平成27年度第2回役員会議題候補
(平成27年5月10日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（4月25日）
　　1.1 平成27年度土気南中学校区敬老会の開催日の変更
　　　　　開催日時：　平成27年9月19日（土）10:00～12:30
　　　　　出し物：土気南小の演技
　　　　　　　　　　土気南中の吹奏楽
　　　　　　　　　　落語家の落語と講演
　　　　　第1回実行委員会：　7月26日（日）13:30～17:00　於プラザ
　　　　　第2回実行委員会：　8月29日(土）15:00～17:00　於公民館
　　　　　会場準備：9月18日（金）18:00～19:00
　　　　　会場片付：9月19日（土）午後
　　1.2 土気南中学校区学校後援会
　　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選
　　　　　寄付金の募集：6月27日の会長会で
　　　　　あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
（２）IT化計画の進捗状況
　　2.1 ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　　現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
　　　　　役割：集会所のPCの管理運用
　　　　　　　　　パソコン教室の開催、専門部IT支援
　　2.2 集会所のPCのグレードアップとインターネット接続案
　　　　　別紙参照
　　2.3 パソコン教室
　　　　　初級クラス7人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　　中級クラス7人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　　勉強の内容は自治会のブログに掲載してあります
（３）国勢調査の協力体制
　　当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦するよう
　　依頼されています。
　　今回から調査データの回収はインターネットと郵送が主体に
　　なりましたので、従来のように調査員に推薦された方の作業
　　は大幅に軽減されることになりました。
　　あすみが丘地区の説明会は：
　　指導員：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
　　調査員：7/22（土）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
（４）自治廃棄物適正化推進員の推薦
　　千葉市の若葉・緑環境事業所より当自治会から２名の
　　廃棄物適正化推進員の推薦を依頼されています。
　　例年、環境整備部の部長と副部長が推薦されています。
議題２．副会長報告
　　
　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　 　　①5/6(水）第二回社会福祉協議会と民生委員との打合せ実施
　　　　　　　　・現状集計結果報告：見守り対象者23名、見守り隊ボランティア
　　　　　　　　　13名（役員4名含）　　　　　　　　
　　　　　　　　・正式命名「見守り隊」→「あすみ見守り隊」に決定
　　　　　　　　　主旨：あすみが丘第一自治会を行動主体とするため、その頭文字
　　　　　　　　　　　　　「あすみ」を採用
　　　　　　　　・活動内容打合せ
　　　　　　　　　　外部からの確認と訪問による（声掛け・話し相手）を基本とする
　　　　　　　　　　「さりげない見守り」を実施。月2回を基本とするが細部は次回
　　　　　　　　　　打合せ等で更に詰める予定
　　　　　　　　・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きの雛型案提示。
　　　　　　　　　　細部等決定次第三部会、役員会に諮る予定
　　　　　　　　・実施にあたっての関係帳票（案）提示
　　　　　　　　　　見守り申込書、活動記録票（訪問カード）、チェックリスト
　　　　　　②広報活動第二弾
　　　　　　　　・命名「あすみ見守り隊」チラシを回覧（別紙参照）
　　　　　　③次回社協、民生委員との打合せ：6/3（水）16：00より
　　　　
議題3.　各部報告
３－１　総務部
　（１） ご意見、ご要望等のまとめ（回答）
　　　　前回の役員会にてお配りしました資料の回答を各自発表願います。
　（２）　入退会届け様式変更案について
　　　　別途参考資料有り
　（３） 総務部会について
　　　　・開催日 5月10日(日曜) 12：00~
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」
　　　　印刷会社決定
　　　　編集作業
　（２）次回広報部会6月7日
３－３　環境整備部
　（１）4月清掃結果報告：
　　　 　4/4　計34名（かしの木公園9名、さくら公園13名、
　　　　　　　 　創造の杜公園12名）
　　　　　　　 　昨年同期は18名
　　　 　 4/18計19名(かしの木公園8名、さくら公園11名）
　　　　　　　 　昨年同期は37名
３－４　防犯防災部
　（１）部会：5月3日（日）
　　　　＊防災倉庫の鍵の取り扱いに就いて
　　　　　　基本的には防犯防災部の部員が管理する
　　　　＊防犯パトロールの名簿の取扱に就いて
　　　　　　班ごとの名簿を作成する
　　　　　　3人以下の班は統合するよう働きかける
　（２）合同パトロールの報告
　　　　4月24日に行いました。　参加人員　１０名（警察官１名）
　　　　5月は22日（金）18:00~19:00です。
　
　　　
３－５　文化体育部
　 （１）ふれあいコンサート開催再確認
　 （２）サマーフェステバル開催場所移転に関する意見交換
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）集会所内処分品のチェック及び粗大ごみ収集申し込みについて
　 （２）押入れの整理:関連部にお願いします
　 （３）集会所年間使用申込書について
　 （４）集会所の消火器の期限と買い替えについて
　 （５）集会所内の棚（和室書棚・キッチン食器棚・シンク上棚）の防災
　　　　対策（転倒防止、飛び出し防止）
３－７ 会計
　 （１）４月度　会計月次報告
　議題４．　各支部の報告
以上

平成27年5月3日（日）10:10~11:30防犯防災部会が開かれました。
出席者：部長、副部長、部員3人と傍聴として会長、副会長

会次第は以下通りでした。
（１）会長の話
　　　自治会の現状と防犯防災部の重要性に就いて
　　　土気南中学校の避難所運営委員会と今年の訓練に就いて
（２）前年度の防犯防災部長の話
　　　無理をしないでやってください
（３）防災倉庫の鍵の取り扱いに就いて
　　　基本的には防犯防災部の部員が管理する
（４）防犯パトロールの名簿の取扱に就いて
　　　班ごとの名簿を作成する
　　　3人以下の班は統合するよう働きかける
（５）来月以降の部会に就いて
　　　第1日曜日の10時から行う
（６）会長による自治会のホームページとブログのデモ
（７）創造の杜公園の防災倉庫の点検
以上

最終結果報告：”手を上げてください”ボランティア参加者9名。福祉委員会委員4名。計13名。見守り対象者23名。
5/6日（水）16：00より、第二回社会福祉協議会、民生委員との打ち合わせ。自治会集会所にて行います。
議題
●具体的活動内容について
●今後のスケジュールの確認について

平成27年4月26日（日）13:00~14:30おゆみ野公民館で『市長との対話会』が催されたので会長、副会長が揃って出席しました。

熊谷市長は『平成27年度予算～市政の方向性～』というテーマでPowerPoint画像を使って約40分のプレゼンテーションをされました。
市長のプレゼンテーションの内容の概要は以下のようなものでした。
（１）27年度千葉市の予算
　　一般会計3,902億円（前年度比149億円、4.0%増）
（２）平成27年度予算の主な施策
　２－１．医療介護：
　　　　　地域包括ケアシステムの構築
　　　　　予防接種「の拡充　　
　　　　　認知症対策
　　　　　特別養護老人ホームの整備
　　　　　難病対策の拡充
　２－２．子育て・教育
　　　　　放課後学習の支援
　　　　　特別支援教育介助員配置
　　　　　スクール・ソーシャル・ワーカー配置
　　　　　親子ふれあい本の提供
　２－３．市民協働・業務改革
　　　　　地域運営委員会の設置促進
　　　　　区役所窓口の改革
　　　　　コンビニ交付サービス等の導入
　２－４．地域経済の活性化
　　　　　プレミアム付き商品券等の発行
　　　　　東京オリンピック・パラリンピックに向けた取り組み
　　　　　国際会議等誘致のための大型コンベンション開催支援
　　　　　市外企業の立地や市内企業の追加投資に対する助成
　２－５．防災・安全
　　　　　防犯街灯のＬＥＤ化
　　　　　道路などの公共施設と宅地との一体的な液状化対策
　　　　　自主防災組織の設置・活動の助成
　　　　　救急隊の患者情報入力・処理システムの導入
　２－６．千葉市の特性を生かすまちづくり
　　　　　千葉市の歴史や海辺などの地域資源を生かした戦略
　　　　　ＪＲ千葉駅の建て替えに合わせた駅舎改修計画
　　　　　千葉港の旅客桟橋・ターミナルを含めた複合施設整備
　　　　　動物公園展示リニューアル
　　　　　加曾利貝塚の整備
（３）財政の健全化に向けて
　　　　　平成21年度：　実質公債費比率が25％を上回る
　　　　　平成25年度：　実質公債費比率が18.4％
　　　　　　　　　　　　　　　資産残高10,581億円
（４）参加者との意見交換
　４－１．あすみが丘第一自治会会長の意見
　　市行政は住民サービスに関して自治会に業務委託をますます
　　増やしている一方で、住民の自治意識は低下の一途を辿って
　　いる。この状況下で自治会役員は加入率維持に苦境に立たさ
　　れている。市としては自治会の重要性に就いて市民に繰り返し
　　啓発活動をすべきである。
　　市長の回答：
　　市長自身嘗て自治会役員を経験したことがあるので、その気
　　持ちはよく理解できる。市政便りなどを通じて自治会の重要性
　　の啓発活動に一層努めたい。また市立学校で地域自治の重
　　要性を教えてゆきたい。
　４－２．あすみが丘第一自治会副会長の意見
　　敬老会助成費の減額や77歳・88歳敬老祝い金の廃止は昨今
　　の高齢化の波の中で受け入れ難いことだ。
　市長の回答：
　　決して高齢者に対する助成額を減らしているわけではない。
　　現金の支援の代わりにもっと有効な助成の仕方にシフトして
　　いるのです。例えば、地域包括ケアシストムや認知症対策等
　　へのシフトがその表れです。
　
　４－３．その他５，６人の参加者から意見があった。
　　それらのテーマ自治会活動とは直接関係がないので、ここで
　　は省略します。　　
以上

速報！！　見守り活動において、今回募集させて頂きました「見守り隊」
登録者10名、新たに見守りをして頂きたい方１名。見守り対象者23名となりました。
ご協力ありがとうございました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副会長兼福祉委員会委員長　兀脇

平成27年4月25日（土）17:00よりあすみが丘プラザで土気南中学校区自治会長会の4月例会が開かれました。

4月の例会では以下のことが報告されました。
（１）青色パトロール隊員講習会
　　　平成27年4月27日（月）午前11:00より1時間程度
　　　南警察署3階道場
（２）南中学校区敬老会の計画
　　　9月21日（月）が9月19日(土)に変更になった
　　　9月21日は連休の真ん中で他の行事と競合するので
　　　式典：土気南小の演技
　　　　　　　土気南中の吹奏楽
　　　　　　　落語家の落語と公園
　　　第1回実行委員会：　7月26日（日）13:30～17:00　於プラザ
　　　第2回実行委員会：　8月29日(土）15:00～17:00　於公民館
　　　会場準備：9月18日（金）18:00～
　　　会場片付：9月19日（土）午後
（３）学校後援会援助金の集金
　　　5月23日の月例会で援助金要請の手紙配布
　　　6月27日の月例会席上で集金
　　　当自治会からの援助金は30,000円予定
以上

平成27年4月24日（金）に第1回のサマーフェスタ実行委員会開催の案内が郵送で会長宅に届きました。5月10日（日）19:00より商工会館です。
同日、副会長Hさんに代理で出席するようお願いしました。
案内文は以下の通りです。

日時　：平成27年4月18日(土)　　9：30〜11:00
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：8名　田中　野口　川相　友松　成田　畑　片木　楡井(記録)
議題：
１．田中部長挨拶
　　新年度文化体育部発足にあたり、部の運営については部員と率直に
　　意見を交換し、部員の意見を部活動に極力反映させるようにしたい。
　　部員各位の協力と理解をお願いする旨の挨拶があった。
２．定例会議
　　原則毎月第一土曜日9時30分より、自治会集会所にて開催する。
３．文化体育部連絡網　
　　部内限り扱いとして部員の電話番号を含む名簿を作成し部員に配布し
　　た。
４．部会計担当者
　　楡井を担当者として選任した。
５．自己紹介
　　共稼ぎ世帯、要介護の親を持つ世帯などの部員より、部活動参加に支
　　障をきたすことを懸念する旨の発言があり。その場合は負担がかから
　　ぬ範囲での部活動参加とし、相互に助け合って部活動を進めるように
　　したい(田中部長)。
６．本年度の行事
　　①ふれあいｺﾝｻｰﾄ
　　　・開催日：決定済　6月21日(日)　あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室
　　　・出演者：決定済　辻博之と仲間たち＆あすみが丘合奏団
　　　・ﾎﾟｽﾀｰ・ﾁﾗｼ：昨年度はﾎﾟｽﾀｰ600枚、ﾁﾗｼ1,000枚作成したが、
　　　　1,000枚は行事の規模を考慮すると多いのではないか。枚数・掲
　　　　示場所など昨年度の状況を再確認する(田中部長)。自治会員へ
　　　　のﾁﾗｼ配布を確実にするため、回覧でなく街区長に担当街区世
　　　　帯ごとﾎﾟｽﾃﾝｸﾞすることも考慮する。
　　　・部員の服装：当日の部員の服装は改まったものでなく平服で十
　　　　分と考える。但し、部員・係員を認識してもらうための首掛け札
　　　　を着装する。
　　　・出演者・部員：ｺﾝｻｰﾄ前の昼食用に弁当を＠1,000円ｘ25名程度
　　　　準備する
　　　・子供会への依頼：ｺﾝｻｰﾄへの子供会の参加の可否について自
　　　　治会地域にある第1及び第2子供会会長にﾋﾔﾘﾝｸﾞする(田中部長)
　　　・打上げ懇親会：ｺﾝｻｰﾄ終了後反省会を兼ねて30分ほど懇親会
　　　　を予定している
　　　・その他：ｲ．昨年度のｺﾝｻｰﾄは最大200人収容の会場で立ち見が
　　　　　　　　　　出るほど盛況だった。収容人員数以上の観客が来場
　　　　　　　　　　した場合の混乱を避けるため警備などの最新の配慮
　　　　　　　　　　が必要ではないか。また、ﾁﾗｼ・ﾎﾟｽﾀｰには満席の場
　　　　　　　　　　合は入場不可などの但し書きを記載しておくべきで
　　　　　　　　　　はないか(要検討)
　　　　　　　　ﾛ．ふれあいｺﾝｻｰﾄを今年も開催することは昨年度の文
　　　　　　　　　　化体育部からの引継ぎ行事として認識されている
　　　　　　　　　　が、ふれあいｺﾝｻｰﾄは昨年初めて自治会行事となっ
　　　　　　　　　　たものであり、今年も継続するか否か、別な内容で
　　　　　　　　　　開催するか等、新年度の文化体育部の下で検討す
　　　　　　　　　　る機会があっても良かったのではないか。来年度の
　　　　　　　　　　部への引継ぎの際は斯様な機会を設けることも考慮
　　　　　　　　　　したい(田中部長)
　　　②ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ
　　　　開催日：ほぼ決定　8月22日及び23日
　　　　会場： 交通整理・ｼｬﾄﾙﾊﾞｽ運行費などの観点より創造の杜から昭
　　　　　　　　和の森に移転する可能性あり。ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催を主導する
　　　　　　　　土気商工会が近々最終結論を出す予定。
　　　　　　　　昭和の森へ移転した場合、部員住居から遠方になり模擬
　　　　　　　　店設営・運営などのための労力負担増となることが想定
　　　　　　　　される。開催まで時間的余裕があるので、模擬店設定・
　　　　　　　　運営などについて業者起用等も含め自治会本部とも
　　　　　　　　協議する(田中部長)。
　　　③餅つき大会
　　　　開催日は12月13日頃を予定。
７．次回部会開催日
　　5月2日
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上