日時　：平成27年９月12日(土)　　9：30〜11:00
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名　田中　成田　畑　友松　片木　川相　熊谷　楡井(記録)
　　　　
１．ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店
①当初ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ会場の変更が議論され自治会としての模擬店出店不可が懸念されたが、結果とし例年通り創造の杜での模擬店出店となった。暑い中２日間、部員全員が設営販売活動に従事した。ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙが終わり振り返ってみると沢山の方が店を訪れて頂いたことは自治会会員・地域住民への自治会活動の示威・共生感高揚などの点で意義のあることと再認識した。他部から応援頂いたことに改めて感謝申し上げる。
②売り上げは集客効果のあるﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの花火打ち上げ行事がなかったことが影響したためか、昨年より減少した。来年度は花火打ち上げを祭りの目玉として再検討されることを期待する。
③来年度活動への参考として模擬店設営・販売品目など部員が気づいたことを別途纏めることとした。
２．餅つき大会
１２月６日実施に向け近日中に関係業者と事前打ち合わせを実施する。
以上

1.日時：平成27年9月6日（日）　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.協議事項
　　(１)とけサマーフェスティバル2015を振り返って
　　　　〇あすみが丘第一自治会
　 　　　・要請された警備人員の確保
　　　　 ・企業協賛金の集金クリアー
　　　　　問題点
　　　　　・本部の警備指示不徹底（交代要員が明確でない等）
　　　　〇他自治会意見
　　　　　・打ち上げ花火がないのは寂しい、来年に向け検討要
　　　　　・子供花火は何とか成功するもナイアガラが貧そう
　　　　　・打ち上げ花火未実施に伴う企業協賛金拒否あり
　　　　　・企業協賛金リストの陳腐化による不明企業あり
　　　　　・最新の企業リストの要請
　　　　　・例年より準備が遅れ、打ち上げ花火未実施にも関わら
　　　　　　ず来客数予想以上であった
　　　　　・ゴミ収集が整然とされていた
　　(２)各部会より報告
　　　　　・企画部：開催に当たり準備遅くなるも何とか間に合った
　　　　　・お祭り広場：子供みこしも例年と変わらず出来た
　　　　　　　　　　　　　　地元出身の池田貴広のＢＭＸ好評
　　　　　・広報部：ポスター、プログラムの遅れ
　　　　　　　　　　　打ち上げ花火なくも予算535万円で上がった。
　　　　　・警備部：費用削減の中バルーン照明で縮減図るも問題なし
　　　　　　　　　　　ゴミの量が減少
　　　　　　　　　　　抽選券のはずれ半券1枚も落ちておらず、マナー
　　　　　　　　　　　良好
　　(３)2016年とけサマーフェスティバル準備委員会設立の提案
　　　　　活動期間　平成27年9月～12月（Ｈ27年12月上旬に新役員の決定）
　　　　　全自治会賛成
4.その他
　　(１)協賛金・募金の状況（8/31現在）
　　　　　企業協賛金
　　　　　　14実績2321.7千円　15実績1883.2千円　△438.5千円
　　　　　自治会募金
　　　　　　団体協賛金
　　　　　　14実績1,328千円　15実績1,121千円　△207千円
　　　　　任意募金
　　　　　　14実績2312.7千円　15実績1933.9千円　△378.8千円
　　　　　ステージ広告　　　
　　　　　　4社/200千円
　　　　　その他
　　　　　　当日祝儀（学校関係他）　60千円
　　　　　　当日募金箱（前夜祭含）　5,894円
　　　　　　協賛金関係：前年比△1,024.3千円
　　　(2)別途収支報告書
　　　　　次回最終実行委員会9/27（日）に配布予定
　　　次回最終実行委員会9月27日（日）19時より　土気商工会館にて

平成27年度第6回役員会議題候補
　(平成27年9月13日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（8月29日）
　　1.1千葉緑区ふるさと祭り
　　　　日時：11月1日（日）　10:00~15:00
　　　　場所：昭和の森　たいようの広場
　　　　内容：　ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
　　1.2救急フェアーみどり２０１５
　　　　日時：9月5日（土）　９:30~11:30
　　　　 場所：昭和の森　第一駐車場
　　　　内容：救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
　　　　　　　　救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
　　 1.3指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
　　　　環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
　　1.4　第2回敬老会実行委員会
　　　　　あすみが丘第一自治会からの参加予定：48名
（２）九都県市合同災害避難訓練
　　　8月30日９:00～11:30、土気南中学体育館
　　　参加者：第一自治会33名、ガーデンコート自治会23名
　　　　　　　　しらかし自治会3名、　合計59名
　　　避難所開設、ＡＥＤ救急実演、消火訓練、反省会
　　　訓練の模様：『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
　　　当自治会でもＡＥＤ設置を検討中
　　
（３）学校通学区の改訂案の住民説明会
　　　９月26日（土）10:00~あすみが丘小学校体育館
　　　別紙回覧を参照
（４）認知症に関する勉強会
　　 10月14日（水）14:00~16：00 集会所
　　　別紙回覧を参照
（５）その他
　　＊土砂災害警戒警報　9/10 午前3時5分に鳴る
　　　　千葉市安全安心メール登録者及び
　　　　　（登録：http://www.chiba-an.jp/guide/）
　　　　千葉市防災ラジオ所有者にも鳴る　
　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　　　(１)「あすみ見守り隊」第2回ボランティア説明会開催（9/6）
　　　　　　　（役員ブログ参照）
　　　　　　　最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア13名、
　　　　　　　10月より活動開始
　　　　　　　「あすみ見守り隊」腕章配布
　　　　　(２)交付金関係
　　　　　　　支援補助金150千円、交付決定通知書受領、8/7入金確認
　　　　　(３)広報活動第6弾（別紙参照）
　　　　　　　最終打合せ開催（説明会）のお知らせ
　　　　　(４)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング：11/4（水）午後4：00より
　　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　(１)第8回実行委員会9/6（日）開催
　　　　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　　　反省と各部会よりの報告
　　　　　　　　・2016年とけサマーフェスティバルの準備委員会設立の提案
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　３－１　総務部
　　　（１）会員名簿作成についての打合せ（8/2）
　　　（２）会員名簿の校正作業（8/12）
　　　 （３）会員名簿納入（9/11）と配布（9/13）
　　　（４）国勢調査説明会（8/22）
　　　　　　各支部長が国勢調査員として出席
　　　（５）総務部会について
　　　　　　9月13日（日）役員会終了後行います。
　　３－２　広報部
　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　　配布、回収のお礼　　　　　　　
　　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　　　サマーフェスティバル、避難訓練などの写真撮影
　　　（３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　（１）8月清掃結果報告：
　　　 　　　8/1　計38名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　 　　調整池5名、創造の杜公園9名、集会所6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は31名
　　　 　　　8/15 計12名(かしの木公園8名、さくら公園4名）
　　　　　　　 　　昨年同期は22名
　　　（２）廃棄物適正化推進員研修会
　　　　　　　8/29 千葉市民会館にて、部長・副部長出席　　
　　３－４　防犯防災部
　　　(1)救命講習に関するお知らせ
　　　　　　AEDを用いた救命処置資格取得
　　　（２）9月度の合同パトロール日程
　　　　　　9月25日実施予定
　　　　　
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店結果報告
　 　　
３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)9月15日コピー機定期点検実施予定
　　　
３－７ 会計
　 　（１）8月度　会計収支報告（配布資料あり）
　　　　■　上期分（４月～９月）　仮払金の清算
　　　　 ■　下期分（１０月～２月）仮払金の支払
議題４．　各支部の報告：

平成27年9月6日（日）
午後2：00～4：00　第一自治会集会所にて
参加者　：福祉委員会メンバー4名、ボランティア　7名　
　　　　　　民生委員2名　計13名
会議に先立ち「孤独死」のＤＶＤ視聴
最終見守り申込者：15名
森山班：6名、渡辺班：5名、矢島班：0名
長谷部班：2名、矢口班：2名　

議題
　　1.活動内容について
　　　　（対象先のいない地域の活動について）
　　2.帳票関係について　
　　　　活動日誌、訪問カード等のファイルのひな型
　　3.活動グッズについて
　　　発注関係について、
　　　各ボランティアに「あすみ見守り隊」腕章配布
　　4.最終事前深耕活動について
　　　「見守り申込書」控持参をかねた深耕活動（9月中）
　　5.委嘱状の授与について


　　10月より正式に「あすみ見守り隊」の活動が始まります。
　　各班班長の指示に基づき、月2回1時間程度、「見守り申込者」
　　へのさりげない見守り活動です。併せて各担当地域の情報交換
　　活動も活発に行い、地域のふれあい（向こう3軒両隣の構築）に
　　つなげて行きたいと思います。
　　皆さん、頑張って行きましょう！！よろしくお願い致します。
　　第1回福祉委員会「あすみ見守り隊」ミーティング：11/4（水）です。
　　
　　　　　　

　　　日時　：　9月6日(日）10時～11時30分
　　　内容
　　　　　１）9/30の防災訓練を終えて
　　　　　　　①　救命講習のお知らせのチラシ配布
　　　　　　　②防災部員の救命処置資格取得
　　　　　　　　　(AED等の使用の受講・習得）
　　　　　2)９月度の合同パトロールのチラシ作成
　　　　　　　　　(９月２５日実施予定）

平成27年8月29日土気南中学校区の自治会長会に出席した。
当日の連絡事項は以下の通りです。
（１）千葉緑区ふるさと祭り
　　日時：11月2日（日）　10:00~15:00
　　場所：昭和の森　たいようの広場
　　内容：　ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
（２）救急フェアーみどり２０１５
　　日時：9月5日（土）　９:30~11:30
　　場所：昭和の森　第一駐車場
　　内容：救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
　　　　　　救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
　　ポスター：別紙ポスターを集会所玄関横掲示板に貼り出し
（３）青色パトロール隊ボランティア講習会
　　希望者は会長まで申し込んで下さい。
（４）指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
　　　環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
以上
PS:　第2回敬老会実行委員会
　　　　自治会長会議に先立って9:00~10:30に
　　　　第2回敬老会実行委員会が開かれ、準備の最終
　　　　打ち合わせを行った。

　　　　実施日　：　8月21日　　18:00~19:00
　　　　参加人数　：　9名
　　　　＊ 5時頃からのにわか雨も止み、
　　　　　　無事パトロールを終えました。
　　　　　　次回のパトロールは
　　　　　　　　　9月25日です。

1.日時：平成27年８月16日（日）　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.開会
4.議題
　　(１)協賛部会関係
　　　　　・協賛金・募金の状況について
　　(２)企画部会関係
　　　　　・子供花火について　￥150,000
　　　　　・執行予算について　￥5,286,985（前年比△￥2,212,169）
　　(３)整備部会関係
　　　　　・模擬店関係について
　　　　　・実施計画書について
　　(４)広報部会関係
　　　　　・新聞折込チラシについて
　　(５)その他
5.次回実行委員会・・・9月6日（日）　　19時より商工会にて