廃棄文書の処理

平成27年6月23日(火)
1.業者名:㈱木下 
        住所 千葉市中央区蘇我3-34-20
            ℡:043-263-7655
       ①持ち込み:無休
              月~金、AM8:30~PM4:00まで
         無料:ビニールひもとじで縛ったもの(書き損じメモなど)
       ②有料
         機密文書は段ボール箱に入れ、中身が見えない
         ようにガムテープで封をして持ち込み、そのまま
         破砕機にかける。(ファイル金具ははずす。ホッチ
         キス、ひもは可。)
       ③料金
         1㎏10円+消費税、みかん箱10㎏で100円。
         焼却処分の様子は写真にとって郵送してもらえる。
2.廃棄文書(機密文書)処理業者へ持ち込み
  9:35分 上記梱包処理した廃棄文書 5箱
        料金:80/10㎏×100円×108%=864円
        後日郵送にて焼却処分の現場写真が送付される予定。
        廃棄処理完了致しました。ご報告申し上げます。

第3回広報部会

日時 6月20日(土) 10:00~12:00
場所 あすみが丘第一自治会集会所
部員6名出席
議題 
 ①「あすみ123号」について
    最終校正
    6月21日ふれあいコンサート写真を入れ入稿
 ②「パソコン・防災についてのアンケート」
    アンケート項目検討
    今後のスケジュール
      8月役員会にて配布
      9月役員会にて回収
 ③古い書類、写真、ノートパソコン(WindowsXP)の点検、整理
次回部会7月4日 10:00~12:00

集会所残務整理

平成27年6月20日(土)
8:00~12:00(副会長:単独作業)
14:00~18:00(集会所委員長共同作業)
1.シュレッダー裁断作業→ゴミ袋大、5袋→千葉市の指定ゴミで廃棄
2.廃棄文書梱包作業→5箱
 有料
   ㈱木下 千葉市中央区蘇我3-34-20 ℡043-263-7655
       ・廃棄文書5箱持ち込み、破砕機にかける。
       ・1㎏10円+消費税、ミカン箱10㎏100円
       ・破砕風景写真撮影にて郵送
3.6/24(水)
 業者クリーンスタッフへ備品回収依頼。℡080-3729-2438 担当西脇
 別紙明細あり
       
 

とけサマーフェスティバル2015 第3回実行委員会

1.日時:平成27年6月21日(日) 午後7時から
2.千葉市土気商工会 会議室
3.開会
4.審議決定事項
    (1) 協賛部会関係
       ・企業協賛・・・協賛依頼文書、ステージ広告依頼文書、抽選引換券
                (奉加帳・領収書・名簿等)
       ・個人募金・・・自治会向け依頼文書、案内文例、抽選引換券
5.協議事項
    (1)企画部会関係
       ・当日スケジュール(案)・・・別添資料
6.各部会(必要に応じて開催)
7.次回実行委員会・・・7月5日 19時より商工会にて
決定事項
  〇開催場所:創造の杜
  〇開催日時:8/22(土)、8/23(日)
  〇内容
    ・打ち上げ花火の中止
    ・子供花火は実施
    ・抽選会実施
    ・その他従来通り

当自治会の対応
    ・模擬店の参加(文化体育部が中心にて企画)
    ・従来通り協賛金の寄付
    ・ワンコインの協力
    ・企業協賛金の依頼協力 集金対応

第2回ふれあいコンサート

6月21日(日)第2回ふれあいコンサートがあすみが丘プラザにて開催されました。降雨模様で来場者が少ないのではと懸念されましたが、用意した180程の席は全部埋まりました。来場者の皆様はあすみが丘室内合奏団の演奏とプロの声楽家の歌を堪能されたものと思います。最後に出演者・来場者一緒に「夏は来ぬ」を唄い盛況のもとにコンサートを終えました。

詳細につきましては既に『新あすみが丘エクスプローラー』のHPに掲載されました記事をご覧ください。
開催にご協力頂いたあすみが丘合奏団他関係者の皆様に感謝申し上げます。
以上

とけサマーフェスティバル2015

第3回実行委員会
速報、開催場所、創造の杜、日時、8/22(土),8/23(日)。
内容、打ち上げ花火中止。但し、子供花火は実施。あとは、例年通りの実施です

皆様、ご協力をお願いいたします。
あすみが丘第一自治会:サマーフェスティバル実行委員会、熊谷、兀脇

平成27年度第1回地域懇談会

平成27年6月20日(日)午前10時より土気南中学校区青少年育成委員会主催の平成27年度第1回地域懇談会が土気南中学校の図書室で開かれ、会長が地域代表の一人として出席した。

この地域懇談会は地域の青少年を犯罪等から守る取り組みの中での情報交換を主たる目的として開かれ、地域の色々な団体の代表が集まっての話し合いが行われた。
会合の次第の概要は以下の通りです。
(1)土気駅前交番から最近起きた青少年犯罪に関する事例紹介
   携帯所持率: 小学生30%、中学生50%、高校生80%
   最近、塾帰りの途中の事故が増えている
(2)千葉市サポート・センタからのー事例紹介と注意事項
   センターの役割:補導活動、相談活動、サポート活動
   最近、たばこの問題は減ってきたが、自転車の事故が増えた
(3)土気南小学校、あすみが丘小学校、土気南中学校からの報告
(4)各自治会からのパトロールに関する報告
(5)保護司、民生委員、補導員、おやじの会からの報告
(6)9月28日の交通事故防止キャンペーンに就いて
   スマホと自転車の使い方に関するキャンペーン
以上

集会所内整理作業

平成27年6月18日(木)  9:00~12:00
集会所管理委員長(滝口さん)中心に 幹部会2名、総務部1名、防犯防災部1
名、広報部1名、文化体育部1名、環境整備部1名のご協力で、押し入れ内、
外部物置の整理整頓を行った。見違えるようにきれいになり、テプラ表示による
レイアウトの変更により、誰が見ても効率的に利用しやすい配置が誕生した。
ご協力頂いた皆さん有難うございました。
 残務整理で
    1.廃棄文書の整理
    2.廃棄備品の整理
が残っているが、順次一両日中に業者手配とシュレッダーでの個人情報の廃棄を進めていきたい。
    3.後は地震対策(書庫、食器戸棚の倒壊防止対策等)
    4.消火器の整理
16:00より 滝口さん、江口さんとの3名で座布団関係の収納作業を行った。
        コインランドリーで座布団カバーの洗濯を久しぶりに(10年ぶり?)行った。
15:00~16:00
    1.市役所高齢福祉課訪問
      地域見守り活動支援補助金申請手続きの助言と申請書類の細部点検
    2.ほぼ8割方出来上がり、あと残り最終見積もりを待って提出予定。
    3.会長への書類提出: 6/28日の説明会までには上げたい。

創造の杜のソメイヨシノの樹勢回復について

平成27年6月17日(水) 9:00 緑公園事務所にて
渡辺副会長同席   所長、副部長
 
〇 創造の杜のソメイヨシノの樹勢回復について
  対応方法
  (1) 液肥葉面散布による樹勢回復
     今後、10月末にかけ複数回、液肥の葉面散布を行い、樹勢
     の回復を図る。     
  (2)土壌改良及び施肥による樹勢回復
     11月末から12月下旬までに、樹勢回復が望めるソメイヨシノ
     21本(対象区域72本中)について、土壌改良による樹勢回復
     を図る。上記作業を樹木医の指導の下、複数年継続し、ソメ
     イヨシノの樹勢回復を図っていくこととしたい。なお、土壌改良
     ・施肥を施さないソメイヨシノについては、樹勢回復が十分に
      望めないため、「液肥葉面散布」のみ実施し、経過を観察す
      ることとする。
      公園全域を対象にした樹勢回復は、予算上困難なことから、
      調整池西側の園路沿いを重点エリアと定め樹勢回復を図っ
      て行く。
     以上のような提案が公園課の方から出されました。
     併せて、創造の杜公園の入り口看板のリニューアルについて
     お礼を申し上げた。

エアコン購入の件

集会所管理委員長に同行。
ケーズ電気おゆみ野店。
1.見積もりどおりの機種発注
2.値引き交渉→3,800耐震ブレーカー分値引き。
3.エアコンリモコン固定グッズ購入
4.エアコン工事6/24(水)午前中予定。
2.3については、本日設置完了済み。