アーカイブ | 2015年2月20日

平成26年度第12回役員会議題案

平成26年度第12回役員会議題

あすみが丘第一自治会

議題1.会長報告:
(0)来期の福祉活動の準備作業に就いて
  2月10日:暫定福祉委員長が社会福祉協議会事務所訪問
        福祉主任主事に福祉活動に就いてアドバイスを受ける。
         ①計画前にアンケートでニーズを調査する
         ②民生委員との協力が重要
  2月11日:会長と来期副会長候補の福祉計画準備会議
         来期の福祉計画の概要を討議
         暫定福祉委員長に来期の副会長候補を指名               
  2月25日:自治会地区の民生委員との初会合
         自治会の福祉計画の社協と民生委員への説明と
        社協及び民生委員のアドバイスを受ける。
        自治会と民生委員との協働作業の重要性を確認。
  3月01日:役員会で福祉計画のアンケート案説明・承認予定
         福祉計画に関する第1回アンケート全戸配布予定
  3月21日:第1回アンケート支部長回収予定
  3月22日:自治会総会で福祉計画の承認予定
  3月28日:第1回アンケート集計予定
  4月04日:福祉委員会(仮称)の立ち上げ
(1)南中学校区自治会長会の月例会(2月21日)
   1.1 防災地図プロジェクト進捗報告: 
      第2稿が2月23日提出される予定。3月中に検証予定
   1.2 市道の芝生を囲むアーチ型鉄柵
       破損した部分は危険などで撤去する(補修の予算なし)
   1.3 来期の敬老会の計画
       民生委員長の松井氏、近藤氏、社協の丸島氏招き討議
       3月28日の例会に南中学校区の態度を決める
       自治会非加入者の対象にするか否か問題
(2)自治会運営のIT化計画の概要
   ①ボランティア組織のIT委員会(仮称)の立ち上げ
     自治会運営でIT利用の促進
     集会所のPCの管理運用
     パソコン教室の開催
    ②集会所のPCのグレードアプとインターネット接続
(3)退会申し出者の対応
   一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
   出来るだけ街区長や支部長で説得、難しい場合は会長・副会長へ
(4)パソコン教室の募集
   ①専門部の部長・副部長対象:ブログの便利な使い方
   ②初級クラス説明会:3/18(水)14:00、3/21(土)14:00
    Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
   ③中級クラス説明会:3/18(水)14:00、3/21(土)14:00
    画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
   
議題2. 各部の運営および予定について
2-1 総務部
 (1)本日回覧物
     i. 総会開催通知(全戸配布)
    ⅱ. 自治会意見要望書(全戸配布)
    ⅲ. 総会出欠委任状(回覧扱い)
       ~3/13街区長, ~3/14支部長,~ 3/15総務部長まで
 (2)総会
     平成27年3月22日(日) 9:00~12:00  
      あすみが丘プラザ 2階 多目的室
        (役割別途)  
(3)新旧役員懇親会について
    平成27年3月22日(日) 総会終了後13時から、
    第一自治会集会所にて開催(役員以上参加へ)
 (4)総会資料の準備状況
    2/16 印刷原稿業者へ依頼済み。 
    3/03 再原稿依頼(会計・監査分追加)
    3/07 印刷納品(700部)
    3/08 配布予定
 (5)3月22日総会役割
    1月31日「平成27年度新街区長説明会」の同じく編成
    当日集合 8時30分                      
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   会場設営(全員):椅子、机等 (レイアウト確認)       
    ・受 付      (名簿):名簿確認・資料配布等
    ・案 内    総務 (回覧):自由席案内
    ・議事録作成     (書記):書記 
    ・会場整備 (環境整備)
    ・連絡担当 (文化体育)
    ・記 録 (広報):準備状況・会場全体撮影等
    ・会場外案内整備 (防犯防火)       
     《説明会内担当》
     ・ 挨 拶:会 長
     ・ 議事録署名選出員:副会長(総務担当)
     ・ 総司会:総務部長
     ・ 専門部内容説明:各部長、副部長、監査、会計
     ・ 質疑応答:質問内容により関連役員より回答
2-2 広報部
(1)広報誌『あすみ122号』 完成 各戸への配布をお願いします
2-3 環境整備部
(1)2月清掃結果報告:
   2/7 計40名(かしの木公園12名、さくら公園3名、
       創造の杜公園16名、集会所4名、調整池5名)
       昨年同期は47名
   2/21計22名(かしの木公園13名、さくら公園9名)

 2-4 防犯防災部
 (1)合同パトロールの報告
   2月は27日に行いました。 参加人員 9名(警察官1名)
    3月のパトロールは 27日(金)
 (2)駅前交番よりの注意事項(防犯防災部通信にて)
 (3)街頭修理(6ヶ所)
   
2-5 文化体育部
 (1)特に報告なし。
2-6 集会所管理委員会
 (1)特に報告なし
2-7 会計
(1)平成26年度下期会計報告
(2)平成27年度予算(案) について
以上