令和7年4月5日(土)
今期の活動方針及び役員会・三役会実施要領

出席役員：会長1名、副会長5名、部長5名、会計1名、監査1名　支部長7名　計19名
〇2025年度活動計画
助け合い活動への参入（全戸アンケート実施）他
会則に則り、民主的運営に心がけ、独断専行を廃止し、役員相互のコミュニケーションに努め、協調して共助の姿勢を心がける。
〇役員会開催要領
1．毎月第2日曜日　時間　9：30～11：00　8月は第一日曜日
基本的には1時間を目途とする。（当面は対面会議、会議の効率化（オンライン会議）については三役会の実験実施により検討）
2.ボランティアグループとの意見交換の実施　役員会終了後　15分～30分程度
7月　避難所運営ボランティアG　8月　青色パトロール　9月いきいきサロン
10月　福祉委員会　・IT委員会
3.司会は副会長5名の持ち回り
4.役員会資料の取りまとめ
総務部長→三役会前日までメールで提出し、とりまとめ
5.役員会構成メンバー
会長1名　副会長　5名　各担当部長5名 総務副部長（会計・集会所・名簿）各1名
書記1名　監査1名　計16名
〇三役会の開催要領
役員会前日　16：00～17：00　3か月に1回オンライン会議実験実施予定（ズーム会議）
趣旨：各役員間のコミュニケーションの醸成
1.構成メンバー
会長1名、副会長5名、総務部長1名、広報部長1名、会計1名、監査1名　計10名
2.自治会ハンドブック持参
3.議題
役員会資料の事前課題の問題点検討
各部の活動状況の把握
4.PCへのズームアプリインストール準備
〇ブロック長（副会長）の役割
1.会長補佐として対外会議への参加→役割分担
2.各部会のオブザーバーとして参加
3.各ブロック支部長と協力して、自治会加入促進チラシのポスティングの実施
〇部長の役割とお願い
1.総会資料の今年度部活の活動計画に基づく確実な実行
2.各部の負担軽減策の取りまとめ（目途9/末各担当副会長へ）
3業務の洗い替えの検討（目途９/末担当副会長へ）
4.最終とりまとめ責任者（総務担当副会長）へ提出　傾向と対策を検討
来期への課題としてのとりまとめ（目途１２/末）
〇　情報連絡関係
1.ラインの導入→グループラインを作成し、事務連絡を速やかに行えるようにする。
仮称　役員会　仮称　三役会　仮称〇〇部会
2その他、SMS（ショートメッセージ）及び携帯電話の利用
3.添付資料ある場合はPCアドレスへ送付

会長　H

日時：令和7年4月2日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、民生1名、あんしんケアセンター1名、社協1名　計6名

1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：4月活動予定4/6（日）、A班担当3名4/20（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：4月活動予定、4/8（火）、4/22（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：4月活動予定、4/8（火）、4/22（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール
さりげない見守りの実施　新年度より当面休止
第5班（矢口班）4名活動日：4月活動予定、4/8（火）、4/22（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・真冬を思わせる寒さの中、皆さんお変わりなく過ごされていました。
・一部、新規参入者で外からの見守りと声掛け訪問併用により、コミュニケーションを図る
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス、ショートステイ及び通所リハビリの利用も　　組み込まれ、順調に介護の改善傾向が見られました。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
・「行程表」4/13アンケート全戸回覧→4/30集計作業→5月具体的に対象者の選定及び事務フローの作成→6月対象者の　　募集及びボランティアリストの作成→7月ボランティアの編成と研修→9月帳票等の準備→10月活動開始
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・民生：見守り隊との連携強化と紹介活動も取り入れたいとのこと。
・あんしんケアセンター：会議等の所用と相談案件増加により多忙を極めるとの事。
・社協：助け合い活動参入における具体的活動への進言あり。フォロー助言参入。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
福祉委員長　H

例　2025年度　第1回役員会

日時：令和7年4月13日（日）9：30～11：00

場所：あすみが丘第一自治会集会所

議長：総務担当副会長

出席者：会長1名　副会長5名　部長5名　総務副部長3名（会計・集会所・名簿）　監査1名　書記1名　支部長3名　計19名

【議題1】会長・副会長報告

1-1会長議題

・地区連協開催報告

・校区連協開催報告

・承認案件

1-2各副会長議題

【議題2】各部報告

2-1総務部

2-2会計

2-3名簿

2-4集会所

2-5広報部

2-6環境整備部

2-7防犯防災部

2-8文化体育部

【議題3】その他

事務フロー

①三役会開催の前日まで、IT委員会より与えられたIDに基づき、各担当役員は部の欄に記事を投稿記録。

②投稿記録後、総務担当副会長は記事を精査し、議事をプリントアウト

③議事プリントアウト後、三役会・役員会必要部数印刷

以上

福祉委員長　H

日時：令和7年3月5日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、あんしんケアセンター1名、社協1名　計5名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：3月活動予定3/2（日）、A班担当3名3/16（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：3月活動予定、3/11（火）、3/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：3月活動予定、3/11（火）、3/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール、さりげない見守りの実施3月活動予定：3/11(日)、3/25(日)第2、第4（日）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）4名活動日：3月活動予定、3/11（火）、3/25（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・肌寒さが残る中、皆さんお変わりなく過ごされていました。笑顔満開の訪問活動でした。
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス、ショートステイ及び通所リハビリの利用も組み込まれ、介護の改善傾向が見られ、順調にお暮しのご様子でした。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
・イノシシ出没情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
・地域の見守り・助け合い活動スタートガイド参照→今後の取組方向検討
・アンケートひな型提示→方向性採択・最終版承認→来期の承認を自治会へ依頼準備
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・あんしんケアセンター：久しぶりの参加で、会議等の所用と相談案件増加により多忙を極める。あすみが丘出張所
の紹介案件提携促進を図りたいとの事。
・社協：助け合い活動参入における具体的活動への進言あり。フォロー助言参入。

以上

福祉委員長　H

日時：令和7年2月5日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長3名、民生1名、社協1名　計6名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：2月活動予定2/2（日）、A班担当3名2/16（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：2月活動予定、2/11（火）、2/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：2月活動予定、2/11（火）、2/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール、さりげない見守りの実施2月活動予定：2/9(日)、2/23(日)第2、第4（日）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）4名活動日：2月活動予定、2/11（火）、2/25（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・正月明け、落ち着いた雰囲気で笑顔の会話が弾みました。
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス及びショートステイの利用を組み込まれ、介護の改善傾向が見られ、順調にお暮しのご様子でした。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
・イノシシ出没情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
・地域の見守り・助け合い活動スタートガイド参照→今後の取組方向検討
・アンケートひな型提示→方向性採択・最終版承認。
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・民生：体調明け民生委員参加、アンケート意見交換
・社協：助け合い活動参入における具体的活動への進言あり。
以上

福祉委員長　H

日時：令和7年1月15日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長3名、民生1名、計5名

1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：1月活動予定1/5（日）、A班担当3名1/19（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：1月活動予定、1/14（火）、1/28（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：1月活動予定、1/14（火）、1/28（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール、さりげない見守りの実施1月活動予定：1/12(日)、1/26(日)第2、第4（日）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）4名活動日：1月活動予定、1/14（火）、1/28（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・年内、最終月12月の見守り、皆さんお変わりなく元気に過ごされておりました。
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス及びショートステイの利用を組み込まれ、介護の改善傾向が見られ、落ち着かれている様子。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
・地域の見守り・助け合い活動スタートガイド参照→今後の取組方向検討
・アンケートひな型提示→方向性採択・再修正提案。
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・民生：当見守り隊訪問ニーズ先への情報斡旋努力中。
以上
福祉委員長　H

日時：令和6年12月4日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長3名、民生1名、社協1名、計6名

1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：12月活動予定12/1（日）、A班担当3名12/15（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：12月活動予定、12/10（火）、12/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：12月活動予定、12/10（火）、12/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール、さりげない見守りの実施12月活動予定：12/8(日)、12/22(日)第2、第4（日）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）4名活動日：12月活動予定、12/10（火）、12/24（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・比較的穏やかな日差しが続く中で、少しづつ肌寒い気配も感じられる中、皆さん、お変わりなく過ごされていました。
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス及びショートステイの利用を組み込まれ、介護の改善傾向が見られ、落ち着かれている様子。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
・地域の見守り・助け合い活動スタートガイド参照→今後の取組方向検討
・アンケートひな型提示→方向性採択
・大椎台自治会との意見交換会実施（11/20(水)）助け合いの会他活動内容報告
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・民生：連携強化と行政のふくまるセンターの紹介
・社協：消費者被害者防止のための高齢者等見守り講座の紹介
以上
福祉委員長　H

日時：令和6年11月6日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、民生1名、社協1名、計5名

1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：11月活動予定11/3（日）、A班担当3名11/17（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：11月活動予定、11/12（火）、11/26（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：11月活動予定、11/12（火）、11/26（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール、さりげない見守りの実施11月活動予定：11/10(日)、11/24(日)第2、第4（日）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）4名活動日：11月活動予定、11/12（火）、11/26（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・比較的穏やかな日差しが続き、秋らしい気配が感じられる中、皆さん、お変わりなく過ごされていました。
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス及びショートステイの利用を組み込まれ、介護の改善傾向が見られた。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
・地域の見守り・助け合い活動スタートガイド参照→今後の取組方向検討
・アンケートひな型提示
・大椎台自治会との意見交換会実施（11/20(水)予定）
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・民生：情報連携強化と自治会の高齢者の実態確認の話あり。
・社協：近隣助け合いの会の紹介資料提供あり。

以上

日時：令和6年10月2日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、民生1名、社協1名、あんしんケアセンター1名、計6名

1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：10月活動予定10/6（日）、A班担当3名10/20（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：10月活動予定、10/8（火）、10/22（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：10月活動予定、10/15（火）、10/29（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール、さりげない見守りの実施10月活動予定：10/13(日)、10/27(日)第2、第4（日）活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）4名活動日：10月活動予定、10/8（火）、10/22（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・残暑の中、各班は訪問時間を工夫して訪問、皆さん、暑さにめげず、お変わりなく過ごされていました。水分補給と熱中症への注意喚起を致しました。
・一人住まいの方につては、一部懸念先も見られた。民生委員との情報連携確認。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
3.助け合いの会立ち上げについて
レジメに基づく勉強会の実施と方向性の検討→今後の議論次第
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・民生：情報連携強化と自治会の高齢者の実態確認の話あり。
・あんしんケアセンター：見守り対象者1名紹介あり。
・社協：令和6年度健康づくり事業の紹介（ブログ参照）

以上
福祉委員長　H

日時：令和6年9月4日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長3名、民生1名、社協1名、あんしんケアセンター1名、
広報部1名（取材対応）計8名

1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：9月活動予定9/1（日）、A班担当3名9/15（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：9月活動予定、9/10（火）、9/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：9月活動予定、9/10（火）、9/24（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール、さりげない見守りの実施9月活動予定：9/8(日)、9/22(日)第2、第4（日）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）4名活動日：9月活動予定、9/10（火）、9/24（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・酷暑の中、見守り隊員を含め、熱中症に警戒しながらの見守り訪問であり、皆さん、暑さにめげず、お変わりなく過ごされていました。水分補給と熱中症への注意喚起を致しました。
・一人住まいの方も熱中症対策をしっかりされ、家族を含めた介護支援の方の対応で元気に過ごされていました。

2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）・8/18日開催、サマーフェスティバル（ブログ参照）
3.民生・あんしんケアセンター・社協、
・民生：高齢者の増加に伴う開催場所の確保が懸念されるため、例年開催の敬老会の中止が永続決定された。
・あんしんケアセンター：生活自立・仕事相談センター緑出張相談会開催のお知らせ紹介（ブログ参照）
・社協：千葉市LINE公式アカウントの紹介（ブログ参照）

以上

福祉委員長　H