
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
　　速報ベースでのメール報告：実施日と翌月の活動予定日、特記事項
6.社協・民生委員
　内田談
　　12月より、民生委員の退任および担当区分の変更に伴い、あすみが
　　丘第一自治会の担当者・担当地域の変更報告あり。
　　総体対象者：約350名
　　
エ　リ　ア　　　　　　　 担　当　民　生　委　員
番号　支　　　部　 氏　　名　　　　担　当　地　域
Ａ 北　支　部 内田　君江 5丁目 1～24
　　　　　　　　 石川　陽子 5丁目25～41
Ｂ 東　支　部 木之内　富士夫 4丁目30～37
Ｃ 南　支　部 石坂　　富市 5丁目43～75
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　

(平成28年1月10日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（12月27日）
　　1.1　平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
　　　　　1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
　　1.2　千葉県警の年頭視閲
　　　 　日時：　平成28年1月19日（火）　9:45~11:00
　　　　 　場所：　幕張メッセ　イベントホール
　　　　 　式典：　県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進　
　　1.3　千葉市生活支援コーディネーターの創設 　　
　　　　　目的：地域包括ケアシステムの推進の一環
　　　　　人員：各区に1名
　　　　　緑区：社協の福邊和樹さん　電話292-8158　　
　　 1.4　4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
　　　　　開始：　平成28年1月9日（土）から
　　　　　 回収：　毎週　土・日の7:00~18:00（年末年始は除く）
　　　　　 場所：　4丁目自治会館（南小学校並び駅より）
　　　　　 方法：　ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
　　　　　　　　　　他の自治会員でも利用可 　　
　　　1.5　平成28年度土気サマーフェスティバル
　　　　　　自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
　　　　　＊　土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
　　　　　　　　関与の仕方は各自治会の判断に任せる
　　　　　 ＊　自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
（２）次期幹部役員の推薦に就いて
　　　 ＊年末までに会長1人・副会長5人・監査2人の推薦出揃う
　　　＊アミダやジャンケンによる押しつけを避ける
　　　＊人材発掘努力（時間的・体力的余裕があり、志ある人材）
　　　＊良き慣習の醸成
（３）その他
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　先月の別紙回覧用参照
　　　＊　掲示板の増設の市への申請
　　　　　　平成31年頃に公園通り南バス停付近に設置予定
　　　 ＊　団体簡易保険契約の解消
　　　　　　27年続いた団体契約は満期の為、契約件数が１５以下に
　　　　　　なり団体としての契約が昨年で解消になりました。　
　　　 ＊　消費生活センターから今年は回覧板が届きます。　　　
　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　12月　
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　　森山班対象者　7名となりました。特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/17日（日）、31日（日）11；00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、判治、鵜澤
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし　　　
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）1/26（火）13：00～14：00
　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第3回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　・1/6（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：6名
　　　　　 　・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催（広報ﾁﾗｼ参照） 　　
　 ２－２　第6回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　　　平成27年12月20日　17：00～19：00
　　　　　　　ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会への最終報告
　　　　　　　1.ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催目的
　　　　　　　　　地域住民が一体となって創造する祭り
　　　　　　　　　「地域住民主催による　ふるさと創生の祭り」
　　　　　　　2.開催場所と日程
　　　　　　　　　来年度は創造の杜
　　　　　　　　　開催日：8/20（土）　8/21（日）（避難訓練等を鑑み）
　　　　　　最終　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ2015　第10回実行委員会　
　　　　　　　1.平成27年12月20日（日）　午後7時から
　　　　　　　2.千葉市土気商工会　会議室
　　　　　　　3.協議事項
　　　　　　　　（１）準備委員会から報告
　　　　　　　　（２）次期役員に関して
　　　　　　　4.その他
　　　　結論　
　　　　　　　〇土気商工会のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙからの撤退が正式決定
　　　　　　　〇土気商工会抜きの新たな「とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの実行委員」の決定
　　　　　　　〇開催場所、開催日程の決定【創造の杜、8/20（土）8/21（日）】
　　　　　　
　 ２－３ 役員任期の改定提案について
　　　　　　　　・3/20（日）の総会議案として提案
　　　　　　　　　（役員任期）
　　　　　　　　　現行：役員の任期は1年とし、全役員職を通じての
　　　　　　　　　　　　　連続2年までの再任を妨げない。　　　　　　　　　
　　　　　　　　　改定（案）：役員の任期は1年とし、全役職員を通じ
　　　　　　　　　　　　　　　　ての連続2年までの再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　但し、会長職にあっては、役員会において、
　　　　　　　　　　　　　　　　推薦、承認を得た者は最長3年を限度として、
　　　　　　　　　　　　　　　　再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 新街区長説明会について（別紙参照）
　　　　　（２） 総務部会について
　　　　　　　 １月１０日（日）役員会終了後に行います。
　　　　　　　　（新街区長説明会資料の印刷・封入作業後、各支部長から街区長に配布）
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　（２）次回部会　1月16日　1月30日　2月11日
　　　　　　　　　2月1日入稿　2月10日納品　2月役員会にて配布予定
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）12月清掃結果報告：
　　　 　　　12/5　計34名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　　　　　調整池2名、創造の杜公園9名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は50名
　　　 　　　12/19 計11名(かしの木公園8名、さくら公園3名）
　　　　　　　 　　昨年同期は13名
　　　　（２） 各公園倉庫内の棚卸を実施
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）5丁目周辺の空き巣被害対策について
　　　　（２）防災倉庫点検の報告
　　　　 (３）1月の合同パトロールについて
　　　　　　　①緑区合同パトロール：1月17日（日）14:50～15:50（いつものコース）
　　　　　　　②定例合同パトロール：1月22日（金）18:00～19:00
　　　　　　　　　＊12月の参加者は10名　　　　　
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)餅つき大会の結果報告他
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)洋室エアコンの平成28年度見積もりについて(12/17)
　　　 (2)集会所無料開放について：1/29(金)「一日喫茶店」10:00~16:00
(3)集会所玄関ポーチ階段・トイレの手すり,設置について(見積もり1/9)
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）12月度　収支報告（配布資料あり）
（2）28年度予算（案）作成進捗報告（配布資料あり）
　　　　（3）2月役員会時に仮払精算のお願い
　　　
議題４．　各支部の報告：

平成27年12月27日(日）
15；00～17：00
あすみが丘プラザ会議室3Ｆ
暫定実行委員会のメンバー
本田委員長他7名と第一自治会オブザーバー2名
議題
1.自治会への協賛金の増額依頼について
2.役員会への準備副委員長空席の対応について
3.事務局の設置について
4.会則の改定について
〇商工会との引継スケジュールの設定
〇協賛金の増額依頼の案内文の書き方と期日の検討
〇自治会連合が中心となって運営していく意図を明確
にするために少なくてもいずれかの自治会長が副委
員長職に入るべきとの主張あり→3/末までの課題
〇会則の改定については、確りガバナンスの効いたもの
に作り上げ　るべきとの意見あり→委員長席で検討、
法律知識ある方と相談
〇事務局は当面Ｋ事務局長とＯ副事務局長で3月末まで
管理早急に商工会との帳簿等の引継を行う

平成27年12月の土気南中学校区の自治会長会が12月27日（日）の午後5時よりあすみが丘プラザで開かれました。

会での報告及び討議事項は以下の通りです。
１．平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
　　　1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
２．千葉県警の年頭視閲
　　　日時：　平成28年1月19日（火）　9:45~11:00
　　　場所：　幕張メッセ　イベントホール
　　　式典：　県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進　 　　　
３．千葉市生活支援コーディネーター 　　
　　　目的：地域包括ケアシステムの推進の一環
　　　人員：各区に1名
　　　緑区：社協の福邊和樹さん　電話292-8158
４．4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
　　　開始：　平成28年1月9日（土）から
　　　回収：　毎週　土・日の7:00~18:00（年末年始は除く）
　　　場所：　4丁目自治会館（南小学校並び駅より）
　　　方法：　ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
　　　　　　　　他の自治会員でも利用可
５．平成28年度土気サマーフェスティバル
　　　自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
　　　＊　土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
　　　　　　各自治会の判断に任せる
　　　＊　自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
６：次回自治会長会
　　1月　：　１/24（日）　17:00～

緑公園緑地事務所のご協力で、20年来剪定がされなかったかしの木の大木がきれいに剪定されました。
有難うございました。環境整備部長のご努力に感謝いたします。

平成27年12月20日
17：00～19：00
ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会への最終報告
1.ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催目的
　　地域住民が一体となって創造する祭り
　　「地域住民主催による　ふるさと創生の祭り」
2.開催場所と日程
　第一案　創造の杜
　第二案　昭和の森
　検討を重ね、来年度は創造の杜
　経緯　さまざまな角度から調査した結果
　課題　安全対策の強化
　　　　　①南中の解放
　　　　　②現自転車置き場への誘導
　　　　　③歩行者天国への取組み
　開催日：8/20（土）　8/21（日）（避難訓練等を鑑み）
最終　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ2015　　
　　　　第10回実行委員会　
1.平成27年12月20日（日）　午後7時から
2.千葉市土気商工会　会議室
3.協議事項
　　（１）準備委員会から報告
　　（２）次期役員に関して
4.その他
結論　
　　　　〇土気商工会のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙからの撤退が正式決定
　　　　〇土気商工会抜きの新たな「とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの実行委員」の決定
　　　　〇開催場所、開催日程の決定【創造の杜、8/20（土）8/21（日）】
　　　　　　

『役員選出規則』の意義

例年12月末に次期幹部役員の推薦状を集めることになっています。
次期自治会役員は1月に開かれる新街区長の会議で決まることになっていますが、幹部役員に関しては手を挙げる方が少なくて中々決まらないのがここ十数年の実状です。
特に会長職に就いては1月の新街区長の会議で決まらずに3月の総会の時点でも空席で迎えるという事態も起きています。仮に新街区長の会議で辛くも決まったとしてもアミダやジャンケンで必ずしも適任でない方に押し付けるということなったら、本人にとっても自治会にとっても大変不幸な事態と言わざるを得ません。
そこで、平成27年度に『役員選出規則』が制定され、幹部役員に関しては年明け1月の新街区長会議を待たず年内に自治会の総力を挙げて適任の方を推薦して内定する努力をしておこうということになりました。
自治会会則第13条によれば、幹部役員の内、会長、副会長、及び監査に関しては輪番制で選任される街区長から必ずしも選ばなくても良いことになっています。近年当自治会でも会員の高齢化で自治会加入世帯が減少を続け、街区の統合などせざるを得ない状況が続いています。また街区長になっても役員として役員会や専門部会に出席出来ない方が増えています。このような状況にあって、『役員選出規則』が巧く機能して輪番制で選任される街区長以外からふさわしい幹部役員が選任されることになれば自治会運営にとって大変好ましい事だと思われます。
これまでの説得工作
以上のような理由で、現幹部会では過去に自治会の会長、副会長、部長などの経験者をピックアップして、その中で比較的時間的体力的な余裕があり、自治会活動にご理解がありそうに思われる方々に当たって次期幹部役員に推薦できるかどうかの説得工作をこの月初から以下に列挙しましたように積極的に行って参りました。
☆12月3日（水）午後１時～2時
　平成22年度防犯防災担当副会長H氏を会長と副会長2人が
　ご自宅訪問説得。
　平成25年度広報部長U氏を会長と副会長2人がご自宅に訪問説得。
　平成27年度現支部長A氏を会長と副会長2人が自宅に訪問説得。
　年度不詳過去副会長経験者Y氏を会長と副会長2人が自宅に
　訪問して説得。
☆12月3日（水）午後5時
　　平成25年度総務・広報担当副会長Y氏を会長と副会長がご自宅
　　に訪問説得。
☆12月8日（火）午前10時～
　　見守り巡廻の途上、現文化体育部のIT担当のN氏を説得。
☆12月9日（水）午前10時～12時
　　平成25年度防犯防災担当副会長O氏を集会所にお呼びして
　　現幹部3人が時間をかけて説得。
☆12月9日（水）午後6時～8時
　　平成22年度自治会長のY氏のご自宅を訪問し、
　　説得工作に就いて話合い、この件に関して協力要請する。
☆12月10日（木）午前10時～午後3時　
　　以下の自治会幹部経験者宅を会長が順次訪問；
　　　　平成22年度総務・広報担当副会長S氏、
　　　　平成22年度防犯防災担当副会長H氏再訪、
　　　　平成22年度環境整備担当副会長S氏、
　　　　平成22年度総務部長K氏、
　　　　平成24年度総務・広報担当副会長Y氏再訪、
　ほとんどのお宅ではご主人が不在でしたので、奥さまに
　事情を説明し、この週末に集会所においで頂いて話し合いを
　させて下さりるようお願いしてくる。
☆12月10日（木）午後5時～午後7時
　　鎌取で開かれた歳末特別警戒出動式に出席途上、
　　現防犯防災副部長を説得
☆12月12日（土）午後６時～6時半
　　以下の自治会幹部経験者宅に電話して説得；
　　　　平成22年度総務・広報担当副会長S氏、
　　　　平成22年度総務部長K氏、
　　　　平成24年度総務・広報担当副会長Y氏
☆12月13日（日）午後６時～6時半
　　以下の自治会幹部経験者宅に電話して説得；
　　　　　平成22年度総務部長K氏、
　　　　　平成24年度総務部長T氏、
　　　　　平成23年度集会所委員長F氏、
　　　
残念ながら上記何れの説得工作も実を結んではいません。　
万一、この月末までに一人の推薦するべき幹部候補者が現れない場合は、来る１月の新街区長会議ですべての役員を輪番制で選ばれた街区長の中から選出しなければなりません。これは専門部に割りあてられる部員の数も減る結果となり、自治会の幹部に選ばれる会長、副会長が必ずしもふさわしい人が選出されない可能性も出てくるかもしれないことを意味します。
会員各位、特に現役員各位のご協力を切にお願いする次第です。
会長