（11:30～12:15　集会所　部長以下10名出席）
1.ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　2月22日(日）9:00～17:00　専門部打ち合わせ（自治会集会所）
　　 28日(土)17:00～三部会
　3月 1日(日）9:30～役員会
　　　8日(日）9:00～総務部臨時部会(配布）
　　 22日(日）9:00～総会
　　　　　　（あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室）
２.1/31「新街区長説明会」ご苦労様でした。
３．総会資料作成
　　2/16　原稿業者印刷発注
　　3/03　会計・監査分再原稿依頼
　　3/07　印刷納品(700部）
　　3/08　臨時総務部会開催(配布）
4.　次回役員会までの段取り・役割等
　（下記の配布物準備：全戸配布内容）
　　・総会開催通知文　　　（会員分：664部）
　　・自治会意見・要望書　（会員分：664部）
　　・総会出血席表(委任状）《街区数分：55部）
５．総会当日等
　　当日8時30分集合
　（役割）・・新街区長説明会と同じように編成中
　　詳細を3月1日に通知予定
　＜概要＞
　　・会場設営等　全員イス・机準備(レイアウト後日）
　　・受付 ：名簿　　　　　　　
　　・安内　　　　 ：回覧　
　　・議事録作成　：書記
　　・会場整備　　 ：環境整備
　　・連絡担当　 　：文化体育
　　・記録　　　　 ：広報(写真等）
　　・会場外案内　：防犯防災
<>
　　・挨拶：会長
　　・議事録署名選出員：副会長(総務担当）
　　・総進行：総務部長
　　・専門部説明：各専門部長or副部長
　　・質疑応答：状況により会長・専門部長担当
6.新旧役員懇親会　3/22　13：30～　集会所
7.総務部打上げ会　　幹事一任
8.各担当連絡事項　　なし

平成２７年２月３日（火）千葉南警察署感謝状贈呈式に出席しました。

この１年あすみが丘第一自治会の防犯パトロール隊が地域内の防犯活動に貢献したとして千葉南警察署から感謝状が贈られました。
緑区内には凡そ１５０の町内自治会がありますが、その中から８自治会が選ばれて表彰されたことは大変名誉なことで、日頃の自治会員のパトロール活動への熱心な参加の賜物だと思います。

1.平成27年度への引継について
　　1/22の街区長説明会において、各役員が選任され、環境整備部員決定。
　　（別紙参照）
　　引継については、2/22（日）15：30～17：00　集会所、和室にて実施。
　　任期は3月末なので、各公園担当は当番日最終日にて、現地立ち合い
　　デモにて、倉庫管理キーの授受をお願いいたします。
　　・最終公園当番日：3/21（土）かしの木公園、3/7（土）創造の杜公園、
　　　3/21（土）さくら公園　集会所は2/7（土）が最終なので、2/22（日）の
　　　専門部引継にて授受。
　　・総会：H27.3.22（日）9：00～12：00　あすみが丘プラザ　2階　多目
　　　的室　出来れば参加してほしい。
2.1月清掃報告（別紙参照）
3.役員会報告
　　○会長報告
　　　・南中学月例会（12/27）
　　　　防災地図のプロジェクト進捗報告
　　　　12/20第３期緑区地区福祉計画検討会開催
　　　　平成27年度青色パトロールのローテーション発表（当自治会担当、3/7、
　　　　6/27、10/17）
　　　　平成26年度3自治会合同敬老会経費負担清算
　　　　各自治会負担額：第一自治会　　参加人数57人　負担額15,110円
　　　　　　　　　ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ　　参加人数　43人　負担額11,890円
　　　　　　　　　4丁目自治会　参加人数　4人　負担額　2,889円
　　　・土気南中学校区避難所運営委員会
　　　　平成26年12/26　第4回避難所運営委員会便り「新あすみが丘エクス
　　　　プローラ―」Webサイトに掲載
　　　　土気南中学校会議室（H27.1.18(日)午前6:30から避難所運営模擬訓
　　　　練打合せ実施）
　　　・H27.1.17（土）土気地区小・中学生マラソン大会実施。自治会ブログ掲載。　
　　○総務部
　　　・新街区長説明会開催。
　　　H27.1.31（土）11：00～13：00　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　・専門部打ち合わせ会
　　　H27.2.22　(日)　9：00～17：00　第一自治会集会所
　　　・総会
　　　H27.3.22　(日)　9：00～12：00　あすみが丘プラザ　2階　多目的室
　　　・新旧役員懇親会　総会終了後第一自治会集会所にて開催予定
　　○広報部
　　　・自治会PRチラシの配布12/14配布に一部誤りがあり、12/17訂正文書配布
　　　済み
　　　・広報誌「あすみ122号」編集作業中
　　○防犯防災部
　　　・合同パトロールの報告
　　　・緑区町内自治会連絡協議会講演会参加予定
　　　　「災害時に向けての男女共同参画について」
　　　・駅前交番より注意事項
　　　・門燈の点灯依頼
　　　防犯パトロール隊への慰労会の助成金をお渡ししました
　　○文化体育部
　　　・餅つき大会結果報告
　　○集会所管理委員会　
　　　・台所湯沸かし器の交換（1/18以降実施予定）

議題１．会長報告：
（０）来期の自治会運営計画案
　　　 0.1 自治会ホームページとブログの活用促進
　　　　　　☆ホームページで自治会活動をビジュアルに会員に伝え、
　　　　　　　　自治会活動により一層関心を持ってもらう。
　　　　　　☆ブログで役員会・会員間の双方向でタイムリーな
　　　　　　　　コミュニケーションを図る。
　　　　　　 ☆ブログ講習会やパソコン教室を開く 　　　　　　
　　　　0.2　ボランティア・グループの結成
　　　　　　従来自治会でカバー出来なかった機能をボランティア・
　　　　　　 グループで少しずつ実現するように努める。
　　　　　　　福祉委員会（仮称）やIT委員会（仮称）
　　　　0.3　将来の自治会組織の持続性の確保のための人材発掘
　　　　　　　年間を通じて自治会活動に適した人材発掘に自治会
　　　　　　　全体で努める。
（１）南中学校区自治会長会の月例会（1月24日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　地図作成会社からの初版が遅れている。
　　　1.2　市連協から市への要望事項に対する回答 　
　　　　　　 今後、更なる飛行便数のの増加が予定されていることから、
　　　　　　 国交省に対してこの問題の検討を求めて行く。
　　　1.3　ちばレポのレポーター・サポーターの募集
　　　　　　『ちばレポ』とは困ったことや問題があったら、パソコンやスマホ
　　　　　　で写真を撮り報告すると解決してくれる仕組み
　　　　　　スマホのアプリかパソコンのWEBサイトで『ちばレポ』で検索
　　　1.4　防犯灯のLED化
　　　　　　27年度から29年度にかけてリースによりLED化して
　　　　　　経費節減をはかる。
　　　 1.5　平成27年10月1日の国勢調査
　　　　　　 今回からインターネットによる調査を導入する
　　　　　　 調査員はインターネット入力を出来ない家庭だけに訪問。　　
　　　 1.6　敬老会補助金制度の見直し
　　　　　　　事業経費の3/4補助は変わらず、参加人数の範囲率を廃止
　　　　　　　75才以上参加者に上限3,000円とする。
　　　 1.7　千葉市シルバー人材センターのワンコイン・サービス事業
　　　　　　対象者：　65才以上　又は要支援認定者
　　　　　　仕事：　30分以内で出来る水やり、家具の移動、買い物、
　　　　　　 ゴミ捨て等　　
　　　 1.8　地域見守り活動支援事業
　　　　　　福祉活動を継続的に行う地域団体に対して初期費用の一部
　　　　　　を支援する制度。助成対象：見守りカード、腕章、机や椅子、
　　　　　　パソコン、研修講師謝礼等、1団体あたり上限15万円
　　　 1.9　地域保健推進員の募集（あすみが丘5丁目現在無し）
　　　　　　生後2カ月の赤ちゃんに対する訪問支援
　　　 1.10　地域活性化支援事業の募集
　　　　　　別紙：　回覧用チラシ参照　　上限20万円
　　　　　　募集期間：　2月2日～2月27日
（２）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　2.1　1月18日（日）午前6：30より避難所運営模擬訓練を実施。　　
　　　　　　　真夜中に災害が起きたという想定で運営委員の訓練。
　　　 2.2　第5回避難所運営委員会便り
　　　　　　『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに
　　　　　　1月18日の模擬訓練の模様を掲載。
（３）土気地区小・中学生マラソン大会
　　　１月17日（土）晴天のもと。　9:00スタート　於創造の杜公園。
　　　　 『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに模様掲載
（４） 防犯ウォーキング・ボランティア宛の市からの手紙
　　　この手紙は千葉市自治推進課の現場認識不足から発せられ
　　　たものとして先程の自治会長会でも無視しようと合意され、
　　　自治会長からも緑区地域振興課くらし安心室に自治会住民を
　　　混乱におとしめるものとして厳重の抗議を申し入れたものです。
　　　防犯ウォーキング・ボランティア制度は自治会のパトロールとは
　　　全く無関係でこの手紙は無視して結構です。
　　　自治会活動には自治会で独自の傷害保険に加入していますの
　　　で、従来からのパトロールは安心して続けて下さい。
（５）緑区地域活性化支援事業
　　　地域の活性化や問題解決に資する地域団体に対する資金援助
　　　診査に通れば1団体に20万限度で援助。　2月27日申込み締切。
　　　別紙：回覧　及び　市政だより参照。
（６）ファシリテーター養成講座
　　1月30日と2月6日　会長と来期副会長候補の2人が出席。
　　ファシリテータとは会議を効果的に進める進行役のことで、
　　その役割は会議に参加したチームの力を最大限に引出し、
　　効率よく結論へ導くことだそうです。
　　学んだ事は今後の役員会などの会議に生かして行きます。

議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）総会までのスケジュール
　　　　ⅰ.専門部打ち合わせ会
　　　　　　平成２７年２月２２日(日)9:00~17:00
　　　　　　　 （集会所委員会を除く専門部）　自治会集会所
　　　　　　　２７年２月２８日(土)10:00～（集会所委員会）自治会集会所　
　　　　ⅱ.　三部会 ２７年２月２８日(土)　17:00～　自治会集会所
　　　　ⅲ.　役員会　平成２７年３月　１日(日)　9:30～11:30　自治会集会所
　　　　ⅳ.　総会 平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　　　あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　ⅳ.　新旧役員懇親会について
　　　　　　　２７年３月２２日(日)　総会終了後に自治会集会所にて
　　　　　　　開催予定（総務部企画中）　
　（２）総会資料の準備について　
　　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼　
　　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　　3/08　配布予定
　（３）3月22日の総会までの準備について
　　　　3月役員会にて、全戸配布の総会開催通知・出欠表(委任状)回覧
　　　　総会での役割分担は、新街区長説明会時と同じく編成中、
　　　　詳しくは次回役員会にてお知らせ
　　　　当日、８時３０分集合予定
２－２　広報部
（１）　広報誌『あすみ122号』 2月5日に印刷、製本依頼済み、
　　　　2月20日納品、2月21日配布準備の予定。
２－３　環境整備部
（１）1月清掃結果報告：
　　　 1/10　計36名（昨年同期は38名）
　　　 1/24　計18名(かしのき公園11名、さくら公園7名）
（２）創造の杜特別清掃
　　　ガーデンコート管理組合との「覚書」を部長名で締結。2年更新。
　　　平成27年1月21日付。環境整備部引継事項とします。
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　1月は23日に行いました。　参加人員　９名（警察官参加無し）
　　　　２月のパトロールは　２７日
　（２）防犯パトロール隊、青色パトロール隊へ慰労会の助成金を支給
　 （３）千葉南警察署から当自治会への感謝状を頂きました。
　 （４）門燈の点灯依頼（防犯防災部通信にて）
　 （５）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）　来期の予算案。
以上

平成27年1月30日（金）千葉市市民自治推進課主催の『ファシリテーター養成講座』に会長と次期副会長候補の2人が参加しました。
当日は太平洋沿岸を北上した低気圧で関東地方一帯に初雪を降らせた悪天候にも拘わらず、67名もの受講生が千葉港地区の千葉市総合医療センターに集まって熱心に講義を聞き、グループ討議を行いました。

ファシリテーターとは会議を効果的に進める進行役のことで、その役割は会議に参加したチームの力を最大限に引出し、効率よく結論へ導くことだそうです。
グループ討議で出されたファシリテーターの具体的な役割には次のようなものが挙げられました：
☆　参加者の全員参加を促し、問題意識を共有させる。
☆　白板などに提出された意見を書いて視覚化を図る。
☆　話上手になるよりも聞き上手になって人の意見をよく聞く。
☆　会議のムードメーカーになって、参加者全員に気配りする。
☆　議題やテーマを事前に明らかにしておく。
☆　時間管理をして予定時間内に結論を導く。
以上の要点は今後自治会内の役員会等の会議の運営に役立てると思われた。
この研修会は2月6日（金）にもう一度開かれ、会議の運営の仕方に就いてもう少し具体的な講義と討議がなされる予定になっています。

平成27年1月24日（土）午後5時よりあすみが丘プラザで自治会長会の月例会が開かれました。

上部団体よりの報告事案は以下の通りです。：
１．　市連協要望事項『航空機の騒音軽減対策』の対する千葉市からの回答
　　　今後、更なる飛行便数のの増加が予定されていることから、国交省に対し
　　　てこの問題の検討を求めて行く。
２．　ちばレポのレポーター・サポーターの募集
　　　『ちばレポ』とは困ったことや問題があったら、パソコンやスマホで写真を
　　　撮り報告すると解決してくれる仕組み
　　　電話：　043‐245‐5294　　e-mail: chibarepo.C@city.chiba.lg.jp
　　　スマホのアプリ　か　パソコンのWEBサイトで『ちばレポ』で検索
3.　防犯灯のLED化
　　27年度から29年度にかけてリースによりLED化して経費節減をはかる
４．平成27年10月1日の国勢調査
　　今回からインターネットによる調査を導入する
　　調査員はインターネット入力を出来ない家庭だけに訪問
５．敬老会補助金制度の見直し
　　事業経費の3/4補助は変わらず、75才以上参加者に上限3,000円
６．千葉市シルバー人材センターのワンコイン・サービス事業
　　　対象者：　65才以上　又は要支援認定者
　　　仕事：　30分以内で出来る水やり、家具の移動、買い物、ゴミ捨て等
７．地域見守り活動支援事業
　　福祉活動を継続的に行う地域団体に対して初期費用の一部を支援
　　助成対象：見守りカード、腕章、机や椅子、パソコン、研修講師謝礼等
　　1団体あたり上限15万円
８．地域保健推進員の募集（あすみが丘5丁目）
　　生後2カ月の赤ちゃんに対する訪問支援
９．地域活性化支援事業の募集
　　別紙：　回覧用チラシ参照　　上限20万円
　　募集期間：　2月2日～2月27日
以上

青少年育成委員会ー広報部会が土気南小学校の校長室で１０：００～１２：００開かれ、出席しました。

会議の主目的は青少年育成委員会の広報誌『南の風』42号の第1回編集会議でしたが、先般1月17日（土）青少年育成委員会主催で行われた土気地区小中学生マラソン大会の反省会として、あすみが丘第一自治会のホームページに掲載された動画を大型TV画面を使って皆で観賞した。　一同当日のマラソン大会の臨場感あふれる動画に感動した。
広報誌『南の風』42号の編集会議としては：
作業予定：　印刷依頼＝2月24日、　発行予定：　3月3日
記事内容：　マラソン大会、土気地区研修会、地域懇談会、百人一首大会、
　　　　　　　　星を観る会、土気南中避難所運営委員会訓練　等々と決まった。
この会議で1月18日（日）午前6:30より行われた土気南中避難所運営委員会訓練が地域の特質ある会合として注目を浴びて掲載記事に選ばれるとは意外であった。午前6:30より開かれた会合が未だかつてなかったということで、避難所運営委員会の真面目な取り組みが評価されたと思われます。

役員の皆様遅くなりましたが、やっとアップできることができました。
議題
１．ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　1/31(土）11:00～新街区長説明会　　　　　　　(あすみが丘プラザ2階多目的室）
　2/ 7(土）17:00～三部会
　2/ 8(日）09:30～役員会・総務部会予定
　2/22(土）09:00～１７：00専門部打ち合わせ会(集会所）
　2/28(土）17：00　三部会
　3/01(日）9：30　　役員会・総務部会予定
　中旬　臨時総務部会
　3/22（日）9：00～総会(あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階　　多目的室）　
２．新街区長説明会　総務部役割について　　　　（再確認）　役員会配布済み
３. 総会資料作成中　《担当：総務部副部長》
編集・校正・印刷等協力
４．次年度引き継ぎ事項の準備
５．新旧役員会懇親会準備　3/22午後予定

平成27年１月18日（日）午前6:30より学校関係者が不在の真夜中に災害が発生したという想定で、避難所開設・運営模擬訓練が行われた。
この時期土気南中学校の体育館が耐震工事中とあって、一般住民の参加しない運営委員だけによる模擬訓練であったが、色々思い通りに行かない経験があって、それなりの有益な訓練であった。

模擬訓練の次第
出席者：委員長、副委員長(2)、教頭先生、市職員(2)、幹事（5）、班員(14)
欠席者：班員（2）
6：20　委員長・副委員長による校門の開錠
　　　　薄暗がりの中を体育館に向う途中、段差で転倒し少々慌てる。
6：25　委員長・副委員長による武道場の開錠及びセキュリティの解除
　　　　解除キーの取り出しに手間が掛り、解除キーの挿入の向きが逆
　　　　で警告ブザーが鳴ってしまう。このため警備会社の担当者が駆け
　　　　つけた。
6：30　運営委員全員が武道場前に集合
　　　　「避難所開設・運営マニュアル」に沿った各班の模擬訓練 を行う
　　　　　施設班：避難所の安全点検 窓ガラスの割れ、壁のヒビを目視
　　　　　　　　　　 で点検する。
　　　　　総務班： 受付けテーブルを用意し、避難者の模擬受付をする
　　　　　救護班： 要救護者避難室確認、医薬品確認をする
　　　　　食糧班、物資班：この時点で２階の備蓄室に行けないので、
　　　　　　　　　　 事前に点検すみ
6：50　委員長避難所開設宣言
7：00　南中学校教頭先生が到着、図書室に移動し、反省会を開く
8:30　反省会を終了し解散。

1.平成26年度活動報告（別紙参照）
　　　　残り1～3月については、清掃当番の励行と引継への準備を！
2.平成27年度活動計画（案）引継事項（別紙参照）
3.平成27年度予算(案)（別紙参照）　　　　　　　　　　　　　　
4.　12月清掃報告（別紙参照）
5.　役員会報告
　　○会長報告
　　　・自治会役員選出規則会長案（別紙）・次期役員会組織概要会長案（別紙）
　　　・南中学月例会
　　　・第3期千葉市地域福祉計画案（平成27年～29年度）
　　　　市民説明会：11/16（日）10：00～11：30　於緑保険福祉センター
　　　　（当自治会から会長、2部長、2部員の5名が出席）
　　　　11/30日（日）大椎台自治会を訪問し、「高齢者見守り会」の活動内容を調
　　　　査 （会長、2部長、及び1支部長の4名で訪問）
　　　　12/5　千葉市社会福祉協議会緑区事務所訪問
　　　　今後の活動助言：自治会員へのアンケートの実施と民生委員との連携が
　　　　必須
　　　・土気南中学校区避難所運営委員会
　　　　11/14　委員長、副委員長会談　於土気南中学校会議室（H27.1.18(日)
　　　　午前6:30から避難所運営模擬訓練打合せ）
　　　　12/3　緑区役所に大野緑区長訪問　
　　　　避難所運営の為の出前講座の要望や自治会による福祉事業についての
　　　　話し合い
　　　・青少年育成委員会
　　　　12/6　第2回地域懇談会
　　　　　　　「子供たちの安全」を中心とした地域の情報交換の会
　　　　H27.1.17（土）土気地区小・中学生マラソン大会　9：00スタート　
　　　　雨天順延　於創造の杜公園
6.　部会報告
　　○総務部
　　　・新街区長説明会開催日決定について
　　　　H27.1.31（土）11：00～13：00　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　・自治会未加入者調査終了
　　　　会員　664名　非会員　284名
　　　・総会資料各部作成依頼（1/11締切）
　　　・新街区長届出状況
　　　　現有：55　変更（27年度）：53（南1C+D,南2C+Dの各々統合）
　　　・新年度街区長数2減少に伴う役員の割振り変更（副会長4→3、会計3→2）
　　○広報部
　　　・自治会PRチラシの配布12/14配布
　　○防犯防災部
　　　・合同パトロールの報告・駅前交番よりの注意事項
　　　・H26年度防災ライセンス講座」11/17、18参加報告
　　　・防災倉庫点検・発電機運転状況
　　○文化体育部
　　　・ふれあいコンサートの収支報告
　　　・餅つき大会12/14（日）助勤依頼（環境整備部2名参加）