平成27年4月26日（日）13:00~14:30おゆみ野公民館で『市長との対話会』が催されたので会長、副会長が揃って出席しました。

熊谷市長は『平成27年度予算～市政の方向性～』というテーマでPowerPoint画像を使って約40分のプレゼンテーションをされました。
市長のプレゼンテーションの内容の概要は以下のようなものでした。
（１）27年度千葉市の予算
　　一般会計3,902億円（前年度比149億円、4.0%増）
（２）平成27年度予算の主な施策
　２－１．医療介護：
　　　　　地域包括ケアシステムの構築
　　　　　予防接種「の拡充　　
　　　　　認知症対策
　　　　　特別養護老人ホームの整備
　　　　　難病対策の拡充
　２－２．子育て・教育
　　　　　放課後学習の支援
　　　　　特別支援教育介助員配置
　　　　　スクール・ソーシャル・ワーカー配置
　　　　　親子ふれあい本の提供
　２－３．市民協働・業務改革
　　　　　地域運営委員会の設置促進
　　　　　区役所窓口の改革
　　　　　コンビニ交付サービス等の導入
　２－４．地域経済の活性化
　　　　　プレミアム付き商品券等の発行
　　　　　東京オリンピック・パラリンピックに向けた取り組み
　　　　　国際会議等誘致のための大型コンベンション開催支援
　　　　　市外企業の立地や市内企業の追加投資に対する助成
　２－５．防災・安全
　　　　　防犯街灯のＬＥＤ化
　　　　　道路などの公共施設と宅地との一体的な液状化対策
　　　　　自主防災組織の設置・活動の助成
　　　　　救急隊の患者情報入力・処理システムの導入
　２－６．千葉市の特性を生かすまちづくり
　　　　　千葉市の歴史や海辺などの地域資源を生かした戦略
　　　　　ＪＲ千葉駅の建て替えに合わせた駅舎改修計画
　　　　　千葉港の旅客桟橋・ターミナルを含めた複合施設整備
　　　　　動物公園展示リニューアル
　　　　　加曾利貝塚の整備
（３）財政の健全化に向けて
　　　　　平成21年度：　実質公債費比率が25％を上回る
　　　　　平成25年度：　実質公債費比率が18.4％
　　　　　　　　　　　　　　　資産残高10,581億円
（４）参加者との意見交換
　４－１．あすみが丘第一自治会会長の意見
　　市行政は住民サービスに関して自治会に業務委託をますます
　　増やしている一方で、住民の自治意識は低下の一途を辿って
　　いる。この状況下で自治会役員は加入率維持に苦境に立たさ
　　れている。市としては自治会の重要性に就いて市民に繰り返し
　　啓発活動をすべきである。
　　市長の回答：
　　市長自身嘗て自治会役員を経験したことがあるので、その気
　　持ちはよく理解できる。市政便りなどを通じて自治会の重要性
　　の啓発活動に一層努めたい。また市立学校で地域自治の重
　　要性を教えてゆきたい。
　４－２．あすみが丘第一自治会副会長の意見
　　敬老会助成費の減額や77歳・88歳敬老祝い金の廃止は昨今
　　の高齢化の波の中で受け入れ難いことだ。
　市長の回答：
　　決して高齢者に対する助成額を減らしているわけではない。
　　現金の支援の代わりにもっと有効な助成の仕方にシフトして
　　いるのです。例えば、地域包括ケアシストムや認知症対策等
　　へのシフトがその表れです。
　
　４－３．その他５，６人の参加者から意見があった。
　　それらのテーマ自治会活動とは直接関係がないので、ここで
　　は省略します。　　
以上

速報！！　見守り活動において、今回募集させて頂きました「見守り隊」
登録者10名、新たに見守りをして頂きたい方１名。見守り対象者23名となりました。
ご協力ありがとうございました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副会長兼福祉委員会委員長　兀脇

平成27年4月25日（土）17:00よりあすみが丘プラザで土気南中学校区自治会長会の4月例会が開かれました。

4月の例会では以下のことが報告されました。
（１）青色パトロール隊員講習会
　　　平成27年4月27日（月）午前11:00より1時間程度
　　　南警察署3階道場
（２）南中学校区敬老会の計画
　　　9月21日（月）が9月19日(土)に変更になった
　　　9月21日は連休の真ん中で他の行事と競合するので
　　　式典：土気南小の演技
　　　　　　　土気南中の吹奏楽
　　　　　　　落語家の落語と公園
　　　第1回実行委員会：　7月26日（日）13:30～17:00　於プラザ
　　　第2回実行委員会：　8月29日(土）15:00～17:00　於公民館
　　　会場準備：9月18日（金）18:00～
　　　会場片付：9月19日（土）午後
（３）学校後援会援助金の集金
　　　5月23日の月例会で援助金要請の手紙配布
　　　6月27日の月例会席上で集金
　　　当自治会からの援助金は30,000円予定
以上

平成27年4月24日（金）に第1回のサマーフェスタ実行委員会開催の案内が郵送で会長宅に届きました。5月10日（日）19:00より商工会館です。
同日、副会長Hさんに代理で出席するようお願いしました。
案内文は以下の通りです。

日時　：平成27年4月18日(土)　　9：30〜11:00
場所　：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：8名　田中　野口　川相　友松　成田　畑　片木　楡井(記録)
議題：
１．田中部長挨拶
　　新年度文化体育部発足にあたり、部の運営については部員と率直に
　　意見を交換し、部員の意見を部活動に極力反映させるようにしたい。
　　部員各位の協力と理解をお願いする旨の挨拶があった。
２．定例会議
　　原則毎月第一土曜日9時30分より、自治会集会所にて開催する。
３．文化体育部連絡網　
　　部内限り扱いとして部員の電話番号を含む名簿を作成し部員に配布し
　　た。
４．部会計担当者
　　楡井を担当者として選任した。
５．自己紹介
　　共稼ぎ世帯、要介護の親を持つ世帯などの部員より、部活動参加に支
　　障をきたすことを懸念する旨の発言があり。その場合は負担がかから
　　ぬ範囲での部活動参加とし、相互に助け合って部活動を進めるように
　　したい(田中部長)。
６．本年度の行事
　　①ふれあいｺﾝｻｰﾄ
　　　・開催日：決定済　6月21日(日)　あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室
　　　・出演者：決定済　辻博之と仲間たち＆あすみが丘合奏団
　　　・ﾎﾟｽﾀｰ・ﾁﾗｼ：昨年度はﾎﾟｽﾀｰ600枚、ﾁﾗｼ1,000枚作成したが、
　　　　1,000枚は行事の規模を考慮すると多いのではないか。枚数・掲
　　　　示場所など昨年度の状況を再確認する(田中部長)。自治会員へ
　　　　のﾁﾗｼ配布を確実にするため、回覧でなく街区長に担当街区世
　　　　帯ごとﾎﾟｽﾃﾝｸﾞすることも考慮する。
　　　・部員の服装：当日の部員の服装は改まったものでなく平服で十
　　　　分と考える。但し、部員・係員を認識してもらうための首掛け札
　　　　を着装する。
　　　・出演者・部員：ｺﾝｻｰﾄ前の昼食用に弁当を＠1,000円ｘ25名程度
　　　　準備する
　　　・子供会への依頼：ｺﾝｻｰﾄへの子供会の参加の可否について自
　　　　治会地域にある第1及び第2子供会会長にﾋﾔﾘﾝｸﾞする(田中部長)
　　　・打上げ懇親会：ｺﾝｻｰﾄ終了後反省会を兼ねて30分ほど懇親会
　　　　を予定している
　　　・その他：ｲ．昨年度のｺﾝｻｰﾄは最大200人収容の会場で立ち見が
　　　　　　　　　　出るほど盛況だった。収容人員数以上の観客が来場
　　　　　　　　　　した場合の混乱を避けるため警備などの最新の配慮
　　　　　　　　　　が必要ではないか。また、ﾁﾗｼ・ﾎﾟｽﾀｰには満席の場
　　　　　　　　　　合は入場不可などの但し書きを記載しておくべきで
　　　　　　　　　　はないか(要検討)
　　　　　　　　ﾛ．ふれあいｺﾝｻｰﾄを今年も開催することは昨年度の文
　　　　　　　　　　化体育部からの引継ぎ行事として認識されている
　　　　　　　　　　が、ふれあいｺﾝｻｰﾄは昨年初めて自治会行事となっ
　　　　　　　　　　たものであり、今年も継続するか否か、別な内容で
　　　　　　　　　　開催するか等、新年度の文化体育部の下で検討す
　　　　　　　　　　る機会があっても良かったのではないか。来年度の
　　　　　　　　　　部への引継ぎの際は斯様な機会を設けることも考慮
　　　　　　　　　　したい(田中部長)
　　　②ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ
　　　　開催日：ほぼ決定　8月22日及び23日
　　　　会場： 交通整理・ｼｬﾄﾙﾊﾞｽ運行費などの観点より創造の杜から昭
　　　　　　　　和の森に移転する可能性あり。ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催を主導する
　　　　　　　　土気商工会が近々最終結論を出す予定。
　　　　　　　　昭和の森へ移転した場合、部員住居から遠方になり模擬
　　　　　　　　店設営・運営などのための労力負担増となることが想定
　　　　　　　　される。開催まで時間的余裕があるので、模擬店設定・
　　　　　　　　運営などについて業者起用等も含め自治会本部とも
　　　　　　　　協議する(田中部長)。
　　　③餅つき大会
　　　　開催日は12月13日頃を予定。
７．次回部会開催日
　　5月2日
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成27年4月19日（日）にあすみが丘プラザで開かれた土気地区連定期総会に出席した。総自治会数４５の内出席会長35人と委任状１０票で総会は成立した。

式次第の概略は以下の通りです。
（１）来賓挨拶
　　1.1　緑区副区長中島さん
　　　　　自治会は安心安全の街つくりの基盤ですのでご支援を。
　　　　　今年は地域諸団体をまとめる地域運営委員会を結成します。
　　　　　10月1日の20回国税調査の調査員推薦でご協力を。
　　1.2　社会福祉協会土気部会長丸島さん
　　　　　今年の地域福祉計画の目玉は高齢者の見守りの策定
　　　　　自治会との協力を期待しています。
　　1.3　土気地区スポーツ振興協会会長石井さん
　　　　　今年も自治会の協力をお願いします。
（２）議案審議
　　2.1　第1号議案ー平成26年度事業報告
　　2.2　市連協、緑区連協への要望と回答
　　2.3　第2号議案ー平成26年度会計報告・監査報告
　　2.4　第3号議案ー平成27年度役員（案）
　　2.5　第4号議案ー平成27年度事業計画（案）
　　2.6　第5号議案ー平成27年度予算（案）
　　以上全ての議案は賛成多数で承認されました。
（３）平成27年10月1日の20回国税調査の説明
　　　緑区役所の選管統計課の中島さんの説明
　　3.1　３通りの調査の回答方法：
　　　　　インターネット、郵送、調査員回収
　　3.2　調査員推薦と説明会
　　　　　4月下旬～9月初旬
　　3.3　インターネット回答の案内
　　　　　9月初旬～9月中旬
　　　　　IDとパスワード配布
　　3.4　調査票の回収と督促
　　　　　10月上旬～11月上旬
以上
尚、詳細資料は集会所内の該当バインダーにファイルしておきます。
　　　　　

（役員会付属資料）
　　

1.アンケート集計とりまとめ後、結果報告を兼ねてボランティアの募集と福祉委員会（仮称）の立上げ（４月中）広報活動の開始、（チラシの配布、掲示）
2.委員会立上げ後、準備委員会において、具体的活動内容を決める。（4～5月中）
見守り対象者リストの作成、ボランティアの「見守り隊」の編成、第2回社会福祉協議会及び民生委員との打合せ
3.対象者名簿の作成、見守り申込書等の同意書の徴求（6～7月中）
4.「見守り活動」の行動指針及び規約、規定の準備、8月夏休み（サマーフェスティバルの準備対応）文化体育部応援
5.各種帳票等の事前準備（9月中）
6.見守り活動の展開（平成27年10月より開始予定）
訪問カードの作成　定期会議の開催他
7.異変への通報についての取決め
　　　　　　　　　　　　　　　見守り活動の手引き　あらまし添付
「行程表」
3/1（アンケート配布）→3/15アンケート回収→3/31アンケート集約→4/1福祉委員会立上げと活動内容の決定・ボランティア募集→5月見守り予定リストの作成・社協、民生委員との打合せ→6月対象者名簿の作成→7月見守り隊の編成と研修、同意書徴求、→9月各帳票等の準備→10月活動開始

総務部員 各位
お世話になっております。
総務部長の大川です。
役員会にご出席されました各支部長様、お疲れさまでした。
ご出席されなかった方もいらっしゃいますので、改めて確認の意味も含めまして
ブログにてお伝え致します。
■ 基本的な情報発信は、小職の方から行わせて頂きたく思います。
その際のアドレスは、お渡ししましたアドレスより発信致しますので、
携帯電話等でメール受信をされる方は、
お手数ではございますが登録をよろしくお願い致します。
■ ブログも活用していきますのでそちらもよろしくお願い致します。
→ あすみが丘第１自治会役員ブログ( http://yakuin.makusta.jp/ )
■ 集金に関して
集金管理表の名簿より会員様の増減があるかと思われます。
その際は、別途用紙に記載の上、集金を行う様【街区長】にご指示願います。
集金の際に入退会届けを持って行かれますと二度手間にならず済みますので、
ご周知願います。
■ 総務部で必要な購入品等ありましたら一旦『仮払い』を行って頂き、
『領収書』を無くさず小職までお持ち下さい。
※ 領収書が無いとお支払いが出来ません。ご注意願います。

■ 年間スケジュール
各ご担当者の年間スケジュールは仮のモノとなります。
なにぶん不慣れなもので変更等多々出て来るかと思います。
至らない事があるかと思いますが、その際には小職までご連絡頂ければ幸いです。
■ 役員会を欠席される場合
お手数ですが、役員会前日までに小職又は、総務部副部長までご連絡をお願い致します。
役員会のスムーズな運営の為、担当に一任のうえ委任扱いとさせて頂ければと思います。
以上。
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※ 上記内容は、各支部長様宛のメールをブログ用に編集して投稿しております。