第11回環境整備部会

平成27年2月4日

第11回環境整備部会議題

部長、副部長、会員5名、副会長


1.平成27年度への引継について
  1/22の街区長説明会において、各役員が選任され、環境整備部員決定。
  (別紙参照)
  引継については、2/22(日)15:30~17:00 集会所、和室にて実施。
  任期は3月末なので、各公園担当は当番日最終日にて、現地立ち合い
  デモにて、倉庫管理キーの授受をお願いいたします。
  ・最終公園当番日:3/21(土)かしの木公園、3/7(土)創造の杜公園、
   3/21(土)さくら公園 集会所は2/7(土)が最終なので、2/22(日)の
   専門部引継にて授受。
  ・総会:H27.3.22(日)9:00~12:00 あすみが丘プラザ 2階 多目
   的室 出来れば参加してほしい。
2.1月清掃報告(別紙参照)
3.役員会報告
  ○会長報告
   ・南中学月例会(12/27)
    防災地図のプロジェクト進捗報告
    12/20第3期緑区地区福祉計画検討会開催
    平成27年度青色パトロールのローテーション発表(当自治会担当、3/7、
    6/27、10/17)
    平成26年度3自治会合同敬老会経費負担清算
    各自治会負担額:第一自治会  参加人数57人 負担額15,110円
         ガーデンコート  参加人数 43人 負担額11,890円
         4丁目自治会 参加人数 4人 負担額 2,889円
   ・土気南中学校区避難所運営委員会
    平成26年12/26 第4回避難所運営委員会便り「新あすみが丘エクス
    プローラ―」Webサイトに掲載
    土気南中学校会議室(H27.1.18(日)午前6:30から避難所運営模擬訓
    練打合せ実施)
   ・H27.1.17(土)土気地区小・中学生マラソン大会実施。自治会ブログ掲載。 
  ○総務部
   ・新街区長説明会開催。
   H27.1.31(土)11:00~13:00 あすみが丘プラザ2階多目的室
   ・専門部打ち合わせ会
   H27.2.22 (日) 9:00~17:00 第一自治会集会所
   ・総会
   H27.3.22 (日) 9:00~12:00 あすみが丘プラザ 2階 多目的室
   ・新旧役員懇親会 総会終了後第一自治会集会所にて開催予定
  ○広報部
   ・自治会PRチラシの配布12/14配布に一部誤りがあり、12/17訂正文書配布
   済み
   ・広報誌「あすみ122号」編集作業中
  ○防犯防災部
   ・合同パトロールの報告
   ・緑区町内自治会連絡協議会講演会参加予定
    「災害時に向けての男女共同参画について」
   ・駅前交番より注意事項
   ・門燈の点灯依頼
   防犯パトロール隊への慰労会の助成金をお渡ししました
  ○文化体育部
   ・餅つき大会結果報告
  ○集会所管理委員会 
   ・台所湯沸かし器の交換(1/18以降実施予定)

第11回環境整備部会」への1件のフィードバック

  1. 環境整備部さん
    これだけ記録を残せば次期の環境整備部の役員さんは大分参考になりますね。
    この記録は5年はこのブログに保存されて残ります。
    他の部もこれに見習って欲しいものです。
    会長

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