監査引継ぎ(平成26年度⇒平成27年度)

1.引き継ぎ資料 (1~4以外は年度末監査終了後にお届けします)
  1. 監査引継ぎ(この文書)
  2. 会計監査の進め方
  3. 監査・指摘事項(4月度~1月度)
  4. 会計処理に関する改善要望
  5. H26年度 普通預金通帳コピー
  6. H26年度 収支月次報告書
  7. H26年度 現預金内訳表
  8. H26年度 事業収支報告(仮払金支出事業の一部)
  9. H26年度 上期会計監査チェックリスト及び報告書
  10. H26年度 上期会計監査報告(=収支決算報告書)
  11. 会計帳簿 (もしあれば、3/1入手予定)
     ※ 前年度に実在した帳簿、今年度に新たに作成した帳簿等
  12. 前年度(H25)監査からの引継資料一式
2.監査の役割
  監査の役割は「不正入出金」と「不適切な会計処理」の監視です。
  重要なことは、次の2点。
    ・月々の収支に不正が無いこと、
    ・月末時点の現金/預金の残高が、帳簿記載の残高と一致していること
  「不正入出金」は無いはずですが 、万一、疑わしい支出を発見した場合は、
  領収書や請求書等の裏付書類の提示を求め、その正当性を確認して下さ
  い。 
  「不適切な会計処理」の監視は、気づいた点を報告するにとどめ、訂正は
  会計担当に任せるのが無難です。帳簿上の些細なミスはあまり気にしない
  こと。
3.監査のやり方
  基本的には「会計監査の進め方」に沿って監査する。
  ※ 会計担当の協力如何では、文書通りにできないこともあります。
    柔軟に対応してください。
  ※ 年度初め(4月役員会終了後)に、会計担当と打合せ、毎月の役員会で
    会計担当から受け取る資料を取り決めておくと良い。
  ※ 上期/下期収支決算報告は、初めて見ると項目間の関係が分かりずら
    く、とまどいます。前年度の決算報告で項目間の関係を予め把握して
    おくと、監査がスムーズに進められます。
4.特に注意すべき点 (詳しくは「監査・指摘事項」参照)
  ・普通預金から手持現金への移動が適切に記帳されているか?
     普通預金からの出金と、手持現金への入金が、同日、同額で記帳
     されていること。
  ・仮払金精算が適切に記帳されているか?
     仮払金の支出/精算の記帳には幾つかのパターンが見られ、
     収支上、残金の二重入金になっている場合も見受けられます。
     仮払金の出金、仮払金全額の仮想返金、仮払金残金の返金、
     仮払適用事業の支出、仮払適用事業の収入、の組み合わせが
     適切かを、自治会資産の増減に着目して判断してください。
  ・仮払金の使途は適切か?
     行事開催費や部門活動費として支給された仮払金は、精算翌月の
     収支月次報告書では、支出の総額がのみが報告され、内訳は
     報告されない場合があります。精算時の支出報告書で確認してくだ
     さい。
  ・外部への現金支出の支出先、金額は妥当か?
     外部への支出は、通常は口座振込。現金支出は不自然なので
     要注意。
以上

監査引継ぎ(平成26年度⇒平成27年度)」への1件のフィードバック

  1. いい監査要綱ができましたね!!
    ありがとうございます。
              環境整備部 H

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です